經(jīng)過SARS等一系列公共衛(wèi)生突發(fā)事件后,應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)受到了空前的重視。我國(guó)各級(jí)政府、各部門都把應(yīng)急信息系統(tǒng)或應(yīng)急指揮中心的建設(shè)提上了議事日程。例如,北京市公共衛(wèi)生信息應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),就是在以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上,把應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生突發(fā)事件作為一個(gè)主要建設(shè)目標(biāo);衛(wèi)生部應(yīng)急指揮中心向社會(huì)公開招標(biāo),征集建設(shè)方案等等。在政府推動(dòng)下,應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)高峰期。
應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)受到全社會(huì)范圍的重視,這是一件好事。但同時(shí)也帶來了問題:系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)到底是什么?多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目如何統(tǒng)籌?怎樣處理應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的關(guān)系?應(yīng)急信息系統(tǒng)的功能邊界應(yīng)該如何劃分?對(duì)這些問題如果沒有一個(gè)正確的思路,應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)的大規(guī)模投入就難以收到應(yīng)有的社會(huì)效益,甚至象以前辦公自動(dòng)化和門戶網(wǎng)站一樣,變?yōu)橐粓?chǎng)“運(yùn)動(dòng)”。本文試圖對(duì)應(yīng)急信息系統(tǒng)給出一個(gè)目標(biāo),描述“理想”情況下的系統(tǒng)模型和需求;在此基礎(chǔ)上給出對(duì)整個(gè)應(yīng)急信息系統(tǒng)規(guī)劃的看法。
應(yīng)急信息系統(tǒng)的目標(biāo)和功能需求分析
應(yīng)急信息系統(tǒng)的目標(biāo),就是配合危機(jī)管理的全過程,應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)大面積的、跨專業(yè)和部門的信息資源、處理資源和通訊資源的實(shí)時(shí)調(diào)度,使應(yīng)急指揮過程更加科學(xué)化和可視化。
這里用到了一個(gè)超越應(yīng)急的概念——危機(jī)管理,我們把支持危機(jī)管理作為應(yīng)急信息系統(tǒng)的目標(biāo)。這是因?yàn)?,要最大限度減少各種突發(fā)或緊急事件帶來的損失,不僅僅要求我們?cè)谑录l(fā)生后做出迅速、準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)和處理,還要求我們?cè)谑录捌谶M(jìn)行預(yù)警和辨識(shí)、在后期進(jìn)行常態(tài)恢復(fù)。“危機(jī)管理”的三階段理論更能指導(dǎo)我們運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)突發(fā)或緊急事件全面、全程支持。
顯然,這一目標(biāo)不是一個(gè)單純的信息系統(tǒng)可以達(dá)到的。它要依賴基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)和多個(gè)專業(yè)化的應(yīng)用系統(tǒng),要依賴多種技術(shù)的支持。但越是復(fù)雜,我們就越應(yīng)該分析清楚,那些是核心,哪些是基礎(chǔ),哪些是錦上添花;哪些應(yīng)該先建,哪些可以后建。否則眉毛胡子一把抓,不利于復(fù)雜系統(tǒng)的建設(shè)和統(tǒng)一的規(guī)劃。
各層的關(guān)系如下:最高層即是應(yīng)急信息系統(tǒng)的核心功能,它是一種集成式應(yīng)用;專業(yè)化的信息處理系統(tǒng)和各種相對(duì)成熟的技術(shù)系統(tǒng)(如GIS和Call Center系統(tǒng))是構(gòu)建應(yīng)急信息系統(tǒng)的支撐性應(yīng)用,我們稱之為應(yīng)用支撐層;而基本網(wǎng)絡(luò)和通信系統(tǒng)是以上所有應(yīng)用的基礎(chǔ)。相鄰層次之間有著雙向的信息供求關(guān)系。
我們從對(duì)信息的處理角度來分解應(yīng)急信息系統(tǒng)的功能目標(biāo)。任何類型和目的的應(yīng)急指揮系統(tǒng),具有以下功能特性:
1.信息匯聚:從應(yīng)急事件現(xiàn)場(chǎng)或監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)采集到的各種信息,將被傳輸?shù)叫畔R聚點(diǎn)(應(yīng)急指揮中心)。這些信息可能是直接事件現(xiàn)場(chǎng)的視音頻信息,也可能是來自傳感設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備的信息或信號(hào),還可能是來自相關(guān)的專業(yè)化信息處理系統(tǒng)的數(shù)字化信息。
2.信息表現(xiàn):應(yīng)急信息系統(tǒng)應(yīng)該有直觀而準(zhǔn)確的信息表現(xiàn)形式,為指揮員進(jìn)行指揮調(diào)度和輔助決策提供最大的幫助。GIS是一項(xiàng)廣泛使用的技術(shù),可以將危機(jī)管理所涉及的信息(如危機(jī)態(tài)勢(shì)、應(yīng)急指揮相關(guān)資源分布、應(yīng)急方案等)在基礎(chǔ)的空間地理圖形上形象地表現(xiàn)出來,便于指揮和決策人員直觀地進(jìn)行形式判斷、形成決策或進(jìn)行資源調(diào)度;各種信息還可能要借助一定的顯示設(shè)備和顯示控制系統(tǒng)表現(xiàn)出來。
3.信息調(diào)度:所有信息在匯聚點(diǎn)被組合和集中呈現(xiàn),供指揮中心的指揮決策人員作為決策和調(diào)度依據(jù);有時(shí)還要將信息分發(fā)下級(jí)指揮中心(或分中心)的不同的專業(yè)化處理系統(tǒng)進(jìn)行處理,或從這些系統(tǒng)收集處理結(jié)果。
4.通訊和物資資源調(diào)度:應(yīng)急指揮最終都表現(xiàn)為通過一定的通訊手段,完成一定的人力、物力資源調(diào)度。例如警力的調(diào)度、救災(zāi)物資和設(shè)施調(diào)度、對(duì)事件現(xiàn)場(chǎng)的疏導(dǎo)和部署,等等。
5.輔助分析決策:在應(yīng)急指揮過程中,提供一些邏輯分析模型、統(tǒng)計(jì)模型或預(yù)案,以及案例庫(kù)中的參考案例,幫助指揮員進(jìn)行理性決策;同時(shí),應(yīng)急信息系統(tǒng)還應(yīng)記錄下整個(gè)指揮調(diào)度的過程,形成完整案例,豐富案例庫(kù),為實(shí)現(xiàn)知識(shí)化、智能化的危機(jī)管理做積累。
以上是一個(gè)較為抽象的邏輯功能模型,它有助于我們把握應(yīng)急信息系統(tǒng)的核心建設(shè)目標(biāo),合理運(yùn)用各種技術(shù)和各種物理系統(tǒng)。
應(yīng)急信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的周邊關(guān)系
技術(shù)型應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)急信息系統(tǒng)的關(guān)系
在應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域的最大誤區(qū),在于信息系統(tǒng)功能需求分析的缺失——從需求的陳述(實(shí)質(zhì)上是一種需求定義)直接跳到技術(shù)方案,甚至成為技術(shù)方案或產(chǎn)品的簡(jiǎn)單堆砌。以技術(shù)方案代替功能需求,這似乎已經(jīng)成為了一種應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)中的普遍現(xiàn)象。
例如,我們經(jīng)常能在招標(biāo)書或所謂規(guī)劃中看到這樣的做法:即直接把數(shù)字錄音系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等作為需求本身的內(nèi)容,對(duì)具體的技術(shù)實(shí)施方案和產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行招標(biāo),甚至還有的招標(biāo)書把數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也作為應(yīng)急信息系統(tǒng)需求的一部份提出來。這里面缺少了對(duì)應(yīng)急信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和目標(biāo)的把握,缺少了一個(gè)理性的論證和分析過程。這樣的需求拿出來招標(biāo),多半會(huì)造成建設(shè)的混亂和失控。
并不是說以上的技術(shù)系統(tǒng)不能作為應(yīng)急信息系統(tǒng)的一部分,相反,邏輯的功能最終都會(huì)落實(shí)為一系列物理的技術(shù)子系統(tǒng)。但是我們?cè)谶M(jìn)行技術(shù)子系統(tǒng)的劃分和分包之前,有必要對(duì)有機(jī)信息系統(tǒng)的原始功能需求作一定義和陳述,為技術(shù)方案的展開提供理性的約束,而不會(huì)被技術(shù)牽著鼻子走。
例如,GIS是一種廣泛使用的、成熟的技術(shù),也已經(jīng)形成相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)。獨(dú)立運(yùn)行的GIS甚至可能成為整個(gè)應(yīng)急信息系統(tǒng)中最主要的操作平臺(tái)。這也是一些項(xiàng)目直接把GIS作為一種“默認(rèn)”的“需求”的原因。但是,應(yīng)急信息系統(tǒng)是否要采納GIS,還要看具體的應(yīng)用領(lǐng)域是否具備了應(yīng)用GIS的數(shù)據(jù)條件和環(huán)境。而且,即使有必要和有條件使用GIS,也要從整個(gè)應(yīng)急信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行分析,提出技術(shù)應(yīng)用需求:
第一, 要實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息系統(tǒng)與GIS的雙向聯(lián)動(dòng)。GIS雖然可以獨(dú)立運(yùn)行,但在應(yīng)急信息系統(tǒng)環(huán)境下,應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息系統(tǒng)與GIS的多種聯(lián)動(dòng)方式——包括雙向的相互驅(qū)動(dòng)和基于數(shù)據(jù)共享的獨(dú)立操作,等等;
第二, 要實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息系統(tǒng)與GIS的底層整合。GIS系統(tǒng)與應(yīng)急信息系統(tǒng)應(yīng)共同遵循一定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)生和傳遞一致的數(shù)據(jù);底層應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享或公用。
第三, GIS與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。GIS的數(shù)據(jù)往往來自其他部門。為系統(tǒng)能運(yùn)行起來而“一勞永逸”地導(dǎo)入數(shù)據(jù)的做法是不可取的。應(yīng)該利用公用的基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù),建立與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源進(jìn)行同步更新的完整機(jī)制,貫徹專用屬性數(shù)據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和合理共享的原則,避免產(chǎn)生新的信息孤島。
以上是應(yīng)急信息系統(tǒng)中對(duì)GIS的需求分析應(yīng)該考慮的內(nèi)容。只有對(duì)這些問題都分析清楚了,才可能對(duì)應(yīng)急信息系統(tǒng)中GIS的必要性、可行性和技術(shù)方案和造價(jià)做一正確判斷。而這種全局、客觀、中立的分析,恐怕是要在請(qǐng)GIS廠商提供技術(shù)方案之前完成的。
在應(yīng)急信息系統(tǒng)領(lǐng)域,可以利用的成熟技術(shù)系統(tǒng)還有Call Center、知識(shí)管理系統(tǒng)、視頻會(huì)議和視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。對(duì)這些相對(duì)成熟、“自成一體”的技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng),都要做類似的分析,才能保證最后的應(yīng)急信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)、完整、體現(xiàn)建設(shè)初衷的系統(tǒng),而不是一組不分主次、繁復(fù)、獨(dú)立的技術(shù)系統(tǒng)。
忽視需求分析或缺乏正確的需求分析方法,是信息化建設(shè)的通病。對(duì)于應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)而言,這種只有方案,沒有需求分析的現(xiàn)象尤其有害。因?yàn)閼?yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)幾乎成了一種潮流,而且它同時(shí)承載著政府危機(jī)管理和電子政務(wù)信息資源整合的雙重責(zé)任。缺乏對(duì)需求的分析和規(guī)劃,會(huì)使應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)失去理性,導(dǎo)致盲目建設(shè)和重復(fù)建設(shè),與信息資源整合的精神背道而馳。
專業(yè)化信息處理系統(tǒng)與應(yīng)急信息系統(tǒng)的關(guān)系
我們對(duì)應(yīng)急信息系統(tǒng)的需求認(rèn)識(shí)往往是始于“混沌”的,尤其是當(dāng)因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)缺位造成重大損失的時(shí)候,更是希望通過一個(gè)項(xiàng)目、甚至一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)畢其功于一役。但是,應(yīng)急信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)危機(jī)管理中的決策支持,離開了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和專業(yè)化信息處理系統(tǒng)的支持,應(yīng)急信息系統(tǒng)對(duì)科學(xué)決策的支持就會(huì)落空。另一方面,應(yīng)急信息系統(tǒng)往往是跨管理部門、跨專業(yè)領(lǐng)域的系統(tǒng),涉及多個(gè)專業(yè)系統(tǒng)的支持。處理這種兼具寬度和深度的復(fù)雜需求的合理做法,是把項(xiàng)目進(jìn)行分解,把應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)與專業(yè)化信息處理系統(tǒng)進(jìn)行合理劃分。
一般來說,專業(yè)化信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)專業(yè)化的信息監(jiān)測(cè)和預(yù)警、信息處理;應(yīng)急信息系統(tǒng)則負(fù)責(zé)信息的匯聚、分析,以及對(duì)會(huì)商、決策和資源調(diào)度的支持;二種系統(tǒng)之間通過共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)信息傳遞和工作協(xié)同。應(yīng)急信息系統(tǒng)從專業(yè)化信息處理系統(tǒng)中收集預(yù)警監(jiān)測(cè)的結(jié)果;應(yīng)急信息系統(tǒng)則向?qū)I(yè)化信息處理系統(tǒng)提交信息加工請(qǐng)求并收集信息處理結(jié)果。
檢驗(yàn)是否較好劃分了專業(yè)化信息處理系統(tǒng)和應(yīng)急信息系統(tǒng)界限的直接辦法,是看二者之間是否有足夠的獨(dú)立性。一個(gè)好的規(guī)劃和設(shè)計(jì)應(yīng)該是這樣的情形:應(yīng)急信息系統(tǒng)本身不一定很專業(yè),但它能與很專業(yè)化的信息處理系統(tǒng)很好地協(xié)同工作。應(yīng)急信息系統(tǒng)的核心價(jià)值,在于它對(duì)跨專業(yè)、公用資源的調(diào)度能力;專業(yè)的判斷和業(yè)務(wù)流程應(yīng)該留給專業(yè)化的信息處理系統(tǒng)。從這點(diǎn)上來說,應(yīng)急信息系統(tǒng)其實(shí)需要有一定的通用性。通用性越好,它動(dòng)態(tài)接入不同專業(yè)信息系統(tǒng)的能力就越強(qiáng),整個(gè)大系統(tǒng)的應(yīng)急能力也就越好。
舉個(gè)例子,假設(shè)我們針對(duì)SARS的預(yù)防和控制建設(shè)了一個(gè)公共衛(wèi)生應(yīng)急信息系統(tǒng),如果它不能百分之八十、九十,甚至更高比例地應(yīng)用到其它公共衛(wèi)生突發(fā)事件的處理上,那么它的規(guī)劃和需求定義就是失敗的。相反,如果我們?cè)谶M(jìn)行需求分析的時(shí)候,能把專業(yè)化事件處理的差異性需求盡可能地體現(xiàn)在“應(yīng)用支持層”的專業(yè)化信息處理系統(tǒng)中,那么無論是作為通用應(yīng)急指揮平臺(tái)的公共衛(wèi)生應(yīng)急信息系統(tǒng),還是專業(yè)化的傳染病管理信息系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、以及各種研究信息系統(tǒng)等,都能沿著相對(duì)穩(wěn)固的需求軌跡發(fā)展。
應(yīng)急信息系統(tǒng)的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)在我們跳出單個(gè)應(yīng)急信息系統(tǒng)的需求分析,看看多個(gè)系統(tǒng),或者說整個(gè)城市級(jí)別的應(yīng)急信息系統(tǒng)的需求,或者說一種規(guī)劃。根據(jù)上面的分析,我們?nèi)绻捎靡粋€(gè)相對(duì)通用的應(yīng)急信息系統(tǒng)和一系列專業(yè)化信息處理系統(tǒng),可以構(gòu)成一個(gè)完整的、面向各種突發(fā)事件的應(yīng)急信息系統(tǒng)兩層構(gòu)架。也即從理論上說,可以構(gòu)建城市級(jí)別的唯一的、集中的、公用的應(yīng)急信息系統(tǒng)平臺(tái)。但在實(shí)際操作中,有兩個(gè)因素制約這種兩層架構(gòu)模式。一是系統(tǒng)的規(guī)模和負(fù)載問題;二是現(xiàn)有的行政管理體制的制約。
根據(jù)系統(tǒng)論的原理和系統(tǒng)工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),每個(gè)系統(tǒng)下轄的子系統(tǒng)個(gè)數(shù)是有限的,超出這一限度,不僅系統(tǒng)的業(yè)務(wù)負(fù)載和復(fù)雜度會(huì)難以承受,為保障系統(tǒng)運(yùn)行可靠性所付出的代價(jià)也會(huì)十分巨大。我們通常采用系統(tǒng)分級(jí)的辦法來解決這一問題。在應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)中,就是通過建立一些區(qū)域的或領(lǐng)域分中心來分擔(dān)總中心的負(fù)載和復(fù)雜性。
但是,采用分中心的三層構(gòu)架,應(yīng)該滿足兩個(gè)先決條件。否則,就有可能使整個(gè)城市的應(yīng)急信息系統(tǒng)更加混亂和難于管理,操作起來無所適從,甚至變成一盤散沙,為信息資源綜合增加新的負(fù)擔(dān)。
第一個(gè)條件,還是比較、分析和論證。在具體的城市危機(jī)管理環(huán)境中采用三層構(gòu)架,一定要有與兩層構(gòu)架的對(duì)比分析。三層系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于其上的業(yè)務(wù)操作流程可以更好得到現(xiàn)有管理體制的支持,但劣勢(shì)是分級(jí)處理帶來了額外的信息分配、匯總的效率開銷。分析的結(jié)果,不僅有一個(gè)構(gòu)架的模式,而且有具體的構(gòu)架實(shí)施方案,包括對(duì)弱點(diǎn)的分析以及彌補(bǔ)的方法,作為系統(tǒng)后續(xù)建設(shè)的輸入條件,這是應(yīng)該在決定建分中心之前完成的。
在實(shí)際建設(shè)過程中,對(duì)于城市應(yīng)急信息系統(tǒng)的構(gòu)架模式選擇,盲目模仿或是“拍腦袋”的情況還是很多的。構(gòu)架的選擇往往不是對(duì)流程科學(xué)性、系統(tǒng)運(yùn)行效率、系統(tǒng)建設(shè)周期和投入、系統(tǒng)的可操作性等因素進(jìn)行分析比較的結(jié)果,而是避開業(yè)務(wù)整合的深層困難、對(duì)現(xiàn)有管理體制過分遷就和妥協(xié)的結(jié)果。這對(duì)于整個(gè)城市的危機(jī)管理和信息化建設(shè)都是非常不利的。
第二個(gè)條件,無論是二層還是三層構(gòu)架,都離不開標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)該在應(yīng)急信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃層面,而不是某個(gè)具體的應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)的層面來進(jìn)行。在某個(gè)具體應(yīng)用系統(tǒng)中談統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的意義是十分有限的。即使每個(gè)系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也可能導(dǎo)致多個(gè)系統(tǒng)之間無法溝通。
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí),也是信息化建設(shè)中誤區(qū)多多的一個(gè)領(lǐng)域。如把統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)劃甚至統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等同為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,把標(biāo)準(zhǔn)化局限于管理標(biāo)準(zhǔn)化而無視應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化,把應(yīng)急信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化于應(yīng)急事件的分級(jí)等。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化是我國(guó)信息化建設(shè)的一個(gè)弱點(diǎn)和緊迫點(diǎn),也是應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。如果能在國(guó)家層面整合專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)研究,組織面向應(yīng)急指揮和危機(jī)管理的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化研究,則能有效促進(jìn)整個(gè)國(guó)家的應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè);反之,如果我們不抓住應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)這一建設(shè)背景,則不僅應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)不能進(jìn)入有序狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本身也將擺脫不了滯后于信息系統(tǒng)建設(shè)的狀況。
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