單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，在“欄數(shù)”文本框中輸入要分割的欄數(shù)，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇分欄的范圍（選擇整篇文檔或所選文字），單擊”確定”按鈕即可。

單擊“格式→分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)框中選擇分欄的格式，如果“預(yù)設(shè)”分欄格式都不符合要求，則在“欄數(shù)”文本框中輸入要分割的欄數(shù)。

在分欄工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到欄與欄之間的界限并不是分隔得很明顯，因此我們可在欄與欄之間設(shè)置分隔線使各欄之間的界限更加明顯。具體操作方法是:先將光標(biāo)置于要設(shè)置分隔線的欄中，單擊“格式→分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框，在對(duì)話框中選中“分隔線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。

將光標(biāo)放在行首，按住Ctrl鍵后，連續(xù)按字母T鍵，你想縮進(jìn)多少都可以。

我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行分欄的過(guò)程中，往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的，其實(shí)，你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然后選擇“插入→分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。本方法將在分欄內(nèi)容的最后插入一個(gè)連續(xù)型分節(jié)符。通常的作法是，先在內(nèi)容后面插入一個(gè)空行，但分欄時(shí)不選中此空行。與上述方法是異曲同工。如果僅對(duì)文檔中間的一部分分欄，則直接分欄即可，不必這么麻煩。

水印是顯示在現(xiàn)有文本下方的文本或圖片，水印可以給文檔增添一些樂(lè)趣并標(biāo)識(shí)文檔的狀態(tài)，在Word2002中你可以用圖形或文本作為水印。要想在Word2002的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要單擊“格式→背景→水印”命令，就會(huì)出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置欄，執(zhí)行下列操作之一

◆若要將一幅圖片插入為水印，請(qǐng)單擊圖片水印選項(xiàng)，再單擊選擇圖片，然后單擊插入。

◆要插入文字水印，請(qǐng)單擊文字水印選項(xiàng)，然后選擇或輸入所需文本。

選擇你所需的其它選項(xiàng)，然后單擊“應(yīng)用”。要查看水印在打印出的頁(yè)面上的效果，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單中點(diǎn)擊“頁(yè)面”。

注意:要在屏幕上查看水印，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單中點(diǎn)擊“頁(yè)面”，或者點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”。

如果每頁(yè)要制作相同的水印，就可用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”來(lái)處理。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中，用圖形、文本框或圖文框把圖案置于合適的位置上，再關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖。具體步驟如下

2.在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“顯示／隱藏文檔文字”按鈕，隱藏文檔中的文本和圖形，此時(shí)將看到頁(yè)面上是空白的

3.在“繪圖”工具欄上，選擇需要的圖形，然后在頁(yè)面的適當(dāng)位置繪制圖形，也可以單擊“插入→圖片”命令，插入剪貼畫、圖片文件、藝術(shù)字，調(diào)整好大小

4.從右擊自選圖形或圖片彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”或“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開相應(yīng)的對(duì)話框，從“版式”標(biāo)簽中的“環(huán)繞方式”欄選中“襯于文字下方”，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框

5.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，返回文檔，自選圖形或圖片將自動(dòng)減淡顏色襯于正文下方成為水印。

由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低2格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word中進(jìn)行段落重排時(shí)，因?yàn)橐呀?jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這2個(gè)全角空格，就成了段首4個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。

在默認(rèn)情況下，標(biāo)尺的精度為十分之一英寸。舉例來(lái)說(shuō)，如果你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽，你可以將其設(shè)置為1.5英寸，但不能設(shè)置為1.48英寸。要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之一英寸），請(qǐng)按住Alt鍵，同時(shí)點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字顯示出當(dāng)前的位置，顯示數(shù)字精確到百分之一英寸。

當(dāng)你在Word中鍵入一段文字時(shí)，是否遇到過(guò)這樣的情況:一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里？你可以通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法是:將光標(biāo)移到要連在一起的兩個(gè)字之間，按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵，這兩個(gè)字就被連在一起了，利用同樣的操作，我們可以把多個(gè)字連在一起，這樣在換行時(shí)，這幾個(gè)字就會(huì)作為一個(gè)整體進(jìn)行移動(dòng)，不會(huì)再出現(xiàn)被分隔的情況。

選定位于所有各欄上面的作為跨欄文字的內(nèi)容，單擊“格式→分欄”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中選擇分欄格式為一欄，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“整篇文檔”，然后單擊“確定”按鈕即可。要確定跨欄文字的對(duì)齊方式，請(qǐng)單擊工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕。

多欄的設(shè)置方法:將光標(biāo)移至要分多欄內(nèi)容文字的第一個(gè)字前，單擊“格式→分欄”命令，出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中選擇分欄格式的欄數(shù)（也可直接在“欄數(shù)”文本框中輸入要分的欄數(shù)），在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇分欄的范圍，單擊“確定”按鈕。

如果所分的各欄的長(zhǎng)度不一致，只要單擊“格式→分欄”，把出現(xiàn)的對(duì)話框中的“欄寬相等”前面的復(fù)選框選中即可。

單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選“文檔網(wǎng)格”項(xiàng)，點(diǎn)擊“指定行和字符網(wǎng)格”項(xiàng)。此時(shí)你可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，設(shè)定頁(yè)面中的行數(shù)、每行的字符數(shù)及行與行之間的寬度和字符與字符之間的間隔等;若選定“只指定行網(wǎng)格”選項(xiàng)，則只能設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和行跨度;若選定“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”選項(xiàng)，則只能設(shè)置每行的字符個(gè)數(shù)和每頁(yè)的行數(shù)。這些設(shè)置給用戶打印自定義文檔提供了方便。在以網(wǎng)格方式設(shè)置頁(yè)面后，文檔標(biāo)尺自動(dòng)轉(zhuǎn)成以字為單位，用戶在設(shè)置段落縮進(jìn)及頁(yè)邊距時(shí)，可以方便地參考。

某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁(yè)面，例如第一頁(yè)縱向第二頁(yè)橫向。這時(shí)可以將光標(biāo)放到需要改變頁(yè)面方向的頁(yè)首處，單擊“插入→分隔符”命令打開對(duì)話框。選中其中“分隔符”下的“下一頁(yè)”后“確定”。然后單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇好頁(yè)面方向并“確定”，你就可以看到分節(jié)符后面的頁(yè)面發(fā)生了變化。如果你想在該節(jié)后面的某頁(yè)重新設(shè)置頁(yè)面方向，只要在該頁(yè)的頁(yè)首再次插入分節(jié)符，就可以使用相同方法再一次修改頁(yè)面方向了。

在Word中，每一頁(yè)的頁(yè)面上端都有一條空白，占據(jù)了頁(yè)面上寶貴的空間，嚴(yán)重影響了顯示效果。在Word2002中這個(gè)問(wèn)題得到了很好解決:將鼠標(biāo)移至任一頁(yè)面頂端成上、下相對(duì)箭頭時(shí)（此時(shí)有“隱藏空白”提示顯示出來(lái)），按鼠標(biāo)左鍵即可。

你可以通過(guò)隱藏每頁(yè)頂部和底部的空白區(qū)（頁(yè)眉和頁(yè)腳）以及頁(yè)面之間的灰色區(qū)域，節(jié)省頁(yè)面視圖中的屏幕空間。要想隱藏空白區(qū)，默認(rèn)情況下你可以通過(guò)單擊“工具→選項(xiàng)”命令，取消選擇“視圖”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面間空白”選項(xiàng)來(lái)隱藏空白區(qū)域。

如果想讓頁(yè)碼在頁(yè)腳居中，雙擊頁(yè)腳位置，然后點(diǎn)工具欄中的“居中”按鈕即可，當(dāng)然你也可以讓它居左、居右。

你可以創(chuàng)建一個(gè)由你喜歡的字體風(fēng)格和大小構(gòu)成的模板并在你需要的時(shí)候隨時(shí)使用它，創(chuàng)建一個(gè)自定義模板的方法是

單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，在“新建文檔”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“通用模板”。在出現(xiàn)的“模板”對(duì)話框中，選中“常用”標(biāo)簽并點(diǎn)擊“空白文檔”一次以選中它（它將成為你的新模板的基礎(chǔ)）。在“新建”部分選中“模板”，然后點(diǎn)擊“確定”。在新模板中添加任意你想在所有基于你的模板的文檔中出現(xiàn)的文本和圖形，并刪除不想讓其出現(xiàn)的項(xiàng)目。把邊框設(shè)定、頁(yè)面大小和方向、風(fēng)格及其它格式改為你想要的。點(diǎn)擊“文件→保存”命令，給新模板起一個(gè)名字，然后點(diǎn)擊“文件→關(guān)閉”命令。你新創(chuàng)建的自定義模板將出現(xiàn)在新文檔任務(wù)窗格的常用模板下面并可以使用。

用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。方法如下

1.進(jìn)入Word2002的模板文件夾，在Windows9x和WindowsMe下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows2000和WindowsNT上為C:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word2002打開它

2.單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置為自己所需的值

3.單擊“格式→段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格

4.單擊“文件→保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件，在此，我們將它保存為normal1.dot文件

5.再次進(jìn)入C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件

6.上面的制作步驟完成后，使用起來(lái)就方便多了，單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來(lái)進(jìn)行文件處理了。

在Word中，有一個(gè)自動(dòng)套用格式功能，目的是為了讓我們利用現(xiàn)成的樣式處理文檔，以節(jié)省時(shí)間。但你可能會(huì)覺得并不太好用，而我們?cè)谌粘９ぷ髦?，?jīng)常會(huì)用到一些固定的格式，比如打印文件，標(biāo)題一般用黑體、三號(hào)、居中設(shè)置。利用Word中的宏功能，我們可以將這些固定的格式集中到一個(gè)按鈕中去，以方便平時(shí)工作。如以“黑體、三號(hào)、居中”格式為例，先任意編輯一些文字，選中它，單擊“工具→宏→錄制新宏”命令，輸入合適的名稱后確定，按居中命令按鈕，選擇字體為黑體，字號(hào)為三號(hào)后，結(jié)束新宏錄制。這時(shí)再任意輸入一些文字并選中，打開工具菜單中的宏功能，運(yùn)行剛才錄制的宏，這些文字便會(huì)自動(dòng)被設(shè)置成黑體、三號(hào)、居中格式。再打開自定義對(duì)話框，從宏中將新錄制的宏拖至工具欄，一個(gè)格式按鈕便設(shè)置好了。

一般情況下我們不建議你對(duì)系統(tǒng)向?qū)Ш湍０暹M(jìn)行復(fù)制、刪除或移動(dòng)。如果你確實(shí)想操作，可以通過(guò)Windows資源管理器進(jìn)入Word2002安裝文件夾下的Template文件夾（如C:＼ProgramFiles＼MicrosoftOffice＼templates＼2052），對(duì)相應(yīng)模板文件進(jìn)行操作即可。要注意在Word2002中有兩種“模板”，向?qū)募訵IZ為擴(kuò)展名，而模板文件以DOT為擴(kuò)展名。

如果你想將自己的模板作品拷貝給別人，只需要將相應(yīng)的模板文件拷貝到對(duì)方的C:＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft＼Templates文件夾下即可。

默認(rèn)情況下，我們?cè)谟肳ord時(shí)發(fā)現(xiàn)它只能夠支持惟一的默認(rèn)模板．這往往不能夠滿足我們的需求。其實(shí)，我們可以利用其它方法，讓W(xué)ord使用多個(gè)模板。

打開資源管理器，先在一個(gè)文件夾下右鍵單擊，選擇“新建→MicrosoftWord文檔”命令生成幾個(gè)Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對(duì)這些文件進(jìn)行處理。最后選中它們，右擊鼠標(biāo)，選擇“屬性”命令，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)Word會(huì)打開一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的“只讀”文件，我們只要按下Ctrl+S鍵，Word就會(huì)彈出“另保存”對(duì)話框供我們另存文件，而且原來(lái)“模板”文件中的內(nèi)容并不會(huì)被覆蓋。利用這種方法可以實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)個(gè)“模板”，真是方便極了。

所謂提示信息是指一個(gè)“域”。域是保存在文檔中的可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。我們最常用到的域有PAGE域，即在添加頁(yè)碼時(shí)插入的能夠隨文檔的延伸而變化的符號(hào)。我們可以利用域在文檔的特殊位置布置一些提示信息，告訴用戶可以單擊該信息，并輸入新的文字代替這些信息。同時(shí)，新輸入的文字可以繼承提示信息的外觀特征，如字體、字號(hào)、段落特點(diǎn)等等。

比如，如果我們需要在一個(gè)模板中指明標(biāo)題、作者等信息的輸入位置，并賦予適當(dāng)?shù)母袷剑涂梢赃@么做

1.按下“Ctrl＋F9”組合鍵，插入一對(duì)標(biāo)明域代碼的花括號(hào)（{}）

2.在花括號(hào)之間鍵入“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入文檔標(biāo)題]”或“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入作者姓名

經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置，我們就可以在屏幕上得到帶有相應(yīng)格式的兩條信息，使用鼠標(biāo)單擊每個(gè)提示的結(jié)果，該提示將處于被選中狀態(tài)，如果是輸入文字，它將替換提示。插入域代碼時(shí)需要注意的是，標(biāo)識(shí)域代碼的花括號(hào)不能使用鍵盤上的現(xiàn)有符號(hào)鍵入，而必須使用Word制定的組合鍵。

有沒(méi)有辦法讓頁(yè)眉自動(dòng)反映文檔的標(biāo)題呢？有，就是利用宏，這個(gè)宏的名稱是{STYLEREF}。

我們一般把文檔的標(biāo)題定義為“標(biāo)題”或“標(biāo)題一”。如果文檔標(biāo)題的樣式名稱為“標(biāo)題”，那么，讓頁(yè)眉自動(dòng)與標(biāo)題文字保持同步的辦法是

2.插入域代碼:{STYLEREF"標(biāo)題"}。注意這里引號(hào)的使用。當(dāng)指定對(duì)象包含空格時(shí)，要使用引號(hào)。指定對(duì)象的名稱一定要和文檔中實(shí)際有的樣式嚴(yán)格一致，包括空格的數(shù)目，不然域?qū)⒎祷劐e(cuò)誤信息。另外使用的引號(hào)應(yīng)該是西文字符

這樣，當(dāng)用戶使用該模板編輯文件，鍵入新的文檔標(biāo)題后，頁(yè)眉的文字也就會(huì)隨之而改變了，而且，如果用戶使用這樣的一個(gè)模板編輯長(zhǎng)篇文檔，并且所有章節(jié)的主標(biāo)題都設(shè)為“標(biāo)題”樣式，那么，各章節(jié)的頁(yè)眉也會(huì)隨章節(jié)名稱而改變，用戶會(huì)很方便地獲得具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的外觀效果。

要把樣式應(yīng)用到文檔，請(qǐng)先用鼠標(biāo)選中文字，然后從“格式”工具條的“樣式”下拉列表框選擇樣式。如果你找不到自己想要的樣式，點(diǎn)擊樣式下拉列表的時(shí)候按住Shift鍵就可以顯示出完整的樣式清單。如果要把文字格式轉(zhuǎn)化成3種主要的標(biāo)題樣式:“標(biāo)題1、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的話，你可以直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是:“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。

在Word中可以給文字設(shè)置很多格式，以至于過(guò)了一段時(shí)間后我們自己都不能確切地說(shuō)出設(shè)置了哪些格式，這時(shí)，只需選擇“幫助”菜單下的“這是什么?”選項(xiàng)，鼠標(biāo)指針將變成帶著問(wèn)號(hào)的左向箭頭，將其指向被查詢的文字，單擊左鍵，就會(huì)出現(xiàn)提示框，告訴你相應(yīng)的段落格式和字體格式。

假如你用Word編輯了一段文本，并進(jìn)行了多種字符排版格式，有宋體、楷體，有上標(biāo)、下標(biāo)等等。但是，現(xiàn)在你卻對(duì)這段文本中字符排版格式不太滿意，那么你不妨選中這段文本，然后按下“Ctrl+Shift+Z”組合鍵就可以去掉選中文本的一切修飾，以缺省的字體和大小顯示文本。

我們?cè)谛薷囊粋€(gè)表格的樣式后，發(fā)現(xiàn)文檔中的所有表格都發(fā)生了改變，為了避免更改文檔中的其它表格，可新建一個(gè)樣式，而不是改變現(xiàn)有的樣式。若要新建樣式，請(qǐng)單擊“格式→樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“新樣式”。

一般在“文件”菜單中選擇“發(fā)送”命令下的“郵件收件人”和“傳真收件人”命令就可以將Word文檔發(fā)送出去。但如果在IE中不將OutlookExpress設(shè)置為電子郵件程序，執(zhí)行上述命令就會(huì)出錯(cuò)。解決的方法是:運(yùn)行IE，單擊“工具→Internet選項(xiàng)”命令，選“程序”選項(xiàng)卡，將“Internet程序”下的“電子郵件”選項(xiàng)設(shè)為OutlookExpress，按“確定”按鈕后退出IE，重新進(jìn)入Word就可以發(fā)送郵件和傳真了。

在Word文檔當(dāng)要選中的文字中包含超鏈接時(shí)一定要小心一點(diǎn)，如果不小心點(diǎn)擊了錯(cuò)誤的地方，將會(huì)意外地打開一個(gè)Web頁(yè)面或已鏈接的文檔?，F(xiàn)在你可以在避免打開Web頁(yè)面的情況下輕松地修改超鏈接文字了，方法如下:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“使用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。

用Word將輸入的網(wǎng)址與網(wǎng)站鏈接起來(lái)，上網(wǎng)時(shí)，只要點(diǎn)擊某個(gè)網(wǎng)址即可快速瀏覽該網(wǎng)站。這里有兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)

2.單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，將“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”選項(xiàng)選中后確定，在文檔中直接輸入網(wǎng)址或E-mail地址后，緊接著按一下空格鍵即可建立起超級(jí)鏈接。

超級(jí)鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到某個(gè)HTML頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。

用Word的自動(dòng)套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址，即可創(chuàng)建超級(jí)鏈接。自動(dòng)創(chuàng)建的步驟為

1.單擊“工具”菜單中“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽

2.選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”標(biāo)題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級(jí)鏈接”復(fù)選框

3.這樣，鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet文件的地址時(shí)，Word2002將其轉(zhuǎn)化為超級(jí)鏈接，顏色變成帶下劃線的藍(lán)色文本，單擊它就可跳至相應(yīng)位置。例如鍵入電腦報(bào)的網(wǎng)址:http://www.，該網(wǎng)址立即成為超級(jí)鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。

在Word中，當(dāng)我們輸入了含有超級(jí)鏈接的文字內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)把這些內(nèi)容識(shí)別出來(lái)，并以藍(lán)色加下劃線的超級(jí)鏈接格式顯示出來(lái)，當(dāng)你輸錯(cuò)了超級(jí)鏈接中的內(nèi)容，想要對(duì)它進(jìn)行編輯時(shí)，可就不太方便了。如何取消Word自動(dòng)轉(zhuǎn)換的超級(jí)鏈接呢？

方法一:在輸人的超級(jí)鏈接內(nèi)容剛變成藍(lán)色加下劃線的格式時(shí)，立即按下“Ctrl+2”組合鍵，可立刻取消超級(jí)鏈接格式，變成正常的文本格式。也可以把鼠標(biāo)置于該超級(jí)鏈接上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成手的形狀后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

方法二:上面的方法在文檔中含有少量的超級(jí)鏈接內(nèi)容時(shí)，可隨時(shí)方便地修改，但如果遇到文檔中含有大量的超鏈接內(nèi)容時(shí)，方法一就顯得很麻煩了，別急，我們有更快的辦法。選中所有要取消超級(jí)鏈接的內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后再選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”，覆蓋原來(lái)的內(nèi)容就可實(shí)現(xiàn)一次性取消全部超級(jí)鏈接。

方法三:使用方法二將會(huì)丟失已經(jīng)設(shè)置好的文字格式，下面要介紹的方法將會(huì)讓你從此擺脫超級(jí)鏈接的困擾，而不會(huì)丟失設(shè)置好的文字格式。單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框前的標(biāo)記，然后單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，清除這里的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框前的標(biāo)記，“確定”后退出。輸入一個(gè)超級(jí)鏈接文本試試，果然不再變成超級(jí)鏈接格式了。

有時(shí)在打印一篇文檔時(shí)會(huì)莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中取消選擇“打印文檔的附加信息”下的相應(yīng)的內(nèi)容即可。

當(dāng)你在打印預(yù)覽模式下查看某Word文檔時(shí)，可能想要直接調(diào)整或編輯某些圖片和文字。如何辦呢？

3.點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡，當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)镮型圖標(biāo)時(shí)，你就可以編輯該文檔了。要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。

編輯表格時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格線顯示為灰色，而且不能夠打印出來(lái)，這是怎么回事呢？

在默認(rèn)情況下創(chuàng)建表格時(shí)，表格帶有寬0．5磅的可打印黑色邊框。不過(guò)，刪除該邊框后，表格線就顯示為灰色的虛框，這些虛框不會(huì)被打印出來(lái)。如果要打印表格中的線條，必須添加邊框，方法是:單擊“格式→邊框和底紋”，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”標(biāo)題下單擊“全部”，最后單擊“確定”按鈕。如果不需要在文檔中顯示虛框，請(qǐng)?jiān)凇氨砀瘛比R單上單擊“隱藏虛框”。

單擊“文件→打印”命令，在彈出的“打印”對(duì)話框中，單擊“打印內(nèi)容”下拉列表框，選擇“顯示標(biāo)記的文檔”項(xiàng)目則可以把文檔連同批注打印出來(lái);如果選擇“文檔”則只會(huì)打印出文檔內(nèi)容，不會(huì)打印出文檔批注內(nèi)容;而選擇“標(biāo)記列表”只會(huì)打印出文檔批注內(nèi)容，不會(huì)打印文檔。

在工作中有時(shí)需要使用8開紙打印，而Word的頁(yè)面設(shè)置中僅提供了16開紙型，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

我們可以使用“橫向打印法”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為36.8厘米;在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中把“方向”選為“橫向”，這樣我們就做出了一個(gè)8開紙了，編輯完成后直接打印即可。

如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁(yè)面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇所需的頁(yè)面方向，并在“應(yīng)用于”選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié)符，并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁(yè)面方向更改，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁(yè)面方向。

在Word打印時(shí)想紙的正反兩面都打，先打奇（偶）數(shù)頁(yè)但因?yàn)轫?yè)數(shù)太多不想敲頁(yè)碼范圍，你可以這樣進(jìn)行設(shè)置，就只打奇（偶）數(shù)頁(yè):單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，選擇“打印”下拉框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”即可。

2.選中要打印的多個(gè)文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其它用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其它處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒(méi)有填寫內(nèi)容）來(lái)打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”選項(xiàng)，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來(lái)的僅僅是所填寫的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來(lái)。

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒(méi)有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng)后確定，在接下來(lái)彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)文件名后再確定，即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，然后將上述文件拷貝到軟盤上或網(wǎng)絡(luò)傳送，再到另外一臺(tái)電腦上，在DOS狀態(tài)下用“copya.prnLPT1”命令，即可按排版的格式將文檔打印出來(lái)（即使那臺(tái)電腦上沒(méi)有安裝Word也行）。

想把多張文檔打印在同一張紙上嗎?可以通過(guò)下述方法實(shí)現(xiàn):單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，在“按紙型縮放”下拉列表框中選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印。例如你在編輯文件時(shí)所設(shè)的頁(yè)面為A4大小，如果想用16開紙打印，就可以在“打印”對(duì)話框下拉列表中選擇16開紙型，Word會(huì)通過(guò)縮小整篇文件的宇體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁(yè)面并重新排版。

有時(shí)我們需要在一篇很長(zhǎng)的文章中有選擇地打印其中幾頁(yè)或其中幾節(jié)，如果一頁(yè)一頁(yè)地查找并打印會(huì)非常麻煩，這時(shí)我們可利用Word給我們提供的部分打印功能

1.如果打印范圍是連續(xù)頁(yè)，只需直接在打印對(duì)話框的“頁(yè)碼范圍”內(nèi)輸入頁(yè)碼即可，如“3-10”等

2.如果打印范圍雖然是連續(xù)頁(yè)，但中間有間斷，可用逗號(hào)進(jìn)行分隔。例:想打印第3頁(yè)至第6頁(yè)和第10頁(yè)至第20頁(yè)，這時(shí)可在“頁(yè)碼范圍”內(nèi)輸入“3-6，

3.如果打印不連續(xù)的若干頁(yè)，可直接輸入用逗號(hào)間隔的頁(yè)碼。例:想打印第2、第4、第6、第9頁(yè)，可在“頁(yè)碼范圍”內(nèi)輸入“2，4，6，

4.如果想打印某節(jié)文件，可按“S節(jié)號(hào)”的格式輸入。“S2”表示打印第2節(jié);如果有不連續(xù)的節(jié)，也可用逗號(hào)間隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2節(jié)、第4節(jié)和第8節(jié)

5.如果想打印某一節(jié)內(nèi)的某頁(yè)，可輸入“P頁(yè)碼S節(jié)號(hào)”。例:“P3S8'，表示第8節(jié)的第3頁(yè)，“P2S4-P6S6”表示打印第4節(jié)的第2頁(yè)至第6節(jié)的第6頁(yè)

6.如果打印某文件內(nèi)的某一部分，可以先選中要打印的內(nèi)容，然后在“打印”對(duì)話框中的“頁(yè)面范圍”下選擇“所選內(nèi)容”項(xiàng)后即可。

有時(shí)想多打印幾份同一個(gè)文件，但我們沒(méi)有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對(duì)話框中的“副本”選項(xiàng)區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時(shí)打印出幾份相同內(nèi)容的文件。如果選中“逐份打印”選項(xiàng)，則Word會(huì)按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，這樣我們就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”選項(xiàng)則會(huì)將所有份數(shù)的第一頁(yè)打印完之后，再打印以后各頁(yè)。

單擊“文件→打開”命令，在打開的對(duì)話框中，選定文件名后右擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打印”命令，就可不打開文件而快速打印Word文檔。

如果你有一篇很多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一頁(yè)在上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰獑螕簟肮ぞ摺x項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，從而打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。

在用Word打印文檔時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)打印出的頁(yè)面效果與顯示的版式有明顯的差別，這主要是因?yàn)檎诖蛴〉奈臋n中是用其它語(yǔ)言版本的Word創(chuàng)建的文檔，并且文檔的紙張大小也與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同。要想改變文檔設(shè)置格式，使其符合所用打印機(jī)的類型，可單擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調(diào)整頁(yè)面使其適合你所用的紙型。

要在每次打印時(shí)都以這種方式調(diào)整文檔比例，可單擊“工具選項(xiàng)”命令，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4／Letter紙型”復(fù)選框。

利用“選擇性粘貼”命令可以讓W(xué)ord2002提供鏡像打印功能，其操作方法是

在Word中完成文檔的編輯排版，按常規(guī)方法保存待打印文件。根據(jù)待打印文件的頁(yè)面設(shè)置建立一個(gè)新文件，再切換到待打印文件的第一頁(yè)，將其中的全部?jī)?nèi)容選中并復(fù)制到剪貼板?；氐叫陆ㄎ募目瞻醉?yè)面，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開對(duì)話框，選中其中的“圖片”（或“增強(qiáng)型圖元文件”）后單擊“確定”按鈕，鼠標(biāo)單擊新文件中的內(nèi)容，可以看到其四周的圓形控點(diǎn)，說(shuō)明它們已經(jīng)變?yōu)閳D片。在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖→旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單下的“水平翻轉(zhuǎn)”命令，新文件中的圖片就被翻轉(zhuǎn)成了鏡像。重復(fù)上面的操作，將待打印文件中的其它頁(yè)變?yōu)閳D片鏡像，最后單擊工具欄中的“打印”按鈕逐個(gè)打印即可。

在更改紙張大小、方向時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因錯(cuò)誤提示而無(wú)法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)橛行┒温涞臋谔蜃笥疫吘嗵≡斐傻摹Ｖ灰蜷_“分欄”對(duì)話框后復(fù)選“欄寬相等”，就可以進(jìn)行其它設(shè)置了。

單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“紙張”標(biāo)簽，并選擇“紙型”為“自定義大小”，設(shè)置紙張的大小，如寬55厘米、高55厘米等，單擊“確定”按鈕，此時(shí)Word會(huì)提示“有一處或多處頁(yè)邊距設(shè)在了頁(yè)面之外，選擇'調(diào)整’按鈕可適當(dāng)增加頁(yè)邊距”，我們選擇“忽略”按鈕。

在頁(yè)面直接輸入需要打印的漢字內(nèi)容，然后選中它們，單擊“格式→字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中選中“字號(hào)”輸入框，輸入字號(hào)大小，輸入字號(hào)的大小在1～1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅．縱向A3幅面單字大小為750磅，注意輸入字號(hào)后一定不要忘了回車，否則字號(hào)設(shè)置不起作用，最后單擊“確定”按鈕保存。

此時(shí)我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了，為了取得更好的效果，我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框，選擇一個(gè)合適的比例，就可以看到整體效果，單擊“打印”按鈕后即可把當(dāng)前大字打印出來(lái)了。

Word2002設(shè)計(jì)了更方便的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄可以檢查文檔中的當(dāng)前字?jǐn)?shù)，而不必重復(fù)打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。要想讓“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄顯示在屏幕上，可以單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“顯示工具欄”按鈕，就可以在文檔編輯窗口上看到出現(xiàn)的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，以后要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)時(shí)直接單擊“重新計(jì)數(shù)”按鈕即可，單擊其中的下拉菜單可以看到更多字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。

利用工具欄可以大大加快操作的速度，因此我們會(huì)把經(jīng)常使用的工具放在工具欄上。一般來(lái)說(shuō)，我們是通過(guò)“視圖→工具欄”命令來(lái)選擇顯示在工具欄上的項(xiàng)目，這比較麻煩。事實(shí)上，要想快速向工具欄中添加/刪除項(xiàng)目，可以直接在工具欄上右鍵單擊，在彈出的菜單中直接選擇有關(guān)的項(xiàng)目即可，選中該項(xiàng)目，可以使它顯示在工具欄上;取消選擇，就可以使它從工具欄中刪除。

在Word的工具欄中有不少按鈕，可是有很多我們并不是經(jīng)常用到，這些按鈕白白地占著我們本來(lái)就不寬敞的屏幕，實(shí)在是一種浪費(fèi)，那么怎樣才能快速地刪除這些按鈕呢?你只要按住A1t鍵，再用鼠標(biāo)左鍵把不需要的按鈕拉到工具欄外，待鼠標(biāo)指針下方出現(xiàn)一把小叉后放開鼠標(biāo)左鍵，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)按鈕已被刪除了。

如果想恢復(fù)原來(lái)的工具欄樣式，那么可以點(diǎn)擊“工具→自定義”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“工具欄”選項(xiàng)卡的列表框中選中要恢復(fù)的工具欄名稱，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“重新設(shè)置”按鈕，接下來(lái)確認(rèn)要恢復(fù)的工具欄樣式僅限于當(dāng)前的文檔還是作用于所有的Word文檔，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。

在Word工具欄中有一些分隔線，把工具欄按鈕按功能分成不同的區(qū)域。當(dāng)你為工具欄增減按鈕之后，如果覺得某分隔線的位置不合適，可按住Alt鍵，同時(shí)左鍵拖動(dòng)工具欄按鈕，若拖動(dòng)方向?yàn)樵龃蟀粹o間距，則自動(dòng)在其中間增加分隔符;若拖動(dòng)方向?yàn)闇p小按鈕間距，則自動(dòng)去掉兩者中間的分隔符。

缺省情況下，“常用”工具欄和“格式”工具欄共享同一行，不便于使用。如果把“常用”工具欄和“格式”工具欄分開，具體操作是:單擊菜單“工具→自定義”命令，選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽，選中“分兩排顯示常用工具欄和格式工具欄”復(fù)選框即可。

有時(shí)需要奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳與偶數(shù)頁(yè)的設(shè)置不相同，只需單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)即可。

因工作需要，我們常常向Word的“自動(dòng)更正”中添加一些新內(nèi)容，可一旦重新安裝Word后，這些信息就全部丟失了，讓人非常難受。事實(shí)上你可以采用下面的方法保存“自動(dòng)更正”:每次重新安裝Word前，用“查找”的方法把Word安裝目錄下所有擴(kuò)展名為ACL的文件找到，然后把它們復(fù)制到軟盤或硬盤的其它分區(qū)保存，并記錄下每個(gè)文件所對(duì)應(yīng)的路徑，一同保存。這樣，一旦重新安裝Word后，將這些文件復(fù)制到對(duì)應(yīng)文件夾中覆蓋掉同名文件，馬上就可以使用以前添加的“自動(dòng)更正”內(nèi)容。

在默認(rèn)情況下，當(dāng)我們打開菜單時(shí)，它并沒(méi)有完全展開整個(gè)菜單，而是在菜單下面出現(xiàn)一個(gè)向下的雙箭頭，當(dāng)你將鼠標(biāo)放到這個(gè)箭頭上片刻，就會(huì)展開整個(gè)菜單，這樣不利于我們快速找到需要的命令。我們能否一打開菜單，就能看到所有的命令呢？

單擊“工具→自定義”命令，打開自定義對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽，選中其中的“始終顯示整個(gè)菜單”選項(xiàng)，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，再單擊菜單，是不是立即看到了所有的命令。

如果想調(diào)整工具欄中按鈕的布局，把按鈕從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，可以采用以下方法:按住Alt鍵，同時(shí)左鍵拖動(dòng)工具欄按鈕，拖到到合適位置釋放即可。

文檔要做到圖文并茂，首先就要為自己的Word工具欄添加一個(gè)“插入圖像”按鈕，方法是:單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，選擇“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選擇“插入”項(xiàng)目，然后在右側(cè)“命令”中找到“來(lái)自文件”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)按住該圖標(biāo)不動(dòng)，將其拖放到工具欄上，插入到工具欄中任一位置，松開手，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)該圖標(biāo)已經(jīng)位于工具欄中了。以后要插入圖片文件時(shí)，直接單擊“插入圖片”按鈕，就會(huì)馬上打開“插入圖片”對(duì)話框．是不是方便很多呢。

在Word中編輯文檔時(shí)，為了精確地控制文檔的左右邊界和某些字符的制表位，一般是在頁(yè)面視圖中使用垂直與水平標(biāo)尺來(lái)達(dá)到這個(gè)效果。你是否注意到，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺使用的度量單位默認(rèn)為字符，這與我們常用的以厘米為單位來(lái)計(jì)算不同。為適合習(xí)慣，我們可以將標(biāo)尺上的默認(rèn)的度量單位由字符單位設(shè)置為比較熟悉的厘米單位，設(shè)置非常簡(jiǎn)單，可以在菜單欄中選擇“工具→選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的窗口中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，將“使用字符單位”選項(xiàng)取消即可。

默認(rèn)情況下，我們每次打開或新建一個(gè)文檔，Word都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)窗口，每個(gè)Word文檔在Windows任務(wù)欄均顯示為一個(gè)圖標(biāo)，這雖然對(duì)切換文檔帶來(lái)很大方便，但你不能一次操作即關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word。為了用戶使用方便，微軟增加了讓用戶自行決定是否讓打開的每個(gè)Word文檔都在任務(wù)欄顯示為一個(gè)圖標(biāo)，設(shè)置方法是

2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框

之后，無(wú)論你打開幾個(gè)Word文檔，在Windows任務(wù)欄上只顯示一個(gè)Word程序圖標(biāo)，這樣，你就可以單擊Word程序的“關(guān)閉”按鈕或者“文件”菜單中的“退出”命令，快速退出Word程序了。

在Word2002中，你可以為命令、宏、字體、自動(dòng)圖文集詞條、樣式或常用符號(hào)指定快捷鍵。方法如下

3.在“將更改保存在”框中，單擊要用于保存對(duì)快捷鍵所作修改的文檔或模板名稱

5.在“命令”框中，單擊所需命令或其它項(xiàng)目的名稱，如果已經(jīng)為其指定了快捷鍵，該快捷健將出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵”框中

在Word中輸入特殊符號(hào)挺麻煩的，如果能用快捷鍵輸入常用的符號(hào)那就好了。定義快捷鍵的方法如下:單擊“插入→符號(hào)”命令，打開對(duì)話框架，選中要定義快捷鍵的符號(hào)，單擊“快捷鍵”按鈕，打開自定義鍵盤對(duì)話框，在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中，鍵入要使用的組合鍵，單擊“指定”按鈕即可。

3.在“將更改保存在”框中，單擊包含要?jiǎng)h除其快捷鍵的命令或其它項(xiàng)目的文檔或模板

單擊“工具→自定義”命令，打開自定義對(duì)話框，單擊“鍵盤”按鈕，在“將更改保存在”框中，單擊包含要恢復(fù)的快捷鍵設(shè)置的文檔或模板名稱，單擊“全部重設(shè)”按鈕。

在編輯Excel工作表時(shí)，有時(shí)要用到常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕。那么你想不想讓W(xué)ord的常用工具欄中也有一個(gè)“自動(dòng)求和”按鈕呢?設(shè)置方法如下

2.單擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”框中，單擊“表格”，在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，按住左鍵將其拖動(dòng)到常用工具欄適當(dāng)位置并釋放左鍵，此時(shí)“自動(dòng)求和”按鈕出現(xiàn)在工具欄中

之后，在Word表格中，要計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在單元格上方或左方單元格中數(shù)值的總和時(shí)，只需單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕即可。

Word利用自動(dòng)保存功能，能夠在一定的時(shí)間范圍內(nèi)保存一次，若突然斷電或出現(xiàn)其它特殊情況，它能幫你減少損失。自動(dòng)保存時(shí)間越短保險(xiǎn)系數(shù)越大，在Word中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息就越多，當(dāng)然占用系統(tǒng)資源越多。你可以改變自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，方法如下

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。

如果想建立一個(gè)自己的菜單，把常用的命令都放在其中，該如何做呢？

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，單擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中單擊“新菜單”項(xiàng)目，這時(shí)在右側(cè)“命令”項(xiàng)中將顯示出“新菜單”項(xiàng)目，用鼠標(biāo)選中“新菜單”，把它拖到Word的菜單欄中，放開鼠標(biāo)左鍵，就可以在菜單欄中添加一個(gè)“新菜單”，不過(guò)目前它還只是一個(gè)空菜單。

下面就把一些常用的功能命令放入新建立的菜單中。單擊“工具→自定義”命令，在“自定義”窗口中選擇“命令”，在“類別”中可以找到所有Word菜單、命令與按鈕，選中某個(gè)命令，把它拖到新建立的菜單中釋放即可，重復(fù)以上操作，可以把多個(gè)命令添加到菜單中，這樣我們就建立起了自己的菜單。

計(jì)算器小巧玲瓏，計(jì)算數(shù)據(jù)非常方便，我們可以把它添加到工具欄上，以便隨時(shí)調(diào)用。添加的方法如下

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，右擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，單擊“分配超鏈接→打開”命令，打開“分配超鏈接”對(duì)話框，單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到計(jì)算器程序文件CALC．EXE（通常位于C:Windows目錄中），按下“確定”按鈕退出。以后需要調(diào)用“計(jì)算器”時(shí)，只要按工具欄上“插入超鏈接”按鈕，啟動(dòng)前會(huì)彈出一個(gè)安全警示對(duì)話框，請(qǐng)按“確定”按鈕，即可啟動(dòng)“計(jì)算器”程序。

注意:給“插入超鏈接”按鈕另行分配了超鏈接后，單擊工具欄中的“插入超鏈接”按鈕后只會(huì)直接打開“計(jì)算器”，如果按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入→超鏈接”命令，仍可以打開原來(lái)的“插入”對(duì)話框。

要想恢復(fù)原來(lái)的超鏈接功能，可以再次打開“自定義”對(duì)話框，然后右擊該按鈕，選擇“編輯超鏈接→打開（或刪除超鏈接）”命令，可以重新分配（或刪除）該按鈕的超鏈接。而選擇“編輯超鏈接→刪除分配”命令則可恢復(fù)其原有的功能。

分配的超鏈接對(duì)象不僅是應(yīng)用程序，還可以是文件夾和具體文件。如果是文件夾，按下按鈕后會(huì)快速定位到該文件夾，方便打開其中的文件;如果是具體文件，就會(huì)調(diào)用相應(yīng)的關(guān)聯(lián)程序打開該文件。

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到垂直滾動(dòng)條頂端上的拆分條上，此時(shí)鼠標(biāo)變成上下箭頭，然后雙擊或拖動(dòng)，就把當(dāng)前窗口拆分為兩個(gè)窗口。當(dāng)要合為一個(gè)窗口時(shí)，則再用鼠標(biāo)雙擊或拖回原處即可。

在Word2002中，我們要縮放文字的大小，可以通過(guò)工具欄上的字號(hào)列表選取。但這種方式是有局限性的，中文字體只能在初號(hào)到八號(hào)之間選取，英文字體的磅值也僅限于5～72磅之間，不能滿足我們打印超大字體的要求。如何才能實(shí)現(xiàn)字體無(wú)級(jí)縮放呢？

單擊“工具→自定義”命令，單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放到Word2002工具欄上，這兩個(gè)命令是對(duì)文字的大小進(jìn)行無(wú)級(jí)縮放，前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%縮小所選文字的字號(hào)，后一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%增大所選文字的字號(hào)。你還可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”這兩項(xiàng)命令也拖放到Word2002工具欄上，它們執(zhí)行的命令分別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷鍵，放大字體:“Ctrl+]”或者“Ctrl+Shift+>”;縮小字體:“Ctrl+[”或者“Ctrl+Shift+<”。

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。操作如下:單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，然后在“自定義”界面中選擇“命令”選擇卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到“類別”欄中的“字體”項(xiàng)，在“字體”項(xiàng)中有系統(tǒng)中安裝的各種字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，利用這種方法可以將經(jīng)常用的字體都放到工具欄上。

打印文檔時(shí)，如果只有一兩行落在最后一頁(yè)，那么打印出來(lái)的效果一定十分別扭。這時(shí)，快速使文檔減少一頁(yè)的方法是使用“縮至整頁(yè)”功能，方法如下

2.單擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”框中單擊“工具”，在“命令”框中找到并單擊“減少一頁(yè)”，用左鍵將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置

現(xiàn)在，單擊常用工具欄中的“縮至整頁(yè)”按鈕，Word將自動(dòng)減小字號(hào)，使文檔頁(yè)數(shù)少去一頁(yè)。當(dāng)然，Word減小字號(hào)并非無(wú)原則地減小，它遵循既要使文檔減少一頁(yè)，又要使減小后的字號(hào)最接近原字號(hào)的雙原則。

Word2002默認(rèn)的注釋字體有些太小，可以通過(guò)以下方法很容易地改變字體和大小。

1.單擊“格式→樣式與格式”命令，打開“樣式與格式”任務(wù)窗格

2.在任務(wù)窗格上的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”下面，如果“批注框文本”條目可見，則轉(zhuǎn)入第3步，如該條目不可見就繼續(xù)下面的步驟:在“顯示”下拉菜單中點(diǎn)擊“自定義”，在“格式設(shè)置”對(duì)話框中的“可見樣式”下面，點(diǎn)擊“批注框文本”，然后點(diǎn)擊“確定

3.在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”下面，用右鍵點(diǎn)擊“批注框文本”條目，然后點(diǎn)擊“更改

5.要想看到更多選項(xiàng)，點(diǎn)擊“格式”，然后點(diǎn)擊你想要改變的屬性

同時(shí)按下“Ctrl+Alt++（數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵）”，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，將光標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵后，輸入框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

使用“自動(dòng)圖文集”可以大大加快我們的輸入速度，提高工作效率，對(duì)于一些經(jīng)常使用的詞條都可以定義成“自動(dòng)圖文集”。一般情況下，我們是通過(guò)“插入→自動(dòng)圖文集”命令來(lái)選擇要插入的內(nèi)容，這顯得很麻煩，我們可以單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“顯示工具欄”按鈕，就可以把“自動(dòng)圖文集”顯示在工具欄上，這樣就可以單擊“所有詞條”下拉菜單來(lái)進(jìn)行選擇了。

是不是覺得普通的菜單彈出方式太枯燥了，那就試試改變一下吧。單擊“視圖→工具欄→自定義”，在“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”，然后你就會(huì)在“其它”中看到“菜單的打開方式”項(xiàng)，在下拉菜單中選擇一種打開方式，任意、展開或滑動(dòng)，關(guān)閉對(duì)話框。再次打開菜單，看看是不是與以前不同了。

按下“CtrI+Alt+-（減號(hào)）”組合鍵，這時(shí)光標(biāo)將變成粗減號(hào)（按Esc鍵可以取消），然后在要?jiǎng)h除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。這個(gè)方法也可以刪除“文件”菜單中打開過(guò)的文檔記錄。

如果誤刪了菜單中的命令項(xiàng)，可以單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，選擇“命令”選項(xiàng)卡，從“類別”列表中選中丟失的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇丟失的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可恢復(fù)。

我們以向“文件”萊單里添加一個(gè)“全部保存”命令的操作方法為例。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，單擊“文件”菜單，在“自定義”對(duì)話框里選擇“命令”標(biāo)簽，再在“類別”列表框中選“文件”，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“全部保存”命令拖到“文件”菜單的“保存”命令下，然后關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，這樣“全都保存”就被添加到了“文件”菜單下。其它命令的添加方法同上。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，打開“文件”菜單，單擊“全部保存”命令，在“自定義”對(duì)話框中單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選“刪除”命令，最后單擊“自定義”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕，這樣，“全部保存”命令就從“文件”菜單中刪除了。

按下Alt鍵后，就可以用鼠標(biāo)將菜單欄上的某個(gè)菜單拖到工具欄上（如果拖到文本區(qū)域，就會(huì)將其刪除;左右拖動(dòng)可以改變排列順序），或者將其從工具欄上拖回菜單欄上，還可以將工具欄上的工具按鈕拖到某個(gè)“菜單”中。利用此法，可以快速打造“菜單欄”和“工具欄”。

Word2002自帶有一個(gè)保存用戶個(gè)性化設(shè)置的工具，利用它可以集中保存Office指定設(shè)置，你可以將這些設(shè)置保存到文件或Web，還可以在需要時(shí)將保存的設(shè)置恢復(fù)到本機(jī)或其它機(jī)器上。保存設(shè)置的操作是:單擊“開始→程序→MicrosoftOffice工具→用戶設(shè)置保存向?qū)А?，將出現(xiàn)個(gè)性設(shè)置對(duì)話框，按提示操作就行。

在Word中，只要按下F1鍵，總是彈出一個(gè)“請(qǐng)問(wèn)你要做什么”的小窗口，然后提示你輸入要搜索的問(wèn)題，感到非常不便。怎樣才能按下F1鍵就直接打開幫助窗口呢

按下F1鍵，在彈出一個(gè)提示窗口中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的窗口中選擇“選項(xiàng)”，取消選擇“響應(yīng)F1鍵”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，這時(shí)你再按下F1鍵，就會(huì)出現(xiàn)熟悉的幫助窗口了。

Word默認(rèn)的頁(yè)面為A4紙，如果想把默認(rèn)的頁(yè)面改為自己喜歡的，以便以后打開Word就是這種頁(yè)面，你可以單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，選擇“紙張”標(biāo)簽，在“紙型”下拉列表框中，選擇自己的紙型，選中后，單擊“默認(rèn)”按鈕，在出現(xiàn)的提示中，單擊“是”即可。

雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會(huì)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

想不想在打開和關(guān)閉Word時(shí)伴隨悅耳的聲音效果呢？下面就是具體的設(shè)置方法

1.單擊“開始”菜單，選擇“運(yùn)行”，在“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入regedit,按“確定”進(jìn)入“注冊(cè)表編輯器

2.打開HKEY_CURRENT_USERAppEventsSchemesApps;

3.在“Apps”項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建主鍵”，將新出現(xiàn)的鍵名命名為“Word”，然后雙擊右面窗口中的“默認(rèn)”，在打開的鍵值中輸入

4.再分別在“Word”上單擊右鍵，新建兩個(gè)名為“Close”和“Open”的主鍵，退出“注冊(cè)表編輯器

5.單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，打開“聲音”選項(xiàng)，在“事件”欄中出現(xiàn)“Word2002”一項(xiàng)，你可以為其中“打開程序”和“關(guān)閉程序”選擇合適的聲音文件。再次打開或關(guān)閉Word，就可以聽到聲音了。

有一些第三方軟件安裝后會(huì)在Word工具欄中添加一些快捷工具按鈕，如Foxmail，而且此按鈕不能關(guān)閉，這次關(guān)了，下次重新啟動(dòng)Word時(shí)又會(huì)自動(dòng)打開，非常討厭?，F(xiàn)在有辦法了，只要打開注冊(cè)表進(jìn)入[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins]中，將WordAddIn.KSWordAddIn.1子項(xiàng)全部刪除，這樣再啟動(dòng)Word時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)工具按鈕。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，然后鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中要修改的按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯按鈕圖像”命令，在打開的“按鈕編輯器”窗口中單擊“清除”按鈕刪除原來(lái)的圖片，然后用鼠標(biāo)編輯一個(gè)有個(gè)性的圖形符號(hào)，單擊“確定”按鈕，最后單擊“自定義”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕，你制作的按鈕圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在工具欄上。

在Word中，通過(guò)在屏幕提示中顯示快捷鍵，你就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時(shí)，你可以指定Word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。

1.單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“命令”標(biāo)簽，在“類別”下拉列表框中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”下拉列表框中將“PageUp”和“PageDown”拖到工具欄上，就會(huì)出現(xiàn)“向上翻頁(yè)”和“向下翻頁(yè)”按鈕。以后預(yù)覽多頁(yè)文檔時(shí)，只要單擊工具欄上的“向上翻頁(yè)”和“向下翻頁(yè)”按鈕，即可輕松快速翻頁(yè)。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“命令”標(biāo)簽，在“類別”下拉列表框中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”下拉列表框中將“AutoScroll”拖到工具欄上，此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。單擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，鼠標(biāo)會(huì)變成三角形，移動(dòng)鼠標(biāo)，文檔就會(huì)自動(dòng)向上或向下移動(dòng)。要關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來(lái)的位置。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，選擇對(duì)話框中的“工具欄”標(biāo)簽，單擊“新建”按鈕，在“新建工具欄”對(duì)話框的“工具欄名稱”文本框中輸入要建立的工具欄名稱，如“我的工具欄”，然后再在“工具欄可用于”下拉列表框中選定“normal”，最后單擊“確定”按鈕，則此時(shí)在當(dāng)前的Word編輯區(qū)出現(xiàn)一個(gè)空的“我的工具欄”。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，選擇“命令”標(biāo)簽，將“命令”列表中的命令拖到“我的工具欄”中釋放即可。另外還可以在按住Alt鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)把要粘貼的按鈕從其它工具欄中直接拖到“我的工具欄”中。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，選擇“工具欄”標(biāo)簽，從“工具欄”列表框中單擊要?jiǎng)h除的自定義工具欄名稱，再單擊“刪除”按鈕，在隨后的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，所選取的“工具欄”即被刪除。

注意:只有自定義的工具欄可以被刪除，系統(tǒng)本身所提供的工具欄是不能被刪除的。

按下“Shift+F10”組合鍵，就可以彈出右鍵快捷菜單，這在鼠標(biāo)右鍵失靈時(shí)很有用。

在自定義詞典中添加、刪除或編輯單詞的方法:單擊“工具→選項(xiàng)→拼寫和語(yǔ)法”，單擊“自定義詞典”按鈕，選中要編輯的詞典前面的復(fù)選框，單擊“修改”按鈕，然后執(zhí)行下列操作之一

◆若要編輯單詞，在詞典框中選中要編輯的單詞，修改它，然后單擊“添加”，刪除拼寫錯(cuò)誤的單詞。

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“文件位置”，在“文件類型”框中選擇“自動(dòng)恢復(fù)”文件，然后單擊“修改”按鈕，選擇你保存文檔的文件夾，最后單擊“確定”，這樣Word會(huì)自動(dòng)備份文檔到指定文件夾中，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在下一次打開程序時(shí)給予恢復(fù)。

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，然后鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中要修改的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“更改按鈕圖像”命令，在它的子菜單中有42種圖標(biāo)可供選擇，選中一種單擊，就可以變成當(dāng)前按鈕的圖標(biāo)。

編輯完文檔后，單擊“工具→選項(xiàng)→保存→嵌入TrueType字體”，再選中“只嵌入所用字符”，這樣在把文件拿到別的電腦中打開時(shí)，即使該電腦中沒(méi)有你編輯文檔時(shí)用的字體，文章還可以保持原樣。

Word啟動(dòng)后，使用“打開”命令打開文件時(shí)，Word使用的默認(rèn)文件夾通常是“我的文檔”文件夾。實(shí)際上很多時(shí)候需要打開的文件都存放在自己事先設(shè)定好的文件夾中，怎樣才能讓W(xué)ord識(shí)別自己的文件夾呢？你可以按照如下步驟設(shè)置Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

3.單擊“修改”按鈕，打開“修改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉框中選擇文件夾所在的盤符。光標(biāo)指向你希望設(shè)置的默認(rèn)文件夾并單擊“確定”按鈕，此時(shí)Word的默認(rèn)文件夾就指向用戶自己設(shè)定的文件夾

在Word的“文件”菜單中總是保存著最近打開的4個(gè)文件列表，如果想清除它，可以按住“Ctrl+Alt+-（減號(hào)）”鍵，鼠標(biāo)箭頭就會(huì)變成黑色的減號(hào)。打開文件萊單，在要清除的文檔上點(diǎn)擊一下，文件名就會(huì)從菜單中消失。文件名雖然從列表中消失但是文件卻還保存著，不過(guò)別人無(wú)法知道你最近打開的文檔了。

可以將其制成圖片格式，方法是:一頁(yè)一頁(yè)地分別選中Word文檔（可以包括頁(yè)面中的圖片），復(fù)制，再新建一個(gè)Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“圖片”選項(xiàng)后，按“確定”按鈕，上述所選中的文檔（包括圖片）即以圖片格式粘貼到文檔中，別人就只能看不能修改了。

注意:此法只能騙過(guò)一些菜鳥，對(duì)Word略為精通的人，只要右擊圖片，選“編輯圖片”選項(xiàng)，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)，仍可將你的文檔改得面目全非。

你可以給自己的文檔創(chuàng)建密碼，如果丟失密碼，將無(wú)法打開或訪問(wèn)受密碼保護(hù)的文檔。建立的步驟是:打開文件，在“工具→選項(xiàng)→安全性”，在“打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”;在“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼”框中再次鍵入該密碼，然后單擊“確定”。在“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”;在“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍修改權(quán)限密碼”框中再次鍵入該密碼，然后單擊“確定”。

單擊“文件→另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”菜單中的“安全措施選項(xiàng)”命令，在“打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”按鈕;在“請(qǐng)?jiān)冁I人一遍打開權(quán)限密碼”框中再次健入該密碼，然后單擊“確定”按鈕，最后單擊“保存”按鈕即可。如果要設(shè)置修改文檔密碼，可以在“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼即可。

對(duì)Word進(jìn)行設(shè)置，使其在每次保存文檔時(shí)自動(dòng)保留一個(gè)備份。該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔是當(dāng)前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。如果擔(dān)心不小心保存了不需要的信息或刪除了源文件，保留備份可使文檔恢復(fù)。

1.單擊“文件→另存為”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“工具→保存選項(xiàng)”命令，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣我們就保存了備份

2.選中“打開→文件類型→所有文件”選項(xiàng)（注意:如果要打開保存在另一個(gè)文件夾中的備份，請(qǐng)找到并打開該文件夾），單擊“視圖”按鈕旁的箭頭，然后單擊“詳細(xì)資料”命令，找到并雙擊要打開的備份。

如果不想讓別人看到自己打開過(guò)的文件列表，請(qǐng)單擊“工具→選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，取消選中“列出最近所用文件”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。這樣，你操作的文件名就再也不會(huì)出現(xiàn)在“文件”菜單中了。

Word2002使用久了，或者因某些誤操作等，使用是不是越來(lái)越不順手了？沒(méi)關(guān)系，用“幫助→檢測(cè)與修復(fù)”命令打開“檢測(cè)與修復(fù)”對(duì)話框，在光驅(qū)中放入OfficeXP安裝光盤后，按下“開始”按鈕，Word2002就可以自動(dòng)進(jìn)行自我修復(fù)，以后使用起來(lái)又是那么順手了！

重新啟動(dòng)Word，則所有在發(fā)生故障時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔都會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。單擊“文件→另存為”命令，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊“保存”按鈕，如有提示信息出現(xiàn)，詢問(wèn)是否要替換原有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕，否則請(qǐng)單擊“否”按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時(shí)，所有未保存的自動(dòng)恢復(fù)文件都將自動(dòng)被刪除。

如果重新啟動(dòng)Word后，自動(dòng)恢復(fù)文檔沒(méi)有自動(dòng)打開，你可以手動(dòng)將其打開，步驟如下

2.找到包含恢復(fù)文件的文件夾，默認(rèn)情況下，Word把自動(dòng)恢復(fù)文件保存在C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord文件夾中，在“文件類型”下拉列表框中，單擊“所有文件”，每個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文件都命名為“自動(dòng)恢復(fù)保存<原文件名>”，并以.wbk作為其擴(kuò)展名（在未出故障前，自動(dòng)恢復(fù)文件以.asd為擴(kuò)展名）。單擊需要的自動(dòng)恢復(fù)文件，單擊“打開”按鈕

3.單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經(jīng)存在的文件名，單擊“保存”按鈕。當(dāng)有提示信息詢問(wèn)是否覆蓋原有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕，否則請(qǐng)單擊“否”按鈕，重新命名文檔。

當(dāng)你試圖打開一個(gè)Word文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng)，有可能是該文件已經(jīng)損壞，你可以在任何時(shí)候使用“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”來(lái)打開被損壞的文檔并恢復(fù)文本。此外，你也可以進(jìn)行以下操作

1.單擊“文件→打開”命令，在“打開”對(duì)話框中選定要恢復(fù)的文件

此時(shí)，Word將檢測(cè)文檔中的問(wèn)題，并顯示是什么錯(cuò)誤及出錯(cuò)的部位，同時(shí)，Word會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。

單擊“工具→選項(xiàng)”，單擊“安全性”標(biāo)簽，選中“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框，再單擊“確定”即可。

如果用戶以只讀的方式打開了文檔并對(duì)其進(jìn)行了更改，則只能以其它的文件名保存該文檔。

單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，在打開的對(duì)話框中執(zhí)行下列操作之一:若要使審閱者可以通過(guò)插入批注和修訂的方式更改文檔，請(qǐng)單擊“修訂”;若要使審閱者只能插入批注，請(qǐng)單擊“批注”;若要允許經(jīng)授權(quán)的審閱者清除對(duì)文檔的保護(hù)，只需將密碼鍵入到“密碼”框中。

如果不想讓別人使用Word提供的通用模板或自己精心創(chuàng)作的模板，可以對(duì)它加密，方法如下

1.首先找到通用模板文件normal.dot，該文件在Windows9X和WindowsMe中保存在C:ProgramFiles＼Microsoft＼Templates中，雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word打開它，點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令，并選擇“安全性”標(biāo)簽，在“打開權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕退出

2.單擊“文件→保存”命令，在“另存為”對(duì)話框中“文件類型”必須選擇保存為“文檔模板”，此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)將它保存在C:WindowsapplicationdatamicrosoftTemplates中，由于normal.dot文件已經(jīng)被打開，所以此時(shí)不能夠保存為默認(rèn)的normal.dot模板，先改名保存為normal1.dot，然后再使用資源管理器將原來(lái)的模板文件normal.dot刪除，再把normal1.dot改名為normal.dot，即可制作成一個(gè)加密的模板文件。以后每次啟動(dòng)Word打開模板時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼了，沒(méi)有密碼，雖然可以進(jìn)入，但是卻無(wú)法使用默認(rèn)的模板。

可以通過(guò)設(shè)置Word宏的安全級(jí)別來(lái)防止Word宏病毒，方法如下:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，單擊“安全性”選項(xiàng)卡，單擊“宏安全性”按鈕，在彈出的窗口中選擇“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，里面包含了高、中、低3種安全級(jí)別，選擇所要使用的安全級(jí)即可。這樣，根據(jù)宏安全設(shè)置的不同，在打開一個(gè)宏時(shí)，你會(huì)收到一條警告，而且已安裝的模板和加載項(xiàng)（包括向?qū)В┲械暮昕赡軙?huì)被禁用。接著單擊“可靠來(lái)源”選項(xiàng)卡，清除“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框。

當(dāng)你需要?jiǎng)e人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時(shí)，或者在網(wǎng)絡(luò)中聯(lián)機(jī)使用你的文檔不被別人有意無(wú)意地修改時(shí)，你就需要將你的文檔保護(hù)起來(lái)。單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，在對(duì)話框中選擇保護(hù)的文檔內(nèi)容，如果需要密碼，可以在密碼框中輸入密碼，確定后，需要再次輸入密碼加以確認(rèn)。解除文檔只需單擊“工具→解除文檔保護(hù)”即可。

你可以保護(hù)正在處理的窗體，以及窗體的最終版本，防止用戶在填充的過(guò)程當(dāng)中對(duì)其進(jìn)行更改。方法是:單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，單擊“窗體”，若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，請(qǐng)?jiān)凇懊艽a”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個(gè)窗體，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，請(qǐng)單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的旁邊的復(fù)選框。

在將文檔交給其它人之前，為了保證文檔中不包含個(gè)人信息，可以采用以下方法:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，選中“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框，然后保存文檔即可。

在水平和垂直滾動(dòng)條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可以讓W(xué)ord編輯窗口在最大化和還原之間變化。

中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下“Alt+Shift+F7”即可在編輯窗口的右面出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊其中的“瀏覽”按鈕，就可以看到翻譯的結(jié)果。借助Internet可以進(jìn)行9國(guó)語(yǔ)言的全文互譯。

在Word2002中,你可以用翻譯任務(wù)窗格把一個(gè)單詞、短語(yǔ)或者整個(gè)文檔翻譯成另外一種語(yǔ)言。要打開這個(gè)任務(wù)窗格，請(qǐng)單擊“工具→語(yǔ)言→翻譯”命令。使用這個(gè)工具，你可以進(jìn)行下列操作

◆在其它語(yǔ)言的詞典中查找單詞或短語(yǔ)，但前提是計(jì)算機(jī)中裝有該語(yǔ)言的詞典。

◆在翻譯任務(wù)窗格中使用萬(wàn)維網(wǎng)上的翻譯服務(wù)。如果你需要翻譯大量文本，可以在翻譯任務(wù)窗格中點(diǎn)擊通過(guò)Web翻譯下的瀏覽按鈕。

注意:大部分語(yǔ)言（非英語(yǔ)和西歐語(yǔ)言）不屬于Word標(biāo)準(zhǔn)安裝的一部分，如果你想使用這個(gè)特性，請(qǐng)準(zhǔn)備好你的安裝盤。

Word2002能夠識(shí)別文檔中的許多數(shù)據(jù)類型，如名稱、日期、地址等符號(hào)。它將每一種識(shí)別出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一個(gè)智能標(biāo)記，并提供可以選擇的按鈕，以便進(jìn)行有用的操作。例如，有了包含一個(gè)人名的智能標(biāo)記，即可打開這個(gè)人的Outlook“聯(lián)系人”項(xiàng)目，或者給此人發(fā)送電子郵件。

要在Word2002中啟用智能標(biāo)記并激活一個(gè)或多個(gè)特定的智能標(biāo)記識(shí)別器，請(qǐng)執(zhí)行下列操作

3.選擇“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”，使Word能夠識(shí)別文檔中的智能標(biāo)記

4.選擇“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”，使Word能夠顯示智能標(biāo)記按鈕，這樣你就能夠?qū)ξ臋n中的智能標(biāo)記數(shù)據(jù)進(jìn)行操作

5.選擇你想使用的所有智能標(biāo)記識(shí)別器，例如，你可以選擇“人名”或“地址”等

6.要從Microsoft下載額外的智能標(biāo)記識(shí)別器，單擊“其它智能標(biāo)記”按鈕

7.要更改智能標(biāo)記保存的方式，單擊“保存選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)行你的選擇，然后單擊“確定”。

Word2002可以將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片，而且不需要專門的圖形編輯器，方法如下:首先，將編輯的文件存為“Word文檔”格式（.doc），然后將其關(guān)閉。再在Word2002中新建一個(gè)文件，打開資源管理器，把剛才存盤的那個(gè)文件拖到新建的文件中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你看見的雖然是文字，但Word2002已經(jīng)把它轉(zhuǎn)換成圖片啦。

有時(shí)我們需要統(tǒng)計(jì)一篇文章中指定字符的個(gè)數(shù)，可以這樣做:單擊“編輯→替換”命令，在“替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”和“替換為”對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，Word會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。

將光標(biāo)置于文檔中，單擊“插入→域”命令，打開“域”對(duì)話框，在“類別”中選中“文檔信息”，在“域名”中選中'NumWords”，按“確定”按鈕，重復(fù)以上操作，將域中的NumChars和NumPage插入文檔中，則文檔字?jǐn)?shù)、文檔字符數(shù)和文檔頁(yè)數(shù)將顯示在光標(biāo)處。以后，當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行了修改，只要選中剛插入的域，右鍵單擊，選擇“更新域”命令，修改后的文檔字（符）數(shù)及頁(yè)數(shù)即被快速統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

運(yùn)行Word2002，確定要插入日歷的地方，單擊“插入→對(duì)象”命令，在打開的對(duì)象窗口中，選擇“新建”選項(xiàng)卡，在“對(duì)象類型”中選中“日歷控件”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前文檔中插入一個(gè)日歷表，這個(gè)日歷中的時(shí)間是從1900至2100。

如果你想將其它格式的圖像轉(zhuǎn)換成GIF、JPG格式，用Word就可以幫你實(shí)現(xiàn)。方法是:在文檔中插入一個(gè)圖像文件（凡是它支持的都可以），然后將文檔保存為“Web頁(yè)”格式（比如起名為“AA.HTM”），此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)在指定目錄創(chuàng)建一個(gè)與文件名相同的文件夾（如對(duì)應(yīng)“AA.HTM“的文件夾為“AA.FILES”）。進(jìn)入這個(gè)子文件夾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)帶編號(hào)的圖像文件，它們的擴(kuò)展名已經(jīng)改變?yōu)镴PG或者GIF，這樣就實(shí)現(xiàn)了圖像格式的轉(zhuǎn)換。

當(dāng)你完成一篇文稿時(shí)，有時(shí)會(huì)在文章里附加你的個(gè)人資料，如:姓名、單位、郵編、地址、電話等，如果每次都要重復(fù)輸入很麻煩，事實(shí)上我們可以使用Word2002的域來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的自動(dòng)輸入，方法如下

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)對(duì)話框，選擇“用戶信息”項(xiàng)，在“姓名”中輸入姓名，在“通訊地址”中輸入詳細(xì)資料。填寫好后，單擊“確定”按鈕保存信息。

如果想在文檔的末尾添加個(gè)人信息，請(qǐng)?jiān)谖恼碌淖詈髥螕簟安迦搿颉泵?，在“類別”中選擇“用戶信息”，單擊“確定”按鈕即可在文檔中加上你的個(gè)人信息。

我們可以在Word工具欄上建立其它Office程序的快捷按鈕，這樣就可以快速打開其它程序，方法如下

單擊“工具→自定義”命令，彈出自定義對(duì)話框，在“工具欄”選項(xiàng)卡中單擊“新建”命令，在彈出的“新建工具欄”對(duì)話框中，為工具欄取一個(gè)名字，如“Office程序欄”，單擊“確定”。

仍然在上一步的“自定義”對(duì)話框中，單擊“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”列表中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel、MicrosoftFrontpage、MicrosoftPowerpoint”等Office程序命令，將它們一一拖到新建的工具欄上，單擊“確定”即可。

由于兩岸三地的用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)并未統(tǒng)一，一些簡(jiǎn)單的常用詞在港澳臺(tái)會(huì)有不同的稱呼，如我們常說(shuō)的“例程”，到了港臺(tái)就變成了“常式”;“芯片”在港臺(tái)叫做“晶片”。利用Word2002繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換功能，可以很方便地把這些詞匯轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。使用方法是:把需要轉(zhuǎn)換的詞放到打開的文檔中，單擊“工具→語(yǔ)言→中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”命令，在對(duì)話框中選擇好轉(zhuǎn)換方向。在“詞匯”下，選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框，選中該復(fù)選框，則Word在轉(zhuǎn)換字符的同時(shí)，轉(zhuǎn)換詞匯，比如把繁體的“軟髓”（軟體）轉(zhuǎn)換為“軟件”等，最后單擊“確定”按鈕。

你在電腦上使用Word編輯了一篇精美文檔，當(dāng)拿到其它的電腦上打開該篇文檔時(shí)，看到的卻是另外一個(gè)樣子。這是怎么回事呢?其實(shí)，要讓你的Word文檔無(wú)論在哪臺(tái)計(jì)算機(jī)或打印機(jī)上查看或打印均能保持其原始外觀，可以進(jìn)行以下操作。

在默認(rèn)情況下，Word97及以后版本的文檔版式取決于字體。就是說(shuō)，只要字體保持不變，任何人都可以按原始的換行與分頁(yè)查看并打印該文檔。如果打開一個(gè)在Word早期版本中創(chuàng)建的文檔，Word按所使用的打印機(jī)決定文檔的版式。如果希望文檔版式與打印機(jī)無(wú)關(guān)，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”框中，清除“用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式”復(fù)選框。

該選項(xiàng)只影響在Word中處理文檔時(shí)的顯示方式，它不會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行永久性修改。如果要恢復(fù)文檔的原始版式，可重新選中該選項(xiàng)。

在創(chuàng)建或編輯文檔時(shí)，如果使用了TrueType字體，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣其他人就能以原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝TmeType字體。

單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。

不過(guò)，嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔大小，同時(shí)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，可以減小文檔的文件大小。該選項(xiàng)只嵌入文檔中使用的字體樣式。

注意:因?yàn)椴荒茉诰庉嫊r(shí)使用沒(méi)有嵌入的字體字符和樣式，所以如果其他用戶只需要查看或打印文檔，則此選項(xiàng)將很有用處。

在某些情況下，文檔可能包含除TrueType字體外的其它字體。在查看文檔時(shí)，如果計(jì)算機(jī)上未安裝這些字體，可用與丟失字體最接近的字體替換丟失字體，操作如下:打開需要替換字體的文檔，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡，單擊“字體替換”按鈕，然后在“文檔所缺字體”框中，單擊要替換的字體，在“替換字體”框中單擊用于替換缺失字體的字體。

如果當(dāng)前文檔使用的所有字體都是有效的，則不能使用“字體替換”命令，“字體替換”僅是將當(dāng)前文檔中不可用的字體替換為你的系統(tǒng)可用的字體。而且Word不替換缺失字體的名稱，只是用系統(tǒng)提供的一種字體，改變?nèi)笔ё煮w在屏幕上顯示和打印時(shí)的外觀。如果替換字體被列為“默認(rèn)”，請(qǐng)閱讀對(duì)話框底部旁邊的信息，了解將替換哪種字體。對(duì)每種要改變的字體重復(fù)該步驟。

1.11.14為Windows2000/NT/XP增加五筆輸入法

在Windows2000／NT／XP中，一般的五筆輸入法（尤其是為Windows9x設(shè)計(jì)的五筆輸入法）無(wú)法安裝和使用。其實(shí)，只要將OfficeXP光盤插入光驅(qū)，運(yùn)行安裝程序，選擇“自定義”安裝類型，同時(shí)單擊“Office共享功能”下“五筆型輸入法”，并選中“從本機(jī)運(yùn)行”選項(xiàng)，安裝后就可以使用OfficeXP為我們準(zhǔn)備的五筆輸入法了。

注意:如果已經(jīng)安裝OfficeXP，請(qǐng)運(yùn)行安裝光盤中的安裝程序，并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕，就可選擇安裝五筆輸入法了。

安裝OfficeXP后，系統(tǒng)的字庫(kù)多了。但默認(rèn)情況下，OfficeXP安裝程序只會(huì)安裝華文中宋、華文細(xì)黑、隸書、幼圓、華文行楷、方正舒體等9種字體。而OfficeXP安裝光盤上還有華文宋體、華文楷體、華文仿宋、華文隸書和華文琥珀5種字體可供安裝，這些字體制作相當(dāng)精美而且大多數(shù)支持GBK字符集。只要在安裝時(shí)選中“Office共享功能→中文字體→所有項(xiàng)目”即可安裝。

為了解決Word編輯大文件時(shí)運(yùn)行速度慢的問(wèn)題，可以首先將一份大文件按照某種順序分別保存到幾個(gè)小文件中，然后在這些小文件中進(jìn)行編輯，從而有效地提高工作效率。每個(gè)小文件完成編輯之后，再使用“Includetext”域建立一個(gè)主控文檔，直接控制和連接先前建立的獨(dú)立的小文件，然后在Word中不但可以把這幾個(gè)小文件當(dāng)作一個(gè)大文件進(jìn)行打印，而且還可以將頁(yè)碼、腳注、索引、目錄等順序自動(dòng)排好。

如果你想比較一篇文章修改前與修改后都有什么不同之處（需要分別保存成兩個(gè)文檔），那么可以借助Word中隱藏的比較功能。在工具欄上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義”，接著進(jìn)入“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中找到“工具”，然后在右側(cè)“命令”列表中找到“比較并合并文檔”，將其拖放至工具欄中。現(xiàn)在打開你的原稿，然后單擊工具欄中新建的“比較并合并文檔”圖標(biāo)，并在“選擇與當(dāng)前文檔比較的文件”對(duì)話框中打開修改后的文件，這樣Word將自動(dòng)用紅色高亮顯示兩個(gè)文檔中不同的地方。

Word文檔往往體積很大，其實(shí)完全可以采用一些方法來(lái)減少文檔的容量。下面就是一些行之有效的方法

當(dāng)文檔打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盤空間。只要我們單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開的窗口中選擇“保存”標(biāo)簽，并取消選擇“快速保存”選項(xiàng)即可。

在Word中有一項(xiàng)嵌入字體技術(shù)，它能夠?qū)⒁黄臋n和這篇文檔所包含的字體結(jié)合成一個(gè)文件，以便傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)上。嵌入字體保證了在傳輸?shù)奈募兴褂玫淖煮w能夠顯示在接收文件的計(jì)算機(jī)上，但是這樣做會(huì)使得文檔的容量大大增加。我們可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。

注意:在文檔中盡量使用Windows中自帶的字體，如果為了美觀或特殊排版需要而選擇了其它字體，請(qǐng)將包含有此TrueType字體文件的光盤帶上，以便隨時(shí)安裝。

在文檔中嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔的尺寸，但有時(shí)原先的字體盤由于某種原因找不到了或者有些不方便，這時(shí)只有嵌入TrueType字體。如果選擇嵌入TrueType字體，則請(qǐng)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng)減小文檔的尺寸，此選項(xiàng)只嵌入你的文檔中使用的字體樣式，也能夠使你的文檔的容量大大減少。

給文檔添加嵌入對(duì)象會(huì)增加文檔的字節(jié)，如果不需要更新包含在文檔中的嵌入對(duì)象，可以通過(guò)將嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖形的方式減小文檔的文件尺寸。完成對(duì)象轉(zhuǎn)換后，可以像編輯其它Word圖形一樣進(jìn)行編輯。在將嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖形后，不能再將其轉(zhuǎn)換回嵌入對(duì)象。

將對(duì)象嵌入到Word文檔中后，我們可以將原對(duì)象刪除，這樣顯然方便了許多。但同時(shí)一方面會(huì)增加文檔的容量，二來(lái)不便于對(duì)象的修改。其實(shí)，使用鏈接對(duì)象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時(shí)，方便地更新Word文檔中的內(nèi)容，同時(shí)也能夠使文檔的容量變小。

使用“版本”功能為一個(gè)文檔創(chuàng)建多個(gè)版本可供其它版本的Word（如Word97）來(lái)讀取，但是這樣也會(huì)增加文件尺寸。單擊“文件→版本”命令，可查看某個(gè)文檔是否有其它版本。如果存在其它版本，可以通過(guò)刪除最老的版本來(lái)減小文件字節(jié)。

可能大家不知道，Word在保存DOC文件時(shí)只是把一些后來(lái)的信息存入，這樣就會(huì)出現(xiàn)即使你刪除了文檔中的內(nèi)容也會(huì)使它的文件越來(lái)越天的情況。這時(shí)候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣反而會(huì)使得文件的容量大大減少。

在保存之前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開對(duì)話框，然后用鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊幾下其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等標(biāo)簽（其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)），點(diǎn)擊“確定”后再保存。通過(guò)這一系列的假動(dòng)作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔也莫名其妙地變小了。

如果我們把Word文件保存為文本文件，那毫無(wú)疑問(wèn)，文件肯定會(huì)小很多，但關(guān)鍵是保存成了文本文件后，其中的格式會(huì)丟失。而我們?cè)囍泶鏋镽TF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序所支持，同時(shí)容量還會(huì)大大地減少。

單擊“文件→打開”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“視圖”按鈕，選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，就可以在打開的對(duì)話框中出現(xiàn)一個(gè)小的預(yù)覽窗口瀏覽文檔。

按下“Shift+Fl”組合鍵，可以得到有關(guān)文本格式或文檔圖片的直接信息，這時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)帶有箭頭的問(wèn)號(hào)？用它點(diǎn)擊文本或圖片，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)顯示格式信息的對(duì)話框。按下“Shift+Fl”后，點(diǎn)擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或其它Word窗口中的功能，可以看到關(guān)于它們的描述。按下Esc鍵就可恢復(fù)光標(biāo)的正常功能。

由于在不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同，所以在不同的電腦上瀏覽文檔就會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題，如出現(xiàn)無(wú)效的字體等，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？方法如下

1.單擊“文件→打開”命令，將包含有無(wú)效字體（即本計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時(shí)文檔中那些無(wú)效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體

4.單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)就會(huì)彈出“Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”提示，否則將會(huì)彈出“替換字體”對(duì)話框要求替換字體

5.“替換字體”對(duì)話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了、而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體，并將同時(shí)顯示出Word默認(rèn)的替換字體（系統(tǒng)默認(rèn)的替換字體一般多為宋體）

6.從“文檔所缺字體”框中選擇某種無(wú)效的字體（如“微軟簡(jiǎn)楷體”）

7.單擊“替換字體”下拉框，從本機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡(jiǎn)楷體”的字體。如“楷體”，這樣即可令Word用“楷體”來(lái)代替“微軟簡(jiǎn)楷體”進(jìn)行顯示及打印

如果有些文字你不認(rèn)識(shí)，沒(méi)關(guān)系!你先將他們輸入到Word2002的一個(gè)文檔中，再選中它們，單擊“格式→中文版式→拼音指南”命令，打開“拼音指南”對(duì)話框后，直接按“確定”按鈕，Word會(huì)將這兩個(gè)字的拼音自動(dòng)加到文字的上一行，怎么樣?認(rèn)識(shí)它們了吧。

在工作中常常遇到兩家以上單位聯(lián)合行文的情況，怎樣設(shè)計(jì)聯(lián)合行文文件頭呢?下面以兩家聯(lián)合行文為例，淺談一下制作技巧。

1.在打開的新建文檔中多打幾行回車（視發(fā)文單位多少，如兩家6～9行即可），留足文件頭的高度。打開“繪圖”工具欄，用左鍵單擊“文本框”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針成十字形，在第二行建立文本框，把文本框拉伸至長(zhǎng)1厘米，高7厘米

2.在文本框中輸入第一個(gè)單位的名稱，硬回車后，輸入第二個(gè)單位名稱，設(shè)置字體、字號(hào)、分散對(duì)齊

3.重復(fù)上述步驟，把文本框建在第一個(gè)文本框后面，把“文件”二字輸入，并選擇字符縮放（一般選66％），設(shè)置字號(hào)為二號(hào)，字間距選緊縮

4.選直線圖標(biāo)，按住Shift鍵畫直線，線型選1.5磅即可

5.在編輯菜單中選擇“全選”命令，把顏色設(shè)置為紅色，然后用打印機(jī)打出即可。

有時(shí)我們需要打開“系統(tǒng)信息”窗口來(lái)了解系統(tǒng)配置情況，在打開Word文檔的情況下按“Alt+Ctrl+F1”鍵，就可以迅速打開“系統(tǒng)信息”窗口。