excel電子表格使用技巧
1.快速啟動(dòng)Excel
　　若你日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Win98時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法:(1) 啟動(dòng)“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑 “Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來(lái)打開“啟動(dòng)”文件夾;(2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Win98就可快速啟動(dòng)Excel了。
　　若Win98已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。
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2.快速查找工作薄
　　你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是你認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，你應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。
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3.在工作時(shí)自動(dòng)保存工作簿
　　其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)保存”命令，如果“工具”菜單中沒(méi)有“自動(dòng)保存”命令，必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來(lái)安裝 “自動(dòng)保存”宏;(2)選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框;(3)在“分鐘”框中，輸入希望 Microsoft Excel 自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔; (4)選擇所需的其他選項(xiàng)按回車鍵即可。
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4.快速切換工作薄
　　對(duì)于較少的工作薄切換，可單擊工作薄所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作薄的名字，要直接切換到一個(gè)工作薄，可以從“窗口”菜單選擇它的名字即可。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作薄，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作薄名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
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5.利用模板創(chuàng)建工作薄
　　模板是一個(gè)用來(lái)作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作薄。創(chuàng)建模板方法為:(1)打開一個(gè)要作為模板的工作薄;(2)選擇 “文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框;(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項(xiàng)，這時(shí)“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾;(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。
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6.快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
　　先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
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7.快速修改單元格式次序
　　在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
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8.快速選取包含公式的單元格
　　有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒注意不能在此輸入數(shù)據(jù)。你可以以下面的方法快速選取:選擇 “編輯”/“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。---------------------- ----------------------------------------------------------
9.快速清除單元格的內(nèi)容
　　先選定該單元格,然后按Delete鍵。但是你僅是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:(1)選定想要清除的單元格或單元格范圍;(2)選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單; (3)選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容” 或“批注”中的任一個(gè)。當(dāng)然,你還可以選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中單擊“清除內(nèi)容”命令。對(duì)于不要的單元格,可選擇“編輯”菜單中的“刪除” 命令刪除它。還可用鼠標(biāo)操作,以刪除C列單元格為例,先選擇C列,然后按住Shift鍵,拖動(dòng)位于列旁的“填充柄”向左一列,選擇區(qū)變成灰色陰影后松開鼠標(biāo),該列即被刪除。
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10.采用“記憶式輸入”
　　創(chuàng)建一個(gè)電子表格時(shí),往往需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入相同數(shù)值,這時(shí)采用“記憶式輸入”會(huì)幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要多次輸入“助理工程師”,當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?第二次又要輸入這些文字時(shí),只需要在編輯框中輸入“助”字,Excel 97會(huì)用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配,若“助”字與該列已有的錄入項(xiàng)相符,則Excel 97會(huì)將剩下的“助理工程師”四字自動(dòng)填入。
　　可以按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”:選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令,然后選擇“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”選項(xiàng)卡,選中其中的“記憶式鍵入”即可。
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11.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
　　選定清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)” * “記錄單”，即可使用Excel的記錄單增加、編輯、刪除以及搜索清單中的數(shù)據(jù)。在增加新行數(shù)據(jù)時(shí)，如果某項(xiàng)數(shù)據(jù)與前一行重復(fù)，可以使用Ctrl+Shift+”快捷鍵進(jìn)行快速?gòu)?fù)制，而不必重復(fù)輸入。
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12.用“自動(dòng)更正”快速輸入
　　使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤,也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ), 當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí),“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動(dòng)更正”項(xiàng)目:(1)選擇“工具”中的“自動(dòng)更正”命令;(2) 在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)“愛好者”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“廣大計(jì)算機(jī)愛好者”;(3)單擊“添加”按鈕,將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中,單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”,則整個(gè)名稱就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?br>--------------------------------------------------------------------------------
13.用“拖放復(fù)制”快速輸入
　　當(dāng)表格中有連續(xù)的幾個(gè)單元格中都是相同的數(shù)據(jù),這時(shí)用鼠標(biāo)的“拖放復(fù)制”可以大大加快輸入數(shù)據(jù)。如輸入“工程師”,首先移動(dòng)鼠標(biāo)指針到有“工程師”單元格的邊框上,按下左鍵并拖到要移動(dòng)的位置,按下Ctrl鍵,再松開左鍵,即可將“工程師”復(fù)制到該單元格中。
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14.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
　　如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來(lái)實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為:
(1)選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域;
(2)選擇菜單“數(shù)據(jù)”/“有效數(shù)據(jù)”，從有效數(shù)據(jù)對(duì)話框中選擇“設(shè)置標(biāo)簽”;
(3)在“許可”下拉列表中選擇“序列”;
(4)點(diǎn)擊“來(lái)源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個(gè)新的“有效數(shù)據(jù)”小對(duì)話框;
(5)在該對(duì)話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號(hào)隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對(duì)話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框;
(6)單擊“確定”即可。
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15.用“復(fù)制粘貼”快速輸入
　　當(dāng)表中輸入相同數(shù)據(jù)時(shí),可以用“復(fù)制粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如復(fù)制“工程師”,首先選擇有“工程師”的單元格,其次從“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”,再選擇目標(biāo)單元格,最后從“編輯”菜單選擇“粘貼”或者單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕即可。
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16.用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
　　如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法非常有用。
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17.自動(dòng)切換輸入法
　　在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是:
(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;
(2)打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;
(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);
(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
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18.快速刪除空行
　　有時(shí)為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
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19.快速切換工作表
　　按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。你還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。
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20.快速打印工作表
　　若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓你選擇，程序繁鎖。若要跳過(guò)該對(duì)話框，你可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
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21.快速插入Word表格
　　Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word 表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
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22.快速創(chuàng)建工具欄
　　通過(guò)工具欄你可以快速地訪問(wèn)常用的命令或自定義的宏，你可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，并單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口，你就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過(guò)來(lái)。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。
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23.快速獲取幫助
　　對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，你只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
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24.使用快捷菜單
　　快捷菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它可以大為提高效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令即可。
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25.帶口令保存工作薄
　　若需要為工作薄保密，你可以在保存時(shí)為其設(shè)置一個(gè)口令，以防止非法打開或修改。其操作方法為:
(1)若是首次保存，從“文件”菜單中選擇“保存”命令，否則從“文件”菜單中選擇“另存為”命令;
(2)在“保存位置”框中，選擇希望保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器和文件夾;
(3)在“文件名”框中鍵入工作簿名稱，若已保存過(guò)不需要重新輸入;
(4)單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入口令，單擊“確定”按鈕;
(5)在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中重新輸入口令并按回車鍵;(6)單擊“保存”按鈕。
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26.將工作簿保存到FTP節(jié)點(diǎn)
　　在將工作簿保存到 FTP 節(jié)點(diǎn)之前，必須要該 FTP 節(jié)點(diǎn)添加到 Internet 節(jié)點(diǎn)的列表中，且必須有向該節(jié)點(diǎn)保存文件的權(quán)限。其保存方法為:(１)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令;(２)在“保存位置”框中單擊 “Internet 位置(FTP)”選項(xiàng);(３)在 FTP 節(jié)點(diǎn)的列表中，雙擊所需節(jié)點(diǎn)，然后在節(jié)點(diǎn)中雙擊所需的地址;(４)在“文件名”框中，鍵入工作簿的名稱;(５)單擊“保存”按鈕。
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27.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
　　你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接:
(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄，并在工作薄選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(2)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel97工作薄，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接 ”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作薄，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作位置，如:= sheet1!A1。
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28.用“超級(jí)鏈接”跳轉(zhuǎn)到其它文件
　　用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
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29.使用“宏”功能
　　在工作中我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),有了“宏”,你就可以記錄命令和過(guò)程, 然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。記錄一個(gè)宏可以用以下步驟:先選中單元格,再選擇 “工具”中“宏”的“錄制新宏”命令,然后再進(jìn)行各方面操作即可。
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30.快速退出Excel
　　單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。
　　以上方法可以使Excel工作時(shí)事半功倍,你不妨一試。
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31.巧用IF函數(shù)
1．設(shè)有一工作表，C1單元格的計(jì)算公式為：=A1／B1，當(dāng)A1、B1單元格沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C1單元格會(huì)出現(xiàn)“＃DIV／0！”的錯(cuò)誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報(bào)表打印時(shí)出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時(shí)，可用IF函數(shù)將C1單元格的計(jì)算公式更改為： =IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時(shí)，C1單元格的值才按A1／B1進(jìn)行計(jì)算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。
2．設(shè)有C2單元格的計(jì)算公式為： =A2＋B2，當(dāng)A2、B2沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計(jì)算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″ ，B2=″″） ，″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C2單元格就不進(jìn)行A2 ＋B2的計(jì)算更新，也就不會(huì)出現(xiàn)“0”值的提示。
3．設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)， D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績(jī)）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)D3單元格的自動(dòng)填充，D3的計(jì)算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。
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32.累加小技巧
我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｐ枰谝延袛?shù)值的單元格中再增加或減去另一個(gè)數(shù)。一般是在計(jì)算器中計(jì)算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來(lái)很不方便。這里有一個(gè)小技巧，可以有效地簡(jiǎn)化老式的工作過(guò)程。
1.創(chuàng)建一個(gè)宏：
選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項(xiàng)；
宏名為：MyMacro；
快捷鍵為:Ctrl＋Shift＋J(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行)；
保存在:個(gè)人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。
2.用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。
3.選擇Excel選單下的“工具→宏→Visual Basic 編輯器”選項(xiàng)。
4.在“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject()打開“模塊→Module1”。
注意：你的模塊可能不是Module1 ,也許是Module2、Module3。
5.在右側(cè)的代碼窗口中將－Module1(Code)中的代碼更改為：
Sub MyMacro( )
Oldvalue = Val( )
Inputvalue = InputBox(“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號(hào)”,“小小計(jì)算器”)
= Val(Oldvalue ＋ Inputvalue)
End Sub
6.關(guān)閉Visual Basic編輯器。
編輯完畢， 你可以試試剛剛編輯的宏， 按下Shift＋Ctrl＋J鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運(yùn)算，借以拋磚引玉。)
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33.使Excel個(gè)性化
（一）命令和按鈕的增刪
Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動(dòng)法進(jìn)行增刪。
1．增刪選單命令
單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別 ”窗口中選擇欲增刪的選單類別。如果是增加選單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對(duì)應(yīng)的選單項(xiàng)，選單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除選單命令，只須打開選單選中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開選單單擊右鍵，選擇需要?jiǎng)h除的命令，選中快捷選單中的“刪除”命令即可。
2．增刪工具欄按鈕
　　由于工具欄長(zhǎng)度有限，增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。方法是，先按前述方法打開“ 命令”選項(xiàng)卡，再將選單下的工具欄中不需要的按鈕拖到“命令” 框，該按鈕就會(huì)在工具欄中消失。也可先打開“自定義”對(duì)話框，在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“刪除”命令即可。
刪除后，你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕，將其拖到工具欄，插入豎直黑線指示的位置。
（二）、調(diào)整命令和按鈕
1．選單命令
如果覺得經(jīng)過(guò)增刪后的選單命令位置不合適，可按以下方法調(diào)整：?jiǎn)螕?#8220;工具”選單下的“自定義 ” 命令打開對(duì)話框，然后按住Alt鍵，打開選單，用鼠標(biāo)選中想移動(dòng)位置的命令，當(dāng)命令四周出現(xiàn)一個(gè)黑框，鼠標(biāo)指針頭部有一個(gè)矩形塊時(shí)按住鼠標(biāo)拖動(dòng)，當(dāng)移動(dòng)到黑線指示的位置松開鼠標(biāo)即可。
2．工具欄按鈕
　　工具欄按鈕可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整位置。 方法是：先按住Alt鍵，再用鼠標(biāo)按住想移動(dòng)位置的按鈕，采用與選單命令相似的方法移動(dòng)即可。
（三）、修改按鈕圖標(biāo)
若想使自己的Excel看起來(lái)與眾不同，可用以下方法修改按鈕圖標(biāo)：
1．用系統(tǒng)圖標(biāo)替換
　　打開“自定義” 對(duì)話框， 在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷選單并選“更改按鈕圖標(biāo)”，在系統(tǒng)提供的42個(gè)圖標(biāo)中選一個(gè)單擊，則原來(lái)的圖標(biāo)被替換。
2．自行編輯圖標(biāo)
　　先打開“自定義”對(duì)話框，再用鼠標(biāo)右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令，就會(huì)彈出“按鈕編輯器”對(duì)話框。在此對(duì)話框中既可以對(duì)當(dāng)前圖標(biāo)進(jìn)行編輯，也可以自己再畫一個(gè)。
3．粘貼其它按鈕
　　其它按鈕的來(lái)源有兩個(gè)。一是利用工具軟件將獲得的圖標(biāo)放到剪貼板中，打開“自定義”對(duì)話框后用鼠標(biāo)右鍵單擊要替換的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標(biāo)”命令即可。二是將Office 97的其它組件（如Word 97）的按鈕放到剪貼板中待用。
　　以PowerPoint 97為例， 可以在當(dāng)前工具欄中右擊鼠標(biāo)，選中你需要尋找圖標(biāo)的工具欄放到屏幕上。然后打開“自定義”對(duì)話框，用鼠標(biāo)右鍵單擊你需要的按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”。再按上面介紹的方法粘貼即可。
（四）、修改選單或按鈕名稱
打開“自定義”對(duì)話框后，用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單，可見彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框，可供你修改選單或按鈕名稱，只須在框內(nèi)單擊并輸入新名稱即可。
（五）、恢復(fù)修改
如果對(duì)修改不滿意，可按以下方法恢復(fù)：打開“自定義”對(duì)話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡，選中左邊“工具欄”下要恢復(fù)的對(duì)象，單擊“重新設(shè)置”按鈕并在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”即可。
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34.怎樣保護(hù)表格中的數(shù)據(jù)
假設(shè)要實(shí)現(xiàn)在合計(jì)項(xiàng)和小計(jì)項(xiàng)不能輸入數(shù)據(jù)，由公式自動(dòng)計(jì)算。
首先，輸入文字及數(shù)字，在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。在默認(rèn)情況下，整個(gè)表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒(méi)有被保護(hù)，因此鎖定不起作用。
選取單元格A1∶F8，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，消除鎖定復(fù)選框前的對(duì)勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，使鎖定復(fù)選框選中，單擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選單，這時(shí)，會(huì)要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點(diǎn)擊確定，工作表就被保護(hù)起來(lái)了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式，則點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單，這時(shí)，會(huì)要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。