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物控部主任崗位職責

 bravelzj 2010-08-02

 

文 件

QR/SF-2010

浙江包裝有限公司 

版 本

A

編 號

生 效

2010-4-1

物控部主任崗位職責

頁 碼

3

崗位名稱:物控部主任
直接上級:物控經(jīng)理

負責對象:客戶產(chǎn)品的倉庫、裝卸、運輸調(diào)度管理
工作目標:負責對物控部的《配送計劃》任務(wù)完成執(zhí)行管理工作
權(quán)力與職責:

1、在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責物控部配送中心的各項管理工作。

2、負責對客戶產(chǎn)品的倉儲、裝卸、運輸日常配送工作的管理,制定并修改物控部配送中心各項管理制度、配送方案及工作流程,規(guī)范員工管理。

3、認真抓好倉儲、裝卸、運輸現(xiàn)場及安全管理工作。

4、負責與銷售、生產(chǎn)、客戶協(xié)調(diào)與溝通的工作,以客戶的需要為出發(fā)點,以最合理的方式滿足客戶需求,從而縮短配送在途時間,減少產(chǎn)品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失。

5、負責指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作,做到出、入庫數(shù)據(jù)準確高效,日清日結(jié),做好動態(tài)性庫存安全定額,及時預報庫存情況,保證產(chǎn)品安全與記錄的正確清晰。

6、負責根據(jù)銷售部《銷售計劃》和生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃》的客戶交期,及時掌握客戶產(chǎn)品進入庫情況調(diào)查,組織對訂單的分解、處理工作,擬定合理準確的《配送計劃》。

7、對箱片、產(chǎn)成品倉管理與出入庫的工作承擔全面管理、領(lǐng)導責任,并指導倉庫、裝卸、運輸?shù)娜粘9ぷ?,不斷降低配送成本的工作指導?/span>

8、負責籌劃、組織倉儲、裝卸、運輸制度與管理方法的制定;倉庫的平面設(shè)計、倉儲定額、裝卸工作、物流運輸與帳務(wù)等過程中監(jiān)督管理,保證單據(jù)處理的及時準確性。

9負責建立、建全物控部配送中心管理的組織架構(gòu)、系統(tǒng)流程、各部門管理員、員工的崗位職責與權(quán)限、現(xiàn)場管理、安全管理、制度管理與績效考核。

10、負責收集客戶對需求產(chǎn)品的訂單量、產(chǎn)品的品種、準確的交期、交貨情況、客戶地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等信息量;內(nèi)部與業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)溝通、掌握生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)完成情況,運輸路線等資料的歸口管理;

11、負責倉庫的日報表、月報表、庫存盤點數(shù)據(jù),倉儲最大、最小存量,出入庫的準確數(shù)據(jù),倉庫的賬、物、卡執(zhí)行情況,倉位產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)最長、最短日期;每車輛的裝量立方數(shù)據(jù),運輸?shù)臏蚀_路程數(shù)據(jù),來回的時間差,最大、最小耗油量(車輛的正常情況下),客戶收到產(chǎn)品的實數(shù)(含退貨數(shù)量)的監(jiān)督檢查工作。

12、以滿足客戶的需要,以最低的成本,通過倉儲、裝卸、運輸一系列作業(yè)程序標準管理方式,來降低物流成本 ,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本,進行《配送計劃》實施和管理的全過程負責。

13、以快速反應(yīng)、最小變異、最低庫存、整合運輸、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品生命周期支持;通過系統(tǒng)的控制能夠大幅度降低公司的總成本,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),減少庫存積壓,促進利潤率上升負責。

14、負責物控部配送中心人員的工作安排,檢查各下屬部門任務(wù)完成情況,記錄工作數(shù)量與質(zhì)量,對出入庫、客戶退貨數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)進行統(tǒng)一歸檔管理。

15、負責物控部配送中心的日常管理工作,協(xié)助物控部經(jīng)理完成對下屬員工的考核工作。

16負責對物控部固定資產(chǎn)管理工作,使其保養(yǎng)維護好,使用好,對      庫、裝卸、運輸各種用費的成本核算工作,做到降低成本,減少不必要開支,加強管理爭取最大效益。

17、組織好訂單處理業(yè)務(wù)的全過程,完成接單、發(fā)貨單、回單等工作,做好員工安全作業(yè)、業(yè)務(wù)知識、5S+1管理的培訓教育工作,對配送中心員工職場紀律、勞動紀律、操作規(guī)程、安全紀律、考勤制度、薪酬福利、績效考核等實施、檢查、督促、落實執(zhí)行的權(quán)力。

18、顧全大局,與公司其他部門積極相配合,團結(jié)協(xié)作,完成公司和上級交辦的其它事務(wù)。

 

 

 

審 核

 

編 輯

李 志 堅

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