WPS Office 2007應(yīng)用技巧6則

昵稱1113461 2010-04-03

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WPS Office 2007應(yīng)用技巧6則

發(fā)表于 2009-11-21 10:04:34

　　技巧一：用好文檔結(jié)構(gòu)圖

　　如果長文檔內(nèi)置了標(biāo)題、目錄等結(jié)構(gòu)樣式，那么可以在借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”的功能實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和跳轉(zhuǎn)，不過默認(rèn)設(shè)置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。
　　這是選擇“靠左”的效果，需要查看長文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時(shí)，直接在文檔結(jié)構(gòu)圖中選擇，然后右側(cè)的窗口會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)的內(nèi)容，默認(rèn)會(huì)顯示所有級(jí)別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級(jí)別”按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示的級(jí)別，然后立即就可以生效，可以說是非常的方便。

　　技巧二：推薦列表靈活應(yīng)用
　　如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復(fù)輸入相同或相似的數(shù)據(jù)，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶使用，這一功能默認(rèn)設(shè)置下已經(jīng)被自動(dòng)啟用，其實(shí)也就是我們已經(jīng)習(xí)慣的記憶式輸入功能。
　　如果你覺得這個(gè)推薦列表比較煩人的話，可以從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后切換到“編輯與顯示”選項(xiàng)卡，在這里可以選擇關(guān)閉此項(xiàng)功能。

　　技巧三：分屏播放演示文稿
　　對(duì)于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來說，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說是相當(dāng)?shù)膶?shí)用?，F(xiàn)在的操作系統(tǒng)應(yīng)該說大都提供了對(duì)多顯示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映→放映方式”菜單下找到，這一功能可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片播放時(shí)，為演講者提供一個(gè)操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。
　　利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，有助于對(duì)演講過程進(jìn)行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時(shí)會(huì)有一個(gè)雙屏擴(kuò)展模式向?qū)?，根?jù)向?qū)У奶崾静僮骷纯伞?/font>

　　技巧四：激活多語言支持
　　如果打開“WPS Office 2007配置工具”對(duì)話框，我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語言/區(qū)域設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對(duì)話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現(xiàn)在暫時(shí)只有“中文”一種語言可供選擇。
　　如果你有需要的話，可以從http://www./和http://en.下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個(gè)文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復(fù)制至簡體中文的對(duì)應(yīng)目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進(jìn)行自由切換，不過必須重啟程序后才能生效。

　　技巧五：隨時(shí)隨地用翻譯
　　我們知道，Word 2007提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的翻譯功能，但默認(rèn)設(shè)置下“翻譯屏幕提示”這一功能并沒有被啟用，你必須右擊后選擇“翻譯→中文(中國)”或“翻譯→英語(美國)”，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。
　　選擇WPS Office 2007的任何一個(gè)組件，在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯”的搜索框，在這里輸入中文或英文的字符，然后單擊右側(cè)的翻譯按鈕即可快速獲取相關(guān)結(jié)果，這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關(guān)頁面，直接就可以獲得翻譯結(jié)果。當(dāng)然，如果你還覺得不太滿意，可以到官方主頁查看更多信息。

　　技巧六：更改圖片留屬性
　　進(jìn)行文檔編輯時(shí)，一般都會(huì)需要插入相關(guān)的圖片以作說明，這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過，如果你花費(fèi)了若干時(shí)間完成了圖片的所有相關(guān)編輯和設(shè)置之后，卻由于某些原因需要重新更換圖片，這樣一來勢(shì)必會(huì)需要重新進(jìn)行相關(guān)的編輯和設(shè)置，如果需要更換的圖片數(shù)量比較多，那可真是一件令人討厭的工作。

　　其實(shí)，WPS文字2007提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能：更改圖片。右擊需要替換的圖片，如圖6所示，從快捷菜單中選擇“更改圖片”，或者在圖片工具欄中選擇倒數(shù)第二個(gè)按鈕“更改圖片”，然后在隨之彈出的對(duì)話框中指定新的圖片，確認(rèn)后即可直接替換，而且還可以自動(dòng)繼續(xù)原圖片的各項(xiàng)屬性，完全不需要你的重復(fù)勞動(dòng)，是不是很有意思？

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