| 所謂檢索工具是按一定學(xué)科一走主題進(jìn)行收集、整理 ，并給以文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)，及時(shí)報(bào)道的二次文獻(xiàn)，具有存儲(chǔ)、檢索和報(bào)道信息的功能。 |
| 檢索工具應(yīng)具備下述三個(gè)條件： |
| （1）詳細(xì)記錄所著錄文獻(xiàn)線索，讀者可根據(jù)這些線索查找所需文獻(xiàn)。 |
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（2)根據(jù)檢索標(biāo)識(shí)，如分類號(hào)、主題詞、文獻(xiàn)號(hào)代碼等尋找所需文獻(xiàn)。
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（3）提供檢索的必要手段，如分類索引、主題索引等，便于讀者檢索。
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| 檢索工具的類型 |
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 按出版形式劃分
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期刊式檢索工具
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有長(zhǎng)期固定的刊名，定期連續(xù)出版的一種檢索刊物，如美國(guó)醫(yī)學(xué)索引、中文科技資料目錄等。報(bào)道文獻(xiàn)以近期為主，能及時(shí)反映新發(fā)表的科研資料。 |
| 特點(diǎn)：有連貫性，可長(zhǎng)期積累，卷期與卷期之間銜接，無中斷及重復(fù)。 |
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單卷式檢索工具
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以某一學(xué)科或?qū)ｎ}為檢索內(nèi)容，報(bào)道若干年內(nèi)該學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)，可一期或不定期出版。 |
| 特點(diǎn)：專業(yè)性強(qiáng)，文獻(xiàn)集中，專題文獻(xiàn)檢索方便，價(jià)值也高 ，如"1949～1979年醫(yī)學(xué)論文累積累引"，按學(xué)科分班出版。 |
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附錄式檢索工具
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不單獨(dú)出版，附于圖書或論文之后，常以參考文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)，是著者著書和寫文章時(shí)的參考資料，是經(jīng)過精選出來的丈獻(xiàn)，有較大的實(shí)用價(jià)值，是查閱文獻(xiàn)的方法之一。 |
| 特點(diǎn)：它是專題索引，同一專題，文獻(xiàn)集中，但有局限性,易漏檢。 |
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卡片式檢索工具
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編制者按自己的需要，把所需內(nèi)容摘錄在文獻(xiàn)卡片上，分類整理排列而成。 |
| 特點(diǎn)：可自由組合排列，也可隨時(shí)增減，逐步積累,靈活性大，根據(jù)學(xué)科發(fā)展，不斷進(jìn)行更新，但體積大，成本高，不便攜帶。 |
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膠卷式檢索工具
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是以縮微膠卷形式出版的檢索工具。 |
| 它的優(yōu)點(diǎn)是縮小了檢索工具的體積，出版速度快,但要通過縮微機(jī)才能閱讀，不及卡片式檢索工具方便。 |
| 磁帶式檢索工具 |
已是隨計(jì)算機(jī)在圖書館應(yīng)用而發(fā)展起來，通過程序設(shè)計(jì)，將文獻(xiàn)資料的文字和符號(hào)轉(zhuǎn)換成機(jī)器語言，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁帶上。 |
| 特長(zhǎng)：磁帶具有容量大、記錄速度快、重量輕、體積小、便于保存和傳送的特點(diǎn)。 |
按加工程度劃分
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目 錄
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目錄是對(duì)出版物按其外表特征進(jìn)行著錄而成，以書或刊作為目錄的基本單位，對(duì)內(nèi)容特征揭示少，著錄項(xiàng)目包括書名、刊名、著背、出版項(xiàng)(出版者、出版地、出版年、版次和頁數(shù)、開本、定價(jià)）等項(xiàng)目。目錄主要有4種： |
| 書名目錄 |
按書刊名英文字母或漢語拼音字順排列而成，查找方便。由于同一類書首字母不同，而分散排列，按字順不能很快查全是其缺點(diǎn) |
| 分類目錄 |
是按學(xué)科內(nèi)部邏輯次序排列而成，從總論到各論，從一般到具體，從低級(jí)到高級(jí)，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，分門別類進(jìn)行編排，配有分類號(hào)的檢索系統(tǒng)。其特點(diǎn)是系統(tǒng)性強(qiáng)、族性檢索方便 |
| 著者目錄 |
按姓在前、名在后著錄，按姓氏首字母字順排列，查找方便。 |
| 主題目錄 |
是用規(guī)范化語言描述文獻(xiàn)的主題內(nèi)容所制成的目錄，專指性強(qiáng)，靈活性高， 按主題詞字順排列，查找方便。 |
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題 錄
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只著錄文獻(xiàn)的外部特征，以一個(gè)內(nèi)容上獨(dú)立的文章作基本著錄，包括文獻(xiàn)篇名、著者、刊名、年、卷、期、頁碼、語種等，時(shí)差短因而報(bào)道快、全，出版迅速。 |
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索 引
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文獻(xiàn)的內(nèi)外特征按照一定的描述語言構(gòu)成索引的標(biāo)識(shí)，索引與目錄、題錄不同，除報(bào)道文獻(xiàn)外部特征外，還報(bào)道內(nèi)容特征。索引收錄文獻(xiàn)較全，報(bào)道量大，檢索性能好，有較高的質(zhì)量 |
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文 摘
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比目錄和索引更受讀者歡迎，文字少，內(nèi)容簡(jiǎn)要，能反映文章 的重點(diǎn)內(nèi)容，包括研究目的、觀點(diǎn)、研究方法、數(shù)據(jù)、結(jié)論等。它的特點(diǎn)是：①讀者能通過文摘判斷是否為所需的內(nèi)容，以免誤檢、漏檢；②節(jié)省閱讀全文的時(shí)間；③消除文種障礙，英文居多；④對(duì)國(guó)內(nèi)未收藏刊物的文獻(xiàn)有一個(gè)了解。 |
按收錄范圍劃分
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綜合性檢索工具
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收錄范圍是多學(xué)科的，適用于檢索不同學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)，如美國(guó)《醫(yī)學(xué)索引》、《中文科技資料目錄》系列分冊(cè)。 |
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專業(yè)性檢索工具
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收錄范圍僅限于某一學(xué)科或?qū)I(yè)，專業(yè)性強(qiáng)，如《荷蘭醫(yī)學(xué)文摘》、《中國(guó)醫(yī)學(xué)文摘》，按學(xué)科分類檢索，如科技人員檢索特定專業(yè)，內(nèi)容更集中、系統(tǒng)。 |
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單一性檢索工具
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收錄文獻(xiàn)只限于某一特定類型的范圍，如專利文獻(xiàn)，以新技術(shù)發(fā)明作為檢索對(duì)象。
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按檢索方法劃分
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手工檢索工具
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由印刷型檢索工具構(gòu)成。如各種索引、題錄、文摘等。 |
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計(jì)算機(jī)檢索工具
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由電子計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)構(gòu)成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受時(shí)空限制的優(yōu)點(diǎn)。
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檢索工具的質(zhì)量評(píng)價(jià)
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各種檢索工具都必須具備存儲(chǔ)、檢索和報(bào)道信息的功能，檢索工具質(zhì)量大致可從下述幾個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
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| 1．看學(xué)科收錄范圍是否廣泛，以專業(yè)面覆蓋的大小、摘錄出版物的類型多少、報(bào) 道量的多少為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 |
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2．報(bào)道速度快慢。從文獻(xiàn)發(fā)表到檢索工具中的時(shí)間差。
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3．檢索途徑多寡，索引體系是否齊全。
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4．標(biāo)引質(zhì)量高低，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引的深度。
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[上一節(jié)][繼續(xù)下一節(jié)？] 文獻(xiàn)檢索的基本方法
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順查法
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是按時(shí)間順序由遠(yuǎn)到近逐年查找文獻(xiàn)的方法，但要注意所查課題的研究開始年份，否則浪費(fèi)時(shí)間。如艾滋病，1981年以前無報(bào)道，因此檢索此課題要從1981年往后逐年查找。本檢查法的優(yōu)點(diǎn)是漏檢率低，能全面系統(tǒng)了解所檢索課題的過去和現(xiàn)狀，從而看它的發(fā)展趨勢(shì)和演變過程。缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)，要知道該課題開始年代為宜。 |
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倒查法
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與順查法相反，是按逆時(shí)間順序由近到遠(yuǎn)逐年查找文獻(xiàn)的方法，符合新興學(xué)科的發(fā)展規(guī)律或有新內(nèi)容的老課題，省時(shí)高效，短時(shí)間內(nèi)可獲一些最新資料。但對(duì)課題了解不夠時(shí)，就易造成漏檢，補(bǔ)救辦法是查綜述，可了解課題從何時(shí)開始及它的發(fā)展趨勢(shì)。如硼中子俘獲治療腫瘤，搜索本課題，十年內(nèi)的文獻(xiàn)甚少，就會(huì)漏檢，查綜述就可知道本治療在1936年由美國(guó)首先提出，但為什么幾十年來對(duì)其適應(yīng)證、療效及優(yōu)缺點(diǎn)報(bào)道甚少？這主要是因?yàn)榇酥委熒婕皩W(xué)科范圍廣，更重要的是它要求有醫(yī)用核反應(yīng)堆的條件才能開展，過去幾十年醫(yī)用核反應(yīng)堆并無廣泛建立，因此限制了本治療方法的進(jìn)展，假如只查近十年或近五年的文獻(xiàn)，本課題就會(huì)漏檢，因此用本法要對(duì)被檢課題有一定的了解。 |
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抽查法
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針對(duì)學(xué)科專業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，學(xué)科發(fā)展迅速中發(fā)表論文較集中的時(shí)間，前后逐年檢索，至基本掌握課題情況為止，本法能用較少的時(shí)間獲得較多的文獻(xiàn)，但必須知道學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展迅速的時(shí)期才能達(dá)到預(yù)期效果。 |
 追溯法 |
[top]
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| 是從文獻(xiàn)中所附的參考文獻(xiàn)追溯查找的方法，它的優(yōu)點(diǎn)是在沒有檢索工具的情況下，根據(jù)原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)檢索相關(guān)文獻(xiàn)，較切題，但有片面性，文章漏檢率高，知識(shí)陳舊的占多數(shù)為其缺點(diǎn)。 |
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分段法
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| 是常用法和追溯法交替使用的方法，又稱循環(huán)法或交替法，既利用檢索工具，也利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯，兩種方法交替，分期分段使用，對(duì)獲得一定年限內(nèi)相當(dāng)文獻(xiàn)的資料線索，節(jié)省檢索時(shí)間。 |
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| 瀏覽法 |
[top]
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| 因檢索工具刊物反映文獻(xiàn)有時(shí)差問題，可利用新到期刊目錄進(jìn)行瀏覽，但只能獲得本館館藏文獻(xiàn)，有局限性，不全面，不系統(tǒng)，不能作為查閱文獻(xiàn)的主要方法。 |
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上述四種方法可根據(jù)不同情況進(jìn)行選擇，檢索中為省時(shí)，要充分利用累積索引。
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| 檢索途徑 |
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[top]
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不同的檢索工具有不同的檢索方法和途徑，因此需熟悉每種檢索工具的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，檢索途徑大致分以下幾種：
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書名途徑
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利用書、刊、雜志名稱進(jìn)行查找文獻(xiàn)，是查找文獻(xiàn)最方便的途徑。
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著者途徑
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是按文獻(xiàn)著者或團(tuán)體的名稱譯者和編者的姓名編制的索引進(jìn)行查找的一種方法。個(gè)人著者姓在前，名在后，姓用全稱，名用縮寫，姓名之間用逗號(hào)或空格隔開，分別按姓名的字母順序排列。團(tuán)體著者按原名字順排列，加國(guó)別以資區(qū)別。 |
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序號(hào)途徑
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利用文獻(xiàn)的各種代碼、數(shù)字編制的索引查找文獻(xiàn)稱序號(hào)途徑，如專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、科技報(bào)告的報(bào)告號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等，按代碼字順或數(shù)字的次序由小到大排列。
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分類途徑
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根據(jù)丈獻(xiàn)主題內(nèi)容所屬的學(xué)科屬性分類編排，將類目按照學(xué)科知識(shí)體系的內(nèi)在邏輯關(guān)系來排序，以學(xué)科屬性為分類標(biāo)準(zhǔn)，屬族性檢索。能反映學(xué)科概念上的隸屬、等級(jí)、派生和平行關(guān)系。分類法的主要優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)科學(xué)分類的邏輯規(guī)律并結(jié)合圖書類別特點(diǎn)進(jìn)行分類，由上級(jí)到下級(jí)，分類法簡(jiǎn)明易記，層次分明，同類書、刊集中，檢索容易。但涉及相互交叉的學(xué)科或分化較快的學(xué)科時(shí)，此法專指性不強(qiáng)。
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主題途徑
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按主題詞的字順排列，便于查找與主題詞相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)。其特點(diǎn)是適應(yīng)性、直觀性及通用性強(qiáng)，表達(dá)概念準(zhǔn)確靈活，不如分類法那樣系統(tǒng)，穩(wěn)定。但能適應(yīng)學(xué)科相互交叉相互滲透的課題進(jìn)行檢索。
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| 主題詞表是標(biāo)引和檢索人員的共同依據(jù)，各種檢索工具有各自的主題詞表，并通過參照關(guān)系作規(guī)范化處理，使同義詞、近義詞、同族詞、相關(guān)詞、主題詞與非主題詞在主題詞表中都一目了然。也可通過參照關(guān)系指引讀者，查找作為主題詞的詞和與主題有關(guān)的主題詞，擴(kuò)大檢索范圍。 |
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關(guān)鍵詞途徑
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是直接從文獻(xiàn)中抽出來的具有實(shí)質(zhì)性意義的詞，其主要特征是未經(jīng)規(guī)范化處理，也不受主題詞表控制的詞，又稱自由詞，用于計(jì)算機(jī)作為自然語言檢索。作為自然語言檢索，關(guān)鍵詞按字順排列，實(shí)際屬主題法系統(tǒng)，不需查主題詞表，因而編制關(guān)鍵詞索引速度快，因未作規(guī)范化處理不能進(jìn)行選擇和控制，故索引質(zhì)量粗糙。 |
| 關(guān)鍵詞又分為“題內(nèi)關(guān)鍵詞”和“題外關(guān)鍵詞”兩種，前者僅在題目?jī)?nèi)找實(shí)質(zhì)性的詞作關(guān)鍵詞，后者從文摘或正文中找出關(guān)鍵詞。 |
| 關(guān)鍵詞的缺點(diǎn)是自由選詞，而對(duì)同一事物的概念不同，作者選詞也不盡相同，而且同義詞、多義詞、復(fù)合詞，名詞單、復(fù)數(shù)等，文獻(xiàn)就會(huì)分散在不同關(guān)鍵詞中，不能集中一處，同一概念，內(nèi)容可完全不同，因此必然影響查準(zhǔn)率、查全率。 |
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分類主題途徑
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是分類途徑及主題途徑相結(jié)合。如美國(guó)生物學(xué)文摘的目次表即屬這一類。
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其它檢索途徑
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如化學(xué)物質(zhì)的分子式途徑、地名 ．屬種途徑等，將分別在有關(guān)章節(jié)介紹。
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您目前的位置：概論->檢索策略 |
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檢索策略是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制訂的全盤計(jì)劃或方案，指導(dǎo)整個(gè)檢索過程，因此檢索策略幾乎包括了全部檢索有關(guān)的基本知識(shí)的應(yīng)用。
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首先要在分析課題的基礎(chǔ)上，確定檢索內(nèi)容的學(xué)科范圍、文獻(xiàn)類型、檢索年限 |
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根據(jù)學(xué)科范圍選擇檢索工具和檢索方法。根據(jù)課題要求和特點(diǎn)，選擇檢索方法、檢索年限，找出檢索詞，按邏輯關(guān)系列出檢索式，制定查找程序。要特別注意確定提問邏輯，檢索詞之間的組配方式，它是檢索策略的重要部分，關(guān)系到檢索題的查全查準(zhǔn)。 |
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例：氯氮平治療精神分裂癥的并發(fā)癥預(yù)測(cè)。 |
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（1）從課題分析說明氯氮平有嚴(yán)重的并發(fā)癥；從學(xué)科分析屬精神科專業(yè)范圍；從課題分析嚴(yán)重并發(fā)癥能否預(yù)測(cè)；從治療角度看氯氮平屬藥物學(xué)范疇。 |
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（2）根據(jù)上述可限定學(xué)科范圍是精神科和藥物學(xué)，從而選擇檢索工具：《美國(guó)醫(yī)學(xué)索引》．《荷蘭醫(yī)學(xué)文摘》中與精神科和藥物學(xué)的相關(guān)分冊(cè)。因了解治療并發(fā)癥的發(fā)生發(fā)展過程可用順查法。根據(jù)題意進(jìn)行檢索詞的選擇和組配。 |
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1、精神分裂癥 2、氯氮平 3、并發(fā)癥 4、預(yù)測(cè)
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詞的組配方式如下：
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1 and 2……………………得到氯氮平治療精神分裂癥方面的文獻(xiàn) |
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1 and 2 and 3……可獲得并發(fā)癥為粒細(xì)胞缺乏癥（用作并發(fā)癥的檢索詞） |
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粒細(xì)胞缺乏癥 and 4………………………………………即為所需文獻(xiàn) |
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檢索年限可根據(jù)用戶要求進(jìn)行選擇 |
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檢索技術(shù) |
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檢索策略制定的好環(huán)與檢索方法的選擇、檢索程序和檢索人員的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。有的檢索人員往往忽略檢索策略的制定，忽略檢索方法和檢索工具各自的特點(diǎn)，且檢索工具有綜合性和專業(yè)性不同，覆蓋專業(yè)面、收錄文獻(xiàn)類型、語種、出版文字的不同等，因此應(yīng)根據(jù)課題分析的結(jié)果進(jìn)行選用。拿了題目不了解課題內(nèi)容，在題目中找出檢索詞，或由用戶提出檢索詞就進(jìn)行檢索，這樣檢出來的文獻(xiàn)不夠全面，容易造成漏檢。這種情況和檢索人員的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)，尤其是涉及多學(xué)科（如普外科、成型科、矯形科等），對(duì)各學(xué)科間存在的同義詞、近義詞的選擇，稍有疏忽會(huì)造成漏檢，如自動(dòng)加壓接骨板（Autocompression Plate）一向，文獻(xiàn)中更多用的是Dynamic Com-pression Plate，因此應(yīng)用Autocompression Plate或Dynamic Compression Plate進(jìn)行檢索,否則容易漏檢，因此有必要在列出檢索式前對(duì)檢索詞進(jìn)行篩選。 |
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確定檢索途徑和檢索標(biāo)識(shí) |
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標(biāo)識(shí)是確切表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容及某些外表特征而使用的一種符號(hào)或詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理的,是比較通用和定型的。要注意文獻(xiàn)的外部特征，如出版年、文獻(xiàn)類型、書、刊名、著者等，也要注意文獻(xiàn)內(nèi)容特征，如學(xué)科屬性、分類、主題、結(jié)構(gòu)符號(hào)等。族性檢索用分類途徑好，特性檢索用主題途徑好，知道分子式可用分子式途徑，要查發(fā)明，有專利號(hào)的查專利途徑。
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查找文獻(xiàn)線索
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通過各種書目索引、編輯說明、分類表、主題詞表、工具書等找出查找線索，將準(zhǔn)確表達(dá)的檢索提問與檢索工具中的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較以決定文獻(xiàn)的取舍。 |
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獲取原始論文 |
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根據(jù)查到的文獻(xiàn)線索獲取原始論文，可在檢索工具所附的“來源索引”、“收錄出版物一覽表”等查出刊名的全稱，將日文、中文、俄文等非拉丁語出版的拉丁語譯文根據(jù)附錄或有關(guān)規(guī)則還原成原文名稱,然后查館藏目錄。除本館館藏外，通過地區(qū)或全國(guó)館藏聯(lián)合目錄進(jìn)行館際互借，或向原文著者索取原文。 |
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編輯使用說明
正文部分
索引部分
附錄部分
