一、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)：
例：求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù)：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
二、如何在不同工作薄之間復(fù)制宏：
1、打開含有宏的工作薄，點(diǎn)“工具/宏(M)…”，選中你的宏，點(diǎn)“編輯”，這樣就調(diào)出了VB編輯器界面。
2、點(diǎn)“文件/導(dǎo)出文件”，在“文件名”框中輸入一個(gè)文件名（也可用默認(rèn)的文件名），注意擴(kuò)展名為“.bas”，點(diǎn)“保存”。
3、將擴(kuò)展名為“.bas”的文件拷貝到另一臺(tái)電腦，打開EXCEL，點(diǎn)“工具/宏/VB編輯器”，調(diào)出VB編輯器界面，點(diǎn)“文件/導(dǎo)入文件”，找到你拷貝過(guò)來(lái)的文件，點(diǎn)“打開”，退出VB編輯器，你的宏已經(jīng)復(fù)制過(guò)來(lái)了。
三、如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限(保護(hù)部分單元格)
1、先選定所有單元格,點(diǎn)"格式"->"單元格"->"保護(hù)",取消"鎖定"前面的"√"。
2、再選定你要保護(hù)的單元格,點(diǎn)"格式"->"單元格"->"保護(hù)",在"鎖定"前面打上"√"。
3、點(diǎn)"工具"->"保護(hù)"->"保護(hù)工作表",輸入兩次密碼,點(diǎn)兩次"確定"即可。
四、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色
比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
五、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
六、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？
（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值”“不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
七、在EXCEL中建立下拉列表按鈕
選定你要設(shè)置下拉列表的單元格，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設(shè)置”，在“允許”下面選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入你的下拉列表內(nèi)容，各項(xiàng)之間用半角逗號(hào)隔開，如：
A,B,C,D
選中“提供下拉前頭”，點(diǎn)“確定”。
八、阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫金額(最新收集)
假定你要在B1輸入阿拉佰數(shù)字,C1轉(zhuǎn)換成中文大寫金額(含元角分),請(qǐng)?jiān)?/span>C1單元格輸入如下公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B1),IF(B1>0,,"負(fù)")&TEXT(INT(ABS(B1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B1^2<1,,"零")),"零分","整")
九、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)?/span>F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
十、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
十一、EXCEL中某個(gè)單元格內(nèi)文字行間距調(diào)整方法。
當(dāng)某個(gè)單元格內(nèi)有大量文字時(shí)，很多人都覺得很難將其行間距按自己的要求進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)介紹一種方法可以讓你任意調(diào)整單元格內(nèi)文字的行間距：
右擊單元格,點(diǎn)"設(shè)置單元格格式"->"對(duì)齊",將"水平對(duì)齊"選擇"靠左",將"垂直對(duì)齊"選擇"分散對(duì)齊",選中"自動(dòng)換行"，點(diǎn)“確定”。你再用鼠標(biāo)將行高根據(jù)你要求的行距調(diào)整到適當(dāng)高度即可。
注：綠色內(nèi)容為關(guān)鍵點(diǎn)，很多人就是這一點(diǎn)設(shè)置不對(duì)而無(wú)法調(diào)整行間距。
十二、如何在EXCEL中引用當(dāng)前工作表名
如果你的工作薄已經(jīng)保存,下面公式可以得到單元格所在工作表名:
=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))
十三、相同格式多工作表匯總求和方法
假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個(gè)相同格式的工作表需要匯總求和，結(jié)果放在SHEET101工作表中，請(qǐng)?jiān)赟HEET101的A1單元格輸入：
=SUM(
單擊SHEET1標(biāo)簽，按住Shift鍵并單擊SHEET100標(biāo)簽，單擊A1單元格，再輸入：
）
此時(shí)公式看上去內(nèi)容如下：
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
按回車后公式變?yōu)?nbsp;
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
所以，最簡(jiǎn)單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式：
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
然后按回車。
十四、如何判斷單元格里是否包含指定文本？
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
十五、如何替換EXCEL中的通配符“?”和“*”？
在EXECL中查找和替換時(shí)，?代表任意單個(gè)字符，*代表任意多個(gè)字符。如果要將工作表中的"?"和"*"替換成其他字符，就只能在查找框中輸入~?~和~*~才能正確替換。另外如果要替換~本身,在查找框中要輸入~~才行。
十六、EXCEL中排名次的兩種方法：
（一）、用RANK()函數(shù)：
假定E列為成績(jī)，F(xiàn)列為名次，F(xiàn)2單元格公式如下：
=RANK(E2,E:E)
這種方法，分?jǐn)?shù)相同時(shí)名次相同，隨后的名次將空缺。
例如：兩個(gè)人99分，并列第2名，則第3名空缺，接下來(lái)是第4名。
（二）、用公式排序(中國(guó)式排名)：
假定成績(jī)?cè)贓列,請(qǐng)?jiān)贔2輸入公式：
=SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1
公式以Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
第二種方法分?jǐn)?shù)相同的名次也相同，不過(guò)隨后的名次不會(huì)空缺。
十七、什么是單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用？
相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。
具體情況舉例說(shuō)明：
1、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1
2、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1
3、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1
當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1
規(guī)律：加上了絕對(duì)地址符“$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，沒(méi)有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r(shí)部分地址發(fā)生變化。
注意：工作薄和工作表都是絕對(duì)引用，沒(méi)有相對(duì)引用。
技巧：在輸入單元格地址后可以按F4鍵切換“絕對(duì)引用”、“混合引用”和“相對(duì)引用”狀態(tài)。
十八、求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
十九、EXCEL中如何動(dòng)態(tài)地引用某列的最后一個(gè)單元格？
在SHEET2中的A1單元格中引用表SHEET1中的A列的最后一個(gè)單元格中的數(shù)值(SHEET1中A列的最后一個(gè)單元格的數(shù)值不確定,隨時(shí)會(huì)增加行數(shù))：
=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)
或者:
=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))
注:要確保你SHEET1的A列中間沒(méi)有空格。
二十、如何在一個(gè)工作薄中建立幾千個(gè)工作表
右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽,點(diǎn)"插入",選擇"工作表",點(diǎn)"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個(gè)你就按住多久不放,你會(huì)看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個(gè)都沒(méi)有問(wèn)題。
二十一、如何知道一個(gè)工作薄中有多少個(gè)工作表
方法一：
點(diǎn)"工具"->"宏"->"VB編輯器"->"插入"->"模塊",輸入如下內(nèi)容:
Sub sheetcount()
Dim num As Integer
num = ThisWorkbook.Sheets.Count
Sheets(1).Select
Cells(1, 1) = num
End Sub
運(yùn)行該宏，在第一個(gè)(排在最左邊的)工作表的A1單元格中的數(shù)字就是sheet的個(gè)數(shù)。
方法二：
按Ctrl+F3(或者點(diǎn)"插入"->"名稱"->"定義"),打開"定義名稱"對(duì)話框
定義一個(gè)X
"引用位置"輸入:
=get.workbook(4)
點(diǎn)"確定"。
然后你在任意單元格輸入=X
出來(lái)的結(jié)果就是sheet的個(gè)數(shù)。
二十二、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表（一般為第一個(gè)sheet）的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
