時間管理矩陣

發(fā)布人 吳若童 | 分類 時間管理

時間管理矩陣幫你識別出我們是否把時間花在有效的活動上了。 它包括緊急的事，那像電話鈴，以及為我們的目標做計劃有關之類重要的事情一樣給我們壓力。 我們的活動總是緊急和（或）重要的組合。 我們用四種方法中的一種來用去時間，這四種方法突出在下面的時間管理矩陣中：

第１象限中的活動，又緊急又重要，并且我們都會經常性的遇見它。 第３象限中的活動是緊急（壓迫性的），但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。 第４象限中的活動是一些瑣事，例如無目的的上網瀏覽。 人們花大多數的時間在第３和第４象限，就會過著不負責任的生活。
為發(fā)過一個有效、充實的生活，你必須努力在第２象限中工作，它是不緊急但重要的工作。為預防危機做每周計劃就是第二象限的例子。 如果你花時間在第２象限，他會發(fā)現你遇見的危機會減少，他會幫助你取得成功。

養(yǎng)成習慣經常問自己，你正在哪個象限中工作。 如果你發(fā)現自己在第３象限，你需要學會對不重要的事情說“不”，如果你發(fā)現自己在第４象限，你需要努力離開一些東西了。 你能發(fā)現自己在第３和４象限，是因為你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。 如果是這樣，你應當考慮定義你的使命以及目標設定。

你可能選擇把時間管理矩陣復制到你的計劃工作中作為參考。 記住，離開第３和４象限，工作在第２象限，這會減少你在第１象限中的時間，并取得你應得的成就。