在生活工作中，往往有許多時(shí)間被浪費(fèi)掉：塞車(chē)，無(wú)聊的應(yīng)酬，需要處理的各種各樣的意外情況等等，讓人十分心煩。然而面對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素我們卻很少反省。比如：

     1.不切實(shí)際的想象和同一時(shí)間想太多的事

     如一個(gè)銷(xiāo)售人員每天清晨尚未起床就在想需要努力多長(zhǎng)時(shí)間才能讓自己懂管理、懂金融財(cái)務(wù)、懂銷(xiāo)售等等以便能當(dāng)上總經(jīng)理。這種不切實(shí)際的理想主義者與其想著如何懂銷(xiāo)售，不如今天就開(kāi)始考慮怎樣在自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域?qū)佖浡侍岣?0%。我們需要正確認(rèn)識(shí)工作難易程度和工作量才能提高自身工作效率。

     2.事必躬親

     一個(gè)好的管理者總是能夠?qū)⒐ぷ鞒浞趾侠淼匕才沤o下屬，而不必事必躬親。除了你要顯示對(duì)某一項(xiàng)工作特別重視，否則千萬(wàn)不要親自去做（指別人的工作），那樣只會(huì)使你失去更多的時(shí)間。

     3.拖延

     許多事情都是因?yàn)橥涎佣ソ鉀Q它的最好機(jī)會(huì)。與其等會(huì)兒做，不如現(xiàn)在立即做，正如耐克那句膾炙人口的廣告詞Just do it!

     管理時(shí)間的真正意義是避免浪費(fèi)時(shí)間，也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情，提高自己使用時(shí)間的效率。

     一、制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃

     許多管理者常以“沒(méi)時(shí)間”作為不做計(jì)劃的借口。但是，越不做計(jì)劃的人越?jīng)]有時(shí)間。時(shí)間只給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計(jì)劃的人的工作寫(xiě)照。因此，有一個(gè)概念可以引入，將做計(jì)劃的“時(shí)間”當(dāng)作一種節(jié)省時(shí)間的投資。

     在無(wú)意外發(fā)生或無(wú)正當(dāng)理由的情況下，最好不要修改計(jì)劃，應(yīng)尊重已訂立的計(jì)劃，否則就是浪費(fèi)時(shí)間做計(jì)劃了。

     二、做好完善的工作記錄

     忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報(bào)的市場(chǎng)情況，約客戶(hù)的時(shí)間和你要參加一個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間竟然是相同的。每天總是要重復(fù)聽(tīng)那些已經(jīng)聽(tīng)過(guò)的事情，干已經(jīng)干過(guò)的事情，所有這些都是因?yàn)槟銢](méi)有一個(gè)好的工作記錄。

     工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時(shí)間，提高工作效率，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。因此，一個(gè)習(xí)慣隨時(shí)記錄工作的人當(dāng)然是一個(gè)高效的人。

     三、確立目標(biāo)

     我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情，我們?cè)撛鯓臃峙渥约旱臅r(shí)間，有效地完成這些工作呢？以下幾點(diǎn)原則可供參考：

     1.要事永遠(yuǎn)放在第一位

     現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，許多事情并不是獨(dú)立的，往往是交叉重復(fù)的。當(dāng)制定了計(jì)劃和目標(biāo)，合理地將時(shí)間分類(lèi)后，這時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)矛盾，許多事情都需要在同一時(shí)間完成，而你又分身乏術(shù)，例如：你正要去和客戶(hù)談生意，秘書(shū)卻告訴你一個(gè)重要客戶(hù)投訴需要你親自處理……。類(lèi)似這些事情總是在干擾著每一個(gè)人的計(jì)劃和目標(biāo)，那么該怎么處理這些矛盾呢？

     首先將事物以緊急性和重要性為標(biāo)準(zhǔn)分為四大類(lèi)，如下圖。

      緊急而且重要的事情：危機(jī)、緊急的問(wèn)題、有限期的任務(wù)、有限期的準(zhǔn)備事項(xiàng)、有限期的會(huì)議。

     重要而不緊急的事情：準(zhǔn)備事項(xiàng)、預(yù)防工作、價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃、關(guān)系的建立、真正的休閑充電。

     緊急而不重要的事情：干擾、信件報(bào)告、突發(fā)事件，許多湊熱鬧的活動(dòng)。

     不重要不緊急的事情：細(xì)小而忙碌的工作、一些電話、浪費(fèi)時(shí)間的事、逃避性的活動(dòng)、無(wú)關(guān)緊要的信件、郵件、party、聚會(huì)。

     高效能的人士在處理工作中掌握了一個(gè)基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當(dāng)中，他們處理問(wèn)題的焦點(diǎn)是要事，盡可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”，從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發(fā)生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時(shí)間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時(shí)間做更多的事情。

     2.確立正確的目標(biāo)

     孔乙己知道“茴”字有四種寫(xiě)法，可見(jiàn)其當(dāng)初對(duì)學(xué)習(xí)何其努力，但是這種學(xué)問(wèn)在現(xiàn)實(shí)生活中沒(méi)有一點(diǎn)意義。這說(shuō)明他錯(cuò)誤地訂立了學(xué)習(xí)目標(biāo)，事倍功半。

     3.確立切合實(shí)際的目標(biāo)

     一個(gè)不切合實(shí)際、憑空想象、好高騖遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，惟一的作用就是浪費(fèi)制定者、執(zhí)行者的時(shí)間。

     4.目標(biāo)必須書(shū)面列明

     我們應(yīng)把書(shū)面列明目標(biāo)當(dāng)作一個(gè)協(xié)議，一個(gè)與自己簽訂的協(xié)議，上面規(guī)定了自己應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)，必須很努力地工作才能確保遵守協(xié)議，這是提高工作效率的動(dòng)力源泉。

     5．目標(biāo)必須有時(shí)限

     給自己一個(gè)工作完成時(shí)限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時(shí)間用于內(nèi)因消耗上，時(shí)刻提醒你現(xiàn)在已經(jīng)是該做事情的時(shí)候了。很多銷(xiāo)售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，自己需要完成的工作總是在最后半小時(shí)或者是最后一個(gè)晚上熬到半夜才做完，而在開(kāi)始做這項(xiàng)工作之前的許多時(shí)間里，雖然無(wú)所事事，卻不斷安慰自己還有很多時(shí)間去做它。我們需要切實(shí)可行地給自己安排一個(gè)目標(biāo)時(shí)限，確保按照計(jì)劃執(zhí)行。

     四、選擇完成工作目標(biāo)的途徑

     1.合理分配自己的工作

     將自己的工作分門(mén)別類(lèi)列出明細(xì)，然后再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作；B.可以交給別人完成的工作；C.需要和同事協(xié)同才可完成的工作……，然后再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項(xiàng)一項(xiàng)去完成。為提高自身的工作效率和工作質(zhì)量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當(dāng)中，先集中精力去完成“必須由自己才可完成”的A類(lèi)工作，然后再完成C類(lèi)“需要和同事協(xié)同才可完成的工作”，至于B類(lèi)工作，最好交與別人去完成，這樣就會(huì)有時(shí)間去完成更多自己應(yīng)該做的工作。

     很多管理者在這一點(diǎn)容易糊涂，將自己大量時(shí)間消耗在那些誰(shuí)都能干的日常事務(wù)當(dāng)中，而沒(méi)有時(shí)間對(duì)核心工作多做一些。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“授權(quán)”是一個(gè)節(jié)省時(shí)間，提高工作效率的好辦法。

     2.尋找最佳完成途徑

     將每一項(xiàng)工作的完成途徑逐一列明，從中找到最佳完成途徑亦是一個(gè)好辦法。

      3.提前列出工作日程表

     實(shí)踐表明，《工作日程表》可使工作有更多的計(jì)劃性，保證我們準(zhǔn)確無(wú)誤地按照“要事第一”的原則做事情，避免那些不重要的突發(fā)事情、社交應(yīng)酬等對(duì)你的干擾。工作日程表的形式各種各樣，最常見(jiàn)的如上表。

時(shí)間就是金錢(qián)，著絕對(duì)是真理。我曾經(jīng)在這上面吃了大虧，所以想給你一些忠告。
1、首先要知道自己時(shí)間利用的現(xiàn)狀。如：你是學(xué)生？職員？領(lǐng)導(dǎo)？自由職業(yè)者？之類(lèi)。先找個(gè)本子記錄自己每天時(shí)間利用的情況，不用太細(xì)，只要自己明白就行了。連續(xù)記錄一周，拿出來(lái)自己分析一下比例，有多少是必須的投入，有多少是浪費(fèi)的，有多少時(shí)間根本想不起來(lái)做了什么事情，自己畫(huà)個(gè)圖，一目了然。
2、其次要知道自己想把時(shí)間用來(lái)做什么。問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：我想過(guò)什么樣的生活？我有什么必須完成的事情？為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，哪些事情必須從現(xiàn)在著手開(kāi)始？然后指定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和可行的行動(dòng)方案。
3、最主要的就是運(yùn)用日常時(shí)間落實(shí)計(jì)劃。從第一步發(fā)現(xiàn)不合理的時(shí)間習(xí)慣，有針對(duì)性的克服改進(jìn)，把小塊時(shí)間利用起來(lái)，有毅力的堅(jiān)持下來(lái)，并且保持記錄時(shí)間使用情況的習(xí)慣，進(jìn)行階段性的反思總結(jié)，做事不拖沓不畏難，時(shí)間長(zhǎng)了效果就會(huì)非常明顯。
祝你成功。