午夜视频在线网站,日韩视频精品在线,中文字幕精品一区二区三区在线,在线播放精品,1024你懂我懂的旧版人,欧美日韩一级黄色片,一区二区三区在线观看视频

分享

運用Excel三大條件函數(shù)解決實際問題!

 楓葉飄飛 2007-12-25
 

運用Excel三大條件函數(shù)解決實際問題!

2007-12-25
 
     秋盡冬至,又到一年年終時。在工作中,數(shù)據(jù)的運算量和匯總的操作一下比平時多了不少。眾所周知,在Excel中可以對數(shù)據(jù)進行各種不同的運算和匯總,今天我向大家介紹與條件相關的函數(shù)三兄弟,分別是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函數(shù)。他們有一個共同的特點——都姓字符“IF”。

大兄弟:COUNTIF函數(shù)(計數(shù)求和)
COUNT函數(shù),顧名思義是用來計數(shù)的,統(tǒng)計所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展,在計數(shù)時加上先前條件,只有符合計數(shù)的條件才進行統(tǒng)計計算。比如,從員工信息表中,計算出有多少人的年齡大于35歲。

下面我們來看一個典型的分類計數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表,每名銷售人員累計做了多少“銷售訂單個數(shù)”呢?
大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個參數(shù)——條件區(qū)域(本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列)和計數(shù)條件(本例為右側(cè)表中的人員姓名)。要計算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”,很簡單,輸入函數(shù)公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(見圖1)。

二兄弟:SUMIF函數(shù)(條件求和)
SUM函數(shù)的作用是對數(shù)據(jù)求和,而SUMIF對它進行了引伸和拓展,比如計算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個參數(shù),分別是條件區(qū)域、判斷條件、實際的求和區(qū)域(如果它與“條件區(qū)域”是一個區(qū)域,就可省略)。
在上例中,計算每位“銷售人員”的訂單總金額,就要使用SUMIF函數(shù)來協(xié)助了。如果要計算每個人的銷售訂單總金額,把左側(cè)表的“銷售人員”一列當作“條件區(qū)域”,把右側(cè)表的每個名單當作求和“條件”,把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當作“實際求和區(qū)域”,在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(見圖2),第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。


小提示:
在本例的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中,由于“銷售人員”區(qū)域與“訂單總額”區(qū)域都是固定的,所以在函數(shù)中引用這兩列地址時,要使用“絕對地址”,也就是在地址前添加“$”符號。
 

三兄弟:IF函數(shù)
邏輯高手IF函數(shù)是一個條件函數(shù),它可以通過設置的條件進行邏輯判斷。
如果在剛才的數(shù)據(jù)匯總表中再添加一列“銷售獎金”數(shù)據(jù),“銷售獎金”發(fā)放的方法是:如果某個人的訂單總額大于¥1500,000,那么“獎金”數(shù)用總額×5%,否則“獎金”就用總額×3%。所以,第1位銷售人員“銷售獎金”的計算公式應為“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”,如圖3所示。


結(jié)合剛才的知識,推測一下這個公式中3個參數(shù)的涵義吧。“G2>1500000”是IF函數(shù)的判斷條件,“G2*0.05”是條件成立的操作,“G2*0.03”是條件不成立的操作。

名師點睛:
*數(shù)據(jù)的分類匯總是Excel最常見的應用。分類匯總的方法很多,包括使用函數(shù)和公式。設置的條件可看作是分類的依據(jù),用“COUNTIF函數(shù)”進行分類計數(shù)匯總,用“SUMIF函數(shù)”進行分類求和匯總,非常方便。

*IF函數(shù)的作用是根據(jù)判斷條件的真假,自動進行分支操作。比如根據(jù)身份證號碼的奇偶來判斷性別,根據(jù)績效數(shù)據(jù)來填寫成績等等。在實際應用時,一個非常實用的應用是:把IF函數(shù)的“真”或“假”參數(shù)嵌套成另一個IF函數(shù),實現(xiàn)多種分支操作。如2個IF函數(shù)的嵌套可寫成“=IF(條件,真,IF(條件,真,假))”,這樣一來就可以實現(xiàn)3個分支判斷了(在Excel中,最多是7層函數(shù)嵌套)。

*重復數(shù)據(jù)的篩選問題常常讓我們感到非常棘手。COUNTIF函數(shù)除了可以實現(xiàn)分類計數(shù)匯總外,它和IF函數(shù)配合,還可以實現(xiàn)對重復數(shù)據(jù)的標識與篩選,從而將1列中的重復數(shù)據(jù)刪除。在如下圖4所示的案例中,使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”為重復數(shù)據(jù)的后面添加了標識“1”,為不重復數(shù)的后面添加了標識“0”。在公式中,COUNTIF是條件計數(shù),可利用它統(tǒng)計出從這列的第1個數(shù)據(jù)起,某個數(shù)出現(xiàn)了幾次,再用IF函數(shù)判斷,若出現(xiàn)2次以上就添加“1”,若出現(xiàn)1次則就添加“0”。最后用Excel中的自動篩選功能,將所有標識為“1”的數(shù)據(jù)行刪除,就能把重復數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)清理掉了。

與“IF”相關的函數(shù)三兄弟,不但為運算添加了“條件”,而且為我們打通了很多解決問題的道路,只要我們肯用心發(fā)掘,一定還能夠找到更多的問題解決之道。

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多