第一條 本規(guī)則按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定制訂。 第二條 監(jiān)事會(huì)是公司常設(shè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。 監(jiān)事會(huì)由三名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事召集人一名。監(jiān)事召集人不能履行職權(quán)時(shí),由召集人指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。 監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)具有法律、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),并無(wú)刑事處罰記錄。 第三條 監(jiān)事會(huì)行使以下職權(quán): (一) 了解公司經(jīng)營(yíng)情況,檢查公司的財(cái)務(wù); (二)有權(quán)要求公司董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、內(nèi)部及外部審計(jì)人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答相關(guān)問(wèn)題; (三)對(duì)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; (四)當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員有損害公司利益行為時(shí),要求予以糾正,必要時(shí)向股東大會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告; (五)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì); (六)列席董事會(huì)會(huì)議;在董事會(huì)議案討論時(shí)提出建議;在董事會(huì)召開(kāi)前有權(quán)要求有關(guān)人員就歷次董事會(huì)決議執(zhí)行情況向會(huì)議匯報(bào),并列入議案; (七)公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 第四條 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí),有權(quán)聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見(jiàn),發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。 第五條 監(jiān)事會(huì)每年至少召開(kāi)二次會(huì)議,經(jīng)兩名以上監(jiān)事提議,可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前書(shū)面送達(dá)給全體監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)同時(shí)召開(kāi)的,可以用同一書(shū)面通知送達(dá)監(jiān)事。 第六條 監(jiān)事主要提案范圍: (一)檢查公司財(cái)務(wù); (二)審議公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)等方案; (三)審議公司董事會(huì)作出的重大事項(xiàng)決議; (四)審議公司董事會(huì)作出的重大投資決議; (五)審議公司臨時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告; (六)對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; (七)當(dāng)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司利益時(shí),要求其予以糾正; (八)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì); (九)公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 第七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由召集人主持。召集人不能履行職權(quán)時(shí),由其指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。 第八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由三分之二以上監(jiān)事出席方可舉行。 第九條 監(jiān)事會(huì)的議事方式為:監(jiān)事提案,集體討論。在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上,監(jiān)事應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主、實(shí)事求是,本著對(duì)股東高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一議案充分發(fā)表意見(jiàn),并表明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的觀點(diǎn)。 第十條 監(jiān)事會(huì)的議案經(jīng)充分審議后,應(yīng)由召集人或會(huì)議主持人進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,以便形成監(jiān)事會(huì)決議。 第十一條 監(jiān)事會(huì)表決方式為:投票表決。每位監(jiān)事有一票表決權(quán)。監(jiān)事會(huì)作出的決議須經(jīng)全體監(jiān)事會(huì)成員三分之二以上通過(guò)。 第十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人;應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說(shuō)明性記載。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案由董事會(huì)秘書(shū)保存,保存期限至少10年。 第十三條 在監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)制作好監(jiān)事會(huì)決議和會(huì)議紀(jì)要,供各位與會(huì)監(jiān)事現(xiàn)場(chǎng)簽字。 為嚴(yán)格執(zhí)行《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會(huì)決議和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)由董事會(huì)秘書(shū)報(bào)送交易所備案。 第十四條 監(jiān)事會(huì)決議或議案若需董事會(huì)、董事及其他高級(jí)管理人員遵照?qǐng)?zhí)行或作出說(shuō)明的,由董事會(huì)秘書(shū)以監(jiān)事會(huì)文件形式印發(fā)。 第十五條 參加會(huì)議的監(jiān)事、列席會(huì)議的有關(guān)人員對(duì)會(huì)議負(fù)有保密義務(wù)對(duì)在履行監(jiān)督義務(wù)時(shí)了解的公司商業(yè)秘密和監(jiān)事會(huì)審議的議案,公司在媒體上未公告前,不得向外泄露其任何內(nèi)容。 第十六條 本議事規(guī)則自股東大會(huì)審議通過(guò)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸監(jiān)事會(huì),修改權(quán)歸股東大會(huì)。 xxxx股份有限公司監(jiān)事會(huì) 2002年7月29日 |
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