午夜视频在线网站,日韩视频精品在线,中文字幕精品一区二区三区在线,在线播放精品,1024你懂我懂的旧版人,欧美日韩一级黄色片,一区二区三区在线观看视频

分享

事半功倍:Word編寫論文十大技巧

 秋無垢 2006-03-22

       現在正是大學畢業(yè)生完成畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文的時候,大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業(yè)論文?,F在大家主要都是用Microsoft Word來編輯論文(不論各位用哪個版本,基本功能都是一致的,以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能,大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候,可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下,以求拋磚引玉。

  一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等,表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。

  筆者認為,論文“表現”的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準備,并按照一定的規(guī)律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗,向各位提供如下建議,供大家參考。

  1、用好樣式

  編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。

  如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。

  一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,這樣就會很方便的編寫論文了。

  如筆者用Microsoft Office Word 2003進行樣式設計如下圖:

  2、使用交叉引用設置編號

  一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。   

   3、對齊

  一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

4、繪圖技巧

  論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了??驁D和流程圖的編輯,筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。  
 
  5、編輯數學公式

  在論文中編輯數學公式,個人建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后,Word會增加一個菜單項,其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能,這樣首先有良好的對齊效果,還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者,如果你計算機上安裝了MathType5.0后,撰寫公式的速度非??欤加蒙倭康腃PU。但是,當你準備打印論文的時候,要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印,不然,我們的公式就“不翼而飛”了。

 

  6、參考文獻的編輯和管理

  如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能,用插入尾注的方法也很不地道。

  我建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表,并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸
7、使用分節(jié)符

  如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設置不同的格式。

  上述七點都是關于排版的建議,還是要強調一遍,作者關心的重點是文章的內容,文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

  8、使用子文檔

  學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。

  建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

  9、及時保存、多做、備份

  設置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。

  不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧。

  另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。

  10、大綱視圖與文檔結構圖

  使用大綱視圖寫文章的提綱,調整章節(jié)順序比較方便。

  使用文檔結構圖讓你方便地定位章節(jié)。

  有人說,碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣,累死累活,寫不了多少東西;博士寫畢業(yè)論文就像生孩子,挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋。上面的建議并不全面,但相信比較管用,希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。

    本站是提供個人知識管理的網絡存儲空間,所有內容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內容中的聯系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現有害或侵權內容,請點擊一鍵舉報。
    轉藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多