通過VLOOKUP函數(shù)雖然建立了工作表1和準(zhǔn)考證的聯(lián)系，但要在準(zhǔn)考證中自動生成照片則需要用到比較復(fù)雜的函數(shù)，采取定義名稱的辦法 。具體步驟如下：

　　(1)定義名稱：執(zhí)行“插入→名稱→定義”命令，打開如圖3所示“定義名稱”對話框，將名稱定義為“A”，在“引用位置”文本框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔確定〕按鈕返回。該公式建立了查詢數(shù)據(jù)的動態(tài)地址。接著用同樣方法，再定義另一個名叫“X”的名稱，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，該公式表示當(dāng)動態(tài)地址欄為Sheet2表中A21單元格數(shù)值時，返回Sheet1表中第9列即照片所在列單元格內(nèi)容。

圖3

　　(2)導(dǎo)入圖片：選取sheet2工作表，執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，打開“控制工具箱”窗口。點(diǎn)擊圖像框或文字框按鈕，在準(zhǔn)考證需要填充照片的位置畫出相同大小的圖片框或文字框。選取文字框(圖像框)后，將編輯欄中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如圖4，這樣只要A21單元格數(shù)值變化時，照片框中相應(yīng)的照片就會發(fā)生變化。

圖4

　　3. 制作微調(diào)按鈕，編寫宏代碼

　　為操作更加方便，可以制作微調(diào)按鈕調(diào)節(jié)序號值。執(zhí)行“視圖→工具欄→窗體”，打開窗體對話框，點(diǎn)擊微調(diào)項(xiàng)標(biāo)志按鈕，建立微調(diào)按鈕，右擊按鈕，打開“設(shè)置控件格式”對話框，并與B19單元格建立鏈接，按下〔確定〕按鈕。選中A21單元格，在編輯欄中輸入“= B19”，此時點(diǎn)擊微調(diào)按鈕，就可自動調(diào)節(jié)B19和A21單元格序號值，對應(yīng)的數(shù)據(jù)就會在模板中自動生成，效果如圖5。接下來就是打印了。

圖5