★
 插入其它語(yǔ)種的特殊符號(hào)
 
    用Word進(jìn)行文字處理時(shí)，往往要輸入很多符號(hào)。這里介紹幾種常用的輸入其他語(yǔ)種特殊符號(hào)的方法。
1.插入符號(hào)法
　　單擊“插入”菜單欄，選擇“符號(hào)”命令，在里面可以選擇拉丁語(yǔ)、希臘語(yǔ)等語(yǔ)種。
 
但是此法調(diào)用符號(hào)模塊時(shí)間較長(zhǎng)，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號(hào)比較麻煩，因此有一定局限性。
2.利用軟鍵盤(pán)功能法
　　Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤(pán)。它們是：PC鍵盤(pán)、希臘字母鍵盤(pán)、俄文字母鍵盤(pán)、注音符號(hào)鍵盤(pán)、拼音鍵盤(pán)、日文平假名鍵盤(pán)、日文片假名鍵盤(pán)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵盤(pán)、數(shù)字序號(hào)鍵盤(pán)、數(shù)學(xué)符號(hào)鍵盤(pán)、單位符號(hào)鍵盤(pán)、制表符鍵盤(pán)、特殊符號(hào)鍵盤(pán)。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)行不同的選擇。
　　操作時(shí)，只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤(pán)圖標(biāo)，選中需要的軟鍵盤(pán)，即可選定、插入符號(hào)。
3.利用英文字體設(shè)置
　　在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號(hào)。
　　另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護(hù)程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設(shè)置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對(duì)應(yīng)的符號(hào)或特殊圖案，如果再選擇擴(kuò)展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護(hù)程序圖案會(huì)更加美觀大方，更加多樣化。
---------------------------------
★快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字
 
    在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門(mén)，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：
執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁….. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。
 
---------------------------------
★將姓名按姓氏筆劃排序
 
　　在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車(chē)”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。
　　在“排序文字”對(duì)話框里，“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”，“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。   ---------------------------------
★在Word中插入當(dāng)前的日期和時(shí)間
 
　　用戶可以隨時(shí)使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間。方法很簡(jiǎn)單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時(shí)間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時(shí)間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時(shí)間”來(lái)完成同樣的工作。
---------------------------------
★鎖定插入的日期和時(shí)間
 
　　在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時(shí)間”，如果在插入日期和時(shí)間的時(shí)候在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選擇了“自動(dòng)更新”的話，則每次打開(kāi)該文檔時(shí)日期和時(shí)間都會(huì)變成當(dāng)前的日期和時(shí)間。如果用戶并需要日期和時(shí)間的自動(dòng)更新，可以單擊時(shí)間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時(shí)間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時(shí)間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不?huì)自動(dòng)更新了。
 
---------------------------------
★利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)
 
　　用戶在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)字符同時(shí)具有上下標(biāo)，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時(shí)沒(méi)有安裝公式編輯器該怎么辦呢？
　　在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時(shí)選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會(huì)彈出對(duì)話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。
　　需要提醒用戶注意的是，如果上下標(biāo)對(duì)不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過(guò)6個(gè)字符的情況。  
---------------------------------
★使用⑩以上的數(shù)字序號(hào)
 
　　以前在Word中輸入10以帶圈序號(hào)非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號(hào)。點(diǎn)擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(hào)(Q)”欄中選“○”，點(diǎn)“確定”即可完成。
 
---------------------------------
★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式
 
　　格式刷的用法相信廣大用戶都會(huì)，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？
　　其實(shí)只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。
 
 ---------------------------------
★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)
 
　　在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來(lái)打開(kāi)Word程序，進(jìn)行“粘貼”。
　　其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見(jiàn)的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。  
---------------------------------
★利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行文字里
 
　　用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。
　　方法很簡(jiǎn)單,選中詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。  
---------------------------------
★讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)
 
　　在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。  
---------------------------------
★巧用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”
　　用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。
　　將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。
 
---------------------------------
★快速顯示文字格式
 
　　在用戶編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。
　　執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問(wèn)號(hào)后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。

--------------------------------------------------------------------------------

★在Word中用另類方法復(fù)制文本
　　選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時(shí)狀態(tài)欄上會(huì)顯示“復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處并按下回車(chē)鍵即可完成復(fù)制。  
---------------------------------
★去除自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接
　　Word有很多自動(dòng)功能，這無(wú)疑給用戶的操作增添了無(wú)數(shù)的便捷，但有時(shí)也會(huì)感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個(gè)網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接，對(duì)于不需要這一鏈接的用戶來(lái)說(shuō)如何去除自動(dòng)添加呢？
　　有三種方法
1.即時(shí)方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
2.長(zhǎng)期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框的選擇。
　　需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí)，Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。
3.取消其它位置的超級(jí)鏈接，如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該超級(jí)鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
---------------------------------
★快速插入一對(duì)大括號(hào)
　　將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)大括號(hào)，并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。
---------------------------------
★在Word 2002中選擇多個(gè)文檔區(qū)域
　　用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個(gè)文件一樣來(lái)選中多個(gè)文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個(gè)文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
---------------------------------
★禁用智能標(biāo)記
　　雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作，不過(guò)可能也有些朋友不喜歡它們，因?yàn)椴粫r(shí)的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很?jiǎn)單，仍然打開(kāi)對(duì)話框，取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個(gè)復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個(gè)智能標(biāo)記，那就在“識(shí)別器”清單中個(gè)別設(shè)置就行了。
---------------------------------
★WORD字體隨身攜帶
　　在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
　　注意：①如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式；②你想嵌入的字體只能是True Type字體；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng)；④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
---------------------------------
★為WORD文本加注解
　　如果你想為WORD的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫(xiě)等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：
　?、傧冗x中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方；
　　②將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）；
　?、廴绻⑨屛谋颈容^長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫(huà)線形式（并不影響文檔的打印），點(diǎn)擊該文本（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。
---------------------------------
★快速輸入特定的短語(yǔ)
　　我們?cè)谟肳ORD2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000，打開(kāi)“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(yǔ)（如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。
④如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容）。
--------------------------------------------------------------------------------
 ★特殊符號(hào)的輸入
　　在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：
　?、佘涙I盤(pán)法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤(pán)”（一般輸入法均帶有“軟鍵盤(pán)”），選“特殊符號(hào)”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)“※”所在的字母鍵即可；
　?、谧詣?dòng)更正法。用“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“※”，如果你確實(shí)需要輸入字母“mh”（不會(huì)這么巧吧?。?，你可以先輸入“mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可；
　?、圩栽煸~法。右擊中文輸入法（以“五筆字型”為例）狀態(tài)條，選“手工造詞”選項(xiàng)，打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框，在“詞語(yǔ)”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時(shí)即可輸入“※”；
　?、苡?#8220;插入→符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“※”，雙擊它即可輸入。
---------------------------------
★使用通配符進(jìn)行模糊替換
　　如果想把整篇文檔中引號(hào)（“”）內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：
　?、儆?#8220;編輯→替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng)；
　　②在“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后（*號(hào)代表任意字符，？號(hào)代表1個(gè)字符），點(diǎn)擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定；
　?、郯?#8220;全部替換”按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。
---------------------------------
★Word文檔與RTF文檔的互換問(wèn)題
　　Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。
　　RTF是Rich Text Format的縮寫(xiě)，并將它作為該格式文件的擴(kuò)展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。其優(yōu)點(diǎn)之一就是文件的格式信息不會(huì)丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件（包括Word for the Mac）之間傳送。
---------------------------------
★如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片
　　我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的Word文檔和PowerPoint文檔，同時(shí)又不想重新進(jìn)行輸入和制作，這個(gè)時(shí)候就需要用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。
　　其實(shí)，Office本身就提供了一種十分方便的各種環(huán)境間文檔轉(zhuǎn)換的方法。方法就是直接把另外一個(gè)編輯環(huán)境里面的文檔打開(kāi)。例如需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時(shí)，啟動(dòng)PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開(kāi)”命令，在打開(kāi)文件的對(duì)話框中把文件類型設(shè)置為“所有文件”，然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
---------------------------------
★使用Word字體隱藏功能制作模板
　　在Word的使用中，有時(shí)候我們需要制作打印用的專用模板，比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準(zhǔn)備好的“聯(lián)系表”空白樣表內(nèi)，因?yàn)檫@些黑色文字是要經(jīng)常變化的，所以不能把它們都作為模板內(nèi)容，只能空下來(lái)不填，但是每次輸入要打印內(nèi)容的時(shí)候，會(huì)因?yàn)椴恢滥膫€(gè)空白單元格，應(yīng)該填寫(xiě)哪個(gè)相應(yīng)內(nèi)容，這樣我們會(huì)覺(jué)得無(wú)所侍從，經(jīng)常要拿來(lái)樣稿再一個(gè)一個(gè)的按照要求填寫(xiě)十分麻煩，如何使這些文字只顯示，而不讓它們打印出來(lái)呢？為了制作這個(gè)模板我們可以使用隱藏文字的方法：
　　高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表
　　編號(hào)
　　00102549
　　網(wǎng)址：
http://www.
　　EMAIL:
　　cougarlee@263.net
　　網(wǎng)名：
水木清華
　　　　隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表”，然后，單擊“格式→字體→效果”，將隱藏”復(fù)選框打上鉤，然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可，或者使用格式刷來(lái)刷一下就可以了！
隱藏文字后，怎樣設(shè)置能看得見(jiàn)它們呢？方法如下：?jiǎn)螕?#8220;工具→選項(xiàng)→視圖→非打印字符”，選中“隱藏文字”復(fù)選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了！
--------------------------------------------------------------------------------

★在沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上查看文檔
　　有時(shí)用戶需要將制作的文檔拿到其它沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上使用，如果時(shí)間來(lái)不及的話，可以不安裝Office，采用以下方法。
　　在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”命令，輸出的網(wǎng)頁(yè)文件自然可以拿到其它計(jì)算機(jī)上演示了，而且對(duì)作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫(xiě)字板來(lái)打開(kāi)Word文件。
---------------------------------
★換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵
　　在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到換頁(yè)的情況，大多數(shù)的用戶都會(huì)敲很多次回車(chē)鍵以生成新的頁(yè)面，這實(shí)際上是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng)用戶對(duì)前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以用戶應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：
　　當(dāng)編輯到需要換頁(yè)的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵，插入一個(gè)分頁(yè)符，這樣就完成了換頁(yè)的工作。
---------------------------------
★Word“分節(jié)”的妙用
　　在Word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨(dú)設(shè)置某些頁(yè)面格式設(shè)置選項(xiàng)。如果需要修改屬性，例如行編號(hào)、列數(shù)、頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，可創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)，并對(duì)這個(gè)新的節(jié)應(yīng)用新的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)。除非插入分節(jié)符，否則Microsoft Word會(huì)將整個(gè)文檔視為一個(gè)節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。
　　插入分節(jié)符的方法如下：
　　1.單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個(gè)名為“分隔符”的對(duì)話框。
　　2.在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開(kāi)始位置的選項(xiàng)。分節(jié)符類型共有4種：“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”。下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類型。 
---------------------------------
★為部分文檔創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳
　　創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。
⑴ 如果尚未對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，需要在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符；
⑵ 單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)；
⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具窗口；
⑷ 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前”按鈕；
⑸ 修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。
⑹ 要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，重復(fù)步驟1到步驟5。
---------------------------------
★Word文檔轉(zhuǎn)換為HTML文檔后的變化
　　當(dāng)我們將Word文檔存為Web頁(yè)面時(shí)，Word會(huì)關(guān)閉文檔，然后用超文本標(biāo)記語(yǔ)言（HTML）格式保存，但是因?yàn)镠TML不支持某些Word功能，轉(zhuǎn)換時(shí)Word會(huì)更改或取消內(nèi)容，因此應(yīng)先用Word格式保存文檔。特別是當(dāng)文檔還要當(dāng)作Word文檔使用時(shí)。下面將Word文檔轉(zhuǎn)換成HTML時(shí)發(fā)生的變化列出如下：
　　字號(hào)：字號(hào)會(huì)映射成最接近的有效HTML字號(hào)，范圍從1號(hào)到7號(hào)，這些字號(hào)并不是磅值，但瀏覽器用它們作為字號(hào)的指令。Word字號(hào)是從9號(hào)到36號(hào)；
　　批注：用"插入"菜單中的"批注"命令插入的批注會(huì)被刪除。不過(guò)，在將文檔保存為HTML格式后，可以輸入批注并顯示"批注"樣式。瀏覽器在顯示W(wǎng)EB頁(yè)時(shí)，不會(huì)顯示批注；
　　動(dòng)態(tài)文字：動(dòng)態(tài)文字效果會(huì)丟失，但文字保留下來(lái)。在Web頁(yè)創(chuàng)作中，會(huì)在頁(yè)中給動(dòng)態(tài)文字插入滾動(dòng)文字；
　　圖形：圖片和剪貼畫(huà)等圖形會(huì)轉(zhuǎn)換成GIF格式，除非，圖形已經(jīng)是JPEG格式。文字框和形狀等圖形對(duì)象無(wú)法轉(zhuǎn)換，線條會(huì)轉(zhuǎn)換為橫線；
　　制表符：制表符會(huì)轉(zhuǎn)換成HTML制表字符。制表符在某些Word瀏覽器中會(huì)顯示為空格，所以可以改用表格或縮進(jìn)。
　　域：域結(jié)果會(huì)轉(zhuǎn)換成文字，系統(tǒng)會(huì)刪除域代碼。例如，用戶插入的是DATA域，日期文字會(huì)轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，但日期將無(wú)法更新。
　　目錄和索引：信息轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，但目錄和索引、圖表目錄在轉(zhuǎn)換后無(wú)法轉(zhuǎn)換自動(dòng)更新，因?yàn)樗鼈円杂虼a為基礎(chǔ)。目錄會(huì)在頁(yè)碼處顯?quot;*"，這些"*"是超級(jí)鏈接，用戶單擊該鏈接即可在即可在Web頁(yè)中漫游。用戶可以將星號(hào)替換為希望超級(jí)鏈接顯示的文字。
　　首字下沉：首字下沉?xí)粍h除，在Web創(chuàng)建環(huán)境中也可增大一個(gè)字號(hào)。
　　圖形對(duì)象：圖形對(duì)象無(wú)法保留，用戶可以插入" Word圖片"對(duì)象，在Web頁(yè)創(chuàng)作中使用繪圖工具。對(duì)象轉(zhuǎn)折換為GIF格式。
　　公式、圖表和其他OLE對(duì)象：這些項(xiàng)目轉(zhuǎn)換為GIF格式。外觀會(huì)保留下來(lái)，但用戶無(wú)法更新這些項(xiàng)目。
　　表格：表格寬度。盡管Web頁(yè)不支持的設(shè)置會(huì)丟失，但表格會(huì)轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。彩色的、可變換寬度的邊框不會(huì)保留。
　　突出顯示：突出顯示會(huì)丟失。
　　修訂標(biāo)記：用修訂功能所作的修改會(huì)保留下來(lái)，但系統(tǒng)會(huì)刪除該修訂標(biāo)記。
　　頁(yè)碼：由于HTML文檔是單獨(dú)的Web頁(yè)，因此不管有多長(zhǎng)，都會(huì)刪除該文檔的頁(yè)碼。
　　頁(yè)面邊框：沒(méi)有邊框的HTML對(duì)應(yīng)內(nèi)容，用戶可以用格式菜單中的"北景"命令來(lái)添加背景，使頁(yè)面更具吸引力，用戶還可以在表格周?chē)O(shè)置邊框，并且可以用橫線來(lái)幫助強(qiáng)調(diào)或分隔Web頁(yè)的部分。
　　頁(yè)面邊框：HTML中沒(méi)有頁(yè)眉和頁(yè)腳的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。
　　腳注和尾注：HTML中沒(méi)有腳注的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。
--------------------------------------------------------------------------------
 

★修改Word2000標(biāo)尺
　　打開(kāi)Word2000，窗口默認(rèn)標(biāo)尺為2、4、6……38，這一數(shù)字表示什么單位呢？是厘米？是英寸？都不是；原來(lái)它是以字符為單位，在宋體五號(hào)字的格式下，每行約可輸入38個(gè)中文字符。不過(guò)這樣的設(shè)置，用起來(lái)很不方便，尤其在制表、作圖時(shí)，很不直觀，有必要修改成以厘米為單位標(biāo)尺。
　　從工具菜單中，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選取“常規(guī)”卡片，其中有一"度量單位"選擇條，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙騙而無(wú)所作為，其實(shí)在它的下面有一個(gè)打レ的“使用字符單位”的選擇項(xiàng)，現(xiàn)在把這個(gè)小方框中的レ去掉，加以確定?；氐絎ord2000界面一看，原來(lái)標(biāo)尺上的2、4、6……38，變成了以厘米為單位的1、2、3……14數(shù)字了。（湖南柳嵩高）
---------------------------------
★微調(diào)各邊距
　　用戶在進(jìn)行排版時(shí)，通常都會(huì)使用鼠標(biāo)左鍵來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)、制表符、表格邊框線等，但有時(shí)由于各種原因（如鼠標(biāo)不靈敏，屏幕分辨率較低等），效果不盡人意，不能精確的移到理想的位置，這時(shí)可以在調(diào)整的過(guò)程中加按鼠標(biāo)右鍵（不釋放左鍵）來(lái)進(jìn)行微調(diào)，可以達(dá)到理想的效果。
 ---------------------------------
★用鍵盤(pán)選定表格中的項(xiàng)目
　　前面介紹了使用鼠標(biāo)選定表格的方法，下面介紹一下使用鍵盤(pán)選定表格的技巧。
　　Tab選定下一單元格的內(nèi)容
　　Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
　　按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格
　　單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住 Shift 并重復(fù)按上箭頭或下箭頭 選定列
　　Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊），按Esc可取消選定模式
　　Shift+F8 縮小所選內(nèi)容
　　Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的 5 選定整張表格（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）
---------------------------------
★巧用Alt鍵調(diào)整表格
　　用戶在調(diào)整表格高度與寬度時(shí)，通常都是使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行拖動(dòng)，但是這種方法不夠精確；也可以在表格屬性里設(shè)置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來(lái)呢？
　　在調(diào)整寬度或高度的時(shí)候，用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整，這樣就會(huì)在標(biāo)尺處顯示表格的長(zhǎng)或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。
　　另外，Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進(jìn)等都可以用此方法進(jìn)行。
---------------------------------
★修改表格的垂直對(duì)齊方式
　　通常情況下，Word表格中的文字采用的是頂端對(duì)齊方式，即無(wú)論表格內(nèi)容的多寡，其文字的排列都是向“頂”看齊，這在各個(gè)表格項(xiàng)中文字的數(shù)量差不多的情況下到也沒(méi)什么，可當(dāng)不同表格項(xiàng)的文字?jǐn)?shù)量相差較大時(shí)就顯得不太美觀了。我們?nèi)裟軐⒈砀裰械牡谝涣形淖秩糠旁趩卧竦闹虚g位置進(jìn)行打印，則要美觀得多，為此，許多用戶都采用了手工插入空行的辦法來(lái)加以解決，操作麻煩不說(shuō)，效果也不太好，其實(shí)我們只需利用Word表格的垂直居中功能即可解決這一問(wèn)題，具體步驟為：
　　執(zhí)行Word“表格”菜單的“繪制表格”命令，或單擊快捷工具欄上的“表格和邊框”按鈕，激活Word的“表格和邊框”工具欄。
　　將光標(biāo)移到需要垂直居中的單元格上（或?qū)⑦@些單元格定義為塊）；
　　單擊“表格和邊框”工具欄上的“垂直居中”按鈕，表格中的文字就會(huì)居中排列，這就較缺省的頂端對(duì)齊方式要美觀得多。當(dāng)然，用戶如果需要也可將文字設(shè)置為“底端對(duì)齊”方式。
---------------------------------
★將公式完整顯示出來(lái)
　　在Word中經(jīng)常會(huì)用公式編輯器編制一些復(fù)雜的公式，但是有時(shí)候，用戶沒(méi)有使用Word中默認(rèn)的單倍行距來(lái)設(shè)置文本段落，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)公式不能完整顯示的情況。
只需要選中文本段落，執(zhí)行“格式”菜單上的“段落”命令，將行距設(shè)置成最小值，再輸入相應(yīng)的行距值就可以達(dá)到完整顯示公式的作用。
---------------------------------
★增加、刪除和顯示全部菜單命令
　　在默認(rèn)情況下，Word只在菜單中顯示最常用與最近使用過(guò)的命令。如果需要像從前Word 97那樣一次顯示全部命令，則需禁用個(gè)性化菜單。單擊“工具”菜單中的“自定義”，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，清除“菜單中首先顯示最近使用過(guò)的命令”復(fù)選框，然后選擇關(guān)閉就可以了。
　　執(zhí)行“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇增加的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)菜單命令，只須保持“自定義”對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài)，選中菜單中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖離菜單即可。當(dāng)然，我們還可以用更簡(jiǎn)便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)將變成粗減號(hào)(按Esc鍵可以取消)，在要?jiǎng)h除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。
--------------------------------------------------------------------------------
 

 

★摒棄“智能菜單”功能
　　Office 2000新增的“智能菜單”功能可以只顯示最近使用過(guò)的命令，而不是像傳統(tǒng)菜單一次就把所有項(xiàng)目全拉出來(lái)，節(jié)省了許多視覺(jué)空間。但若是用慣了Office 97，可能會(huì)對(duì)這種“智能”的菜單顯示方式感到有些不太習(xí)慣。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置讓它恢復(fù)成傳統(tǒng)的菜單方式。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽卡，并將其中的“菜單中首先顯示最近使用過(guò)的命令”項(xiàng)前的對(duì)勾取消掉，然后按下“關(guān)閉”按鈕即可讓W(xué)ord菜單恢復(fù)到傳統(tǒng)的顯示方式了，同時(shí)Office 2000其他所有的組件，如PowerPoint、Excel等也會(huì)恢復(fù)到傳統(tǒng)的菜單顯示方式。
---------------------------------
★在屏幕提示中顯示快捷鍵
　　在Microsoft Word中，通過(guò)在屏幕提示中顯示快捷鍵，用戶就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時(shí)，用戶可以指定Word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。
　　執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框。
　　單擊“關(guān)閉”按鈕后，用戶就可以在屏幕提示中看到快捷鍵了。
　　需要提醒用戶注意的是，在選擇了“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框后，該設(shè)置將影響到除Excel之外的所有Office程序。 
---------------------------------
★快速刪除Word不常用的按鈕和菜單
　　Word中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發(fā)現(xiàn)有些按鈕并不常用，但卻占據(jù)了很多寶貴的屏幕空間。其實(shí)用戶可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”命令，彈出對(duì)話框后不要去管它，直接從工具欄上把用戶要?jiǎng)h除的按鈕按住不放，將它拖到屏幕空白處（會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小叉）放開(kāi)即可刪除，非常方便。
　　其實(shí)小編有一個(gè)非常容易的方法，只要按下Alt鍵不松開(kāi)，然后用鼠標(biāo)把相應(yīng)按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法甚至可以刪除Word菜單下不常用的命令。
---------------------------------
★更改菜單打開(kāi)方式
　　如果有人的Office xp菜單是以滑動(dòng)或者展開(kāi)的動(dòng)畫(huà)效果顯示的，用戶一定覺(jué)得夠酷，其實(shí)用戶也可以使用這種效果，打開(kāi)工具菜單下的“自定義”對(duì)話框，在“選項(xiàng)”標(biāo)簽中用戶可以看到菜單的打開(kāi)方式這一項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)是“無(wú)”，通過(guò)它的下拉菜單用戶可以看到有“無(wú)”、“任意”、“展開(kāi)”、“滑動(dòng)”這幾項(xiàng)，用戶選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。
---------------------------------
★更改默認(rèn)的度量單位
　　用戶可以設(shè)置默認(rèn)的度量單位，例如，英寸或磅值，Word 將該度量單位用于對(duì)話框中輸入的數(shù)值和 Word 標(biāo)尺。
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。單擊“度量單位”框中的所需選項(xiàng)即可。
注意要將對(duì)話框中的默認(rèn)度量單位改為像素，請(qǐng)選中“為 HTML 功能顯示像素”復(fù)選框。
---------------------------------
★將同一高度和寬度應(yīng)用于不同對(duì)象
　　用戶可以通過(guò)一次設(shè)置完成所有對(duì)象的調(diào)整。
　　選取要具有同一尺寸的所有對(duì)象（自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)）。執(zhí)行“格式”菜單上的“對(duì)象”、“自選圖形”、“圖片”、“藝術(shù)字”或“剪貼畫(huà)”命令（“格式”菜單項(xiàng)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的更改以反映所選的對(duì)象類型）。
　　在“大小”選項(xiàng)卡上，單擊“高度”和“寬度”框以鍵入所需的尺寸。
 ---------------------------------
★添加更多的智能標(biāo)記 
　　所謂智能標(biāo)記，是指能被識(shí)別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)“智能標(biāo)記”按鈕時(shí)，我們可以快速調(diào)整在Office 程序中粘貼信息的方式或自動(dòng)更改的方式，例如將文本從 Microsoft Word粘貼到Microsoft PowerPoint中時(shí)，在文本旁將出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個(gè)用于微調(diào)粘貼文本格式的選項(xiàng)列表：保留源格式、匹配目標(biāo)格式、僅保留文本、應(yīng)用格式或樣式等，當(dāng)然這里出現(xiàn)的智能標(biāo)記及其相關(guān)的選項(xiàng)會(huì)根據(jù)每個(gè)Office程序而有所不同。常見(jiàn)的智能標(biāo)記有自動(dòng)更正選項(xiàng)、粘貼選項(xiàng)，當(dāng)然還有人名、日期、時(shí)間、地址、地點(diǎn)、電話號(hào)碼等（可惜僅針對(duì)英文有效），而且只有在Outlook中向某個(gè)用戶發(fā)送了電子郵件（或者地址簿中有該用戶的地址）后，該用戶名才能被自動(dòng)識(shí)別。
　　如果你覺(jué)得Word XP中自帶的智能標(biāo)記功能還不夠用，那么可以打開(kāi)“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)擊“其他智能標(biāo)記”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)IE登錄相關(guān)更新站點(diǎn)下載新的智能標(biāo)記，以后就可以使用了。
---------------------------------
★不在任務(wù)欄上顯示多余文檔圖標(biāo) 
　　默認(rèn)情況下，Word將使用個(gè)別文檔界面，也就是說(shuō)你打開(kāi)的每一個(gè)文檔都將使用一個(gè)單獨(dú)的新窗口打開(kāi)，在任務(wù)欄下會(huì)顯示相應(yīng)的文檔圖標(biāo)，用戶點(diǎn)擊任務(wù)欄的文檔圖標(biāo)即可快速切換到不同的文檔窗口。不過(guò)，如果你打開(kāi)的文檔太多，那么任務(wù)欄上就會(huì)顯得非常零亂，假如你不希望如此，可以從“工具”菜單進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口，在“視圖”標(biāo)簽頁(yè)中清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項(xiàng)，以后就可以從 “窗口”菜單中選擇需要顯示的文檔窗口，任務(wù)欄上就不會(huì)再顯示亂七八糟的各個(gè)文檔圖標(biāo)了。
--------------------------------------------------------------------------------
 

 

★自動(dòng)滾動(dòng)，我可以 
　　如果你還未使用內(nèi)置滾輪的鼠標(biāo)，那么在查看一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，一定會(huì)感覺(jué)到不停點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵或拖動(dòng)滑塊的煩惱，其實(shí)Word XP中提供了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”的功能，為什么不利用一下呢？
　　從“工具→自定義”下打開(kāi)“自定義”窗口，從左側(cè)窗口中選中“工具”類別，然后在右側(cè)“命令”下拉列表框中找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項(xiàng)，再將這個(gè)項(xiàng)目拖放到Word界面中，隨便找一個(gè)地方放置即可，只要你覺(jué)得醒目就行了。以后，即使你沒(méi)有滾輪鼠標(biāo)，也可以使用“自動(dòng)滾動(dòng)”功能來(lái)查看長(zhǎng)長(zhǎng)的文檔，當(dāng)然如果你想閱讀電子文檔那就更方便了。，假如你覺(jué)得滾動(dòng)速度太快，上下移動(dòng)鼠標(biāo)可以自行調(diào)節(jié)，不需要滾動(dòng)時(shí)只要左擊或右擊均可，相當(dāng)于給你的兩鍵鼠標(biāo)增加了一個(gè)免費(fèi)的滾輪呢。
---------------------------------
★讓文檔中的圖片更瘦一些 
　　如果文檔中僅僅只有一些文字內(nèi)容，那么它的個(gè)頭通常不會(huì)很大，至多幾十KB而已。不過(guò)，假如由于某種原因在文檔中插入了幾幅圖片，那么文檔的個(gè)頭可就會(huì)急劇膨脹，不僅編輯和傳輸非常不便，而且打開(kāi)或保存時(shí)也特別緩慢。
　　不過(guò)，我們可以對(duì)插入文檔中的圖片進(jìn)行壓縮處理，選中圖片后，Word XP會(huì)自動(dòng)激活一個(gè)圖片工具欄，選中右起第5個(gè)工具按鈕，就可以在“壓縮圖片”窗口中選擇“選中的圖片”項(xiàng)，假如你想壓縮文檔中的所有圖片，可以選擇“文檔中的所有圖片”，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框告訴你壓縮圖像命令可能會(huì)損壞圖像的質(zhì)量，詢問(wèn)是否應(yīng)用圖像優(yōu)化，確定后就可以縮小圖片的身材啦。
---------------------------------
★讓W(xué)ord XP的啟動(dòng)隨心所欲 
　　Word XP的啟動(dòng)也可以隨心所欲，你只需要在“開(kāi)始→運(yùn)行”框中找到Word XP的可執(zhí)行程序，一般是C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office\\Winword.exe，然后為它添加一個(gè)相應(yīng)的啟動(dòng)參數(shù)即可，然后為它在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，以后使用就方便多了。
啟動(dòng)開(kāi)關(guān) 含義 示例
/t 模板名稱 啟動(dòng) Word，并打開(kāi)基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文檔類型的共用模板?？尚薷脑撃０?，以更改默認(rèn)的文檔格式或內(nèi)容）的新文檔 /t Myfax.dot
/a
啟動(dòng) Word 并防止自動(dòng)加載加載項(xiàng)（加載項(xiàng)：為 Microsoft Office 提供自定義命令或自定義功能的補(bǔ)充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。開(kāi)關(guān) /a 還鎖定設(shè)置文件。
/l 加載項(xiàng)路徑 啟動(dòng) Word，然后加載指定的 Word 加載項(xiàng) /lSales.dll
/m 啟動(dòng) Word 時(shí)不運(yùn)行任何 AutoExec 宏
/m 宏名
啟動(dòng) Word，然后運(yùn)行指定的宏，該 /m 開(kāi)關(guān)還可防止 Word 運(yùn)行任何 AutoExec 宏 /mSalelead
/n 啟動(dòng)一個(gè)新的 Word 實(shí)例，并且不打開(kāi)任何文檔
/w 啟動(dòng)一個(gè)含有空白文檔的新的 Word 實(shí)例(江蘇王志軍)