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快速輸入技巧 Excel 2000

  HL 2010-06-24
快速輸入技巧

  在Excel 2000的工作表中,如果在多個單元個中輸入同一個公式,多次填寫某一個字符或某一個有規(guī)律數(shù)字,一個一個輸入是很麻煩的,掌握一些技巧是可以快速輸入的。

  1、用組合鍵Ctrl+Enter在多個單元格中輸入同一個公式
  選定要在多個單元格中輸入同一個公式的這一區(qū)域,在某一單元格中輸入公式后安組合鍵Ctrl+Enter,那么所選區(qū)域那的所有單元格中就都輸入了同一公式。

  2、用REPT工作表函數(shù)在某一單元格中多次填寫某一字符
  REPT工作表函數(shù)的語法為:REPT(text,number_timers)。其中,text為需要重復(fù)顯示的字符串,不能多能多于255個字符;number_timers為指定文本進行重復(fù)的次數(shù),為正數(shù),否則將截尾取整數(shù)。
  例如,要在某一單元格中重復(fù)顯示“■”30次,則輸入=REPT("■",10),回車即可。 另外,用REPT工作表函數(shù)還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數(shù)。如圖一。


圖一
圖一


  3、用填充柄自動填充工作表
  在Excel 2000工作表中,如果需要在一行或一列單元格中填入安順序排列的項目序號,用Excel 2000的自動填充功能可以幫助您快速輸入這些數(shù)據(jù)序列,而且還不容易出錯。你不會不知道什么是控制柄吧?選中一個表格,其右下角有一個實心的小方塊,它就是控制柄,當(dāng)鼠標(biāo)放上去的時候便會變成實心的“+”。其方法:在第一單元格那輸入其實數(shù)據(jù),在下一個單元格那輸入第二個數(shù)據(jù),選定這兩個單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,托過的單元格中會自動的按Excel 2000內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如(下圖二), 在B3中輸入“第1名”,然后拖動控制柄往下拉,松開鼠標(biāo)時所拉過的區(qū)域就自動填充了“第2名、第3名”。在拖動控制柄的過程中我們也可以在鼠標(biāo)的右邊小說明中看到所填充的內(nèi)容。

圖二
 
圖二
 


  如果使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄,也可以實現(xiàn)自動填充。其方法是:在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),按住鼠標(biāo)右鍵,沿著要填充的方向拖動填充柄,此時就會彈出包含下列各項的快捷菜單(如圖三):復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天數(shù)填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此時,您可以根據(jù)需要進行選擇填充方式。顯然,這種方法更有靈活性。

圖三
圖三

  另外,雙擊填充柄自動填充工作表也是一個不錯的方法
  自動填充數(shù)字序列和文本序列也可以不拖動填充柄通過單元格區(qū)域,而采用雙擊填充柄的方法實現(xiàn):對于數(shù)字序列的填充,要選定包含初始值單元格在內(nèi)的兩個單元格,然后雙擊填充柄。而對于文本序列的填充,只需選定初始值單元格,仍然后雙擊填充柄。
  例如:要想在 B2:B11 中輸入數(shù)字序列“1、2、3.....10”, 只須在B2中輸入“1”,選定B2:B11,雙擊填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中輸入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”,只需要在C2中輸入“第1名”,選定C2單元格,雙擊填充柄即可。
雙擊填充柄自動填充是一種更為快速的方法,要填充的序列的單元格區(qū)域越大,如超過一屏的大區(qū)域,越能體現(xiàn)他的優(yōu)越性。
  要注意的是,自動產(chǎn)生的序列數(shù)由A2向下直到遇到空白單元格為止的單元格個數(shù)決定。例如, A9為空白單元格,那么此法僅在 B2:B8中 產(chǎn)生序列“1、2、3、.....7”。同樣,若B5為空白單元格,那么僅在C2:C4中產(chǎn)生序列“第1名、第2名、第3名”。

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