在教學管理工作中，學生成績的處理是一項枯燥煩瑣的工作。Excel 2000提供了一個宏命令，利用它可以大大地縮短工作時間，提高工作效率。
　　準備工作
　　在完成某年級所有班的成績錄入之后，首先打開班級人數(shù)最多的那個成績文件（例如，該班學生人數(shù)為70名）。成績表中A列為學號（A1內(nèi)容為“學號”，后同）、B列為姓名、C列為語文、D列為數(shù)學、E列為政治、F列為總分、G列為名次。
　　錄制宏命令
　　單擊菜單“工具→宏→錄制新宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”的對話框，輸入宏名，如“高一”，選擇“保存在”項目中的“個人宏工作簿”，單擊?確定?按鈕，開始錄制宏命令。
　　1． 計算總分并按“總分”排序
　　選中單元格C2至E2，單擊工具欄上匯總命令“∑”，得出第一個學生的總分。選中F2單元格，拖動填充柄至F71。選中F列中任一有內(nèi)容的單元格，打開菜單“數(shù)據(jù)→排序”的對話框，以“總分”為主要關鍵字遞減，以學號為次要關鍵字遞增，單擊?確定?按鈕。
　　2． 排名次
　　排名次一般來說有兩種情況，一是從小到大的順序排序：在G2單元格中輸入“1”，G3單元格中輸入“2”，選中單元格G2和G3，雙擊填充柄或拖動填充柄至G71；另一個是要求同分同名次：在G2單元格中輸入“＝RANK?F2?F?F　”，然后選中單元格G2，雙擊填充柄或拖動填充柄至G71單元格。如果按第二種情況，還要進行以下操作：選中G列，復制，利用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”把G列內(nèi)容復制到G列（或復制到H列后再刪除G列，H列自動變?yōu)镚列）。
　　3． 計算全班各科平均分
　　在C72單元格輸入“＝AVERAGE?C2?C71　”，求出“語文”的平均分。選中C72，拖動填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求總分平均分時要在F72單元格中輸入公式“＝SUM?F2?F71　/?COUNTA?B2?B71　　”。其中“COUNTA?B2?B71　”是用來計算該班人數(shù)，不要使用如“COUNTA?C2?C71　”，以防出錯。
　　4． 計算前N名學生的各科平均分
　　比如計算前30名學生的各科平均分。在C73單元格中輸入“＝AVERAGE?C2?C31　 ”，求出“語文”前30名的平均分，選中C73單元格，拖動填充柄至F73，就計算出了該班前30名的各科平均分及總分的平均分。
　　5． 計算達優(yōu)率、及格率
　　按前兩科的達優(yōu)分數(shù)段為120計算，政治的達優(yōu)分數(shù)段為80計算，在C74單元格中輸入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝120″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，在D74單元格中輸入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝120″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，在E74單元格中輸入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝80″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，就會得出各科達到優(yōu)秀分數(shù)段的百分比；同樣，計算及格率時在C75單元格中輸入“＝COUNTIF?C2?C71?″＞＝90″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，在D75單元格中輸入“＝COUNTIF?D2?D71?″＞＝90″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，在E75單元格中輸入“＝COUNTIF?E2?E71?″＞＝60″　/?COUNTA?＄B2?＄B71　　?100”，就可以算出各科達到及格分數(shù)段的百分比。
　　6． 計算各分數(shù)段的人數(shù)
　　一般按10分一個分數(shù)段。以計算語文分數(shù)段為例，在C75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝140″　”，D75中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝130″　”，……H75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＞＝90″　”，I75單元格中輸入“＝COUNTIF?＄C2?＄C71?″＜90″　”，就可以求出各分數(shù)段的人數(shù)。求其他科目時，只需把公式中“C”換成對應的列號即可，如計算政治“＞＝90”的人數(shù)，在H77單元格中輸入“＝COUNTIF?＄E2?＄E71?″＞＝90″　”。
　　7． 結束錄制
　　單擊“停止錄制”按鈕，宏的錄制過程結束。
　　利用所創(chuàng)建的宏命令
　　打開第二個班的成績文件后，選中C72單元格使其成為活動單元格，選擇菜單“工具→宏→宏”，出現(xiàn)“宏”對話框，在“宏名”列表框中選擇剛建立的宏文件名“高一”，單擊?執(zhí)行?按鈕，宏命令就會運行。運行完畢后，第二個班的成績就計算完了。同樣，其他各班的成績都可以這樣來處理。
　　數(shù)據(jù)的歸類
　　把各班平均分和各科分數(shù)段分別應用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”復制到對應的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計表。
　　在錄制“宏命令”的過程中要注意，錄制的都是所有成績文件具有共性的內(nèi)容。如果是某個文件所特有的，如按“高一·1班成績”為名來保存文件，就不能出現(xiàn)在錄制宏的過程中，否則就會出現(xiàn)錯誤。錄制好宏命令后，在以后的考試成績處理中，就可以直接用來處理這個年級的成績文件了。這個宏命令也可以用來處理其他年級的成績文件，如果科目數(shù)量不同或要求不同，按照這一方法再建立一個新的宏命令就可以了。雖然建立宏命令的過程有些麻煩，但是如果能夠很好利用的話，會起到事半功倍的效果。
　　注：本文中有些公式用到“＄”，在復制公式時引用范圍不會發(fā)生變化。如計算達優(yōu)率時在C74單元格中輸入公式后，復制公式至E74，然后再依次修改對應的內(nèi)容即可。如采用復制公式的方法，在D74中只需把“″＞＝120″”改為“″＞＝80″”即可。