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統(tǒng)計學生成績是每位教師在日常教學中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學生學習情況的一個窗口，也是學校對一個班級教學質量評估的重要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)之一。但對學生成績的統(tǒng)計卻是一件繁雜、耗時的事。

　　為了節(jié)省對學生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，筆者想了一個一勞永逸的辦法，就是使用Excel一鍵統(tǒng)計學生成績。

　　為此，我設計了兩張表格。第一張表(表1)中的“忠(1)”到“游楓”的8個工作表分別是對單個班學生考試成績進行統(tǒng)計(大家可以根據(jù)自己的需要設置工作表的數(shù)量)，此表既可以作為期末考試成績統(tǒng)計表，也可以作為日常測試成績統(tǒng)計表。

表1　　

　　第二張表(表2)中的“總表”是學校對某個年級學生考試成績進行綜合統(tǒng)計，此表既可對中心校本部同一年級同一學科學生考試成績進行統(tǒng)計(如，A5:Q8)，也可以對中心校所管轄的所有同一年級同一學科學生考試成績進行統(tǒng)計(如A9:Q10)。

表2

　　以上兩張統(tǒng)計表看似空白表格，其實表中包含了一些Excel的函數(shù)和自定義公式，當我們在第一張工作表中所有的“成績”這一列錄入學生考試成績后，一切就OK了。那如何實現(xiàn)“一鍵統(tǒng)計”呢?下面一起來做吧!

　　設計統(tǒng)計表

　　打開Excel，建立第一個工作表，首先將Sheet1、Sheet2工作表重命名為自己定義的名稱，如“總表”和“忠(1)”，然后單擊“忠(1)”工作表標簽，打開“忠(1)”工作表，根據(jù)各自具體情況設計成績統(tǒng)計表(特別提示：只需設計A1:V3單元格區(qū)域的內容，其余單元格無需設計)，如“標題”、“序號”、“姓名”、“成績”……全部設計的內容如第一張表(表1)。

　　巧設統(tǒng)計函數(shù)和公式

　　要實現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng)計表設置統(tǒng)計函數(shù)或公式，這是至關重要的一步。單擊統(tǒng)計表中的“忠(1)”工作表標簽，打開“忠(1)”成績統(tǒng)計表(如：忠信中心小學2009-2010學年第一學期期末考試成績統(tǒng)計表)，對要統(tǒng)計項目名稱的下一行各單元格設置函數(shù)或公式見下表。

 

　　美化表格 體現(xiàn)人性

　　為了美化工作表，張揚個性，體現(xiàn)人性化，可以為工作表作以下設置：

　　1.錄入錯誤警告

　　單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設置”，在“有效性條件”中設置如下：“允許(A )”設置為：小數(shù) ，數(shù)據(jù)設置：介于，最小值：0，最大值：100。

　　單擊“出錯警告”，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告(S)”，“樣式(I)：”設為“停止”，“出錯信息(T)：”設為“朋友，你錄入錯誤了!請點擊‘取消’重新錄入!”，最后單擊“確定”按鈕。若錄入的數(shù)據(jù)超出設置范圍，系統(tǒng)會自動報警。

　　2.重復錄入提示

　　為防止重復錄入學生的姓名，我們將為學生姓名所在的列進行一些提示性的設置，如：首先選中B4:B63單元格，單擊菜單中的“格式”→“條件格式”， 打開“條件格式”對話框，在“條件1(1)”中選擇“公式”，在右邊輸入框中輸入條件求和函數(shù)“=COUNTIF($B$2:$B4，$B4)>1”， 在“格式(F )…”中設置一種背景顏色和字體格式，最后單擊“確定”，再“確定”即可。

　　3.隱藏數(shù)據(jù)“0”

　　有時表格中有許多的數(shù)值為0，這樣使得表格顯得模糊不清，看上去十分的不爽，那么如何隱藏表格中的0數(shù)值呢?方法是：單擊打開“忠(1)”工作表，選取N4:U4單元格區(qū)域，單擊菜單欄中的“格式”→“單元格格式” →“數(shù)字” →“分類(C)”→“自定義” →“類型”，在“類型”中輸入“0;-0;;@”(不包含引號，“@”表示半角符號)，最后單擊“確定”按鈕。表格中想不顯示的“0”就被隱藏了。若要顯示“0”，則只需要單擊菜單欄中的“格式” →“單元格格式” →“數(shù)字” →“分類(C)”→“常規(guī)” →“確定”，即可將被隱藏的“0”顯示出來了。

　　復制工作表 建立模板

　　通過對第一張工作表(即“忠(1)”)的多項設置后，現(xiàn)在我們開始復制其他班級或學校的學生考試成績統(tǒng)計的工作表，建立一個工作簿：右鍵單擊工作表標簽中的“忠(1)”工作表，選擇“插入”→“工作表”→“確定”，然后按F4鍵，每按一次F4鍵，將重新插入一張新工作表，然后重命名其他工作表。

　　單擊“忠(1)”工作表，單擊列號與行號相交的空白處，全選“忠(1)”工作表，單擊“忠(2)”工作表標簽，打開“忠(2)”工作表，右鍵單擊A1單元格，選擇“粘貼”，完成“忠(2)”與“忠(1)”工作表的一切設置工作，如此這般操作，繼續(xù)完成“忠(3)”至“游楓”工作表的克隆工作。

　　建立“總表”工作表，總表就是對所有學校和班級進行匯總統(tǒng)計。單擊“忠(1)”工作表標簽，打開“忠(1)”工作表，選取F4:V4單元格區(qū)域，右鍵單擊該選定的單元格區(qū)域，點擊“復制”按鈕，單擊“總表”工作表標簽，打開“總表”工作表，右鍵單擊B5單元格，點擊“粘貼”按鈕，單擊R5單元格右下角的粘貼圖標，單擊選擇“粘貼選項”→“鏈接單元格”單選項。并以此類推，將“忠(2)”至“游楓”工作表的統(tǒng)計項目復制粘貼到“總表”中。

　　“總表”中的“總計”欄一行，也相應地設置好統(tǒng)計的公式或函數(shù)，至此，所有公式和函數(shù)設置完成。

　　最后進行工作表標簽設置，右鍵單擊“總表”工作表標簽，左鍵點擊“選定全部工作表(s)”，再次右鍵單擊“總表”工作表標簽，左鍵點擊“工作表標簽顏色(T)…”設置自己喜愛的顏色即可，體現(xiàn)個性。

　　一鍵統(tǒng)計，一勞永逸

　　通過以上的一番設置后，將全部工作表保存起來，文件類型可以為“模板(*.xlt)”。以后你只要改動兩個地方就可以一勞永逸了：一是工作表標簽;二是優(yōu)生人數(shù)、優(yōu)生率函數(shù)中優(yōu)生成績標準(如：小學一、二年級優(yōu)生標準為90