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如何隱藏公式、保護(hù)工作表

 JT_man 2010-04-07
 
  在Excel中出于保密需要,通常不希望使用者查看和修改公式。你可以利用Excel鎖定、隱藏和保護(hù)工作表的功能,把公式隱藏和鎖定起來。但如果按照常規(guī)方法設(shè)置會(huì)比較麻煩,而利用Excel的宏,在工具欄上添 加一個(gè)“保護(hù)公式”的按鈕,需要隱藏和鎖定公式時(shí),只要輕輕一按即可完成保護(hù)。  

  第一步:執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,見圖1所示。

 

  第二步:單擊右側(cè)“保存在”下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“個(gè)人宏工作簿”選項(xiàng),確定進(jìn)入錄制狀態(tài)。

  第三步:單擊“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕,退出錄制狀態(tài)。

  注意:前面的操作是為了在Excel中添加“個(gè)人宏工作簿”。

  第四步:按下Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)(見圖2),在左側(cè)依次展開“VBAProject(PERSONAL.XLS)”、“模塊”選項(xiàng),雙擊下面的“模塊1”。

  第五步:用下面的代碼替換右側(cè)編輯區(qū)域中的代碼:

        Sub 保護(hù)公式()

            ActiveSheet.Unprotect ("123456")   '解除對工作表的保護(hù)

            Cells.Select  '選中整個(gè)表格

            Selection.Locked = False    '解除鎖定

            Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select   '選中包含公式的單元格

            Selection.Locked = True   '添加鎖定

            Selection.FormulaHidden = True    '添加隱藏

            ActiveSheet.Protect ("123456")    '保護(hù)工作表,并設(shè)置密碼

            ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells   '讓鎖定單元格不能選中

            '以下代碼用于保存文件

            If Left(ActiveWorkbook.Name, 4) = "Book" Then

                y = InputBox("請輸入保存文件名稱:")

                z = InputBox("請輸入文件保存路徑:")

                ChDir z

                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=z & "\" & y & ".xls"

            Else

                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & ActiveWorkbook.Name

            End If

        End Sub

  輸入完成后,關(guān)閉VBA編輯窗口返回。

  小提示

  ★上述代碼中,“保護(hù)公式”為宏名稱,在實(shí)際輸入時(shí)可以更換為其他名稱。

  ★代碼中,英文單引號(hào)及其后面字符是對代碼的解釋,在實(shí)際輸入時(shí)可以不輸入。

  ★代碼中的密碼(“123456”)請根據(jù)實(shí)際需要修改(需要保持前后的一致)。

  添加按鈕

  在工具欄上添加一個(gè)宏按鈕,方便隨時(shí)調(diào)用。

  第一步:執(zhí)行“工具→自定義”命令,打開“自定義”對話框,見圖3所示。

  第二步:切換到“命令”標(biāo)簽下,在“類別”下面選中“宏”選項(xiàng),然后將右側(cè)“命令”下面的“自定義按鈕”選項(xiàng)拖到工具欄上合適位置上。

  第三步:右擊剛才添加的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“總是只用文字”選項(xiàng),并將“命名”后面的字符修改為“保護(hù)公式”(見圖4)。

  第四步:再次右擊上述按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對話框(見圖5),選中剛才制作的宏“保護(hù)公式”,確定返回,并關(guān)閉“自定義”對話框。

  以后,工作表中的公式編輯完成后,單擊一下工具欄上的“保護(hù)公式”按鈕,包含公式的單元格全部被鎖定,不能進(jìn)行選中、編輯和查看等操作,安全可靠。

附:如何刪除excel自定義按鈕?
有很多方法,最簡單的一種是:按住 Alt 鍵,再用鼠標(biāo)直接拖出工具條就刪除了。

 

 

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