在默認(rèn)情況下，我們用Word打開(kāi)WPS文檔時(shí)，系統(tǒng)提示打不開(kāi)，這是不是就代表Office不能讀取WPS文件呢？其實(shí)不是，只要你經(jīng)過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作，就能達(dá)到目的，下面就是具體的方法。

在默認(rèn)情況下OfficeXP并沒(méi)有安裝轉(zhuǎn)換器，我們可以在安裝時(shí)安裝WPS文件轉(zhuǎn)換器，這樣就可以打開(kāi)WPS文件了。在光驅(qū)中放入OfficeXP安裝光盤(pán)，運(yùn)行安裝程序，并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕，接著選擇“Office共享功能→轉(zhuǎn)換和過(guò)濾器→文本轉(zhuǎn)換器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”選項(xiàng)即可。這樣再在Word中單擊“文件→打開(kāi)”命令時(shí)，在打開(kāi)對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”中就可以看到打開(kāi)“WPSDOS導(dǎo)入”和“WPS文件”兩個(gè)選項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，選中文件就可以在Word中打開(kāi)。

Word2002在新建文檔任務(wù)窗格中顯示了你最近打開(kāi)的4個(gè)文檔的列表，用這種方式可以非常輕松地打開(kāi)文檔，不過(guò)你可能常常會(huì)感覺(jué)只顯示最近的4個(gè)文檔有些不夠用，想在該列表中看到第5個(gè)或更多打開(kāi)過(guò)的文檔嗎？方法如下:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)對(duì)話框，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文檔任務(wù)窗格中顯示的最近所用文檔的數(shù)量，這個(gè)數(shù)字最高可以指定為9，單擊“確定”按鈕即可。

方法一:單擊“文件→打開(kāi)”命令下的“打開(kāi)”對(duì)話框，選中要打開(kāi)的多個(gè)文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個(gè)文檔后按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)依次選定文檔;單擊“打開(kāi)”按鈕即可。

方法二:在“資源管理器”中，選中要打開(kāi)的多個(gè)Word文檔，按下回車(chē)鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2002，并將所選文檔全部打開(kāi)。在選擇文檔時(shí)，如果是要選中多個(gè)連續(xù)文檔，可以按下Shift鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名;如果要選中多個(gè)不連續(xù)文檔，就按下Ctrl鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名。

方法三:如果文件在不同的目錄中，可以在“資源管理器”的相應(yīng)目錄中，選中要打開(kāi)的文檔，按下鼠標(biāo)左鍵，將文檔拖到任務(wù)欄中的Word圖標(biāo)上（注意:此時(shí)的Word中沒(méi)有打開(kāi)的文檔），所選文檔就被打開(kāi)了;再找到其它目錄，用同樣方法將所選文檔拖到Word圖標(biāo)上。

選擇“文件”菜單，在菜單最下方會(huì)出現(xiàn)最近編輯過(guò)的4個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開(kāi)相應(yīng)文檔。

如果希望Word每次啟動(dòng)時(shí)都能自動(dòng)打開(kāi)某個(gè)文檔，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，方法是

2.在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入要建立的宏的名稱(chēng)，如“auto”，點(diǎn)擊“確定

3.從菜單中單擊“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的某一個(gè)文件名

在Word2002中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以先按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單，這時(shí)原來(lái)的“保存”命令就變成了“全部保存”命令，單擊它就可以保存所有打開(kāi)的Word文檔。也可以先按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。

你可以一次性關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，方法是:按住Shift鍵，單擊“文件”菜單，在“文件”菜單中將出現(xiàn)“全部關(guān)閉”選項(xiàng)，單擊該命令即可一次性關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，且在關(guān)閉文檔前Word將提示你保存所作的改動(dòng)。

對(duì)于打開(kāi)的多個(gè)Word文檔，如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔（不是全部關(guān)閉），可以按下Ctrl鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下?tīng)顟B(tài)，在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“關(guān)閉組”命令，可將所選中的文檔全部關(guān)閉。

用這種方法還可以將所選文檔最小化、還原或最大化。并且此法也適用于其它的0ffice組件，如Excel、PowerPoint、Access等。

“工作”菜單是Word中很少有人知道的一個(gè)重要特征，你可以使用“工作”菜單對(duì)你常用的Word文檔列表保持輕松訪問(wèn)。在使用前首先要往菜單欄或工具欄上添加“工作”菜單，方法如下

點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在類(lèi)別框中點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，在命令框中點(diǎn)擊“工作”，并把它拖到菜單欄或已顯示的工具欄上。

下面就可以使用“工作”菜單把任何打開(kāi)的Word文檔添加到你的列表中，操作方法如下

◆要想把當(dāng)前文檔添加到“工作”菜單中，點(diǎn)擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”命令。

◆要想打開(kāi)“工作”菜單上的文檔，在“工作”菜單上點(diǎn)擊你想要打開(kāi)的文檔。

◆要想把一個(gè)文檔從工作菜單中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折號(hào)鍵）”，你的鼠標(biāo)指針看起來(lái)將像一個(gè)大大的粗體底線，在“工作”菜單上點(diǎn)擊你想要移走的文檔。

單擊“窗口→全部重排”命令，這樣就會(huì)將所有打開(kāi)了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中，而且當(dāng)前也只有標(biāo)題欄高亮顯示窗口中的那個(gè)文檔被激活，若需要切換，可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標(biāo)即可。你還可以用鼠標(biāo)按住某窗口的標(biāo)題欄拖動(dòng)該窗口，也可將鼠標(biāo)放在窗口邊沿上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。

在默認(rèn)情況下，Word都將文件存為“Word文檔”格式（DOC格式），但是有時(shí)候我們出于特殊的要求，需要把文檔存為其它格式，如TXT、HTML、RTF等。把Word文檔存為其它格式非常方便，只要單擊“文件另存為”命令，然后在“保存”對(duì)話框中選擇欲保存的類(lèi)型再點(diǎn)擊“保存”按鈕就行了。但每次這樣做未免有些麻煩，其實(shí)，只要我們單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，在“將Word文件保存為”下拉列表框中把默認(rèn)的“Word文檔（*.doc）”改為自己想要的格式，以后每次存盤(pán)時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)將文件存為你所預(yù)先設(shè)定的格式了。

平時(shí)大家總是按部就班地單擊“開(kāi)始→程序→MicrosoftWord”來(lái)啟動(dòng)Word或其它Office組件，然后按下“Ctrl+N”鍵或工具欄上的“新建”按鈕新建文件，這樣顯得有些麻煩。其實(shí)我們完全可以進(jìn)入OfficeXP安裝目錄下的Officel0文件夾，找到OSA．EXE文件，右鍵單擊，選擇“發(fā)送到→桌面快捷方式”命令，在桌面上建立OSA的快捷方式。然后在這個(gè)OSA快捷方式上右鍵單擊，選擇“屬性”命令，并選擇“快捷方式”選項(xiàng)卡，在“目標(biāo)”命令行的最后增加“-n”參數(shù)，然后單擊“確定”即可。以后要新建Office文檔時(shí)，只要雙擊桌面上的OSA快捷方式，就會(huì)彈出“新建Office文檔”窗口，從中選擇自己喜歡的模板文件，單擊“確定”按鈕，就會(huì)以選定模板為原型新建一個(gè)Office文件了。

利用這個(gè)方法來(lái)新建Office文件較在Word2002、Excel2002等程序中新建文件要方便許多，因?yàn)橛泻芏嗄０蹇晒┪覀兯贀?。其?shí)OSA還有一個(gè)參數(shù)，是“-f”，它表示“打開(kāi)Office文件”，利用這個(gè)參數(shù)就可以快速打開(kāi)Word的“打開(kāi)”對(duì)話框。

當(dāng)我們需要查找某文件時(shí)，經(jīng)常只對(duì)內(nèi)容有個(gè)大概的印象，而記不清確切的文件名。這時(shí)可以逐個(gè)打開(kāi)文件尋找，也可采取逐個(gè)查看文件摘要的方法來(lái)加快查找速度。但兩種方法都費(fèi)時(shí)且費(fèi)力。有沒(méi)有更快捷的辦法呢？其實(shí)Word2002提供了快速查找文件的最佳方法。只要我們單擊選擇“文件→打開(kāi)”命令，然后選擇打開(kāi)對(duì)話框最右邊“工具”按鈕下的“查找”命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“搜索”對(duì)話框，填入文件中的內(nèi)容、文件類(lèi)型（系統(tǒng)默認(rèn)搜索帶doc擴(kuò)展名的文件），并選擇搜索路徑（默認(rèn)是從“我的文檔”文件夾中搜索），Word會(huì)把找到的所有文件名列隊(duì)顯示出來(lái)，雙擊它就可以打開(kāi)。

在要保存的文檔窗口中按下F12鍵，就可以打開(kāi)“另存為”對(duì)話框快速另存文件。

對(duì)于包含超鏈接對(duì)象的文檔，如果想快速打開(kāi)超鏈接所指向的文檔，只需按住Ctrl鍵并單擊超鏈接文字即可打開(kāi)相應(yīng)的鏈接文檔。

由于“快速保存”每次只保存改變過(guò)的內(nèi)容，所以用它來(lái)保存文檔最節(jié)省時(shí)間。設(shè)置啟用快速保存的方法:單擊“工具→選項(xiàng)”命令;在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽，然后選中“允許快速保存”復(fù)選框即可。啟用快速保存后，可快速打開(kāi)和保存文檔。

在打開(kāi)的Word窗口中按“Ctrl+F12”鍵，就會(huì)打開(kāi)文檔“打開(kāi)”對(duì)話框，選中文檔就可以快速打開(kāi)新文件。

如果要想關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的文檔，可以按“Ctrl+W”鍵，就可以立即關(guān)閉它，對(duì)于沒(méi)有保存的文檔，系統(tǒng)會(huì)提醒你進(jìn)行保存。

當(dāng)我們想把文檔中的部分內(nèi)容保存下來(lái)時(shí)，可以使用Word2002中的文檔碎片的功能。在文檔中選中要保存的內(nèi)容，將其拖動(dòng)到桌面上，它將自動(dòng)在桌面上存為一個(gè)文檔片斷文件，當(dāng)你需要將其插入另一文檔時(shí)，直接把它從桌面上拖到插入點(diǎn)處即可。如果雙擊這個(gè)文檔片斷文件，可以在新窗口中打開(kāi)它。

如果在啟動(dòng)Word的同時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，這就會(huì)大大加快我們打開(kāi)文檔的速度，提高工作效率，但Word中并沒(méi)有這個(gè)功能，要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，我們可以這樣做

2.在“宏名”框中輸入宏名，如“aaa”，單擊“創(chuàng)建”按鈕打開(kāi)宏編輯器

3.在“Subaaa（）”和“EndSub”之間輸入語(yǔ)句“Dialogs（wdDialogFileOpen.Show）

5.關(guān)閉Word，重新啟動(dòng)Word，就可以直接打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。

我們對(duì)Windows中的搜索對(duì)話框并不陌生，不過(guò)，如果要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，則可以到Office安裝目錄＼Office10文件夾下雙擊一個(gè)名為FINDER.EXE的程序，啟動(dòng)后，即可看到專(zhuān)業(yè)的Office文件查找器，從中可以選擇查找文件的類(lèi)型，有任何類(lèi)型的Outlook項(xiàng)目、任務(wù)、便箋、文件、文件（Outlook／Exchange）、日記條目、約會(huì)與會(huì)議、聯(lián)系人、郵件，再選擇一下文件類(lèi)型（默認(rèn)為Office文件），在“名稱(chēng)”中輸入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中輸入要查找文件中包含的文字（這樣查找起來(lái)將會(huì)更加準(zhǔn)確），單擊“開(kāi)始查找”按鈕后就可以查找到相應(yīng)的文件。雙擊查找后的文件會(huì)將它打開(kāi)。

注意:利用該查找器選擇起始搜索文件夾時(shí)是可以同時(shí)選擇多個(gè)文件夾的，這一點(diǎn)是Windows的搜索文件功能所不具有的，而且，由于Office中文件的結(jié)構(gòu)較為特殊，用Windows的包含文字搜索功能有時(shí)往往找不出自己想要的文件，但使用這個(gè)工具卻可以很容易就查找出來(lái)，對(duì)于我們更高效地管理Office文件是很有用的。

3.雙擊文件夾列表中的文件夾，直到打開(kāi)包含所需文件的文件夾，如果文件夾列表中沒(méi)有所需文件，則可以對(duì)其進(jìn)行搜索

4.單擊選中文件，要查看文件屬性，如文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期、主題、統(tǒng)計(jì)信息、最后修改日期等，單擊“工具”按鈕中的“屬性”命令即可。

日常的文件不僅數(shù)量多，而且種類(lèi)也數(shù)不勝數(shù)，如果存放的位置不固定，查找的時(shí)候，就要花費(fèi)大量的時(shí)間。怎么才能在一大堆文件中，準(zhǔn)確而快捷地找到所需要的Word文件呢?我們可以單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”，或者在工具欄上直接單擊“打開(kāi)”按鈕，在對(duì)話框中單擊“歷史”按鈕，在文件類(lèi)型中選擇“所有Word文檔”這一項(xiàng)，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)話框中列舉了你所有打開(kāi)過(guò)的Word文件，選中需要的文件雙擊就可以打開(kāi)。

方法一:單擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word文檔即可。

方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Word應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。

右鍵單擊“開(kāi)始→程序”菜單中的“MicrosoftWord”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)該快捷方式的屬性對(duì)話框，點(diǎn)擊“快捷方式”選項(xiàng)卡，在“快捷鍵”框中，你可以為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl+Alt+W”（系統(tǒng)默認(rèn)用“Ctrl+Alt”組合鍵），以后直接按下“Ctrl+Alt+W”組合鍵，即可啟動(dòng)Word。

先選中一處文本，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續(xù)的文本，并可以一次性完成被選中文本的復(fù)制（剪切）與粘貼操作。

單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開(kāi)“任務(wù)窗格”窗口，單擊標(biāo)題欄右側(cè)的下拉按鈕，選中“剪貼板”選項(xiàng)，使“剪貼板”任務(wù)窗格可見(jiàn)。然后反復(fù)對(duì)多處文本執(zhí)行復(fù)制（剪切）操作，將多處文本復(fù)制（剪切）到剪貼板中（Word2002剪貼板最多可以容納24條復(fù)制內(nèi)容），最后將光標(biāo)移到需要粘貼的位置，可通過(guò)單擊剪貼板上相應(yīng)的條目逐一粘貼，也可按剪貼板上的“全部粘貼”按鈕，把剪貼板上的所有內(nèi)容一次性粘貼到當(dāng)前文檔。

“雙行合一”命令本來(lái)是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實(shí)對(duì)于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)將選中的文字進(jìn)行切分并排顯示。

先單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下選擇“內(nèi)置標(biāo)題樣式”，然后按“確定”按鈕。現(xiàn)在輸入文字后連續(xù)按兩次Enter鍵就自動(dòng)將輸入的文字變成標(biāo)題。

按下“Ctrl+C+C”鍵（即在按住Ctrl鍵的同時(shí)連按兩下字母C），可以快捷打開(kāi)“剪貼板”任務(wù)窗格。

如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常需要輸入長(zhǎng)單詞，就應(yīng)該考慮設(shè)置輸入快捷鍵，這樣你只需要輸入單詞的一部分，剩下的由Word來(lái)完成。例如，我想輸入“電腦報(bào)”，我只需輸入“DNB”，然后按空格鍵，Word會(huì)自動(dòng)拼寫(xiě)所有的單詞。

1.單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框

3.在“替換為”一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫(xiě)，例如“電腦報(bào)”，單擊“添加”按鈕

現(xiàn)在你可以利用這個(gè)技巧快速地鍵入人名、科技術(shù)語(yǔ)，以及所有你要輸入的詞。而且，一旦你在自動(dòng)更正列表中加入新的條目，在PowerPoint和Outlook也將起作用，當(dāng)然了，前提是你已經(jīng)將Word設(shè)置為你的默認(rèn)的E-mail編輯器。

Word2002允許我們打開(kāi)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，每個(gè)文檔都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，要想切換到不同的文檔，就需要單擊任務(wù)欄中的圖標(biāo)，事實(shí)上這種切換方式并不方便，如果在工具欄上有切換文檔的按鈕那就太好啦。下面我們就來(lái)在工具欄上添加這些按鈕，單擊“工具→自定義→命令”，在類(lèi)別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”兩個(gè)命令，將其拖放到工具欄上，這兩個(gè)命令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩個(gè)按鈕，其功能就是向前和向后切換文檔，有了它們，我們就可以很方便地在文檔間進(jìn)行切換了。

選擇一種通用漢字輸入法（不包括“智能五筆”和“萬(wàn)能五筆”等），按住Shift鍵不放并按下主鍵盤(pán)區(qū)的數(shù)字6鍵即可快速輸入省略號(hào)。

常規(guī)方法輸入漢字容易，若想輸入漢字偏旁卻不太容易。下面我們就來(lái)看如何輸入，單擊“插入→符號(hào)”命令，在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”，在“子集”框中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，然后就可以在下面的列表中選擇你所需要的偏旁，選中之后，單擊“插入”按鈕就可以把它插入到當(dāng)前文檔中。

4.上下顛倒的“?”號(hào):按“Shift+Alt+Ctrl+?”組合鍵即可輸入。

單擊“插入→符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在下面的列表中有“商標(biāo)”、“長(zhǎng)矩線”、“版權(quán)所有”、“段落”、“小節(jié)”、“空格”等特殊字符，選中它，單擊“插入”按鈕即可。

如果你想在文檔中插入一個(gè)特殊的符號(hào)，除了用插入圖片的方法外，還有一些更為簡(jiǎn)便的方法，例如輸入一個(gè)數(shù)字“8”，將其字體設(shè)置為Wingdings，即出現(xiàn)一個(gè)鼠標(biāo)的符號(hào)。為什么會(huì)有這種方法呢？這主要是因?yàn)樵谧煮w列表中有幾種字體，如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK，它們是定義特殊符號(hào)的，你可以試著用不同的字體，就會(huì)得到意想不到的結(jié)果。需要注意的是，不同的字體定義了不同的符號(hào)，這些符號(hào)的內(nèi)容非常豐富。知道了這個(gè)方法，以后你就可以輸入一些奇特的符號(hào)了。

選擇智能ABC輸入法，要輸入“十、百、千、萬(wàn)”等單位，可以在輸入i后輸入s、b、q、w，然后打回車(chē)即可。

可能我們都有這樣的體會(huì)，當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫(xiě)數(shù)字或大寫(xiě)金額要輸入時(shí)，一個(gè)個(gè)地輸入非常麻煩。其實(shí)，在Word2002中可以很容易地實(shí)現(xiàn)大小寫(xiě)之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊菜單“插入→數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類(lèi)型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。

另外一種方法是:直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中，選中“數(shù)字類(lèi)型”下面的“壹、貳……”項(xiàng)后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字。反之亦然，可以把大寫(xiě)數(shù)字變成小寫(xiě)數(shù)字。

眾所周知，在Word中按F4鍵可以緊接著重復(fù)輸入已輸入過(guò)的內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容對(duì)于不同的輸入法略有區(qū)別:對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容（包括回車(chē)換行符）。而輸人中文，用微軟拼音輸入法時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車(chē)鍵，漢字下面會(huì)有虛線，整個(gè)虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條，按回車(chē)后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條。對(duì)全拼、五筆及智能ABC輸入法，按F4鍵則重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容。

按下“Shift+Alt+D”鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時(shí)間改變而改變的即時(shí)日期（時(shí)間）。

一般情況下，我們?cè)谄鸩菸募r(shí)，日期都是在文件的右下角，在輸入日期后我們要手動(dòng)把它調(diào)整到文檔的右邊，比較慢。利用下面的方法，只須你單擊一鍵，就能讓日期自動(dòng)定位到文檔右邊。具體的操作是:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”項(xiàng)目下選擇“內(nèi)置標(biāo)題樣式”，然后按“確定”按鈕。現(xiàn)在輸入日期后按Enter鍵日期就會(huì)自動(dòng)移到文檔右邊指定的位置。

選中需要復(fù)制的文本，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖放到需要的位置后松開(kāi)，即可快速完成對(duì)所選文本的復(fù)制操作。

利用“Alt+Ctrl+Num+-（數(shù)字小鍵盤(pán)上的連接號(hào)）”組合鍵可以用來(lái)輸入破折號(hào)，而且在英文狀態(tài)下輸入的破折號(hào)中間沒(méi)有間斷，就像一條直線;在中文輸入法狀態(tài)下，可以輸入間斷的破折號(hào)。

一般情況下我們輸入字符，要打開(kāi)相應(yīng)的菜單進(jìn)行選擇，或者用輸入法中的軟鍵盤(pán)來(lái)進(jìn)行輸入，這樣效率都比較低。實(shí)際上在Word中就提供了一個(gè)快速輸入特殊字符的方法，單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開(kāi)自動(dòng)更正窗口，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選項(xiàng)，在“替換”框中輸入用來(lái)作為替換時(shí)要輸入的單詞，如“換”;在“替換為”框中輸入要替換的特殊字符，如“★”，單擊“確定”按鈕，以后在Word中要想輸入五角星這個(gè)特殊符號(hào)時(shí)，只需輸入“換”字，Word就會(huì)自動(dòng)顯示出“★”號(hào)。

“公式編輯器”是Word2002中一個(gè)十分實(shí)用的組件，利用它可以很方便地插入各種數(shù)學(xué)公式，但它是一個(gè)可選組件，在默認(rèn)安裝狀態(tài)下沒(méi)有安裝，要想使用它，首先要安裝。在安裝對(duì)話框中選擇Office工具中的“公式編輯器”在本機(jī)運(yùn)行就可以進(jìn)行安裝了。

要利用“公式編輯器”數(shù)學(xué)公式插入特殊符號(hào)，可以執(zhí)行以下步驟:點(diǎn)擊菜單“插入→對(duì)象”，打開(kāi)“對(duì)象”選擇窗口，在“新建”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即打開(kāi)公式編輯窗口。這時(shí)我們可以看到Word的菜單欄發(fā)生了改變，工具欄消失，只有一個(gè)公式編輯器的工具欄，這時(shí)的輸入將顯示在一個(gè)虛線框內(nèi)，我們可以通過(guò)快捷鍵或用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄上的不同按鈕就可以輸入不同的符號(hào)和公式。輸入完畢后，可以通過(guò)點(diǎn)擊輸入框外的任意地方退出“公式編輯器”窗口回到Word編輯窗口，如果需要更改輸入內(nèi)容，則可以雙擊對(duì)象打開(kāi)“公式編輯器”窗口修改。

如果你編輯了一篇長(zhǎng)文檔，共有40章，而且對(duì)所有的文章標(biāo)題你都使用了“標(biāo)題1”樣式?，F(xiàn)在你想選中文檔中所有的40章標(biāo)題，如果我們想對(duì)文檔中采用相同格式的文本（例如“標(biāo)題”）統(tǒng)一進(jìn)行格式修改，可以采用下面的方法

1.單擊“格式→樣式和格式”命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格

2.在文檔中，單擊想要修改的任一個(gè)標(biāo)題。此時(shí)，“樣式和格式”任務(wù)窗格中的”所選文字的格式”下將顯示該格式的描述

3.在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“全選”按鈕，則可選中文檔中所有與選定內(nèi)容或插入點(diǎn)所在文本的格式相同的文本。選中所有標(biāo)題后，你就可以一次重新定義所有標(biāo)題的格式，或者使用“復(fù)制”、“粘貼”命令提取文章的標(biāo)題了。

在平時(shí)的工作中我們經(jīng)常要與同事共同完成一個(gè)文檔，這時(shí)就需要把自己對(duì)文檔的意見(jiàn)提出來(lái)供大家參考，以便大家協(xié)作完成文檔，這時(shí)，你可以單擊“插入→批注”命令，在文檔中出現(xiàn)一個(gè)批注條，你就在批注條中輸入內(nèi)容，提出自己的看法和意見(jiàn)，而且這些內(nèi)容以清晰、易讀的標(biāo)記在原文檔的左邊顯示，不會(huì)遮蓋原文檔或影響其布局。

先將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，按下Shift鍵再在結(jié)束處單擊，就可以快速選取超長(zhǎng)文本。如果將插入點(diǎn)移到要選取的文本開(kāi)始處，再同時(shí)按下Alt和Shift鍵，在結(jié)束選取的地方單擊鼠標(biāo)，就可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域的大片文本。

大寫(xiě)的時(shí)間落款往往是經(jīng)常用到的，尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后，大寫(xiě)的零使用率很高，往往讓用戶(hù)大傷腦筋，有一些朋友是利用中文輸入法中的軟鍵盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，實(shí)際上Word2002已經(jīng)能徹底解決該問(wèn)題，我們只要簡(jiǎn)單的單擊“插入→日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二○○二年十一月九日”就可以了，至于日期和時(shí)間你可以自行調(diào)整。

選中需要剪切的文本，按下“Shift+Delete”組合鍵，可以將選中的文本剪切到剪貼板中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)粘貼操作。

我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí)，如果你在輸入“一、使用方法”后，按下回車(chē)鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了“二、”字樣，如果你不想使用項(xiàng)目編號(hào)，這個(gè)自動(dòng)添加的編號(hào)就給你帶來(lái)了很大的不便。其實(shí)你只要在按過(guò)回車(chē)鍵后，再順手按一下“Ctrl+Z”，即換了一行，同時(shí)又將自動(dòng)添加的項(xiàng)目編號(hào)給去掉了。

如果你在文檔中插入了多個(gè)文本框，想把這幾個(gè)文本框鏈接起來(lái)，可以將鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框邊緣變成十字雙箭頭狀時(shí)，右鍵單擊選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成茶杯狀，將其移到第二個(gè)文框內(nèi)單擊左鍵，就可以在這兩個(gè)文本框間建立起鏈接。重復(fù)該操作就可以將多個(gè)文本框鏈接起來(lái)。多個(gè)文本框建立了鏈接以后，當(dāng)我們向第一個(gè)文本框中輸入文字時(shí)，如果該文本框容納不下，則文字會(huì)自動(dòng)移至第二個(gè)文本框、第三個(gè)文本框

選中需要移動(dòng)的文本，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖到需要的位置后松開(kāi)，即可快速完成對(duì)所選文本的移動(dòng)操作。

一般情況下，我們是這樣使用格式刷:選中需要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開(kāi)左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。這樣的操作非常麻煩，其實(shí)Word給我們提供了一種批量復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

在Word2002中，要選擇多處不相連的文本，例如，你可以在第一段中選中一個(gè)單詞并在第五段中選中一個(gè)單詞，但卻不選中這兩個(gè)單詞之間的任何單詞，操作方法如下:首先選中第一處文本，然后按住Ctrl鍵，再選中其它各處需要選擇的文本即可。

如果在一篇文檔中多次使用了相同的單詞，我們想一次全部選中它，然后對(duì)它的格式進(jìn)行調(diào)整，那么可以采用下面的操作方法

2.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的單詞或詞組，然后選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，并從列表中選擇要進(jìn)行搜索的文檔部分，在此我們選擇“主文檔

3.單擊“查找全部”按鈕，程序就會(huì)自動(dòng)選中所有相同的單詞，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，就可以對(duì)選中的文本格式進(jìn)行修改了。

如果文字把它下方的圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)或圖片等對(duì)象完全遮住．這時(shí)直接用鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)很難選中它們。不過(guò)，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，然后單擊工具欄最左側(cè)的“選擇對(duì)象”按鈕．再在要選擇的對(duì)象四周拖動(dòng)鼠標(biāo)，這樣就可以方便地選擇對(duì)象了。用這個(gè)方法還可以快速選取多個(gè)對(duì)象，以便編輯。

下面的幾個(gè)方法，可以幫助我們快速選擇文本，方法雖然不復(fù)雜，但卻可以明顯提高效率。

將鼠標(biāo)移到文檔的左邊，鼠標(biāo)變成空心箭頭狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)可以選定一行文字;雙擊則選定整個(gè)段落;按住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定全文。

將鼠標(biāo)放在一句話（句號(hào)與句號(hào)之間）文本中任一位置，按住Ctrl鍵后單擊鼠標(biāo)左鍵，則選中這一句話文本。

用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至文本中任意位置，按住Shift鍵后，再用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至下一個(gè)位置單擊，則會(huì)選中兩處光標(biāo)之間的所有文本。

按下F8功能鍵（或者雙擊狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”文字），激活“擴(kuò)展”狀態(tài)（狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”按鈕成激活狀），此時(shí)可以實(shí)現(xiàn)以下操作

3.按PageDown或PageUp鍵，即可向下或向上選定文本

4.第二次按F8鍵選定光標(biāo)所在詞，第三次按F8鍵選定光標(biāo)所在句子（兩個(gè)句號(hào)之間），第四次按F8鍵，選定光標(biāo)所在段，第五次按F8鍵，選定整個(gè)文檔。

打開(kāi)多個(gè)文檔窗口，用“窗口+全部重排”命令將窗口重新排一下（即每個(gè)窗口都可見(jiàn)），在一個(gè)文檔中選中需要移動(dòng)的文本，按住鼠標(biāo)左鍵將其直接拖到另一個(gè)文檔中松開(kāi)，即完成該文本的“剪切”（如果在拖放的同時(shí)按住Ctrl鍵，則完成文本的“復(fù)制”）。

在Word文檔中，有時(shí)可能需要選擇某個(gè)英文單詞的一部分，但是只要你一選定該單詞的一部分，Word便自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后的空格。這是怎么回事呢?其實(shí)，這是Word提供給用戶(hù)的一項(xiàng)智能本領(lǐng)。如果你不需要可將其關(guān)閉，方法如下

2.單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復(fù)選框，若選中該復(fù)選框，則在你選定單詞的一部分時(shí)，Word將自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后的空格

在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的。例如，要想創(chuàng)建一個(gè)實(shí)心的黑線，只需在新段落的開(kāi)頭鍵入3個(gè)“-”并按下回車(chē)鍵即可。鍵入3個(gè)“_”將生成一個(gè)較粗的線。除此之外，你還可以用其它符號(hào)來(lái)生成各種線形，下面是詳細(xì)的說(shuō)明，要?jiǎng)?chuàng)建以下的線形，只需輸入以下符號(hào)并按下回車(chē)鍵即可。

注意:以上的符號(hào)是英文半角符號(hào)。如果該技巧不能生效，請(qǐng)執(zhí)行以下操作:從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”標(biāo)題下的復(fù)選框。

對(duì)于文檔中重復(fù)出現(xiàn)多次的文字，如果用手工的方法來(lái)刪除它，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。我們可以單擊“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”框中輸入要?jiǎng)h除的文字，將“替換為”框設(shè)為空，按“替換”按鈕可以逐個(gè)刪除，如果按“全部替換”按鈕則一次性刪除所有的重復(fù)文字。

當(dāng)我們需要反復(fù)修改一篇文章的時(shí)候，總希望每次打開(kāi)文檔時(shí)，光標(biāo)能夠自動(dòng)定位到上次編輯的位置，這樣就不用我們?cè)賮?lái)回尋找了。你可以試試下面的方法，打開(kāi)文檔，按“Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)就會(huì)迅速跳到上次結(jié)束編輯工作的位置，你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。

提示:Word可以記錄鍵入或編輯文字的最后3個(gè)位置，在保存了文檔之后，仍可用此功能回到以前進(jìn)行編輯的位置。要進(jìn)到前兩次編輯的位置，繼續(xù)按下“Shift+F5”快捷鍵，直到所需的位置。

在輸入中文時(shí)可能需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難，按如下步驟操作即可:先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后單擊“格式→中文版式→拼音指南”命令，出現(xiàn)拼音指南對(duì)話框，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)為文字加上了拼音，拼音后面的數(shù)字是聲調(diào)，你可以在“拼音文字”欄中進(jìn)行修改，單擊“組合”和“單字”按鈕可以讓文字組成詞組或分成單個(gè)的字，最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

你可以使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，以下就是具體的操作方法

注意:在使用這些快捷鍵插入日期或時(shí)間時(shí)，你實(shí)際上插入了一個(gè)在Word文檔打開(kāi)或打印時(shí)自動(dòng)更新的域。

段落標(biāo)記是按下Enter鍵結(jié)束一個(gè)段落后，Word在文檔中插入的一個(gè)非打印符號(hào)。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”命令時(shí)，段落標(biāo)記在段落尾部顯示為一個(gè)彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認(rèn)方式下，選中段落中的所有文本時(shí)，Word將自動(dòng)選擇段落標(biāo)記，并默認(rèn)段落格式與文本一起復(fù)制。但有時(shí)可能你僅需要復(fù)制段落中的文本而不需要其格式，那么請(qǐng)關(guān)閉自動(dòng)選擇段落標(biāo)記功能，步驟如下

2.清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框。該選項(xiàng)用來(lái)確定在選定整個(gè)段落文本時(shí)，是否自動(dòng)選定段落標(biāo)記。如果在剪切和粘貼段落時(shí)包含段落標(biāo)記，則源文檔中不會(huì)留下一個(gè)空段落，并且所選內(nèi)容自動(dòng)包含段落格式

從Excel向Word粘貼過(guò)數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的Excel單元格，復(fù)制到Word文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法:首先在Excel中復(fù)制選中的單元格，然后切換到Word中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“無(wú)格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至Word文檔的文本即按模板默認(rèn)的字體、字號(hào)等顯示，傾斜、虛框等從Excel帶來(lái)的格式全部消失。如果你只想粘貼Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。

對(duì)于@、＊、￥之類(lèi)的特殊符號(hào)，如何將它們標(biāo)記為索引項(xiàng)呢？方法如下:首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，在“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號(hào)鍵入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)，Word將符號(hào)放在索引的開(kāi)始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號(hào)將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下，既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其它標(biāo)題來(lái)替換它。

你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個(gè)快速而簡(jiǎn)便的方法。

3.按住Alt鍵，并使用小鍵盤(pán)輸入字符編碼（例如大括號(hào)的編碼為123），就可以插入相應(yīng)的符號(hào)。

注意:這種方法要求你要記住一些常用的符號(hào)編碼，要想知道具體的字符編碼，請(qǐng)單擊“插入”菜單的“符號(hào)”命令，并在出現(xiàn)的對(duì)話框中查找編碼。

我們知道在Word2002中可以用光標(biāo)控制健移動(dòng)圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動(dòng)的距離是否讓你滿(mǎn)意呢？是不是距離太大了？其實(shí)你可以通過(guò)對(duì)“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來(lái)確定它每次移動(dòng)的距離。具體步驟如下

2.單擊工具欄上的“繪圖”按鈕，選“繪圖網(wǎng)格”，打開(kāi)對(duì)話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)?.01厘米（具體大小可根據(jù)需要自己調(diào)整），單擊“確定”按鈕。再移動(dòng)對(duì)象時(shí)，它就聽(tīng)話了。

還有一種方法就是我們可以在移動(dòng)“對(duì)象”的同時(shí)按住Ctrl鍵，也能達(dá)到微調(diào)的目的。

當(dāng)你在編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個(gè)關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動(dòng)屏幕進(jìn)行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。如果你在關(guān)鍵部分的開(kāi)頭設(shè)個(gè)書(shū)簽．那么一切就簡(jiǎn)單多了。操作方法如下:選擇“插入→書(shū)簽”命令，在彈出的“書(shū)簽”對(duì)話框中輸入書(shū)簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，一個(gè)書(shū)簽就設(shè)置好了。使用時(shí)按以上步驟打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，在書(shū)簽名字上雙擊左鍵，即可快速定位到指定處。

6.在樣式名右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別

注意:如果僅使用自定義樣式，請(qǐng)刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，例如“標(biāo)題1”。

4.若要標(biāo)記其它條目，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后，請(qǐng)單擊“關(guān)閉

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“編輯”標(biāo)簽中，選中“用INS鍵粘貼”選項(xiàng)，以后你復(fù)制或剪切了文本后，按下“Insert”鍵，即可快速將文本插入相應(yīng)位置。

在Word中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，按下“Alt+Enter”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。其實(shí)這個(gè)快捷鍵對(duì)應(yīng)的就是編輯菜單中的“重復(fù)”命令，與此技巧相同的還有“Ctrl+Y”快捷鍵，利用它們都可以達(dá)到快速重復(fù)輸入相同內(nèi)容的目的。

Word2002也具有智能化功能，可以自動(dòng)進(jìn)行“記憶式輸入”，當(dāng)你在輸入常用詞組和常用句子時(shí)，用它可以幫上大忙。方法如下

1.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)自動(dòng)更正對(duì)話框

2.選擇“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡下的“顯示'記憶式輸入’建議”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕

3.這樣當(dāng)你在進(jìn)行文字處理，碰到常用的詞組或常用的句子時(shí)，你只要選定它們，按下“Alt+F3”組合鍵，在彈出的窗口中按下“確定”，即可完成準(zhǔn)備工作

4.今后，當(dāng)你輸入這些常用詞組或常用句子時(shí)，只要輸入前幾個(gè)字符，Word就會(huì)自動(dòng)給出建議使用的完整詞條項(xiàng)，你只要按回車(chē)或F3即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可。

對(duì)于重復(fù)性的工作，請(qǐng)使用鍵盤(pán)上的F4鍵。當(dāng)你按下該鍵時(shí)，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，你可以重復(fù)添加邊框的操作，重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。

注意:格式刷適合于添加復(fù)雜的格式，但如果你只需重復(fù)簡(jiǎn)單的操作，還是使用F4鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序:Excel、PowerPoint。

先單擊要選擇文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”組合鍵，然后按方向鍵→、←、↑或↓進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，此時(shí)，Word也是按列反白顯示文本。按Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標(biāo)左鍵，則取消選擇。

你可以使用快捷鍵來(lái)訪問(wèn)格式工具欄上的字體或字號(hào)框，然后快速更改所選文字的字體或字號(hào)。

2.按下“Ctrl+Shift+F”可訪問(wèn)字體框，按下Ctrl+Shift+P可訪問(wèn)字號(hào)框

注意:這一技巧適用于Excel、FrontPage、PowerPoint。

Word文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只有5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是:先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊“格式→字體”命令，直接在“字號(hào)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1～1638之間。

在中文Word中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一個(gè)空格大小的間隔，如果要?jiǎng)h除，則進(jìn)行如下操作

2.單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中點(diǎn)擊“中文版式”標(biāo)簽

3.在“字符間距”設(shè)置框下面，取消“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”選項(xiàng)左邊的鉤即可。

在Word文檔中，如果你試著打入“:(”，看看是不是變成了哭喪臉?lè)?hào);打入“:)”，是不是變成了笑臉?lè)?hào)，另外，輸入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈現(xiàn)不同的表情符號(hào)，非常有意思（注意:此功能必須在英語(yǔ)輸入法狀態(tài)下才有效）。這是為什么呢？其實(shí)這是Word利用自動(dòng)更正功能進(jìn)行替換。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的窗口中單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”一項(xiàng)選中或取消即可。

選擇你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”鍵，每次按下“Shift+F3”鍵時(shí)，文字格式將在全部大寫(xiě)和小寫(xiě)之間切換。

Word提供了進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查的功能，對(duì)于一些常用英語(yǔ)詞匯有一定作用。但是，當(dāng)遇到一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的詞匯時(shí)，它也會(huì)自作聰明，在它認(rèn)為輸入錯(cuò)誤的詞條下添加波浪線條來(lái)提醒你更正。一般情況下，我們只能用鼠標(biāo)選中一個(gè)詞條，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進(jìn)行更正，之后再選中另一個(gè)詞條進(jìn)行更正，這樣一條一條的進(jìn)行操作，方法比較繁瑣。其實(shí)我們可以用下面的方法來(lái)加快操作:鼠標(biāo)左鍵雙擊下面狀態(tài)欄的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法狀態(tài)”標(biāo)志，選擇“全部忽略”進(jìn)行更正，就可快速執(zhí)行整個(gè)Word文檔的語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查。

Word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶(hù)建立漂亮的文檔提供了幫助。如果將藝術(shù)字功能與三維及陰影功能相結(jié)合，會(huì)使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為

1.首先把鼠標(biāo)移動(dòng)到需要插入藝術(shù)漢字的位置，然后用鼠標(biāo)單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫(kù)窗口，然后選中一種藝術(shù)字樣式，在文檔中插入藝術(shù)字

2.用鼠標(biāo)單擊藝術(shù)字選中它，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理

3.如果大家對(duì)三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿(mǎn)意，可點(diǎn)擊三維（陰影）效果按鈕，進(jìn)行三維（陰影）設(shè)置。

2.選擇需要查看其格式的文字，格式信息將出現(xiàn)在顯示格式任務(wù)窗格中

◆若要更改格式屬性，例如字體，可單擊帶有超鏈接的文字，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中作出更改

◆要確定格式源，例如格式是否來(lái)源于樣式，請(qǐng)選中“區(qū)分樣式源”復(fù)選框

◆要顯示格式標(biāo)記，例如段落標(biāo)記和制表符，請(qǐng)選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框

◆要將所選文本格式設(shè)置為周?chē)谋镜母袷?，?qǐng)選定該文本。然后在所選文字框中，單擊箭頭，再單擊應(yīng)用周?chē)谋镜母袷健?/p>

要想快速增大或減小Word中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+Shift+>”;如果要減小文字，按下“Ctrl+Shift+<”。

注意:該技巧在PowerPoint、FrontPage中同樣適用。

我們一般都是用一段文字替換另一段文字，但是你想過(guò)用圖片替換文字嗎，可能你以前沒(méi)試過(guò)，因?yàn)槟銦o(wú)法在“替換為”框中輸入圖片，事實(shí)上這是可以實(shí)現(xiàn)的。它的操作方法是，首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意:輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊“替換”即可。

如果你想為Word的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫(xiě)等）加注釋?zhuān)植幌胱屪⑨尦霈F(xiàn)在文檔中，下面3種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)

1.先選中需要注釋的文本，單擊“插入→批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方

2.將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，單擊“插入→腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）

3.如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非Word格式也行），然后建立一個(gè)鏈接:選中要加注釋的文本，單擊“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵人文件名稱(chēng)或Web頁(yè)名稱(chēng)”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(chēng)（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫(huà)線形式（并不影響文檔的打印），按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊該文本則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。

Word中表示字體大小時(shí)，通常采用的單位是號(hào)（一號(hào)、二號(hào)）和磅（16磅、28磅）。如果我們希望設(shè)置一種既比某磅（如24磅）稍大一些，又比某磅（如25磅）稍小一些，我們可以選中字形窗口，直接在其中輸入24．5即可。

注意:此法只支持半（即0．5）磅字體，不支持如0．2磅、0．7磅等字體。這一技巧適合于Word和Excel中任何字號(hào)的TrueType字體（比如28.5）。

在平時(shí)的替換操作中，我們一般都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡(jiǎn)單文字替換，對(duì)文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個(gè)詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報(bào)”改為紅色、斜體、下劃線，一個(gè)一個(gè)地改當(dāng)然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。用下面的方法可以輕松實(shí)現(xiàn)批量替換:打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報(bào)”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報(bào)”，然后打擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開(kāi)“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。

我們將網(wǎng)頁(yè)保存為文本文件后再用Word打開(kāi)后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行，用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。利用Word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是:單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理完畢。

如果你有特殊的語(yǔ)法和風(fēng)格的規(guī)則，并且想把它應(yīng)用到每個(gè)Word文檔中（例如:句子間只要一個(gè)空格或者在列表的最后一項(xiàng)前面加逗號(hào)），你可以對(duì)Word進(jìn)行定制，讓它為你自動(dòng)檢查這些規(guī)則。自定義語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的操作是

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后點(diǎn)擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“寫(xiě)作風(fēng)格”框中選擇你想為語(yǔ)法和風(fēng)格這二者還是單單只對(duì)語(yǔ)法自定義設(shè)置，在“語(yǔ)法和風(fēng)格”選項(xiàng)框中進(jìn)行下面的步驟

1.在需要下面為連續(xù)逗號(hào)、引號(hào)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及句子間的空格數(shù)選定你想要的選項(xiàng)

2.在語(yǔ)法和風(fēng)格下面,對(duì)于那些你希望語(yǔ)法檢查器檢查或忽略的規(guī)則，選中或者清除規(guī)則旁邊的復(fù)選框。

如果要想恢復(fù)選中的語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的原始設(shè)置，點(diǎn)擊“全部重設(shè)”按鈕。

通配符可以進(jìn)行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量應(yīng)用，例如要將全文引號(hào)中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式，而引號(hào)中的內(nèi)容又不一致，這就需要我們使用通配符。通配符有兩個(gè):“*”號(hào)和“?”號(hào)，“*”表示多個(gè)字符，“?”表示一個(gè)字符。操作方法如下:單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)替換對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，在“使用通配符”前打鉤，在“查找內(nèi)容”中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，什么也不輸入，直接打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，設(shè)置好格式后全部替換。

有時(shí)我們打開(kāi)別人傳來(lái)的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開(kāi)的文檔中包含這樣的字體，Word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)控制要替換的字體，將其設(shè)置為自己希望出現(xiàn)的某種字體呢？方法如下:單擊“工具欄→選項(xiàng)”命令，選擇“兼容性”選項(xiàng)卡，單擊“字體替換”按鈕，在“字體替換”下，在“文檔所缺字體’中選擇所缺少的字體名稱(chēng)。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定’，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行宇體的轉(zhuǎn)換。

當(dāng)你在Word中對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)，要想記住某個(gè)特定信息出現(xiàn)在什么地方是很困難的。但當(dāng)你使用隱藏書(shū)簽時(shí)，就可以快速導(dǎo)航到該信息。隱藏書(shū)簽容易添加和使用，你可以把它們放在你想要的任何地方，方法如下

將鼠標(biāo)移到文檔中要插入書(shū)簽的位置，單擊“插入→書(shū)簽”命令，打開(kāi)書(shū)簽對(duì)話框，在其中為你的書(shū)簽命名，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。

單擊“編輯→定位”命令打開(kāi)定位對(duì)話框，在“輸入頁(yè)號(hào)”域中鍵入書(shū)簽名，然后單擊“定位”按鈕，就可以到達(dá)你用書(shū)簽標(biāo)記過(guò)的文檔位置。

有時(shí)為了美化文檔，我們要給文字添加下劃線，一般是橫線或波浪線，但除此而外，我們還可以給文檔添加更豐富多彩的下劃線，方法是:選中文字，單擊“格式→字體”命令，出現(xiàn)字體設(shè)置對(duì)話框，在“下劃線線型”下拉菜單中可以選擇需要的線型，有十多種樣式供你選擇。

3.單擊“文字效果”標(biāo)簽，在“動(dòng)態(tài)效果”下拉列表框中選擇所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動(dòng)態(tài)效果，可選中“動(dòng)態(tài)效果”下拉列表框中的“無(wú)”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“確定”按鈕。

在編輯過(guò)程中我們難免要對(duì)于某些文字下方加上著重號(hào)加以顯示，以使讀者們閱讀時(shí)引起注意。具體操作方法是:選擇需要加上著重號(hào)的文字，單擊“格式→字體”命令，彈出字體對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“著重號(hào)”下選擇“.”，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置過(guò)程。

先畫(huà)出一個(gè)文本框并在其中輸入文字，設(shè)好字體、字號(hào)，設(shè)定好字體顏色，如紅色，然后在該文本框上右擊，選“設(shè)置文本框格式”，將填充顏色設(shè)成無(wú);接著選定該文字框，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它以便復(fù)制一份;再將復(fù)制得到的文字選中，修改其顏色為藍(lán)色，不要修改字體和字號(hào);選中紅色文字所在的文本框，將它移到紅色文字框附近，注意不要重合，使它們稍有位置偏移以產(chǎn)生陰影效果（調(diào)整時(shí)可以按住Ctrl鍵再用光標(biāo)鍵來(lái)微移）;按住Shift鍵再選中這兩個(gè)文本框，點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令將它們組合在一起，這樣，陰影文字效果就做好了。

在Word2002中，要將多個(gè)不同位置的對(duì)象（可以是文字、圖片等）移動(dòng)到某一位置，不必再像以前那樣對(duì)每一個(gè)需要移動(dòng)的對(duì)象依次進(jìn)行選擇、剪切、粘貼了。你可以先選中一個(gè)希望移動(dòng)的對(duì)象，然后按住Ctrl鍵，再依次選取其它需要移動(dòng)的部分，然后剪切，最后在希望插入以上對(duì)象的目標(biāo)位置單擊，執(zhí)行“粘貼”命令，則所有在前面選中的部分就在指定位置連續(xù)排放了。

單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，屏幕上就出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條，開(kāi)始時(shí)光標(biāo)位于頁(yè)眉區(qū)域，它是一個(gè)帶虛線邊框的區(qū)域，要切換到頁(yè)腳區(qū)域，請(qǐng)點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換”按鈕。要為頁(yè)腳（頁(yè)眉）加上頁(yè)號(hào)，首先請(qǐng)切換到頁(yè)腳（頁(yè)眉）設(shè)置模式，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕，就可以在頁(yè)腳（頁(yè)眉）區(qū)看到插入的頁(yè)碼。

如果你想把頁(yè)號(hào)設(shè)置成“第X頁(yè)”這種形式，可以直接在頁(yè)號(hào)前后加上“第”和“頁(yè)”即可，以后再增加頁(yè)面時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把你添加的文字顯示出來(lái)。利用這種方法你可以把頁(yè)號(hào)設(shè)計(jì)成你想要的任何形式。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁(yè)號(hào)，然后為頁(yè)號(hào)設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類(lèi)型。

在單獨(dú)使用頁(yè)號(hào)的情況下，你可以把頁(yè)號(hào)調(diào)整為“第X頁(yè)共Y頁(yè)”這種形式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后切換到頁(yè)腳區(qū)域。接下來(lái)不要點(diǎn)擊“插入→頁(yè)碼”命令，而是單擊“插入→自動(dòng)圖文集→第X頁(yè)共Y頁(yè)”，“第X頁(yè)共Y頁(yè)”的域代碼就會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)腳之中。

對(duì)于任何文檔，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁(yè)腳。具體方法是:單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換到頁(yè)腳，單擊“插入→自動(dòng)圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請(qǐng)用“文件名字和路徑”代替“文件”。

對(duì)于大型文檔，我們常常希望取消第一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。你可以用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn):在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁(yè)不同”，然后單擊“確定”按鈕即可。

取消首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，我們往往還要給文檔重新排頁(yè)碼，以便后面的頁(yè)號(hào)從第一頁(yè)開(kāi)始。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇頁(yè)腳，然后用鼠標(biāo)選中頁(yè)號(hào)，再點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，把起始頁(yè)號(hào)設(shè)置成0，然后點(diǎn)擊“確定”，這樣，文檔第2頁(yè)的頁(yè)號(hào)就變成了1。

在文檔中可以輸入①②⑧④之類(lèi)的序號(hào)，如果你想給文字也帶上圈，該如何做呢？

選中要加上帶圈的文字，然后單擊“格式→中文版式→帶圈字符”命令，在出現(xiàn)的“帶圈字符”對(duì)話框中選擇好“樣式”及“圈號(hào)”類(lèi)型，單擊“確定”按鈕即可。

在字體設(shè)置對(duì)話框中只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了，這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用的。

提示:如果通過(guò)“文字方向”命令修改文字的方向，則會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)“下一頁(yè)”類(lèi)型的分節(jié)符，而本方法則可以將不同方向的文字在同一段落中顯示。

這是一個(gè)非常方便的函數(shù)，當(dāng)你需要使用偽文本來(lái)填充某頁(yè)面時(shí)，就可以使用它。使用方法如下

在Word文檔中鍵入“=rand（4,5）”，然后按下回車(chē)鍵。括號(hào)中的4代表段落數(shù)，5代表每段的句子數(shù)。你可以更改括號(hào)中的數(shù)字，以便限定每頁(yè)中文字的多少。如果需要一個(gè)較長(zhǎng)的段落，你可以?xún)H在括號(hào)中放置一個(gè)數(shù)字，用于指示每段中應(yīng)該出現(xiàn)的句子數(shù)。

單擊“窗口→拆分”命令，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，分別顯示長(zhǎng)文檔的不同內(nèi)容，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口→取消拆分”命令。

選中英文字母，按“Ctrl+Shift+K”組合鍵，將小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母，再按一次大寫(xiě)字母變?yōu)樾?xiě)，這是一個(gè)開(kāi)關(guān)鍵。

當(dāng)我們打印一個(gè)由多篇文章組成的小冊(cè)子時(shí)，為了使小冊(cè)子裝訂更完美一些，要在小冊(cè)子的最前面加上所有文章的標(biāo)題及頁(yè)碼作為目錄，而要對(duì)齊右側(cè)的頁(yè)碼則需一次次地調(diào)整字號(hào)大小、插入空格鍵，非常費(fèi)勁。其實(shí)利用樣式來(lái)進(jìn)行目錄的添加非常方便，它用不著再向文件中輸入任何文字，而且操作更簡(jiǎn)單，修改更方便。具體做法是這樣的

先選定文章中的任意一篇的標(biāo)題，對(duì)標(biāo)題進(jìn)行字體、字號(hào)、加粗、顏色等字體格式的定義及居中、左右縮進(jìn)、行距等段落格式的定義。然后選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”，新建一個(gè)樣式。

在文件中選中第一個(gè)目錄標(biāo)題的文本，從“格式”菜單中選取“樣式”選項(xiàng)，并從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標(biāo)題文本也采用相同的方法處理。

將光標(biāo)移到要插入目錄標(biāo)題的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項(xiàng)，并選取“目錄卡”，確定是否顯示頁(yè)碼、前導(dǎo)符樣式及顯示級(jí)別。這樣，在光標(biāo)處就產(chǎn)生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文本的目錄標(biāo)題并產(chǎn)生相應(yīng)的頁(yè)碼。

如果以后在文章中的某處插入了新的內(nèi)容，則其后的所有頁(yè)碼將全部發(fā)生變化，如果沒(méi)有采用樣式產(chǎn)生相應(yīng)目錄，還需將目錄的頁(yè)碼全部手工更改一遍，使用以上方法后，只需選取目錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標(biāo)題及相應(yīng)頁(yè)碼將全部被更新。

以前，在長(zhǎng)文章的編輯中，要將光標(biāo)移動(dòng)到文章某處，需要移動(dòng)滾動(dòng)條或通過(guò)定位方式來(lái)完成，非常繁瑣。而采用樣式添加目錄，只須用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所產(chǎn)生目錄的某個(gè)標(biāo)題，光標(biāo)就會(huì)快速定位到相應(yīng)標(biāo)題的頁(yè)碼上，實(shí)現(xiàn)了光標(biāo)的快速移動(dòng)。

打開(kāi)Word，新建一文檔，調(diào)整一下窗口的大?。ㄗ⒁獯翱谝欢ú荒茉谧畲蠡癄顟B(tài)），然后從桌面或其它地方把一個(gè)BMP或JPG圖片拖放到文檔中，你將發(fā)現(xiàn)該圖片被自動(dòng)插入到文檔中了;拖放一個(gè)通用文件，比如TXT、HTML或ZIP文件等，你將發(fā)現(xiàn)這些文件的名稱(chēng)和圖標(biāo)被插入到Word中了;如果你拖動(dòng)的是Word文檔，它會(huì)變成一幅圖片插入在文檔中。

我們?cè)诖蛴∥募r(shí)正文往往使用仿宋字體，有時(shí)文件中會(huì)包含有很多數(shù)字和英文，用仿宋體便感覺(jué)不好看。英文和數(shù)字一般用英文字體比較好，例如“Arial字體”，這樣文檔就顯得美觀大方了。但是如何快速讓文章中的數(shù)字及英文都變成英文字體而漢字采用中文字體呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，先按“Ctrl+A”全選整篇文章，選擇自己想要的中文字體，然后再選擇相應(yīng)的英文字體，如“Arial字體”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字和英文都變成了“Arial字體”，而漢字卻保留了原來(lái)的字體。此技巧對(duì)于其它的英文字體也適用，但對(duì)于在英文中替換想要的漢字字體卻不可以。

Word默認(rèn)的字體是宋體五號(hào)字，如果你感覺(jué)宋體過(guò)于呆板，五號(hào)字稍小，則可以將默認(rèn)的字體改為自己喜歡的設(shè)置，步驟是

3.最后單擊“默認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，請(qǐng)單擊“是”按鈕，就可以更改Word對(duì)字體的默認(rèn)設(shè)置。

在用Word編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，若想快建定位到某頁(yè)，只要按下F5鍵，在彈出的對(duì)話框中輸人頁(yè)碼即可。

在Word文檔中選中需要“剪切”移動(dòng)的內(nèi)容，按下F2功能鍵（不需要按“剪切”和“粘貼”按鈕），然后將光標(biāo)移至需要插入“剪切”內(nèi)容的地方，按下“Enter”鍵，即可快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確“剪切”移動(dòng)。

我們?cè)谟肳ord編輯文檔時(shí)，像專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱(chēng)等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)。利用Word“剪貼板”功能，可以實(shí)現(xiàn)特定短語(yǔ)的一次性輸入，方法如下

1.單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開(kāi)任務(wù)窗格，然后打開(kāi)“剪貼板”任務(wù)窗格

2.選將特定的短語(yǔ)（如“電腦報(bào)編輯部”）輸入到文檔中，然后選中，用“復(fù)制”命令將他們添加到“剪貼板”中，如果有多條短語(yǔ)，可以重復(fù)以上操作

3.在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。

注意:如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，就會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可。

可執(zhí)行菜單“工具→自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

在Word中，可以在插入表格、圖表、公式或其它項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其它項(xiàng)目添加題注。下面介紹插入項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注的方法

1.單擊“插入→引用→題注”命令，打開(kāi)“題注”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框

2.在“插入時(shí)添加題注”列表中，選擇要用Word插入題注的項(xiàng)目。如果要在插入表格時(shí)自動(dòng)添加題注，則選中“MicrosoftWord”復(fù)選框

3.在“標(biāo)簽”框所帶的下拉式列表中選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。如果“標(biāo)簽”列表中沒(méi)有想要的標(biāo)簽，單擊“新建標(biāo)簽”，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入想用的標(biāo)簽如“附表”，然后單擊“確定”按鈕

5.Word一般是以阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3，…來(lái)為題注編號(hào)的，如想使用其它編號(hào)方式，單擊“編號(hào)”按鈕打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號(hào)方式

6.單擊“確定”按鈕。這樣，每次在文檔中插入表格時(shí)，Word就會(huì)按剛才所選擇的方式為其添加題注。

首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵“Alt+X”，此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前;反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上述操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵“Alt+X”。

提示:記住某些特殊字符的Unicode代碼是有用的，一般也可以在插入符號(hào)的對(duì)話框找到。而查閱Unicode代碼，則很難找到更簡(jiǎn)單的方法了。

你是否已經(jīng)厭倦了通過(guò)層層迭迭的菜單命令來(lái)修改你的Word文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過(guò)菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧:要想打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。

想快速找到你需要的單詞嗎？無(wú)需使用同義詞庫(kù)命令，你也可以查找某個(gè)單詞的同義詞。只需用鼠標(biāo)右擊該單詞，并用鼠標(biāo)指向快捷菜單中的“同義詞”命令，然后單擊你需要的同義詞，它將自動(dòng)替換原先的單詞，這個(gè)只適用于英文。

注意:Word有時(shí)也為選定的單詞提供反義詞，請(qǐng)注意不要搞錯(cuò)了。你可以單擊快捷菜單中的同義詞庫(kù)命令，以訪問(wèn)同義詞庫(kù)。

當(dāng)你在編輯文檔時(shí)，是否對(duì)一遍又一遍地鍵入相同的內(nèi)容（如單位名稱(chēng)）感到厭煩，怎樣才能通過(guò)簡(jiǎn)單的幾次敲鍵輸入這些文字呢？使用Word中的“自動(dòng)圖文集”詞條吧。

1.選擇需要存儲(chǔ)在自動(dòng)圖文集中的文字（或圖片），如果要在詞條中保存段落格式，請(qǐng)將段落標(biāo)記包含在選定內(nèi)容中

3.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，你將在此看到剛才選擇的文字

4.單擊“添加”按鈕，Word將存儲(chǔ)該“自動(dòng)圖文集”詞條，以備日后之用。

2.當(dāng)Word提示完整的“自動(dòng)圖文集”詞條時(shí)，按下回車(chē)鍵或F3鍵接受該詞條。如果要拒絕該“自動(dòng)圖文集”詞條，請(qǐng)繼續(xù)鍵入。

注意:要使用自動(dòng)圖文集，你必須打開(kāi)記憶式鍵入功能。要打開(kāi)記憶式鍵入功能，請(qǐng)單擊“插入”菜單“自動(dòng)圖文集”子菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，選擇顯示有關(guān)“自動(dòng)圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復(fù)選框。

在輸入文章時(shí)，你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XX公司”之類(lèi)重復(fù)性高、字?jǐn)?shù)又很多的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的幾率很高，用傳統(tǒng)的復(fù)制、粘貼等方式來(lái)解決就會(huì)很麻煩，如何能快速輸入呢？下面就是具體的方法

1.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框中輸入一條你常用的短語(yǔ)，如:“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，再按“關(guān)閉

2.單擊“工具→自定義”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“鍵盤(pán)”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框

3.在“類(lèi)別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“電腦報(bào)編輯部

4.在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的困擾。按一下指定的快捷鍵，如此處選用“Alt+L”鍵，單擊“指定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕

5.以后只要想用這個(gè)詞句，按住Alt鍵不放，接著再按L鍵，就會(huì)出現(xiàn)你剛才輸入的長(zhǎng)串字句啦。

在Word中不僅能添加文字批注，還允許添加聲音作為批注。這樣，別人打開(kāi)你的文檔時(shí)可以聽(tīng)到你的聲音，文檔自然會(huì)變得更加生動(dòng)。方法如下

2.單擊批注工具欄中“插入新批注”按鈕右邊的下拉菜單，選擇“聲音批注”命令，這時(shí)會(huì)彈出錄音機(jī)窗口，單擊“錄音”按鈕，對(duì)著話筒說(shuō)出作為批注的話

3.錄音完成后，單擊錄音機(jī)中的“停止”按鈕，然后退出錄音機(jī)窗口返回到Word文檔，這時(shí)可以在文檔中看到一個(gè)黃色的喇叭圖標(biāo)

4.重復(fù)多次以上步驟，可添加多條聲音批注。全部完成后，按常規(guī)方法保存文檔即可。

注意:由于文檔嵌入了聲音，所以體積會(huì)大大增加。要想播放聲音批注，可用鼠標(biāo)右擊黃色喇叭批注標(biāo)記，在快捷菜單中速擇“聲音對(duì)象”菜單下的“播放”命令即可。

如果你想快速找到某位審閱者的批注，可以用以下方法:單擊“編輯→定位”命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中單擊左側(cè)“定位目標(biāo)”下拉列表框中的“批注”項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入審閱者姓名”框中單擊審閱者的姓名，然后單擊“下一處”按鈕，就可以快速找到某位審閱者的審閱批注。

當(dāng)我們?cè)谖臋n中輸入了項(xiàng)目編號(hào)1，回車(chē)之后Word2002會(huì)自動(dòng)為我們生成項(xiàng)目編號(hào)2、3、4……如果我們想取消這些項(xiàng)目編號(hào)，一般的方法比較繁瑣，下面介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法:將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，在Word2002中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項(xiàng)目編號(hào)。

有時(shí)你需要中斷一個(gè)編號(hào)列表以便插入一段常規(guī)文本，要想在下一段上快速恢復(fù)編號(hào)，請(qǐng)單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕，然后，當(dāng)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)，選擇“繼續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，編號(hào)將從你停止的地方繼續(xù)。

注意:如果“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕沒(méi)有自動(dòng)出現(xiàn)，可以單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選中顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕復(fù)選框。接下來(lái)，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框。

我們一般創(chuàng)建和撤銷(xiāo)上、下標(biāo)的方法是通過(guò)點(diǎn)擊“格式→字體”命令，在字體對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，比較麻煩，其實(shí)它們都可用快捷鍵。下標(biāo):“Ctrl+=（等號(hào)）”;上標(biāo):“Ctrl+Shift++（加號(hào)）”。

在Word中可以使用“字體”對(duì)話框中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”命令來(lái)設(shè)置上下標(biāo)，但是用這種方法對(duì)同一對(duì)象同時(shí)添加上、下標(biāo)時(shí)，上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的，并未對(duì)齊。其實(shí)，我們可以使用“合并字符”功能來(lái)給對(duì)象同時(shí)添加上下標(biāo)，方法如下

1.先在編輯區(qū)相應(yīng)位置輸入要作為上下標(biāo)的字符，并選定希望作為上下標(biāo)的字符（注意每次最多只能夠選定6個(gè)漢字或字符）

2.單擊“格式→中文版式→合并字符”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置上下標(biāo)所需字體和字號(hào)

2.單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，在彈出的對(duì)話框中可以看到效果，單擊“確定”按鈕即可。

我們知道，在文字錄入時(shí)要輸入上下標(biāo)可采用菜單操作輸入，即選中字符在“格式→字體”，在“字體”對(duì)話框中的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”即可。但是當(dāng)我們要同時(shí)輸入上下標(biāo)時(shí)，這樣輸入的上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的，如何才能把錯(cuò)開(kāi)的上下標(biāo)對(duì)齊呢？

1.把上下標(biāo)用正常的方式輸入后（這時(shí)上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的），選中它們

對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)快速刪除文章中的空行。方法是:單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部空行為止。

要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住Alt的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇即可。然后，你可以刪除該列或?qū)⑵鋸?fù)制到其它文件中，相當(dāng)方便。

注意:如果文本列在Word表格中，你將不能使用這一技巧選擇該列文本。

在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在右邊還有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它顯示淺灰色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作

不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效地選擇大段文本的方法:點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處，用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分，按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

有些時(shí)候，某段文字或圖形需要在不同地方重復(fù)出現(xiàn)，反復(fù)輸入會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，這時(shí)使用Word的區(qū)域復(fù)制功能就會(huì)顯得輕松快捷。方法是:用鼠標(biāo)在選定段落連擊3次，然后同時(shí)按住Shift和Alt健，再同時(shí)按上下方向鍵，選定的段落就會(huì)隨你的操作移動(dòng)到所需位置。

我們一般都用按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取對(duì)象，不過(guò)這種方法（特別在跨頁(yè)時(shí)）非常容易超出選取范圍，但用F8鍵可幫助我們準(zhǔn)確選取文章范圍。其方法是

3.光標(biāo)移到欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵。這樣，起點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)之間的內(nèi)容就被選中了。欲取消此功能時(shí)，按一下Esc鍵。

打開(kāi)Word，新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊“文件→另存為”命令，彈出“保存”對(duì)話框，在“保存文件名”上輸入“Normal”，在“保存類(lèi)型”上選擇“文檔模板”，保存在任意一個(gè)地方，然后關(guān)閉Word。下面用資源管理器打開(kāi)Office存放模板的路徑（Office安裝MicrosoftOfficeTemplates），把Normal.dot改名為ab.dot（此文件只是以后恢復(fù)所用，因此更改的文件名可自定），然后把剛才保存的Word文檔模板Normal.dot移動(dòng)到此文件夾，并且在這個(gè)文檔模板上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在“摘要”選項(xiàng)卡上依次把標(biāo)題、主題、作者、上司、公司、類(lèi)別、關(guān)鍵字、說(shuō)明等填寫(xiě)上去。以后，你保存的Word文檔就自動(dòng)填寫(xiě)上這些項(xiàng)目了。

如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕，則雙擊該按鈕即可。使用完畢，單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。

把數(shù)個(gè)連在一起的圖片組合起來(lái)成為一個(gè)對(duì)象，可以方便你的編輯工作。在Word中，同時(shí)選中多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個(gè)圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時(shí)，這種選多個(gè)圖形的方法就很難奏效了。這時(shí)，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄的左端有一個(gè)白色的箭頭形狀的“選擇對(duì)象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周?chē)?huà)一個(gè)圈，則圈中的圖片就全部被選中了，現(xiàn)在再進(jìn)行“組合”就容易多了。

在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo)，不但可以形象地說(shuō)明問(wèn)題，而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)對(duì)話框，選中“顯示為圖標(biāo)”選項(xiàng)，然后在“對(duì)象類(lèi)別”列標(biāo)框中選取所需，單擊“確定”即可。如不滿(mǎn)意圖標(biāo)的樣式，可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改，隨后彈出“更改圖標(biāo)”對(duì)話框，默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll，這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo)，則點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標(biāo)，此時(shí)它就會(huì)出現(xiàn)在“對(duì)象包裝程序”窗口中，單擊“文件→更新”，需要的圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點(diǎn)上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。不作任何操作，保持打開(kāi)狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”，此時(shí)按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫(xiě)至內(nèi)存，在文檔中需要的地點(diǎn)粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。

當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。

如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類(lèi)型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類(lèi)型．在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的更新。

在繪圖工具欄中點(diǎn)擊“橢圓”按鈕，按Shift鍵，可拖動(dòng)以指針起點(diǎn)為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點(diǎn)擊，按住Shift鍵拖動(dòng)，可畫(huà)出圓弧。

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標(biāo)，沿右上角拖動(dòng)指針至峰點(diǎn)，松手，向右下拖動(dòng)指針至橫軸、松手，向右下拖動(dòng)指針至谷點(diǎn)、松手……在曲線要結(jié)束處雙擊，一個(gè)正弦曲線就畫(huà)好了。

用Word自帶的畫(huà)圖工具畫(huà)圖時(shí)，按住Shift鍵后再畫(huà)，則畫(huà)出的線條是直線，畫(huà)出的橢圓變成了圓，畫(huà)出的長(zhǎng)方形變成了正方形。

我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行圖文混排時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:在文檔中插入圖片時(shí)，如果要為其加上標(biāo)注圖形，最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個(gè)整體，以便于改變圖片的位置。可是在Word中，卻怎么也不能將兩個(gè)圖形組合。這是為什么呢？試試下面的方法，也許可以給你一個(gè)明確的答復(fù)。

在Word中插入圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選中“版式”標(biāo)簽，看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進(jìn)行圖片與圖片的組合也可以進(jìn)行了。看來(lái)問(wèn)題出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個(gè)字符插入到文本中，要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤(pán)上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對(duì)其進(jìn)行處理，但是在與別的圖片進(jìn)行排版時(shí)它卻被當(dāng)成了文字對(duì)象處理，所以就會(huì)出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無(wú)法組合的問(wèn)題。此時(shí)我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。

要把某些文字與某些圖形組合成一體，讓它們?cè)诰庉嬇虐鏁r(shí)不至于分離，其操作方法是

2.單擊“文本框”圖標(biāo)，向“文本框”中添加文字，如果不要框線和填充顏色，則選擇”無(wú)線條顏色”和“無(wú)填充顏色

3.全選”文本框”和“圖形”，單擊“繪圖”菜單中的“組合”命令。

要實(shí)現(xiàn)文稿中圖片的完整分離，可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開(kāi)含有圖片的文稿，用鼠標(biāo)單擊“文件→另存為”命令，在彈出的對(duì)話框“保存類(lèi)型”里，選取“Web頁(yè)（*.html;*.htm）”，起好文件名，單擊“保存”按鈕，就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開(kāi)剛剛保存的“Web頁(yè)”文件的文件夾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個(gè)與保存文件同名的文件夾，打開(kāi)它，就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個(gè)圖片（JPG或GIF格式），這就是文檔中的圖片。

注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時(shí)，則分離后的圖片格式為JPG格式，否則為GIF格式。

我們?cè)谟肳ord編輯文章時(shí)經(jīng)常需要插入圖形，并配上相應(yīng)的說(shuō)明文字?？墒且坏┻M(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖片時(shí)，原先圖片的說(shuō)明文字就會(huì)移位，不得不重新進(jìn)行調(diào)整，其實(shí)，利用Word的文本框可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。

調(diào)整好圖片的位置后，單擊“插入→文本框→橫排（或豎排）”命令，在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個(gè)文本框，加入說(shuō)明文字。然后設(shè)置文本框格式，雙擊文本框，在彈出的對(duì)話框中選擇“顏色與線條”標(biāo)簽，在“填充”的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)填充顏色”，在“線條”的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)線條顏色”，單擊“確定”后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置，將文本框和圖片同時(shí)選中，單擊右鍵選擇“組合”命令將文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你再進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖片時(shí)，圖片的說(shuō)明字符會(huì)與圖片一起移動(dòng)，再也不會(huì)到處亂跑了。

對(duì)于添加到文檔中的圖片，單擊選中它，我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片，但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié)，如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度，可以雙擊圖片，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇“大小”，在“旋轉(zhuǎn)”中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。

注意:此時(shí)圖片的“環(huán)繞方式”要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在“設(shè)置圖片格式”的“版式”中修改。

如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作:在頁(yè)面視圖中單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片）插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。

清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其它對(duì)象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。

有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷?，如果修改得不滿(mǎn)意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原。

文檔中的“圖形對(duì)象”比“圖片”有更大的靈活性，不但可以縮放、移動(dòng)，還可以旋轉(zhuǎn)，因此，我們有時(shí)就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形，這樣就可以更加自由地進(jìn)行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選中“文字環(huán)繞”中的一種方式，此時(shí)，文檔中的“圖片”就轉(zhuǎn)換成與“圖形對(duì)象”一樣可自由移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)的對(duì)象。如果要幾個(gè)圖片與圖形對(duì)象組合，經(jīng)過(guò)對(duì)圖片的上述操作，就可利用“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕和“繪圖”菜單中的“組合”命令，使幾個(gè)對(duì)象組合成一體。

用Word自帶的繪圖工具，將幾個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個(gè)圖片構(gòu)成一個(gè)復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個(gè)圖形后整體移動(dòng)，可以在按住Shift鍵的同時(shí)，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖片選中所有的圖片，再右擊鼠標(biāo)，選“組合”選項(xiàng)下的“組合”命令即可。

首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

單擊“繪圖”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線（頂點(diǎn)）可以增加（或刪除）頂點(diǎn)。

當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，你可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。

注意:如果圖片不需要與文字對(duì)齊，你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效，雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”。

按住CtrI鍵，光標(biāo)再移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)，可在新位置處復(fù)制出圖片。

按住Shift鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可按垂直或水平方向移動(dòng)圖形對(duì)象到新位置;按住Shift鍵的同時(shí)再按住Ctrl鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對(duì)象。

有時(shí)候在Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)，反復(fù)用“插入→圖片→來(lái)自文件”命令則非常麻煩，其實(shí)可以用“替換”的方法來(lái)快速實(shí)現(xiàn)

3.單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中填入“tu”，點(diǎn)擊“替換為”框，再單擊“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng)

4.按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“tu”一次性替換為剪貼板上的圖片了。

在一般情況下，我們是利用“插入→圖片→來(lái)自文件”打開(kāi)插入圖片對(duì)話框，然后選擇圖片進(jìn)行插入。如果我們要在文檔中插入數(shù)個(gè)圖片，一個(gè)一個(gè)的重復(fù)以上的操作就顯得很煩瑣，事實(shí)上我們可以在插入圖片對(duì)話框中用Ctrl和Shift鍵來(lái)幫助我們快速選定多個(gè)圖片。你可以按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，也可以按住Shift鍵，然后單擊不同的兩個(gè)圖片，也可以將處在它們之間的圖片選中，最后單擊“插入”按鈕即可把選中的圖片一次性插入到文檔中。

單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，在文檔中丟失的原有圖片，就會(huì)再現(xiàn)出來(lái)。

將插入點(diǎn)定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

斜線表頭繪制好后，如果改變字號(hào)，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動(dòng)等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無(wú)策。其實(shí)，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是

1.選中該表頭（其實(shí)表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周?chē)霈F(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊（即取消選定狀態(tài)）

3.這時(shí)表頭中的線條和文字（其實(shí)是文本框）均成為獨(dú)立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個(gè)文字的位置，直到滿(mǎn)意為止

在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨(dú)立移動(dòng)斜線位置，但就是移動(dòng)不到準(zhǔn)確的位置，或者說(shuō)誤差非常大。這時(shí)，你可嘗試如下的步驟

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框

3.在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。

選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符，按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。

選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選好文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。

按“Alt+5（數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字，且NumLock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。

對(duì)于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對(duì)齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。

這是在Word中重新定位表格的一個(gè)捷徑。單擊“視圖→頁(yè)面”命令，轉(zhuǎn)換到頁(yè)面視圖模式，在頁(yè)面視圖中，把鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀竦淖笊辖侵钡匠霈F(xiàn)移動(dòng)柄（框中有一個(gè)4個(gè)頭的箭頭），點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。

將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”）出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點(diǎn)上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動(dòng)即可整體縮放表格。

當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個(gè)表格時(shí)，你可以利用列標(biāo)題來(lái)描述每一列是什么信息。但如果表格很長(zhǎng)，超過(guò)一頁(yè)時(shí)，第一頁(yè)后面的頁(yè)列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見(jiàn)的技巧

選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動(dòng)在后續(xù)頁(yè)的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。

注意:只有在自動(dòng)分頁(yè)時(shí)，Word才能夠自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁(yè)符，表格標(biāo)題將不會(huì)重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時(shí)才可見(jiàn)。

你想過(guò)只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎？下面就是具體的操作方法

利用一個(gè)+號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車(chē)。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。

注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開(kāi)Word中的自動(dòng)套用格式特性。單擊“工具→自動(dòng)更正”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡并選中“表格”復(fù)選框。

用鼠標(biāo)點(diǎn)中表格中的最后一個(gè)單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，單擊工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕就可以自動(dòng)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)，這種方法不但對(duì)單個(gè)的行或列起作用，對(duì)整個(gè)表格也可以使用。

選中要對(duì)齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對(duì)齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。

選定多行（列）后再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

要在表格頂端加一個(gè)非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過(guò)拆分表格來(lái)完成。但當(dāng)你的表格位于文檔的最頂端時(shí)，有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法，就是先把插入點(diǎn)移到表格的第一行的第一個(gè)單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個(gè)空白行。

1.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個(gè)表格

3.啟動(dòng)ExceI，然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的工作簿，井將光標(biāo)移至所需的單元格中

4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel中。

在一個(gè)公式較多的中文Word文檔中編輯公式時(shí)，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運(yùn)行速度。為了解決這個(gè)麻煩，可以在插入一個(gè)公式之前，建立一個(gè)新的文檔（作為臨時(shí)文檔），在該臨時(shí)文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位置即可。當(dāng)需要再一次插入公式時(shí)，通過(guò)選擇窗口直接切換到臨時(shí)文檔中進(jìn)行編輯，然后再按照上述方法進(jìn)行編輯。

Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過(guò)把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”，就可得到“雙表”。

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會(huì)在插入點(diǎn)所在行的上方插入一個(gè)非表格式的空白行，將表格一分為二。

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會(huì)把表格一分為二并分頁(yè)設(shè)置。

打開(kāi)你想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復(fù)制的表格，單擊“編輯→復(fù)制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記，選擇下列選項(xiàng)中的一種

2.若要匹配已經(jīng)在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。

Word2002文字與單元格可以多種方式對(duì)齊，操作方法是:選中需要設(shè)置文字對(duì)齊的單元格，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄中的“對(duì)齊”工具，單擊你需要的對(duì)齊方式按鈕就可以了。

在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫(huà)”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框，選擇“類(lèi)型”組合框中的“筆畫(huà)”項(xiàng)，并選擇“升序”或“降序”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫(huà)”（而不是“姓名筆畫(huà)”）的升序（或降序）排列好了。

按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

將鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。

將鼠標(biāo)移動(dòng)到一列最上方邊線處，指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。

在Word中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過(guò)了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時(shí)調(diào)整列寬，請(qǐng)選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，最后依次單擊“確定”按鈕。

我們?cè)谥谱鞔笮捅砀駮r(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)分頁(yè)后行號(hào)顯示不正確，這是因?yàn)樵诜猪?yè)時(shí)如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其它各行，Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可以禁止表格跨頁(yè)斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。

1.首先切換到頁(yè)面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動(dòng)控點(diǎn)（即一個(gè)方框內(nèi)有一個(gè)四向箭頭）出現(xiàn)

當(dāng)你要將表格項(xiàng)從一個(gè)表格粘貼到另一個(gè)表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時(shí)，你就必須用到“粘貼表格”命令了?？墒沁@個(gè)命令在哪里呢？

2.在“類(lèi)別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。此時(shí)，“粘貼表格”按鈕出現(xiàn)在該工具欄中。該按鈕命令也被稱(chēng)作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時(shí)單擊表格的位置

現(xiàn)在，你就可以使用這個(gè)“粘貼表格”命令，方便地完成從一個(gè)表格到另一個(gè)表格的復(fù)制工作了。

將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)（帶框的四向箭頭）出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上。待鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動(dòng)到虛框指示的任意位置。

單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)命令”，在工具欄上出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕，單擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)→獲取數(shù)據(jù)→瀏覽”，找到需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)（表），當(dāng)然首先確定是插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類(lèi)型數(shù)據(jù)表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調(diào)整”按鈕即可。

提示:Word不僅可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以動(dòng)態(tài)刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個(gè)小DBMS。

如果Word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，而且在頁(yè)面末尾被切斷，下一頁(yè)的內(nèi)容沒(méi)法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕即可。

如果你在文檔中輸入一個(gè)數(shù)字清單，常常上下行的數(shù)字難以對(duì)齊。如果插入一個(gè)表格，對(duì)齊的問(wèn)題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來(lái)，又使文章不美觀。怎么辦？——隱藏表格邊框。

方法是:插入一個(gè)表格，將數(shù)字輸入到表格中，設(shè)置好對(duì)齊方式后，選中整個(gè)表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設(shè)置中選“無(wú)”即可。

Word2002表格可以像文字那樣設(shè)置其中的內(nèi)容對(duì)齊方式，從而給排版帶來(lái)了極大的方便。設(shè)置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)齊方式”下需要的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。

如果將整個(gè)表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對(duì)齊”等按鈕，也可以設(shè)置表格的內(nèi)容對(duì)齊方式。

選中制作好的表格，單擊“表格→自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應(yīng)用”按鈕即可作用到表格上。

在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內(nèi)原有的文字能自動(dòng)分行排列。

1.先按常規(guī)方法建立一個(gè)表格，將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫(huà)表中的小表即可，此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格

2.將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據(jù)需要在對(duì)話框中選擇合適的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個(gè)小表格。

選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開(kāi)對(duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動(dòng)“橡皮”光標(biāo)劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會(huì)變粗，松開(kāi)鼠標(biāo)，選定的表格線立刻被“擦除”。

Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格”按鈕，在需要修改的表格線上拖動(dòng)光標(biāo)即可。也可將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。如果表格的規(guī)模較大，此法更加方便快捷。

用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后插入一個(gè)新表格，只要頁(yè)面能容納后插入的表格，這兩個(gè)表格即可左右“和平共處”。

如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Word文檔中，可以進(jìn)行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片”或“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”選項(xiàng)，單擊確定，即可將Excel表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。

1.把插入點(diǎn)插入到要求行的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和

提示:計(jì)算表格每行數(shù)字之和時(shí)，要從有數(shù)字的最后一行開(kāi)始，把插入點(diǎn)移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母單元格時(shí)，則計(jì)算的是空單元格或字母單元格之后格中數(shù)字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計(jì)算的是字母單元格之前同行的數(shù)字之和。如果“自動(dòng)求和”按鈕沒(méi)有出現(xiàn)，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開(kāi)表格工具欄，“自動(dòng)求和”的圖標(biāo)為“∑”。

2.把鼠標(biāo)移到該行之前，當(dāng)鼠標(biāo)變成空心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果為:xxx”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

提示:默認(rèn)情況下，Word工具欄中沒(méi)有“工具計(jì)算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類(lèi)別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊“命令”列表框中找到“工具計(jì)算”，用鼠標(biāo)按住“工具計(jì)算”并拖至Word工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，此時(shí)新增的“工具計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在工具欄中。

1.把插入點(diǎn)插入到要求列的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和

提示:計(jì)算表格每列數(shù)字之和時(shí)，應(yīng)從最后有數(shù)字一列開(kāi)始由右向左依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計(jì)算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數(shù)字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計(jì)算它之前的數(shù)字之和。

2.把鼠標(biāo)移到該列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心向下的黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:xxx”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

選中整個(gè)表格，單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:xxx”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

在用“公式”命令計(jì)算表格數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題，就是不能用一個(gè)公式計(jì)算很多行的數(shù)值，此時(shí)有一個(gè)好的方法

先將“=SUM（LEFT）”公式復(fù)制一下，然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按“Ctrl＋F9”，出現(xiàn)｛ ｝標(biāo)志，此時(shí)就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl＋C”將公式粘貼進(jìn)來(lái)，依此類(lèi)推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，此時(shí)選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過(guò)公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時(shí)更新的，而在Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會(huì)自動(dòng)更新的，要重新選擇整個(gè)表格，然后按F9更新所選域數(shù)據(jù)才會(huì)更新。

3.在“排序依據(jù)”列表框中選擇要作為第一個(gè)排序依據(jù)的列名稱(chēng)，在后面的“類(lèi)型”列表框中選擇“筆畫(huà)”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)按鈕

4.如果要用到更多的列作為排序依據(jù)，在“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中重復(fù)步驟3的操作即可。

在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)需要打印很多編號(hào)的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號(hào)。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1～800的編號(hào)，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列，此時(shí)我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時(shí)生成了一個(gè)有800個(gè)單元格的表格，選中整個(gè)表格，然后選擇格式菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，選擇第二項(xiàng)編號(hào)欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號(hào)形式，此時(shí)電腦自動(dòng)生成編號(hào)，選中整個(gè)表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無(wú)文本格式，此時(shí)會(huì)直接粘貼上編號(hào)而不會(huì)出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。

利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢(xún)的內(nèi)容

2.單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕

3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕獲取數(shù)據(jù)，在“選取數(shù)據(jù)源”的“文件類(lèi)型”中選擇“MSAccess數(shù)據(jù)庫(kù)”，選中所需MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，然后單擊“打開(kāi)”按鈕

4.單擊“表格”或“查詢(xún)”，然后選擇所需表格或查詢(xún)，最后單擊“確定”按鈕

5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請(qǐng)單擊“查詢(xún)選項(xiàng)”按鈕，選好所需選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕

6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕，選定所需選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕

7.單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄

8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時(shí)可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，然后單擊“確定”即可。

在調(diào)整表格時(shí)，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住鍵盤(pán)上的Alt鍵實(shí)現(xiàn)微調(diào)，但有時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，即當(dāng)多次調(diào)節(jié)表格大小時(shí)總有那么一兩條表格線怎么也對(duì)不齊，只差那么一點(diǎn)點(diǎn)，這時(shí)候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會(huì)自動(dòng)合成一條了，有時(shí)這樣調(diào)整后差距會(huì)轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時(shí)只需雙擊一下這條線即可。

要計(jì)算Word表格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)先將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框。

將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)之上該列的數(shù)字進(jìn)行求和，單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

將光標(biāo)插入到數(shù)字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)所在行的左邊的數(shù)字進(jìn)行求和，單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

提示:利用“公式”命令求和時(shí)，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數(shù)字的和只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)的和，至于是哪部分?jǐn)?shù)字的和，請(qǐng)看利用“自動(dòng)求和”情況。要逐行求和，請(qǐng)從最末行開(kāi)始向前求起;要逐列求和，請(qǐng)從最末列向前求起。

要想確定Word中的某一段文字應(yīng)用了何種格式（字體、樣式、對(duì)齊方式等），可以單擊幫助菜單中的“這是什么?”命令，在鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問(wèn)號(hào)時(shí)，單擊需要確定格式的文字，在右面的任務(wù)窗格中將顯示出該文字的格式。

在編輯文檔時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面設(shè)置和文檔的長(zhǎng)度自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，但有時(shí)我們需要強(qiáng)制進(jìn)行分頁(yè)，怎么辦呢？

單擊“插入→分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“分頁(yè)符”，單擊“確定”，就可以在文檔中插入一個(gè)分頁(yè)符（或者直接按鍵盤(pán)上的“Ctrl+Enter”組合鍵）。

在日常工作中，我們有時(shí)會(huì)用到稿紙格式的文檔，下面我們就來(lái)介紹建立稿紙格式文檔的方法

2.單擊“根據(jù)模板新建”項(xiàng)目中的“通用模板”鏈接，打開(kāi)模板對(duì)話框，單擊“報(bào)告”選項(xiàng)卡，選中“稿紙向?qū)?#8221;選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕

3.出現(xiàn)“稿紙向?qū)?#8221;，按照提示一步步設(shè)置好頁(yè)面大小、字?jǐn)?shù)、行數(shù)、格線、頁(yè)號(hào)等，最后單擊“完成”按鈕，就可以建立一個(gè)稿紙格式文檔了，與WPS中一模一樣。

注意:如果你在安裝時(shí)沒(méi)有選擇安裝模板向?qū)?，在你選中“稿紙向?qū)?#8221;時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office安裝盤(pán)進(jìn)行安裝，按照提示進(jìn)行操作即可。

1.單擊“文件→新建”命令，單擊“根據(jù)模板新建”項(xiàng)目中的“通用模板”鏈接，打開(kāi)模板對(duì)話框，單擊“報(bào)告”選項(xiàng)卡，選擇“稿紙向?qū)?#8221;，生成20×20的稿紙文檔

將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，在“文字”文本框中輸入希望兩行合并成一行的文字，輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”柜中。若要自動(dòng)輸入包含雙行合一文字的括號(hào)，可選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“括號(hào)類(lèi)型”框中選擇所需括號(hào)，最后單擊“確定”按鈕即可。

在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口，這時(shí)我們單擊“視圖→顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

單擊“格式→邊框與底紋”命令，在彈出的設(shè)置窗口中選擇“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽頁(yè)，然后在“線型”列表中選擇你需要的各種邊框線形，如果你需要將邊框做得更花哨點(diǎn)，“藝術(shù)型”邊框列表中提供給你許多更漂亮的圖案，選擇你喜歡的，然后在“應(yīng)用范圍”選擇列表中選擇“整篇文檔”，這樣整個(gè)文檔的每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)你剛才選擇的花邊了。

用斷字功能可以避免在兩端對(duì)齊的文本中出現(xiàn)大片空白，或在窄行文本中保持相同的行寬?？梢杂迷O(shè)置自動(dòng)或人工斷字。下面介紹設(shè)置自動(dòng)斷字的方法

1.單擊“工具→語(yǔ)言→斷字”命令，打開(kāi)“斷字”對(duì)話框。如果“斷字”命令沒(méi)有出現(xiàn)在“語(yǔ)言”子菜單中，則需要安裝斷字工具

3.在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞的右頁(yè)邊距。要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)。要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)

一般情況下我們都是在每段的首行縮進(jìn)兩格，默認(rèn)情況下，Word并沒(méi)有這個(gè)功能，不過(guò)我們完全可以在文檔中按下“Ctrl+H”組合鍵，在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，單擊“查找內(nèi)容”輸入框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選中“段落標(biāo)記”。用同樣的方法在“替換內(nèi)容”中插入“段落標(biāo)記”并加上兩個(gè)全角空格，最后按一下“全部替換”按鈕，Word文檔中每段文字就會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)兩格了。

你可能喜歡在句子間使用一個(gè)或兩個(gè)空格，Word能夠幫助你確保單個(gè)文檔內(nèi)部以及多個(gè)文檔間的句子間隔均是一致的，方法是

點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后點(diǎn)擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“設(shè)置”，在“所需風(fēng)格”下面的“語(yǔ)法和風(fēng)格選項(xiàng)”框中，選中你想要的選項(xiàng)即可。要想恢復(fù)所選語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的原始規(guī)則，請(qǐng)點(diǎn)擊“全部重設(shè)”。

在Word文檔中，有時(shí)出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對(duì)聯(lián)中的橫聯(lián)和豎聯(lián)等），這時(shí)Word的“縱橫混排”命令就派上了用場(chǎng)，操作如下

2.單擊“格式→中文版式→縱橫混排”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，若要將豎排文字與行寬對(duì)齊，可選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框

Word的字距有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”等3種，其中“標(biāo)準(zhǔn)”字距即默認(rèn)字間距，它的實(shí)際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號(hào)的大小有一定的關(guān)系，可以自動(dòng)調(diào)整。“加寬”間距或“緊縮”是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上再增加或減去一個(gè)用戶(hù)指定的數(shù)值，間距會(huì)自動(dòng)調(diào)整，不至于出現(xiàn)字與字間距不匹配的情況。

調(diào)整字間距的方法如下:選定文本，單擊“格式→字體”命令，選擇“字符間距”標(biāo)簽，在“間距”下拉列表框中選擇適當(dāng)?shù)念?lèi)型和增添或減小的間距數(shù)值，最后確定即可。

在Word的文檔中，中文與數(shù)字混排時(shí)，它們之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，影響文檔的對(duì)齊，但我們卻無(wú)法刪除掉。如不需要這段間隔，可采用如下方法關(guān)閉它:按“Ctrl+A”選定全部文本，單擊“格式→段落→中文版式”，取消“字符間距”項(xiàng)中的“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框即可。

Word中提供了多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，單擊“格式→段落→縮進(jìn)和間距”，在“行距”框里提供了多種選擇，可是標(biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要。如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，可以將行距設(shè)為“固定值”，然后在右邊的“設(shè)置值”對(duì)話框里任意輸入行距的數(shù)值即可做出相應(yīng)的調(diào)整。

我們中國(guó)人寫(xiě)東西都有段首空兩個(gè)漢字，俗稱(chēng)“低2格”的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲4個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word為我們提供了更為方便的辦法，單擊“格式→段落”命令，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”即可。

在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉它:確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“邊框”，在邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇“無(wú)”，“應(yīng)用于”選擇“段落”，單擊“確定”即可。

印刷制品的頁(yè)眉經(jīng)常是章節(jié)標(biāo)題加頁(yè)數(shù)，十分漂亮，其實(shí)Word也可以達(dá)到這個(gè)功能。

2.分別在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉插入域代碼:STYLEREF“標(biāo)題1”（其中“標(biāo)題1”為你想使用的樣式名稱(chēng)）

如果你有雙面打印機(jī)，那打印出的成品將和印刷品一樣，馬上去試一下吧。

單擊“插入→頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“位置”框中可選擇頁(yè)碼插入的位置，在“對(duì)齊方式”框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，然后單擊“確定”按鈕，即可插入頁(yè)碼。如果要在插入頁(yè)碼前后添加文字，可雙擊插入的頁(yè)碼，激活頁(yè)眉或頁(yè)腳，選擇所插入的頁(yè)碼，該頁(yè)碼位于一個(gè)圖文框中，在該圖文框中的頁(yè)碼前后增加文字即可使每一頁(yè)的頁(yè)碼前后都有相同的文字內(nèi)容，變成諸如“第X頁(yè)”的形式。

如果我們編輯的文檔包括許多章，我們想讓每章都重新編排頁(yè)碼，也就是根據(jù)章節(jié)自動(dòng)連續(xù)改變頁(yè)碼，如第一章有3頁(yè)，頁(yè)碼分別表示為“1-1，1-2，1-3”;第二章有4頁(yè)，頁(yè)碼分別表示為“2-1，2-2，2-3，2-4”，這該如何辦呢？

單擊“插入→頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，設(shè)置好顯示“位置”和“對(duì)齊方式”后單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中選中“包含章節(jié)號(hào)”選項(xiàng)，選擇好“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符”;在“頁(yè)碼編排”中選中“起始頁(yè)碼”，并設(shè)為1，單擊“確定”按鈕即可。

我們通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)浮標(biāo)來(lái)調(diào)整相應(yīng)的縮進(jìn)量時(shí)，常常難以達(dá)到平滑、精確的調(diào)整縮進(jìn)量的目的。如果我們先按住Alt鍵，再拖動(dòng)浮標(biāo)，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進(jìn)量了。

單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，在“欄數(shù)”文本框中輸入要分割的欄數(shù)，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇分欄的范圍（選擇整篇文檔或所選文字），單擊”確定”按鈕即可。（續(xù)）