Word使用技巧

默認(rèn)圖片環(huán)繞方式
　在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕

　對(duì)象的精確調(diào)整

　相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對(duì)選中對(duì)象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整。
　依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選框或?qū)?#8220;水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”，再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了。
如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。

　　告別繪圖畫布
在Word 2003中繪圖畫布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫布消失，但總覺(jué)得太麻煩，其實(shí)我們可以通過(guò)以下方法來(lái)取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。
 
  自選圖形的默認(rèn)格式
　默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過(guò)以下方法設(shè)置：首先畫一個(gè)自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。
　　啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)常用輸入法
　  通常只要一打開(kāi)Word 2003就會(huì)自動(dòng)切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會(huì)覺(jué)得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)我們慣用的輸入法呢？這其實(shí)并不難做到?！　?br>   依次打開(kāi)“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項(xiàng)并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點(diǎn)選“添加或刪除功能”單選項(xiàng)并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開(kāi)“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”，單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進(jìn)入Word時(shí)出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。
　　如果你不希望Word在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)中文輸入法，那么還有另一個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”復(fù)選框即可。
　　
  按像素顯示圖形尺寸
Word中的圖形都是按厘米為單位來(lái)計(jì)算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來(lái)顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實(shí)現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來(lái)用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來(lái)計(jì)算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。
 
  如何在Word中高效選擇錄入表格
　每個(gè)辦公室都少不了上報(bào)一些報(bào)表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標(biāo)。在一些表格的項(xiàng)目中一定會(huì)有非此即彼的輸入項(xiàng)，如果將這些項(xiàng)目設(shè)計(jì)成下拉列表就會(huì)大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來(lái)探討一下這方面的技巧。
　　一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實(shí)現(xiàn)表格的選擇性錄入方式
在這里我們還是舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明我們的設(shè)計(jì)思路吧！比如，要上報(bào)一份“2003年計(jì)算中心上機(jī)情況統(tǒng)計(jì)表”，在這個(gè)表格中如職稱、上機(jī)課程等幾項(xiàng)是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點(diǎn)單元格，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中選擇要輸入的項(xiàng)就可以了。

　　第一步：設(shè)計(jì)表格

　　先打開(kāi)一個(gè)Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計(jì)好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎?。

　　第二步：插入下拉型窗體域
下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場(chǎng)合。我們?cè)O(shè)計(jì)的這個(gè)表格，在“職稱、上機(jī)課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時(shí)可以直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)選定，不必進(jìn)行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。
　具體方法：將鼠標(biāo)移到指定位置，比如上機(jī)課程下面的單元格，點(diǎn)“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點(diǎn)“下拉型窗體域”按鈕，
　　窗體域插入后，單元格中會(huì)顯示出一個(gè)帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會(huì)顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會(huì)被打印出來(lái)。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框。在“下拉項(xiàng)”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項(xiàng)。添加的步驟是：首先在“下拉項(xiàng)”項(xiàng)目中輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項(xiàng)。所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過(guò)向上↑、向下↓這2個(gè)“移動(dòng)”按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序。選中“啟用下拉列表”項(xiàng)，點(diǎn)“確定”按鈕即可，　　這樣一個(gè)單元格的下拉型窗體域就設(shè)置好了，下面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來(lái)完成。依次類推，完成其他項(xiàng)的域插入工作。

　　下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護(hù)窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無(wú)法進(jìn)行修改。此時(shí)用鼠標(biāo)單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)會(huì)彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點(diǎn)“保護(hù)窗體”按鈕即可解除鎖定。

　　還是上面列舉的那個(gè)例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個(gè)方法才行。

　　先在Excel工作表中設(shè)計(jì)好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。
   再點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來(lái)源”欄中輸入序列來(lái)源的單元格絕對(duì)地址或點(diǎn)“來(lái)源”欄中右側(cè)的隱藏窗體按鈕，再用鼠標(biāo)選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。
　　此時(shí)只要用鼠標(biāo)點(diǎn)中區(qū)域中的任一單元格，都會(huì)在單元格的旁邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊箭頭，會(huì)顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項(xiàng)目即可完成錄入，如圖6所示。

　　上面說(shuō)到的兩種在Word和Excel中實(shí)現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！

給Word文檔精確“減肥”五小招
 
　　編輯一篇Word文檔時(shí)，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會(huì)迅速增大，這是怎么回事呢？原來(lái)Word在保存文檔時(shí)，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會(huì)使打開(kāi)文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。
　　1.“另存為”法　
　在對(duì)一篇文章多次修改后，選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。
　　2.取消“允許快速保存”
 點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。
　注意：如果為了在別的機(jī)器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會(huì)把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。
　　3.“頁(yè)面設(shè)置”法
　　在保存之前，點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇任意項(xiàng)，先改變它的值(注意這時(shí)不要按“確定”)，然后再修改回來(lái)，按“確定”按鈕后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔自動(dòng)刷新，再保存時(shí)文檔的體積已經(jīng)減小了。
　　將Word文檔保存為文本文件，文件會(huì)小很多，但同時(shí)也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會(huì)大大減小。
　　5.“更新域”法
0g*m5C8Me1G0如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來(lái)為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Word會(huì)把整個(gè)文檔重新分頁(yè)，這時(shí)再保存文檔，它的體積就會(huì)有所減小。　
 
淺談Word中“分離下劃線”
 
　　大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認(rèn)情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。

1.啟動(dòng)Word2003(其它版本請(qǐng)仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。

　　2.選中“下劃線”及前后各一個(gè)(多個(gè)也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過(guò)“下劃線顏色”菜單，設(shè)置好下劃線的顏色。

　　3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時(shí)選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過(guò)下劃線顏色選項(xiàng)，將這兩個(gè)字符的下劃線顏色設(shè)置為“白色”。

　　4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式→字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，切換到“字符間距”標(biāo)簽下，按“位置”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項(xiàng)，然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入一個(gè)數(shù)值(這個(gè)數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設(shè)置為30磅)，確定返回即可。

1. 安排會(huì)議
單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時(shí)你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對(duì)不起，它表示你在安裝OFFICE2000時(shí)沒(méi)有裝載可選項(xiàng)“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請(qǐng)將它安裝上。

　　現(xiàn)在單擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “會(huì)議”對(duì)話框。就像我們填過(guò)無(wú)數(shù)次的個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣，你只須對(duì)號(hào)入座就行了。但對(duì)其中幾個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目應(yīng)注意：首先，你只須點(diǎn)擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會(huì)者及資源”的對(duì)話框中動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就行了。另外，那個(gè)“這是聯(lián)機(jī)會(huì)議”的選項(xiàng)一定要選定，否則到時(shí)你可能無(wú)法實(shí)時(shí)收到對(duì)方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實(shí)填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址；最后，還要在“OFFICE文檔”項(xiàng)中選定開(kāi)會(huì)時(shí)共享的文檔以及會(huì)議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”
2. 現(xiàn)在開(kāi)會(huì)小木蟲學(xué)術(shù)博客
　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開(kāi)會(huì)”選項(xiàng)，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
@qr'L$_3L9t@9d2R0　　現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標(biāo)，選擇“打開(kāi)”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”夠豪華吧。趕快點(diǎn)擊“呼叫”按鈕（注意：此時(shí)，與點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開(kāi)會(huì)的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，首先看到的便是你在“安排會(huì)議”時(shí)所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。
　　也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機(jī)會(huì)議”與Web瀏覽有什么區(qū)別??？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動(dòng)式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運(yùn)用起來(lái)都非常簡(jiǎn)單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項(xiàng)即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒(méi)有家用攝像頭而無(wú)福消受，只能點(diǎn)點(diǎn)“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項(xiàng)解解眼饞了；倒是一個(gè)叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因?yàn)樗梢宰屇惆l(fā)揮無(wú)盡的想象，把某種不能用語(yǔ)言方式表達(dá)的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達(dá)出來(lái)。
　　
 
七種辦法減少Word容量　
 
　利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的容量。
　　1．取消快速保存
　　當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽?#8220;工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可
　　2．文件另存法19樓空間
Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。

隱藏在word漢字里面的玄機(jī)
 
　　1 打開(kāi)word
　　2 在word里面敲入漢字 “胡”
　　3 圈住“胡” 字，打開(kāi)鼠標(biāo)右鍵菜單，點(diǎn)擊 “ 字體 ”
   4 在“字體”屬性欄里面，改變 字體為“隸書”
　　改變效果為“ 空心 ”
　　改變大小為： 初號(hào)
　　5 關(guān)閉字體屬性欄，將頁(yè)面的顯示比例設(shè)為“500％”
事情還沒(méi)完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!
胡萬(wàn)進(jìn)？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~19樓空間Z#eg\#ohDo
　　中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長(zhǎng) 副秘書長(zhǎng)： 胡萬(wàn)進(jìn)
中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶 副主編： 胡萬(wàn)進(jìn)
　　中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院 執(zhí)行總編： 胡萬(wàn)進(jìn) “卞扎琺翟”這幾個(gè)字也同樣的結(jié)果

 
Word技巧:一次特殊的查找和替換
 
　前不久，領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來(lái)。搞了好幾個(gè)晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁(yè)的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過(guò)，他提了一個(gè)小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個(gè)頓號(hào)。
　　我心想，這還不簡(jiǎn)單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開(kāi)文檔，進(jìn)行了一次全面替換，可是，結(jié)果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁(yè)呀，總不能真要我一個(gè)一個(gè)地去改吧？
　　想到Word的強(qiáng)大功能，總覺(jué)得應(yīng)該有辦法的。還不錯(cuò)，一會(huì)兒功夫，果然找到了好辦法。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標(biāo)移到兩個(gè)字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒(méi)有這個(gè)按鈕的話，單擊〔高級(jí)〕按鈕就會(huì)出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時(shí)查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來(lái)，把光標(biāo)移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會(huì)插入“^amp;amp;”，再加上一個(gè)頓號(hào)，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來(lái)的查找內(nèi)容加上一個(gè)頓號(hào)了，也就是“^amp;amp;、”，按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。
巧妙利用Word設(shè)置稿件格式
 
　一、我的稿紙我做主
   在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來(lái)書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來(lái)美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？
 
　　其實(shí)在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁(yè)眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時(shí)稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)Word 2003就會(huì)彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，然后在“線條”項(xiàng)目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。
    提示：如果你對(duì)稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實(shí)、精細(xì)等項(xiàng)目。 
設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時(shí)我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。
　　下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，然后在此對(duì)話框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對(duì)風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。
    此時(shí)我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！
　二、在文檔末尾自動(dòng)插入文章字?jǐn)?shù)
   寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單命令即可實(shí)現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。
　　1. 將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為：”。
   2. 依次選擇“插入→域”菜單命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
    3. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。
　對(duì)文檔進(jìn)行修改后，統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)并不會(huì)自動(dòng)改變，只要將光標(biāo)移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開(kāi)Word的通用模式，將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該模板文件并保存即可。
 
　在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符
　從2000版本開(kāi)始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對(duì)話框中選擇好圈號(hào)，單擊“確定”按鈕就可以了。

不過(guò)，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對(duì)三位數(shù)字會(huì)自動(dòng)縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來(lái)，Word中的帶圈字符功能只適用于一個(gè)中文字或兩個(gè)數(shù)字的情況，超過(guò)這一范圍就無(wú)能為力了。
 其實(shí)，我們可以通過(guò)變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個(gè)三位數(shù)字為例進(jìn)行說(shuō)明，具體的操作步驟如下：

　1． 為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

 首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。
　2． 擴(kuò)大圈號(hào)小木蟲學(xué)術(shù)博客

　　選定域代碼中的圈號(hào)，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對(duì)圈號(hào)的大小進(jìn)行調(diào)整（如圖2），當(dāng)覺(jué)得圈號(hào)差不多時(shí)，請(qǐng)將域代碼中的“99”改為“999”。
 

巧用Word輸入生僻字

 
　　作為一名語(yǔ)文教師，應(yīng)該什么字都認(rèn)識(shí)，但在一些生僻字面前語(yǔ)文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問(wèn)我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個(gè)生僻字，突然眼前一亮，試試吧！于是我對(duì)這位老師說(shuō)：我教你怎么用Word輸入這個(gè)生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個(gè)步驟：
　　一、“翀”字的錄入
  1。由于這個(gè)字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個(gè)字。
　2.點(diǎn)擊“插入”菜單中的“符號(hào)”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時(shí)由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。
　　3.點(diǎn)擊[插入]按鈕，將其插入文檔中。
　　二、“翀”字的拼音
   1.選中文檔中的“翀”字，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。
　　2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。
   3.在“手工造詞”對(duì)話框中的“詞語(yǔ)”處，按Ctrl+V進(jìn)行粘貼。
　　4.在“翀”字后面隨便輸入個(gè)漢字（本例輸入“字”），這時(shí)你會(huì)看到“手工造詞”對(duì)話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。
經(jīng)過(guò)以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。
 
用Word文檔為圖片添加解說(shuō)詞
  最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此向我請(qǐng)教如何給圖片添加解說(shuō)詞。其實(shí)，在Word中我們可以通過(guò)添加題注、標(biāo)簽和標(biāo)注的形式為圖片添加解說(shuō)詞。

　　一、為圖片添加題注
　在Word文檔中，我們可以為某些項(xiàng)目，如表格、圖片、公式等添加帶編號(hào)的題注。操作方法為：　1. 選擇要為其添加題注的項(xiàng)目，依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令，接著出現(xiàn)“題注”界面?！?br>　2. 默認(rèn)的題注為“圖表 1”，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，我們可以創(chuàng)建新的題注
3. 如果讓W(xué)ord自動(dòng)為其添加帶編號(hào)的題注，可以在“題注”界面中單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，在彈出的“自動(dòng)插入題注”界面中勾選需要插入題注的項(xiàng)目即可。