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PDF文件使用指南

 skywood 2009-01-05

如果你經(jīng)常使用計(jì)算機(jī),就不可能不知道PDF格式。

它是公認(rèn)的分享文檔的最佳格式。但是,這種格式的文件,必須用專門的閱讀器打開(kāi),而且不能編輯,所以對(duì)使用者來(lái)說(shuō),會(huì)遇到很多問(wèn)題。

下面是一個(gè)外國(guó)作者總結(jié)的常見(jiàn)問(wèn)題清單,基本上涵蓋了普通用戶的大多數(shù)問(wèn)題,而且解決方法全部都是免費(fèi)的。我覺(jué)得對(duì)我很有用,所以將它翻譯了出來(lái),也供大家參考。需要說(shuō)明的是,里面的解決方法,完全都是針對(duì)英語(yǔ)文檔的,我沒(méi)有試驗(yàn)過(guò)它們是否支持中文文檔。

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PDF文件使用指南

作者:Amit Agarwal

譯者:阮一峰

原文網(wǎng)址:http://www./software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/


Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式,因?yàn)樗w積適中,能夠保存樣式,在絕大多數(shù)平臺(tái)下都能夠打開(kāi)和處理。

下面,我們將告訴你,如何應(yīng)對(duì)你在使用PDF文件過(guò)程中,遇到的幾乎所有問(wèn)題,而且完全不需要你去購(gòu)買Adobe Acrobat。內(nèi)容包括編輯PDF文件、合并多個(gè)PDF文件、在PDF中加入簽名、如何在線填寫PDF表格、在PDF中加入超級(jí)鏈接等等。

Q: 我沒(méi)有Adobe Acrobat,如何創(chuàng)建PDF文件?

A: 安裝免費(fèi)的DoPDF(該網(wǎng)站被屏蔽,中國(guó)大陸用戶點(diǎn)擊此處下載)軟件,它會(huì)在Windows中增加一個(gè)虛擬打印機(jī)。你通過(guò)它,以打印方式生成PDF文件。

Q: 我不想安裝任何軟件,如何創(chuàng)建PDF文件?

A: 將你的文檔通過(guò)瀏覽器,上傳到Google Docs,然后選擇以PDF格式export,非常簡(jiǎn)單。

Q: 客戶用Email發(fā)送給我一個(gè)PPT文件,但是我在出差,無(wú)法使用電腦,而我的智能手機(jī)打不開(kāi)PPT文件,怎么辦?

A: 將這封Email轉(zhuǎn)發(fā)給pdf@koolwire.com(包括附件),他們會(huì)自動(dòng)將附件轉(zhuǎn)成PDF格式,然后再寄回給你。大多數(shù)智能手機(jī)都能打開(kāi)簡(jiǎn)單的 PDF文件。事實(shí)上,pdf@koolwire.com這個(gè)郵件地址,還接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、 GIF、RTF、TXT等格式的文檔。

Q: 我能否直接將一個(gè)網(wǎng)頁(yè)存成PDF格式?

A: 訪問(wèn)PrimoPDF,直接鍵入你要保存的網(wǎng)址即可。他們會(huì)通過(guò)Email將PDF文件寄給你。

Q: 我怎樣才能將PDF文檔轉(zhuǎn)成其他格式呢,比如Word文檔、圖片格式、網(wǎng)頁(yè)格式等等?

A: 你可以將PDF文件上傳到Zamzar,它可以將文件轉(zhuǎn)成doc、html、png、txt、rtf。另一種方法是,Gmail可以將Email中的pdf附件轉(zhuǎn)成html格式。

Q: 我如何才能將許多不同格式的文件,合并成一個(gè)PDF文件?

A: 你可以試試Loop PDF,他們提供免費(fèi)服務(wù),可以將多個(gè)文檔、圖片、甚至網(wǎng)頁(yè)合并進(jìn)一個(gè)PDF文件。

Q: 我如何合并多個(gè)PDF文件?能夠改變頁(yè)碼順序嗎?

A: 你可以安裝PDF Fill,這是一個(gè)多功能的免費(fèi)PDF編輯軟件,其中包括合并和調(diào)整頁(yè)序的功能。

Q: 我想從PDF文件中提取一些文字,用在Word文檔中。最好的方法是什么?

A: 訪問(wèn)PDFTextOnline網(wǎng)站,然后上傳你的PDF文件。這個(gè)網(wǎng)站會(huì)提取PDF文件前10頁(yè)的文字。

Q: 上一個(gè)問(wèn)題的解決方法對(duì)我無(wú)效,因?yàn)槲业腜DF是通過(guò)掃描生成的。

A: 你做一個(gè)網(wǎng)頁(yè),然后將這個(gè)PDF文件放上去,等待Google Search抓取你的網(wǎng)頁(yè)。它需要時(shí)間,但這是我們知道的唯一免費(fèi)對(duì)PDF文件OCR的方法。

Q: 有些PDF文件不允許打印或用鼠標(biāo)選擇文字,怎么辦?

A: 安裝PDF Unlocker,這是一個(gè)免費(fèi)的Windows平臺(tái)軟件,它可以除去PDF文件中常見(jiàn)的限制,但是前提是這個(gè)PDF文件沒(méi)有設(shè)置密碼。另一個(gè)方法是,訪問(wèn)。

Q: 我不知道密碼,能否打開(kāi)一個(gè)設(shè)置了密碼的PDF文件?

A: 沒(méi)有好的辦法,你只能用暴力破解,通過(guò)嘗試不同的字符組合,試出密碼。這樣可能需要很長(zhǎng)時(shí)間,這取決你的CPU的速度。我們推薦ElcomSoft軟件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition。

Q: 我想在網(wǎng)站中增加一個(gè)PDF下載按鈕,讓訪問(wèn)者以PDF格式下載我的文章。

A: Web2PDF提供這項(xiàng)服務(wù),它能夠被安裝在任何網(wǎng)頁(yè)上,可以將該網(wǎng)頁(yè)即時(shí)轉(zhuǎn)化成PDF文件,并且還能在你的網(wǎng)站中保存所有轉(zhuǎn)化記錄。

Q: 某人送我一個(gè)中文PDF文件,如何將它翻譯成英語(yǔ)?

A: 將這個(gè)文件上傳到Zoho Viewer,然后系統(tǒng)會(huì)提供給你一個(gè)直接訪問(wèn)的網(wǎng)址。你再將這個(gè)網(wǎng)址輸入Google Translate,查看翻譯。如果你的源PDF文檔中同時(shí)包含多種語(yǔ)言,你可以將它上傳到Slideshare,它會(huì)直接輸出文本,然后你就手工選取相應(yīng)的段落,到 Google Translate中進(jìn)行翻譯。

Q: 我如何在PDF文件中加入注釋和筆記?

A: 安裝PDF-X Viewer,這是一個(gè)允許添加注解的PDF閱讀器。另一個(gè)選擇是,PDF Escape網(wǎng)站也可以在線提供類似的功能。

Q: 我沒(méi)有桌面軟件,能否在線閱讀PDF文件?

A: 你在瀏覽器中使用PDFMeNot網(wǎng)站就可以了。我們上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到這一點(diǎn)。

Q: 我沒(méi)有Acrobat Reader,能否在線填寫PDF表格?

A: 當(dāng)然可以,訪問(wèn)PDF Filler,上傳你的表格,接著就可以開(kāi)始填寫了。

Q: 我能否在PDF文件中加入水印或者我手寫的簽名?

A: 首先,將你要添加的標(biāo)志或簽名保存成圖片,然后在PDF-X Viewer中打開(kāi)這個(gè)文件,將圖片copy-paste就行了。

Q: 我有一個(gè)200多頁(yè)的PDf文件,有沒(méi)有辦法選出指定的頁(yè)面,生成另外一個(gè)PDF文件?

A: 你可以使用PDF MergePDF SAM,通過(guò)先分割(split)后合并(merge)的方式,從一個(gè)PDF文件中提取指定頁(yè)面。

Q: 我怎樣為PDF文件添加密碼保護(hù)?

A: 將你的文件上傳到PDF Hammer,設(shè)置一個(gè)密碼,然后再將它以PDF格式輸出即可。

Q: PDF文件中有很多鏈接,但是我無(wú)法點(diǎn)擊,因?yàn)樗鼈兌际羌兾谋靖袷?。怎樣才能讓這些鏈接變成可以點(diǎn)擊?

A: 訪問(wèn)PDF Escape,然后上傳文件,接著你就可以將超級(jí)鏈接放在頁(yè)面的任何位置。

Q: 你推薦哪一個(gè)PDF文件分享網(wǎng)站?

A: 我個(gè)人最喜歡的是Issuu,它的界面非常漂亮,而且PDF瀏覽器的性能很好。你也能用Issuu,將PDF文件直接嵌入你的網(wǎng)站。另外一個(gè)選擇是Scribd,它更知名和流行,因此也更有助于你的文件的推廣。

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