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Excel電子表格特殊數值的輸入方法

 xwzj 2009-07-16
2009年05月29日 星期五 16:12
1、輸入分數
   整數位+空格+分數
  例:要輸入二分之一,可以輸入:0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一,可以輸入:1(空格)1/3。

   2、輸入身份證

 在默認的情況下,Excel中每個單元格所能顯示的數字為11位,超過11位的數字就會用科學計數法顯示。比如123456789012,就會顯示為1.234567E+11。這就為目前我們所使用的身份證號碼的輸入帶來了不便。要解決這個問題,簡單說來,就是取消這串數據的數字屬性,把它們改成文本屬性就可以解決問題。在此,筆者介紹幾種方法實現。
  在輸入之前,先選中要輸入身份證號碼的那列,然后依次進入“格式|單元格|數字 ”,在“分類”中選擇“文本”即可。另外一個辦法就是在“分類”中選擇“自定義”,然后在右邊“類型”選項中選擇“@”就可以了。而且根據我的經驗,必須在輸入號碼之前就把格式定好,如果輸好號碼再定格式,顯示還是會不正確。

   3、輸入平方、立方、開平方
  
我們在輸入面積和體積時,經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標,有一個非常簡便的方法:
在按住Alt鍵的同時,按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。
注意:在按住Alt鍵的同時,試著按小鍵盤上的一些數字組合(通常為三位),可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
如果是開平方、開立方,可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮號不能省略,比如輸入"=9^(1/2)",結果顯示"3",以此類推。用函數POWER也可以用來計算N次方或者開方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3

4、輸入0開頭數字

我們日常工作中經常要在Excel單元格里輸入類似“04170”這樣的數字,比如處理成績時要輸入學生學號(假設學生學號為04001到04100),但是直接輸入時會發(fā)現前面的“0”消失了,解決方法非常簡單。
1. 如果先輸入一個單引號,再輸入你要的數字,前面的“0”就不會消失了。但是這種方法是把這些數字作為文本格式輸入,這樣一來就不能用自動填充功能進行填充。
  2. 設置該單元格格式為自定義,類型中輸入“00000”。用這個方法既可以保留輸入的“0”,同時又可以用填充功能實現學號的自動生成。
  自定義了內容的長度后,如果你輸入的內容長度不夠設定的位數,Excel就會在前面補上相應位數的“0”。

   5、輸入日期和時間

   Excel把日期和時間當作數字處理,工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在鍵入了Excel可以識別的日期或時間數據后,單元格格式會從“常規(guī)”數字格式改為某種內置的日期或時間格式。
  如果要在同一單元格中同時鍵入日期和時間,需要在日期和時間之間用空格分隔;
  如果要基于十二小時制鍵入時間,需要在時間后鍵入一個空格,然后鍵入AM或PM(也可只輸入A或P),用來表示上午或下午。否則,Excel將基于二十四小時制計算時間。例如,如果鍵入3:00而不是3:00PM,則被視為3:00AM保存;
  如果要輸入當天的日期,請按Ctrl+;(分號);如果輸入當前的時間,請按Ctrl+Shift+:(冒號)。
  時間和時期可以相加、相減,并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用日期或時間,請用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如,公式="2005/4/30"-"2002/3/20"”,將得到數值1137。

6、輸入網址和電子郵件地址

對于在單元格中輸入的網址或電子郵件地址,Excel在默認情況下會將其自動設為超級鏈接。如果想取消網址或電子郵件地址的超級鏈接,可以在單元格上單擊鼠標右鍵,選擇“超級鏈接/取消超級鏈接”即可。
  此外,還有兩個有效辦法可以有效避免輸入內容成為超級鏈接形式:
  1.在單元格內的錄入內容前加入一個空格;
  2.單元格內容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵,撤消一次即可。

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