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跨國公司的目標(biāo)管理與績效考評(píng)

 Ding_GY 2010-08-07
 
跨國公司的目標(biāo)管理與績效考評(píng)
http://www.gongjishe.com/UserHome/720362

  加入WTO后,市場競爭更加激烈,僅靠公司給政策而單兵運(yùn)作的銷售方法將會(huì)效果不佳;而靠公司集中規(guī)模投入的市場開發(fā)方法將占主導(dǎo)地位。傳統(tǒng)機(jī)會(huì)(過度廣告效應(yīng)、產(chǎn)品空缺、市場空檔、利益驅(qū)動(dòng)等)仍存在,但明顯減少;而新機(jī)會(huì)更多出現(xiàn)在規(guī)范化管理、績效考評(píng),高質(zhì)量、高科技含量和科學(xué)化推廣,規(guī)?;袌鐾度氲确矫?。 采用規(guī)?;芾碚撸詈媚芗泄救肆?,物力,財(cái)力等資源投向已確定的目標(biāo)市場,績效評(píng)估。市場開發(fā)容易成功;反之,難于投向目標(biāo)市場和易分散浪費(fèi)公司資源。

目標(biāo)管理

  在西方國家目標(biāo)管理已作為許多公司的一種制度,結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)與公司組織目標(biāo),使管理者和員工聯(lián)合起來,努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。以改進(jìn)公司績效評(píng)估,激勵(lì)和培訓(xùn)職工等。

  目標(biāo)管理既可以是一種管理的原則,又是一種管理的方式。目標(biāo)管理的方法是由美國加州克萊蒙特研究生院著名的管理專家彼得.德魯克博士于1954年在≤管理的實(shí)踐≥一書中提出來的。

  目標(biāo)管理的好處歸納為以下十條:

  ①有利于指導(dǎo)工作行為集中于實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理組織的目標(biāo)。

 ?、谕苿?dòng)和加強(qiáng)計(jì)劃的實(shí)施。

 ?、蹫榭刂铺峁┟鞔_的標(biāo)準(zhǔn)。

 ?、茉诠芾碚咧g協(xié)調(diào)動(dòng)機(jī)。

 ?、莞玫亻_發(fā)人力資源。

 ?、逌p少工作中地沖突。

 ?、咛峁└玫哪繕?biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。

 ?、喔_地判明什么是需要解決的問題。

 ?、岽龠M(jìn)人才的發(fā)展和提高。

 ?、庵ぷ魅蝿?wù)和人員安排一致。

  目標(biāo)管理如同許多新方法、新理論一樣,這一管理方法也被大家廣泛地使用。至少我們都承認(rèn),明確地下一些目標(biāo),可以有助于我們更有效地管理。

  您的團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo)嗎? 

  您說得出您上司下幾個(gè)月的目標(biāo)嗎?

  您同意上司制定的您和您的團(tuán)隊(duì)必須全力以赴去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)嗎?

  您知道您的目標(biāo)(假如有的話)和您上司的目標(biāo)(假如有的話)之間的聯(lián)系嗎?

  您有沒有您的上司不同意的目標(biāo)?

  您的團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員是否都有目標(biāo)?

  假如有的話,每一位成員是不是都了解并同意這些目標(biāo)?

  假如目前您并沒有目標(biāo),您會(huì)不會(huì)很難評(píng)估您屬下的工作業(yè)績?

  回答了上面的問題以后,您是否認(rèn)為您的回答有助于您做一位有效的主管?

  學(xué)習(xí)將有助于您改進(jìn)現(xiàn)狀!

  一、如何設(shè)定目標(biāo)

  1.目標(biāo)的功能

  目標(biāo)具前瞻性。(向前管理)

  目標(biāo)能使“解決問題”成為可能

  目標(biāo)能培養(yǎng)“能干的人”

  目標(biāo)能建立良好的工作關(guān)系

  能提供“發(fā)揮潛能、重點(diǎn)導(dǎo)向”并得到成就感

  2.如何設(shè)定“良好目標(biāo)”的要點(diǎn):

  目標(biāo)的確定必須是明確的、可行的、有挑戰(zhàn)性的、具體的和可以被檢驗(yàn)的。

  3.目標(biāo)的多元化和一致性

  企業(yè)的員工都有自己的奮斗目標(biāo),并確實(shí)在實(shí)際的工作生活努力朝著自己的奮斗目標(biāo)發(fā)展。同樣一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展也要有企業(yè)在特定條件下的目標(biāo)。上層管理者和下層管理者應(yīng)在目標(biāo)上統(tǒng)一思想,從而使管理工作順利開展。同一目標(biāo)后,管理者和被管理者都非常明確自己的和組織的總目標(biāo),并將個(gè)人的具體工作活動(dòng)統(tǒng)一到組織目標(biāo)上來。通過實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人目標(biāo)。

  4.目標(biāo)的系統(tǒng)化

  目標(biāo)方針應(yīng)依序掌握

  目標(biāo)設(shè)定應(yīng)有橫的聯(lián)系

  目標(biāo)應(yīng)由現(xiàn)場作業(yè)、幕僚體系順序設(shè)定

  二、實(shí)施目標(biāo)管理的程序

  1.目標(biāo)設(shè)定階段---由命令到合作

  期望原則

  參與原則 

  2.目標(biāo)達(dá)成過程---由控制到協(xié)助

  授權(quán)原則

  資源提供原則

  溝通原則

  3.成果評(píng)價(jià)階段---考核與共同評(píng)定

  公開原則

  公平原則

  共鳴原則

  三、目標(biāo)設(shè)定程序表

  第一步:設(shè)定目標(biāo)

  第二步:達(dá)成此目標(biāo)所得到的好處

  第三步:達(dá)成此目標(biāo)所面臨的阻礙

  第四步:達(dá)成此目標(biāo)所需的知識(shí)與技能

  第五步:必須共同協(xié)力達(dá)成目標(biāo)的個(gè)人、團(tuán)體及組織

  第六步:達(dá)成此目標(biāo)的行動(dòng)

  第七步:完成日期

  目標(biāo)管理使績效考評(píng)的一種很有效的方法。目標(biāo)管理清楚地表明每個(gè)員工地行為來自他的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的相互作用。了解了高層次需要的實(shí)際狀況,目標(biāo)管理就能確定職責(zé)和任務(wù)。通過為管理者提供承擔(dān)職責(zé)和進(jìn)行革新的機(jī)會(huì)來完成管理組織的目標(biāo)。

 

績效考評(píng)

  一、銷售人員的績效考評(píng)

  (一).銷售績效考評(píng)的作用

  營銷管理者對(duì)銷售人員進(jìn)行管理的基本內(nèi)容之一就是對(duì)銷售人員進(jìn)行績效考評(píng)。許多管理者都有這樣的體會(huì):漲工資和發(fā)獎(jiǎng)金都不是一件容易的事情。如果管理者對(duì)這些事情的處理無法得到員工的滿意,很容易讓員工對(duì)公司產(chǎn)生抱怨,或者讓員工之間發(fā)生沖突??冃Э荚u(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果??冃Э荚u(píng)是對(duì)管理計(jì)劃的有效性及執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),以便管理者能及時(shí)采取必要的行動(dòng),使管理者更富有效率,保證企業(yè)銷售目標(biāo)的完成。除此之外,績效考評(píng)還可以讓員工們明白自己在企業(yè)的真實(shí)表現(xiàn)(企業(yè)對(duì)員工的評(píng)價(jià))和企業(yè)對(duì)員工的期望,并且能為員工的晉升和降職提供有力的參考意見??冃Э荚u(píng)在銷售管理過程中的作用,具體來說表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、績效考評(píng)是完成銷售目標(biāo)的有力保障

  銷售目標(biāo)是銷售管理過程的起點(diǎn)。它對(duì)銷售組織、銷售區(qū)域設(shè)計(jì)及銷售定額的制定起著指導(dǎo)作用。這些工作完成之后,銷售經(jīng)理開始招聘、配置、培訓(xùn)和激勵(lì)銷售人員,促使他們朝著銷售目標(biāo)方向努力。同時(shí),銷售經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)定期收集、整理和分析有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況的信息。這樣做一方面有利于對(duì)計(jì)劃的不合理處進(jìn)行修改,另一方面則有利于發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃的差異,以便找出原因并尋求對(duì)策??梢?,有效的績效考評(píng)方案如同指南針,它保證銷售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。

  2、績效考評(píng)是給予公平報(bào)酬的依據(jù)

  科學(xué)考核,給予公平的報(bào)酬,對(duì)激勵(lì)銷售人員有著重要的影響。有效的績效考評(píng)方案通過對(duì)銷售人員的業(yè)績進(jìn)行全面而恰如其分的考評(píng),這個(gè)考評(píng)的結(jié)果不論是描述性的還是數(shù)字量化的,都可以作為銷售人員的酬薪調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供重要的依據(jù)。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上給予銷售人員相應(yīng)的報(bào)酬或待遇,避免產(chǎn)生不公平,激勵(lì)銷售人員繼續(xù)努力。

  3、績效考評(píng)是發(fā)掘銷售人才的有效手段

  通過績效考評(píng)能夠查明銷售人員的實(shí)際銷售能力及運(yùn)用效果。績效考評(píng)的結(jié)果會(huì)客觀地對(duì)員工是否適合該崗位做出明確地評(píng)判。如果發(fā)現(xiàn)他們?nèi)狈δ骋环矫娴哪芰Γ梢詫?duì)之補(bǔ)充和加強(qiáng)這方面的能力;如果發(fā)現(xiàn)他們?cè)谀撤矫娴哪芰]有得到充分的發(fā)揮,可以給予其更具挑戰(zhàn)性的任務(wù),為他們提供盡展才華的機(jī)會(huì)。

  另外,一個(gè)具有敏銳觀察力的營銷管理者,通過績效考評(píng)手段也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)具有某方面潛能的銷售人才,從而采取措旋發(fā)掘和培養(yǎng)他們。

  4、績效考評(píng)有利于加強(qiáng)對(duì)銷售活動(dòng)的管理

  在銷售管理過程中,銷售經(jīng)理一般每月對(duì)銷售人員進(jìn)行一次考評(píng),有了每月的考評(píng),各銷售區(qū)域的業(yè)務(wù)活動(dòng)量會(huì)自動(dòng)增加。因?yàn)殇N售業(yè)務(wù)員都希望獲得較好的考評(píng)成績。同時(shí)銷售活動(dòng)的效率也會(huì)提高,績效考評(píng)會(huì)讓銷售業(yè)務(wù)員謹(jǐn)慎思考及行動(dòng),他們會(huì)開始用較明智的方式做事。績效考評(píng)能讓銷售經(jīng)理監(jiān)控銷售人員的行動(dòng)計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,從而有足夠的時(shí)間做調(diào)整。

  5、讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)評(píng)價(jià)和對(duì)自己的期望

  雖然營銷管理者和銷售人員可能會(huì)經(jīng)常見面,并且可能經(jīng)常談?wù)撘恍┕ぷ魃系挠?jì)劃和任務(wù)。都是員工還是很難清楚地明白企業(yè)對(duì)他自己地評(píng)價(jià)??冃Э荚u(píng)是一種正規(guī)的、周期性對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的系統(tǒng),由于評(píng)估的結(jié)果是向員工公開的,員工就有機(jī)會(huì)清楚企業(yè)對(duì)他的評(píng)價(jià),員工可以正確地估計(jì)自己在組織中的位置和作用,從而減少一些不必要的抱怨。

  每位員工都希望自己在公司有所發(fā)展,企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是為了滿足員工的自我發(fā)展的需要??冃Э荚u(píng)就是一個(gè)導(dǎo)航器,它可以讓員工清楚自己需要改進(jìn)的地方,指明了員工前進(jìn)的航向,為員工的自我發(fā)展鋪平了道路。

(二).績效考評(píng)條件與績效考評(píng)原則

  1、績效考評(píng)條件

  從廣義上說,績效考評(píng)貫穿于銷售管理過程的始終。要想有效地開展績效考評(píng),必須具備以下三個(gè)基本前提條件:

 ?。?).必須要有明確的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

  明確的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施有效評(píng)價(jià)的首要前提。考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)銷售業(yè)績的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個(gè)人應(yīng)該完成銷售目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求,以及進(jìn)行考評(píng)選取的評(píng)價(jià)尺度等。

  制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:

  第一,考評(píng)的項(xiàng)目各稱、計(jì)量單位、成績計(jì)算方法應(yīng)與銷售目標(biāo)體系相一致,以避免混亂。

  第二,評(píng)級(jí)尺度要明確。修改考評(píng)內(nèi)容時(shí),讓考評(píng)內(nèi)容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評(píng)人能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行考評(píng)。對(duì)每個(gè)銷售人員而言,企業(yè)都會(huì)對(duì)他做的事情抱有期望和要求。這種期望大致可以分為兩個(gè)方面:一方面是對(duì)工作成績的期望,另一方面是對(duì)能力水平的期望。前者稱為職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。是考評(píng)業(yè)績的尺度;后者稱職能條件,是考評(píng)工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。這兩種標(biāo)準(zhǔn)都要依據(jù)每個(gè)銷售人員或銷售隊(duì)伍的工作性質(zhì)和職能資格等級(jí)來加以正確制定。

  第三,制定各種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要充分利用集體智慧,讓被考評(píng)者也參與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,這樣才能保證客觀公正。

  第四,擇絕對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。避免讓不同的考評(píng)人對(duì)相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評(píng),盡可能讓同一考評(píng)人進(jìn)行考評(píng),這樣員工之間的考評(píng)結(jié)果就有了可比性。避免對(duì)不同職務(wù)的員工的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的人的考評(píng)人不同,所以不同職務(wù)之間的比較意義不大。因?yàn)榇嬖阡N售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎(chǔ)的考評(píng)就缺乏合理性,難以令人信服。因此相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)可能既損害銷售隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),又不能正確判斷銷售人員的實(shí)際能力和業(yè)績。

 ?。?).必須要有完整的信息

  要對(duì)銷售人員進(jìn)行有效考評(píng),就必須充分掌握有關(guān)信息,這些信息必須能夠全面準(zhǔn)確反映實(shí)際狀況與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評(píng)。所以,績效考評(píng)必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息供給。

  保證完整而必要的信息供給要求銷售的人員做好日常紀(jì)錄工作。銷售信息主要來源于銷售報(bào)表、銷售發(fā)票、銷售訪問紀(jì)錄、銷售費(fèi)用賬單等。公司一方面要依據(jù)考評(píng)的目的和標(biāo)準(zhǔn),將各種記錄分門別類整理好,并督促有關(guān)人員及時(shí)真實(shí)填制各類記錄報(bào)告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學(xué)地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評(píng)結(jié)論。

 ?。?).必須要有科學(xué)權(quán)威的考評(píng)組織

  考評(píng)組織包括考評(píng)人員和考評(píng)方式。不管考評(píng)制度如何完善,如果考評(píng)人員缺乏必要的培訓(xùn),也決不會(huì)有效運(yùn)用這一制度。有效的考評(píng)組織應(yīng)該兼具權(quán)威性與科學(xué)性。

  考評(píng)組織的權(quán)威性要求考評(píng)人員應(yīng)該是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、精通業(yè)務(wù)并且值得信賴的??荚u(píng)人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層等三個(gè)層次。決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調(diào)層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級(jí)。

  考評(píng)組織的科學(xué)性源于對(duì)考評(píng)人員堅(jiān)持不斷地加以培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要目的是:統(tǒng)一調(diào)整考評(píng)人員使用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);明確考評(píng)規(guī)則;加深對(duì)考評(píng)方法的理解;加深對(duì)考評(píng)制度及目的的理解等。

  2、考評(píng)原則

  考評(píng)內(nèi)容主要是以崗位地工作職責(zé)為基礎(chǔ)來確定的,但要注意遵循以下三個(gè)原則:

  1.實(shí)事求是。實(shí)事求是要求績效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的記錄等建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)之上,在此基礎(chǔ)上對(duì)員工的工作行為、態(tài)度、業(yè)績等方面進(jìn)行考評(píng)。

  2.重點(diǎn)突出要求考評(píng)要根據(jù)80/20原則??荚u(píng)內(nèi)容不可能涵蓋該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評(píng)的效率,降低考評(píng)成本,并且讓員工清楚工作的共建點(diǎn),考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),不要面面俱到。這些主要的工作內(nèi)容實(shí)事上已經(jīng)占據(jù)了員工工作精力的80%。主要以影響銷售利潤和效率為主,其它方面為輔。

  3. 不考評(píng)無關(guān)內(nèi)容??冃Э荚u(píng)是對(duì)員工的工作評(píng)價(jià),對(duì)不影響工作的其他任何事情都不要進(jìn)行考評(píng)。比如說員工的生活習(xí)慣、行為舉行、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考評(píng)成績。

 ?。ㄈ?、銷售業(yè)績考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)

  銷售人員個(gè)人業(yè)績考評(píng)包括主觀考評(píng)和客觀考評(píng)兩個(gè)方面。銷售人員的客觀考評(píng)一般是定量考評(píng),主觀考評(píng)一般為定性考評(píng)。在兩類考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,定時(shí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)能夠最有效地用以考評(píng)銷售人員的業(yè)績,定性考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則主要用于考核銷售人員的主要工作活動(dòng)。在評(píng)估定性考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意把考核者的個(gè)人偏見和主觀性減少到最低程度。定量和定性考核標(biāo)準(zhǔn)見表:

  有一位外國的銷售經(jīng)理曾說過:“定性考評(píng)有助于解釋定量考評(píng)的結(jié)果。比如,如果一名銷售人員的銷售量很低,其原因可能是交易方法不佳。只有同銷售人員一起工作,我才能確定引起問題的原因。”因此,主觀考評(píng)有時(shí)可以是銷售經(jīng)理直接與銷售人員面談,其內(nèi)容應(yīng)涉及:該段時(shí)間做了多少次客戶拜訪;客戶及潛在客戶名稱;拜訪的結(jié)果;拜訪后預(yù)期會(huì)接到的生意或訂單及其總額;何時(shí)可接到確切訂單;所訂購的產(chǎn)品或服務(wù)有哪些;失去訂單或客戶的情況;潛在客戶流失的原因;本月無法結(jié)案的潛在客戶的狀況;還有哪些未完成的任務(wù);該銷售人員是否按照行動(dòng)計(jì)劃工作;如果該銷售人員尚未達(dá)到目標(biāo),是否有迎頭趕上的計(jì)劃;經(jīng)理能提供什么明確的指導(dǎo)或幫助。

  
  通過就上述問題進(jìn)行面談與分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,較快地提高銷售人員的銷售能力與業(yè)績。
 
 二、銷售人員績效考評(píng)的內(nèi)容與方法

  銷售績效考評(píng)涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容:對(duì)銷售隊(duì)伍整體績效的考評(píng)以及對(duì)銷售人員個(gè)人業(yè)績的考評(píng)。一般來說,對(duì)銷售隊(duì)伍的整體考評(píng)包括三個(gè)方面:銷售分析、成本分析及資產(chǎn)回報(bào)分析。銷售人員個(gè)人業(yè)績考評(píng)包括主觀考評(píng)和客觀考評(píng)兩個(gè)方面,具體用到的方法見圖:

  銷售分析、銷售成本分析以及資產(chǎn)回報(bào)分析是用以考評(píng)整體銷售努力的重要手段。通過這幾種辦法,可以衡量銷售努力是否與該部門的營銷目標(biāo)相一致,并且可以幫助發(fā)現(xiàn)是否需要提高以及如何提高。雖然,這些方法也能為個(gè)人業(yè)績考評(píng)提供一些有用信息,但是光靠這些信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)檫@些方法都是圍繞銷售額進(jìn)行考評(píng),忽略了銷售人員可能從銷售領(lǐng)域帶回公司的信息的價(jià)值,也忽略了銷售人員創(chuàng)造的良好信譽(yù)以及花費(fèi)在開發(fā)肯有長期價(jià)值的新客戶上的努力等等。所以,應(yīng)采取一些辦法來評(píng)價(jià)銷售人員個(gè)人業(yè)績。當(dāng)然,個(gè)人業(yè)績的匯總在一定程度上也反映了整體業(yè)績狀況。

  一般有兩種尺度來考評(píng)銷售人員的個(gè)人業(yè)績,即職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職能條件。以這兩種尺度進(jìn)行的考評(píng)即客觀考評(píng)和主觀考評(píng)。下面分別討論在這兩種尺度下的個(gè)人業(yè)績考評(píng)內(nèi)容與方法。

  (一)、客觀考評(píng)

  職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是銷售經(jīng)理對(duì)銷售人員工作成績的期望與要求。以職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為尺度進(jìn)行的考評(píng)是客觀考評(píng),它與工作直接相關(guān)??陀^考評(píng)方法使用的指標(biāo)有三大類:產(chǎn)出指標(biāo)、投入指標(biāo)以及產(chǎn)出/投入比率指標(biāo)。

  1、產(chǎn)出指標(biāo)

  考評(píng)銷售人員個(gè)人業(yè)績最常用的信息來源是銷售統(tǒng)計(jì)資料。在銷售分析中將銷售人員完成的實(shí)際銷售額與其銷售定額相比較所得到的業(yè)績指數(shù)就是一種產(chǎn)出指標(biāo)。比較常見的產(chǎn)出指標(biāo)有:

 ?。?).訂單數(shù)

  通常可用銷售人員所獲得的訂單數(shù)來評(píng)價(jià)其開展銷售推廣活動(dòng)的能力。銷售人員不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與顧客接近,而且在接近后還必須做大量的工作來說服顧客購買產(chǎn)品。所以,訂單數(shù)目的多少可以反映這種接近與推介成功與否。

  訂單的數(shù)目很重要,訂單的平均規(guī)模也很重要。訂單數(shù)目的泛濫右能意味著每筆訂單規(guī)模很小,說明銷售人員時(shí)間管理不合理,將大量時(shí)間用于訪問小顧客上,忽視了對(duì)大主顧多下工夫。

  取消作廢訂單數(shù)可以用來衡量推介活動(dòng)的有效性。如果一個(gè)銷售人員的大部分訂單被取消,可能意味著他在進(jìn)行銷售推介時(shí)采用了過多的強(qiáng)制性戰(zhàn)術(shù)。

 ?。?).客戶數(shù)

  借助各種客戶指標(biāo),可以對(duì)銷售區(qū)域劃分的公平性,以及銷售人員如何駕馭自己的銷售區(qū)域有一個(gè)清晰的了解。

  常用的一個(gè)指標(biāo)是銷售人員的客戶組合中現(xiàn)有的客戶數(shù)。對(duì)現(xiàn)有客戶有多種定義,它可以是指在過去半年或一年內(nèi)曾向公司訂購貨物的顧客。銷售人員當(dāng)年的業(yè)績,可以通過與他在上一年的現(xiàn)有客戶數(shù)的比較來予以考評(píng)。一般希望的結(jié)果是客戶數(shù)會(huì)上升。另一個(gè)與此密切相關(guān)的客戶指標(biāo)是銷售人員在既定時(shí)期內(nèi)開拓的新客戶數(shù)。有些公司甚至要求銷售人員自己提出預(yù)期的新客戶定額,通過將其實(shí)際完成額與定額相比較來考評(píng)業(yè)績。

  還有一些指標(biāo)則不如前兩個(gè)指標(biāo)用得普遍:一是流失的客戶數(shù)。顯示銷售人員是否成功的滿足了其區(qū)域內(nèi)已有客戶不斷變化的需要;二是逾期不付款的客戶數(shù)。顯示銷售人員是否按照公司規(guī)定考察客戶信用;三是預(yù)期客戶數(shù),可以顯示銷售人員、判斷潛在目標(biāo)客戶的能力。

  2、投入指標(biāo)

  許多公司采用的客觀指標(biāo)一般都側(cè)重于考查銷售人員付出的努力而不是考察這些努力所導(dǎo)致的銷售成果。這主要是因?yàn)椋旱谝唬N售努力或行為比結(jié)果更能為銷售經(jīng)理所控制。例如,如果一個(gè)銷售人員未能完成定額,問題可能出自幾個(gè)方面,或者是該銷售人員不夠努力,或者是定額不合理,或者也可能是環(huán)境變化了。其中第一種情況與個(gè)人聯(lián)系最直接,也最容易進(jìn)行改善。每二,在許多情況下,銷售努力的投入與銷售成果的產(chǎn)出之間存在一定時(shí)滯,一筆大額銷售可能是許多銷售努力的積累所致。

  銷售努力的考評(píng)一般可從以下幾方面著手:

 ?。ǎ保N售訪問次數(shù)

  企業(yè)在設(shè)計(jì)銷售區(qū)域時(shí),需要考慮的眾多因素之一就是對(duì)各種不同等級(jí)的客戶的訪問次數(shù)。這也正是銷售訪問次數(shù)作為考評(píng)個(gè)業(yè)績指標(biāo)的原因所在。

  許多公司進(jìn)一步將計(jì)劃內(nèi)銷售訪問次炸毀與計(jì)劃外銷售訪問次數(shù)分開,他們希望銷售人員盡可能進(jìn)行更多的計(jì)劃內(nèi)訪問,因?yàn)橛?jì)劃外訪問往往反映客戶服務(wù)中出現(xiàn)了意外情況或失誤。當(dāng)計(jì)劃外訪問頻繁發(fā)生時(shí),會(huì)在一定程度上影響銷售人員按計(jì)劃遍訪區(qū)域內(nèi)客戶,因此,當(dāng)計(jì)劃外訪問相對(duì)于計(jì)劃內(nèi)訪問很時(shí),標(biāo)志著銷售區(qū)域管理良好。

 ?。ǎ玻ぷ鲿r(shí)間和時(shí)間分配

  因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間和時(shí)間分配這兩個(gè)指標(biāo)能夠直接用來考評(píng)銷售人員與客戶聯(lián)系程度,工作的天數(shù)以及每天訪問的次數(shù)(或者說銷售訪問頻率),已經(jīng)成為評(píng)價(jià)銷售人員工作努力程度的例行考核指標(biāo)。如果某銷售人員與客戶的聯(lián)系較少,原因可能有兩種:一是該銷售人員工作時(shí)間不夠;二是雖然時(shí)間足夠,但時(shí)間使用效率不高,訪問頻率太低。

  通過考察銷售人員在銷售訪問、旅行和辦公室事務(wù)處理上的時(shí)間分配,可以判斷該銷售人員的工作效率。一般說來,企業(yè)希望銷售人員盡可能多花時(shí)間與客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流,而盡可能在無效旅行上少花時(shí)間。為此企業(yè)可以要求銷售人員提供關(guān)于其時(shí)間分配的詳細(xì)信息。不過,進(jìn)行如此仔細(xì)的時(shí)間與責(zé)任分析,成本太高,只有在帶來的利益大于所花費(fèi)的成本時(shí),才有必要這樣做。

 ?。ǎ常M(fèi)用

  前面所討論的投入指標(biāo)都是用來考評(píng)銷售努的,應(yīng)該同樣加以重視的還有與銷售努力相關(guān)的費(fèi)用支出。許多企業(yè)對(duì)銷售費(fèi)用都有詳細(xì)記錄。有的還將銷售費(fèi)用細(xì)分為各種類型,諸如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等。企業(yè)既可以根據(jù)這些費(fèi)用的總額來進(jìn)行考評(píng),也可以根據(jù)費(fèi)用占其完成的銷售額或定額的百分比進(jìn)行考評(píng)。

  (4).非銷售活動(dòng)

  除了評(píng)價(jià)銷售人員與客戶直接接觸的努力外,一些企業(yè)還對(duì)非直接接觸的努力進(jìn)行考核。運(yùn)用的考核指標(biāo)主要有:發(fā)出推銷信件的數(shù)量、撥打推銷電話的次數(shù)、向企業(yè)提出合理銷售建議的次數(shù)等。

  
  在許多行業(yè)銷售代表還承擔(dān)為客戶服務(wù)的責(zé)任。這些責(zé)任也許并不能稱之為一般意義上的銷售活動(dòng)。企業(yè)也試圖對(duì)這些責(zé)任的完成情況予以評(píng)價(jià)。一般采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)有:舉辦促銷或廣告展示會(huì)的次數(shù)、召開經(jīng)銷商會(huì)議的次數(shù)、為經(jīng)銷商開辦培訓(xùn)班的次數(shù)、訪問經(jīng)銷商的次數(shù)、進(jìn)行服務(wù)訪問的次數(shù)、受到客戶意見的數(shù)量以及收回的逾期欠款數(shù)額等。其中有的信息可以直接從銷售訪問報(bào)告中獲悉,其他的信息則需要對(duì)企業(yè)的其他銷售資料進(jìn)行系統(tǒng)地處理才能得到。


2、比率指標(biāo)

  將各種投入與產(chǎn)出指標(biāo)一特定方式相組合(通常是比率關(guān)系),可以得到其他一些有用的信息。

 ?。ǎ保M(fèi)用比率

  銷售費(fèi)用比率是將銷售人員的投入與產(chǎn)出相比的結(jié)果。銷售人員可以通過增加銷售或控制費(fèi)用來調(diào)整這一比率。這種比率也可以用來分析各種費(fèi)用與銷售的關(guān)系。比如當(dāng)銷售/交通費(fèi)比率升高時(shí),可能意味該銷售人員訪問效率較低。但是,在比較這些費(fèi)用時(shí),必須意識(shí)到銷售區(qū)域之間的差異。如果一個(gè)銷售區(qū)域內(nèi)客戶相對(duì)分散,銷售人員的費(fèi)用比率會(huì)顯得比較高一些。

  每次訪問的平均費(fèi)用是銷售費(fèi)用與銷售訪問次數(shù)之比。這個(gè)比率可以采用總費(fèi)用或各種費(fèi)用做基數(shù),計(jì)算每次訪問平均費(fèi)用或每次訪問平均旅行費(fèi)用等。這些比率不僅可以在企業(yè)內(nèi)部各銷售人員之間進(jìn)行比較,也可以用于與同行業(yè)其他企業(yè)之間的橫向比較。

 ?。ǎ玻蛻糸_發(fā)與服務(wù)比率

  客戶開發(fā)與服務(wù)比率反映銷售人員抓住商機(jī)的能力,這類比率包括客戶滲透率、新客戶轉(zhuǎn)化率以及流失客戶比率等??蛻魸B透率是指銷售人員獲得訂單的客戶占整個(gè)銷售區(qū)域內(nèi)潛在客戶的比率;新客戶轉(zhuǎn)化率用于考評(píng)銷售人員將預(yù)期客戶轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在客戶的能力;流失客戶比率衡量銷售人員是否能保持住已有的客戶。

  此外還有客戶平均銷售比率、訂單平均規(guī)模等指標(biāo)??蛻羝骄N售比率反映每個(gè)客戶的平均購買額。這一比率越低就表示銷售人員花在那些贏利性差的客戶上的時(shí)間越多,而對(duì)大客戶的訪問時(shí)間不夠。我們可以按客戶等級(jí)來計(jì)算客戶平均銷售比率,這樣可以看出每位銷售人員的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。如果某位銷售人員的A等客戶的平均銷售比率很低,那就需要需要對(duì)之進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)锳等客戶對(duì)企業(yè)最重要。

  定單平均規(guī)模能顯示銷售人員訪問客戶的方式。如果平均規(guī)模很小,可能意味訪問過于頻繁。

 ?。ǎ常L問比率

  訪問比率衡量銷售人員投入到訪問活動(dòng)上的努力與訪問成果之間的關(guān)系。訪問比率可以用每天訪問次數(shù)、客戶平均訪問次數(shù)或銷售訪問總次數(shù)表示。計(jì)劃內(nèi)訪問比率用于評(píng)價(jià)銷售人員是否有合理的銷售訪問計(jì)劃。每次訪問所獲得的定單樹則反映了銷售人員的訪問效率,這一比率有時(shí)也被形象地成為擊中率。

  考評(píng)銷售人員個(gè)人業(yè)績的常用的比率指標(biāo)

  
  為了避免只強(qiáng)調(diào)銷售人員努力的結(jié)果,忽視了這些努力所付出的成本通常在客觀考核的同時(shí)進(jìn)行主觀考評(píng),以做到取長補(bǔ)短。
 
(二)、主觀考評(píng)

  客觀考評(píng)也稱數(shù)量考評(píng),衡量的是與銷售人員主觀意圖相關(guān)的銷售努力;主觀考評(píng)也稱質(zhì)量考評(píng),反映銷售人員執(zhí)行主觀意圖的好壞。一般來說,主觀考評(píng)要比客觀考評(píng)困難得多。這是因?yàn)椋陀^指標(biāo)一旦確立,便很少受到個(gè)人偏見的影響,所以得出的結(jié)論與實(shí)際情況也相符合。而主觀考評(píng)過程設(shè)計(jì)得再完美,仍然免不了個(gè)人偏見的影響。

  1.主觀考評(píng)的內(nèi)容包括:

 ?。?)銷售成果。包括銷售額、對(duì)新客戶的銷售額、產(chǎn)品線銷售額等。

  (2)工作知識(shí)。包括企業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí)、推銷技巧等

 ?。?)銷售區(qū)域管理。包括銷售訪問計(jì)劃、費(fèi)用控制、銷售文件的記錄和處理。

 ?。?)客戶與企業(yè)的關(guān)系。包括對(duì)與客戶、同時(shí)以及企業(yè)關(guān)系的處理

 ?。?)個(gè)人特點(diǎn)。包括工作態(tài)度、個(gè)性、能力等。

  但要具體情況具體分析,比如說:在作出解雇或補(bǔ)償決定時(shí)。

企業(yè)會(huì)比較注重銷售成果;而在作出調(diào)動(dòng)或升遷決定時(shí),工作知識(shí)與客戶關(guān)系更為重要。

  2.主觀考評(píng)的方法

  主觀考評(píng)常用的方法有評(píng)分法、圖表法和BARS法。

  主觀考評(píng)一般涉及的銷售人員的行為考核。評(píng)分放就是考核人員對(duì)銷售人員的銷售行為進(jìn)行打分,分值可以是百分制,也可以是十分制。

  圖表尺度法是指用圖表來衡量銷售人員的銷售行為。如在衡量銷售人員的時(shí)間管理能力時(shí)可采用圖標(biāo)尺度,對(duì)銷售人員的其他銷售行為均可是使用此方法。

  BARS體系認(rèn)為各種影響銷售業(yè)績的因素的影響力是不同的,考評(píng)的關(guān)鍵就是找出主要影響因素。

  BARS體系的邏輯是:首先確定那些對(duì)銷售成功起關(guān)鍵作用的行為;然后,恰當(dāng)?shù)拿枋鲞@些行為,并給予一個(gè)分值(0――――10);在次基礎(chǔ)上再對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行考評(píng)。整個(gè)的考評(píng)步驟如下:

  第一,由第一組專家確定銷售 業(yè)績有那些表現(xiàn)形式;

  第二,由第二組專家會(huì)議以前發(fā)生的好與壞的典型業(yè)績實(shí)例,并詳細(xì)分析原因,確定那些行為是決定業(yè)績好壞的關(guān)鍵行為;

  第三,由第三組專家將各種關(guān)鍵行為與相應(yīng)的業(yè)績表現(xiàn)聯(lián)系起來,并根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)的有效性大小給予評(píng)分(0――――10),作為評(píng)價(jià)尺度;

  
  第四,用這一尺度來評(píng)價(jià)現(xiàn)實(shí)行為。
 

 
 
 

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