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[管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬大單的

 digman2005 2007-02-10
管理前線』 [管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬大單的

作者:yu9king 提交日期:2007-1-22 21:46:00
美國總統(tǒng)羅斯福曾說:“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關(guān)系。”“成功來自于85%的人脈關(guān)系,15%的專業(yè)知識。”這是世界人際關(guān)系專家卡耐基的話。這些話早早就聽說過,但對其的認識,是隨著年齡的增長才逐漸深刻的。
  
    想想自己周邊,有人平步青云,有人飛黃騰達,論知識和能力,客觀的說,咱覺得不差,但事實就是人家現(xiàn)在比咱牛。反復思考過這是為什么?才越來越發(fā)現(xiàn),人家的人際關(guān)系,人脈資源比咱強,有多少事,他們通過關(guān)系的融通而輕松過關(guān),而自己,又有多少事,由于人脈資源的匱乏而不得不終止腳步。
  
    人脈就是錢脈。30歲前靠能力,30歲以后靠人脈。隨著30歲的加快來臨,更加認同人脈的重要性了。
  
    在認識到人際關(guān)系和人脈的重要性后,我開始注意改善人機關(guān)系,積累、拓展人脈資源了。下邊介紹一下我所做的過程,若對大家有用,實感榮幸。
  
    讀書是一種很好、也很方便的學習途徑。我首先到網(wǎng)上搜索關(guān)于人際關(guān)系的書都有哪些,然后找了基本經(jīng)典的人際關(guān)系書籍來閱讀(要看就看經(jīng)典的,書非經(jīng)典不必看,這是我很尊敬的一位長者告訴我的,我非常認同)。我先后購買閱讀了卡耐基的《人性的弱點》、《人性的優(yōu)點》;哈維•麥凱的《攻心為上》;以及一些成功學方面的書籍,后來曾仕強的中國式管理比較火,我又買了他的一本《人際關(guān)系與溝通》,看看中國人自己怎么講人際關(guān)系的。相對來說,我比較喜歡卡耐基的書,感覺說的是人的本性,我認為本質(zhì)的東西更有價值和生命力。
  
    閱讀了解一些人際關(guān)系的知識和技巧后,我認為最重要的一點就是自己把人做好,這么說比較大,但就是這個感覺。
  
    你會因為某個很大的差面而討厭一個人嗎?你會因為別人做了一件很大的事才令你感動嗎?我沒有。令我討厭、令我感動、令我高興的往往都是些小事。我大學時很討厭一個男同學,僅僅因為他好隨地吐痰。我曾經(jīng)因人的一個動作而感動,曾經(jīng)因人的一句話而高興,而且,這輩子都不會忘記。細節(jié)決定成敗、破窗理論,相信很多朋友都知道,這在人際關(guān)系中同樣重要。人機關(guān)系的好壞,幾乎都是些小事、平淡的交往中決定的。所以,改善人機關(guān)系,我從小事做起。
  
    我所做的,主要是兩個方面,一事改善自己,二是關(guān)心別人。
  
    先說改善自己。
  
    人的第一印象很重要,在日常的商務(wù)往來中,要爭取給對方留下良好的第一印象。而一個壞的第一印象,幾乎是難以改變的,特別是在商務(wù)往來中,根本沒有時間讓別人更多認識和了解你。
  
    第一印象的重點,就是評頭論足。而我做的,就是勤洗澡,不穿白襪子,擦皮鞋。人觀察對方時,衣服和形體的搭配幾眼就看過了,更容易給別人留下某種印象的重要部位是您的頭,和你的腳。頭部,當然是面部和頭發(fā)了,臉大家天天都洗,所以頭發(fā)是否干凈就成為最重要的了,頭皮屑給人的糟糕印象就不用說了,否則電視里的也不會有那么多去頭屑洗發(fā)水的廣告,呵呵。所以,我開始勤洗澡,現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成了天天早上洗澡的習慣。我認為這有幾點好處,一是早上洗澡,干干凈凈,確實給別人的印象好。再是,洗完澡神清氣爽,自己更加自信,自信的人更容易給別人好印象。所以,我認為勤洗澡就是能夠改善人際關(guān)系的一件小事。
  
    商務(wù)禮儀現(xiàn)在很熱,很多大公司都不止培訓一兩次了。我自己都參加過3次商務(wù)禮儀的培訓了。內(nèi)容很多,我記得比較清晰、重要的一點,就是關(guān)于皮鞋的。穿深色皮鞋,千萬不要搭配白色襪子,這是國際上已經(jīng)約定俗成的禮儀標準,我第一次知道這后,回家把所有白襪子都扔了,免得被商務(wù)朋友認為沒品位,呵呵。白襪子不穿了,然后就是要注意皮鞋上的灰塵了,凈亮的皮鞋更容易讓人認可和接受,對吧?
  
    我改善自己的第二個方面,就是不爭辯,多傾聽。
  
    若你從事銷售工作,對你銷售的產(chǎn)品,你肯定比客戶更了解,但很多客戶往往都有他自己的看法,你若和他爭辯,并證明客戶錯了,你覺得會有幾個客戶還購買你的產(chǎn)品?呵呵。卡耐基說,“你不可能在爭辯中獲勝”。想想很有道理,就算你勝了,你能指望讓對方喜歡你,對你發(fā)生好感嗎?
  
    至于傾聽,我認為一定要專注,只有專注,你才能真正明白對方的問題,并找到解決的辦法。二是,專注的傾聽,對方能感覺到很受尊敬,能增加彼此的好感,這樣才利于溝通和增進感情。
  
    我改善自己的第三個方面,就是學會換位思考,用對方的語言溝通。
  
    我講一個例子,某次約一個客戶在某新開業(yè)飯店吃飯,我早早到了,她打電話問我地點,電話了我說了幾分鐘,我告訴她旁邊有個廣發(fā)銀行,有個某某大廈,……那是個比較繁華的路,很容易找的,她是肯定走過多次的。她說她路忙,還是說不知道,當時我有點小急躁,這么容易找的地方怎么會找不到呢?突然,我想起了對面有個“太和”服飾專賣,我一說,她馬上說知道在那了。這件事給了我些啟示,我們每個人平常關(guān)注的焦點不同,在思考問題和溝通上就有差別,比如這件事情中,我更關(guān)注飯店旁邊的銀行和大廈,而不關(guān)注“太和”服飾專賣,而對方是個女性,就更加關(guān)注“太和”服飾專賣,我用她關(guān)注的焦點,與她溝通,很容易成功。這個引開來講,就是在人際關(guān)系交往中,要多留意對方的喜好,多講講對方喜歡的人和事,這是取得別人好感的有效途徑。
  
    改善自己,從而改善自己的人際關(guān)系,我就是從以上三小點開始做的。
  
    第二個大方面,就是關(guān)心別人。
  
    讀過《攻心為上》的朋友,都知道麥凱66條,就是建立顧客有關(guān)的66條信息檔案,這樣做的結(jié)果使他的公司成為業(yè)內(nèi)的頂尖典范,他也成為世界上最棒的行銷專家。銷售就是販賣信賴感,別人不信賴你,怎么可能買你的產(chǎn)品?一生只作一件事,推銷自己。若別人不信賴你,喜歡你,怎么可能改善人際關(guān)系,他怎么可能成為你的人脈資源之一?
  
    幾乎每個人都喜歡說自己,都喜歡用“我”,都認為自己是對的……,每個人都更樂意自己成為這個世界的中心,這是人性,也是事實。
  
    很多時候,我們往往對待客戶比對待自己的朋友更好。所以,我認為,學習哈維•麥凱,將每一個都當作客戶,這樣你可能贏得更多的朋友,建立更大的人脈資源。
  
    在看過麥凱66條后,我很汗顏,我?guī)缀醪恢缼孜慌笥训纳?,他們的喜好我也無法非常明確的說出來。所以,關(guān)心別人,從收集別人信息開始。我決定開始建立人脈信息檔案,而正是這個決定,在去年年底,獲得了80萬元的業(yè)務(wù)。稍后講講,我是如何獲得的:)
  
    先說說我是如何建立人脈信息檔案的。現(xiàn)在是信息時代了,沒必要象哈維麥凱那樣建立客戶檔案表了,我直接去網(wǎng)上搜索能夠管理人脈信息的軟件,先后下載了《天涯通訊錄》、《大名鼎鼎》、《dailypim》……等十幾個軟件,最終試用了兩個軟件,《友情強檔》、《成功助理》,這兩個軟件功能類似,都是很好的個人信息管理軟件。(附上它們的網(wǎng)址,www.winpim.com www.1cg.cn大家可以下載用用)。最終我選擇了成功助理,我最需要的就是人脈管理功能,而成功助理的人脈管理功能更好些,它的拖拽移動分組很穩(wěn)定,按照信息查詢時也很方便,例如,元旦時收到一條祝賀短信,手機上沒有顯示聯(lián)系人,就在軟件里輸入手機號查詢,原來是一老兄用在深圳的手機給我發(fā)的,趕緊回了條祝賀短信。
  
    建立人脈信息檔案,要及時,要持續(xù)。及時就是要得到人脈信息時,趕快記錄下來,省得忘記。持續(xù),就是要堅持不斷的收集人脈信息。你很難一次獲得足夠多的人脈信息,一個人的完整信息,需要你多次、多渠道收集記錄。
  
    下邊,就以我如何獲得80萬大單的例子,說明一下建立人脈信息檔案的好處:)
  
    年年底,我公司正在爭取一家上市公司二級單位的項目咨詢業(yè)務(wù),我和老總已與對方該項目負責人(非該單位一把手,僅是負責這個項目,項目合作者最終需要一把手確定,但該人是一把手非常信任之人)接觸了2次,局面仍未明朗。同時和我們競爭該項目的還有幾家公司,它們的報價均比我們低,其中有一家公司實力與我們相當,報價也比我們低10萬,這也許就是當時局面不明朗的原因。某次電話聯(lián)系時,該負責人讓發(fā)一份我們對該項目的初步思考,將其個人的電子郵箱短信給了我。晚上,我用《成功助理》整理當天的人脈信息時,注意到他的電子郵箱是***731209@***.com,你看到這個郵箱會想到什么?對了,@前那個數(shù)字,極有可能是他的生日。于是,第二天告訴老總這個信息,12月8日,我和公司副總,專門感到對方城市,訂了一份非常好的生日蛋糕,讓蛋糕房第二天直接送到該負責人家里。隨后,局面明朗,該負責人邀請我們老總與他們一把手會面,最終促成了我們這筆80萬的咨詢項目。至今,我仍然能清晰的回憶起那天該負責人見我們時的笑容。
  
    建立人脈關(guān)系就是一個挖井的過程,付出的是一點點汗水,得到是源源不斷的財富。我感覺人際關(guān)系,就如一道道通往成功的門,當你能打開更多門時,你就離成功不遠了。

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