從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
把演示文稿變小巧的技巧 為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。 步驟如下： 打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。 在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。 在你忽略的地方往往藏有寶藏 在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框選中。 可以看到分辨率的改變 單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應用圖片優(yōu)化？點擊［應用］按鈕退出。 不顧警告，一意孤行 在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint中超鏈接常用技巧 PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。 去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 出現(xiàn)鏈接提示信息 如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。 鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題 有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。 小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。
巧用PPT制作樹狀結構圖 打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。
 這時，可以在方框中輸入相關內(nèi)容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標位置即可。 還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結構圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結構圖的大小自動調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）。  如果你不滿足默認的效果，可以通過設置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設置，來滿足你的要求。  在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件（.opx）。 如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 幻燈片備注頁特殊播放技巧 Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。 問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。 第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持) 第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖” OK ！大功告成
多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果 在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實現(xiàn)淡入淡出的滾動字幕效果。 用PowerPoint實現(xiàn) 啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。 點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。 點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設置就用默認的好了（如圖2）。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設置。
此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧 點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復制的矩形框，將鼠標移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點”，按下鼠標，則鼠標會變成四個旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動鼠標，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。 點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設置好格式。選中這個文本框，點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。
好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務窗格中點擊[添加效果]→[進入]→[緩慢進入]，其各項設置如圖5所示。 
MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示 Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。 使用方法如下： 第一步、導入素材 要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好?！ ?br> 第二步、調(diào)入模板 導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了?！ ? ！！是MS-offeiceXP免費組件
快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種： 1.通過普通視圖 如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。 2.通過備注頁視圖 如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。 3.通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。
字幕式片頭制作(圖) 電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。 4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格(如圖二)。 單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。 5、按“任務窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。
切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。 注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設置。
PowerPoint技巧大集合 在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint?！ ? 六個方便的鍵盤快捷方式 通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果?！ ? 例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！ ? 另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣?！ ? 如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。 使用動畫效果 采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁?！ ? 如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果?！ ? 如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框?！ ? 重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。 繪制路徑 PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。
各種各樣的小技巧 增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。 重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。 另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。 應用多個模板 在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。 導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。 首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開?！ ? 使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”?！ ? 輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法?！ ? 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?！ ? 花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務。
必不可少--PowerPoint在研究性學習中的應用 在平時開展的研究性學習中，從開題報告、小組談論、合作交流到成果匯報等各個環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應用實踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。
1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記 由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經(jīng)常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據(jù)記錄進行修改并最終定稿。 由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是： （1）放映演示文稿。 （2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。 （3）選擇“即席反應”選項卡。 （4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。 （5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。 （6）重復步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。 （7）單擊〔確定〕按鈕，關閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。 使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。 2.在合作學習中，使用“批注”進行交流 研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經(jīng)常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。 意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是： （1）打開演示文稿。 （2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。 （3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。 （4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。 由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。 3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準備講稿 對于在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準備講稿?，F(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。 所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是： （1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。 （2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區(qū)中單擊鼠標，則光標出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。 （3）輸入講稿內(nèi)容。 需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。 最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備注頁”可以應用于備課教案；“會議記錄”可以應用于課堂討論、教學研討和集體備課等；“批注”則可以應用于輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。 這么好聽又好看是電影嗎？錯是PPT 如果一個人失去了聽力，該是一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味。 進入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢……問題接踵而至。 異地播放萬無一失 現(xiàn)在往PPT中插入兩個聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復制到演示機上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？ 右擊A.wav的圖標，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。 為何同是聲音文件，卻表現(xiàn)不同？執(zhí)行“工具→選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認設置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，當然被作為鏈接文件處理了。 讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗疲“焰溄勇曇粑募脑O置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個聲音文件，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復制到其他的電腦上（不需復制Sound文件夾），就都能正常播放了。
小提示： PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換 某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。 找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。 1．“錄制旁白”法 小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關閉QQ等不必要的應用程序。 2．“錄制聲音”法
做個按鈕控制聲音 有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當?shù)臅r候停止或重新播放聲音。 首先，把所需的聲音文件導入，在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設置”對話框中設置為“無動作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，確定即可。  PowerPoint版面設計九個妙招 一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。 妙招1：幻燈片快速一分為二 如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。
妙招2：使用參考線對齊圖形 通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。 妙招3：快速微調(diào)設計對象的位置 在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調(diào)了。 妙招4：快速對齊圖形等對象 除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。 妙招5：快速均勻排列圖形等對象 在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。 妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設計風格 為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節(jié)約了時間。 Step1 妙招7：快速對齊小數(shù)點 如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。
Step2 Step3 妙招8：減少占位符的邊空 在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。 妙招9：重疊圖形，層次分明 輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。
PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。 一、操作系統(tǒng)要求 二、將演示文稿“打包成 CD” 1.打開編輯好的要打包的演示文稿。 2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。 3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。 4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。 圖1 5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。 {ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。 注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件） 會自動包括在內(nèi)。
圖2 6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進行設置：
默認情況下，CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。
圖3 若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。
嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權限制的 TrueType 字體。） 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。 7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。 三、復制到文件夾 打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。 最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。 * 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。 * 當設置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。
#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。 觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。 您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。 #6 應用適當?shù)膱D表 經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具： 圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。
通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
#7 使用好色彩 色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。 您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。 如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。 了解更多信息：
#8 選擇適當?shù)淖煮w 字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。 含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。 sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Times
Arial黑體；Arial #9 應用視頻或音頻 適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。 您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。 #10 花時間對幻燈片進行細分 根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖 Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設計提供啟示。
刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。 單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：
PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用
PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。
1．保存為放映格式--一箭三雕 (1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟； (2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”； (3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。 也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？ 2．保存為設計模板--一勞永逸 3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就
點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。 需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。 5．保存為圖片--一專多能 6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡
當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。 巧施花招用PowerPoint
PowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！
移形變影 如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”， 在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。 直擊要害 要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。 如出一轍 為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。 你中有我 如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。 如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。 如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。 刷出色彩 如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。 在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。 有容乃大 在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”復選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。 風格獨具 做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。 |
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