函數(shù)格式：
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中：“logical_test”表示設(shè)定的條件，“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值，“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。
一、IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)
IF：是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。 語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件，結(jié)果1，結(jié)果2) 二、操作方法
打開(kāi)所需軟件Excel，輸入所需的的表格，再找到所填等級(jí)資料的第一行，然后，找到工具欄的的“fx”或者點(diǎn)菜單“插入”→“fx函數(shù)” →在出現(xiàn)的粘貼函數(shù)窗口中選擇“全部” →移動(dòng)滾動(dòng)條選擇“IF”此時(shí)出現(xiàn)IF函數(shù)編輯窗口，在第一個(gè)文本框內(nèi)輸入第一個(gè)條件，第二個(gè)文本框內(nèi)輸入第一個(gè)條件結(jié)果，第三個(gè)文本框內(nèi)輸入以后所有的 條件并相應(yīng)的結(jié)果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一條件B2>89,第一條件結(jié)果"A",第三個(gè)文本框輸入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"
第二個(gè)方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公式。 三、示例 1、在學(xué)生成績(jī)工作表中，單元格 B2中包含計(jì)算當(dāng)前成績(jī)等級(jí)的公式。如果 B2 中的公式結(jié)果大于等于 60，則下面的函數(shù)將顯示“及格”，否則將顯示“不及格”。 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要給以學(xué)生成績(jī)?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級(jí)別，請(qǐng)參閱下表：
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學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)情況
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| 大于 89
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A或優(yōu)
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| 80 到 89
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B或良
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| 70 到 79
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C或中
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| 60 到 69
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D或及格
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| 小于 60
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F或差
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可以使用下列嵌套 IF 函數(shù)：
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
IF(B2>89,”優(yōu)”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))
還有一種方法為：
IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))
IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”優(yōu)”))))
當(dāng)在第一個(gè)空格出現(xiàn)結(jié)果后，下面結(jié)果如下操作：按住Ctrl 把鼠標(biāo)放在格子右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)間向下拖動(dòng)，即可產(chǎn)生所有結(jié)果。 注：1、B2是所要計(jì)算的值所在的列和行號(hào)，“B”為列號(hào)，數(shù)字“2”為第一個(gè)值所在的行。 2、IF函數(shù)的結(jié)尾的“）”反括號(hào)的個(gè)數(shù)應(yīng)為IF的個(gè)數(shù)。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”優(yōu)”))))，有4個(gè)IF，所以用了4個(gè)“）”。
