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眾所周知，Excel是目前功能最強(qiáng)大的電子表格軟件之一。它的表格生成功能及數(shù)據(jù)處理能力一直是受人們稱道的。作為老師，在每次考試后，最麻煩的事莫過(guò)于統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生成績(jī)了。利用Excel的強(qiáng)大的函數(shù)功能和各種自動(dòng)生成功能制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)通用模板，可以很好的解決老師們這個(gè)煩惱。
一個(gè)功能較完備的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板至少應(yīng)具備以下功能：
1、可統(tǒng)計(jì)學(xué)生個(gè)人總分、平均分；
2、可統(tǒng)計(jì)學(xué)生個(gè)人總分排名、平均分等級(jí)；
3、可統(tǒng)計(jì)本班各科總分、平均分；
4、可統(tǒng)計(jì)各科應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)；
5、可統(tǒng)計(jì)各科優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率；
6、可統(tǒng)計(jì)各科最高分、最低分；
7、能方便地查看各統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
8、能有效地防止無(wú)效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，適合多種情況的成績(jī)統(tǒng)計(jì)。
針對(duì)以上需求，我們可以利用Excel的相關(guān)功能逐個(gè)解決：
一、建立主體框架這一步要完成下面幾件工作：
1、確立表頭，如“潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校初二（1）班學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。表頭位于整個(gè)表的最上端，跨越19列，利用合并居中功能，使之居中并設(shè)置好字體字號(hào)等。
2、 確立列標(biāo)題。在第2行前兩列輸入學(xué)號(hào)和姓名，從第三列開始，添加語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治、歷史、地理、物理、化學(xué)、生物、音樂(lè)、體育、美術(shù)、信息等科目的列標(biāo)題，在科目列標(biāo)題后添加總分、平均分、等級(jí)、名次四列。這樣一來(lái)，整個(gè)統(tǒng)計(jì)表一共有19列，13個(gè)科目所在的列從C列到O列。學(xué)生具體信息及成績(jī)的輸入從第三行開始。如果實(shí)際應(yīng)用時(shí)用不著一些科目，可以選中相應(yīng)列，將其隱藏，需要時(shí)再取消隱藏即可。如果是應(yīng)用于單科多次成績(jī)統(tǒng)計(jì)，只要更改列標(biāo)題即可。
3、 輸入學(xué)生學(xué)號(hào)及姓名。輸入學(xué)生學(xué)號(hào)時(shí)可以應(yīng)用Excel的自動(dòng)填充功能。
4、在學(xué)號(hào)姓名下確立幾項(xiàng)行標(biāo)題。包括各科總分、平均分、最高分、最低分、優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率、應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)等常用統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。假設(shè)班上有40名學(xué)生，這里確立的行標(biāo)題應(yīng)從第43行開始。
二、確立表格格式
作好第一步后，就確定好各行的行高和各列的列寬，行高和列寬要適中；再給表格（不包括表頭）加上邊框；給各列標(biāo)題和行標(biāo)題單元格加上底紋，字體加粗，以區(qū)別于其它項(xiàng)目。這一步完成后，這個(gè)成績(jī)表在外觀、形式上已基本確立了。
三、確立各單元格的數(shù)據(jù)格式
這一步很重要，關(guān)系到數(shù)據(jù)輸入后的最終效果。這里的數(shù)據(jù)指的是對(duì)單元格內(nèi)容。而單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)格式一般包括常規(guī)、數(shù)值、文本、日期時(shí)間、百分比等常用類別。設(shè)置方法為，選中單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單元格格式，再選擇數(shù)字項(xiàng)，即可在出現(xiàn)的選項(xiàng)框內(nèi)完成對(duì)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。另一種方法是：在選中單元格后，選擇格式菜單中的單元格選項(xiàng)，同樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。 Excel中幾種常用數(shù)據(jù)格式的區(qū)別如下：常規(guī)格式：不包含任何特定的數(shù)字格式，這是單元格的默認(rèn)設(shè)置。這種設(shè)置對(duì)數(shù)字內(nèi)容有如下特點(diǎn)：
1、忽略數(shù)字最高位的“0”，如“0123”將變成“123”；
2、對(duì)于“95.00”這種形式，會(huì)自動(dòng)去除小數(shù)點(diǎn)及后面的“0”；
3、對(duì)于“85.66666”這種數(shù)字形式，會(huì)根據(jù)單元格的寬度自動(dòng)“四舍五入”。如：當(dāng)單元格寬只能容下五個(gè)字符時(shí)，內(nèi)容將變成“85.67”。
4、這種格式小數(shù)點(diǎn)后默認(rèn)最多允許八位。 數(shù)值格式：用于一般數(shù)字的表示。這種格式是專門針對(duì)數(shù)字的，它也會(huì)忽略最高位的“0”，如：“0123”將變成“123”。這種格式還可以設(shè)置固定的小數(shù)位數(shù)，還可以設(shè)置負(fù)數(shù)格式及是否使用千位分隔符。百分比格式：將單元格中的數(shù)值乘以100，并以百分?jǐn)?shù)形式表示。如單元格中原來(lái)的數(shù)值是“0.56”，將單元格數(shù)值格式設(shè)置成百分比格式后，原來(lái)的內(nèi)容即變成了“56%”。文本格式：在文本格式中，單元格內(nèi)的數(shù)字將作為文本來(lái)處理。也就是說(shuō)，在文本格式中，輸入任何內(nèi)容都不會(huì)被自動(dòng)改變，將始終保持原樣。這樣，就沒(méi)有最高位不能為“0”及小數(shù)位數(shù)的限制了。特殊格式中的郵政編碼格式：?jiǎn)卧裰休斎肴魏蝺?nèi)容均保持原樣，不加任何改變。自定義格式：可以根據(jù)需要定義不同的格式。如自定義為“000000”形式的格式時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)判斷單元格內(nèi)的內(nèi)容是否足6位，如果不足，則在首位前用“0”補(bǔ)足。 本例中的單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置具體如下：學(xué)號(hào)列（A列）的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“郵政編碼”，或根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)的形式自定義。如我校學(xué)生的統(tǒng)編學(xué)號(hào)形式為“030101”，自定義格式即可設(shè)為“000000”，這樣就可以保證首位的“0”不被Excel忽略。姓名列（B列）的數(shù)據(jù)格式設(shè)置可保持為常規(guī)格式不變。語(yǔ)文列（C列）至總分列（P列）的數(shù)據(jù)格式也可保持為常規(guī)格式不變，但列寬需保證足夠?qū)?，以防分?jǐn)?shù)有小數(shù)時(shí)出現(xiàn)自動(dòng)四舍五入的現(xiàn)象。平均分列（Q列）的數(shù)據(jù)格式應(yīng)設(shè)置成數(shù)值格式，并將小數(shù)位數(shù)設(shè)為兩位。最后兩列的數(shù)據(jù)格式保持為常規(guī)格式不變。各科目總分、平均分所在單元格的數(shù)據(jù)格式應(yīng)設(shè)置成數(shù)值格式，并將小數(shù)位數(shù)設(shè)置成兩位。最后再將優(yōu)秀率、及格率所在單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置成百分比格式，按需求設(shè)置其小數(shù)位數(shù)。
四、利用函數(shù)完善功能
這一步是制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板過(guò)程中最重要的。如果沒(méi)有這一步，這個(gè)“模板”頂多算個(gè)“表格”，沒(méi)有什么“智能”統(tǒng)計(jì)功能，起不到提高工作效率的作用。 在正式使用函數(shù)前，讓我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下Excel中的函數(shù)。
一般來(lái)說(shuō)，在Excel中函數(shù)指的是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算，TEXT 函數(shù)將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。如：常用的SUM函數(shù)使用時(shí)，常有這樣的形式：SUM（A1,A3:A8,A10）。在這里，括號(hào)內(nèi)的參數(shù)根據(jù)不同的函數(shù)要求會(huì)有些不同，有些函數(shù)不需要參數(shù)。如果有多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間必需用英文逗號(hào)隔開。 在引用Excel中的函數(shù)一般有兩種方法。如果對(duì)該函數(shù)的參數(shù)要求很熟悉，就可以在Excel的公式欄中直接輸入；如果對(duì)該函數(shù)的具體參數(shù)要求不是很清楚，還可以調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框進(jìn)行選擇。在 “插入函數(shù)”對(duì)話框中選中某個(gè)函數(shù)時(shí)，對(duì)話框底部還會(huì)出現(xiàn)該函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明。而當(dāng)確定選取一個(gè)函數(shù)后，還會(huì)出現(xiàn)與該函數(shù)參數(shù)要求對(duì)應(yīng)的對(duì)話框，用來(lái)確定各個(gè)參數(shù)。Excel中共有九大類幾百個(gè)函數(shù)，每個(gè)函數(shù)都有其特殊功能。如此眾多的函數(shù)要完全記住是不太現(xiàn)實(shí)的事，況且很多函數(shù)并不常用。我們只要知道Excel中有哪些功能能用函數(shù)實(shí)現(xiàn)，要用到時(shí)再到相應(yīng)類別中去選擇相應(yīng)的函數(shù)就行了。
要制作功能完備的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表至少需要以下幾個(gè)函數(shù)：
COUNT（）：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。COUNTA（）：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。COUNTIF（）：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
AVERAGE（）：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。SUM（）：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。
RANK（）：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大小（如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。
MAX（）：返回一組值中的最大值。
MIN（）：返回一組值中的最小值。
IF（）：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。（這里只列出函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明，如果想更詳細(xì)了解函數(shù)的語(yǔ)法及參數(shù)說(shuō)明請(qǐng)參考Excel自帶的幫助文件）將以上列出的8個(gè)函數(shù)合理利用就可以做出功能完備的成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板了。
具體使用方法如下：
1、 先確定第一位學(xué)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)公式。
（1）選中列標(biāo)題“總分”下的單元格P3，在公式編輯欄中輸入“=SUM(C3:O3)”，再回車確認(rèn)或點(diǎn)擊左邊的“√”號(hào)確認(rèn)輸入。經(jīng)過(guò)設(shè)置，單元格P3的內(nèi)容就等于單元格C3到O3內(nèi)容中所有數(shù)字的總和，起到了統(tǒng)計(jì)總分的作用。
（2）用同樣的方法，選中列標(biāo)題“平均分”下的單元格Q3，在公式編輯欄中輸入公式“=AVERAGE（C3:O3）”，使之具備自動(dòng)求平均分的功能。
（3）確定學(xué)生成績(jī)的等級(jí)一般有“優(yōu)”、“良”、“及格”、“待及格”四等。假設(shè)四個(gè)等級(jí)的分?jǐn)?shù)線分別為85分、75分、60分，在第一位學(xué)生的等級(jí)欄（單元格R3）內(nèi)的公式可以是“=IF(Q3>=75,IF(Q3>=85,"優(yōu)秀","良好"),IF(Q3>=60,"及格","不及格"))”，也可以是“=IF(Q3>=85,"優(yōu)秀",IF(Q3>=75,"良好",IF(Q3>=60,"及格","不及格")))”。這兩個(gè)公式都是利用IF函數(shù)判斷平均分單元格內(nèi)的數(shù)值，從而顯示不同的內(nèi)容。
（4） RANK函數(shù)可以返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。我們利用RANK函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)排名。RANK函數(shù)需要兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)指要排位的內(nèi)容，第二個(gè)參數(shù)指定一個(gè)數(shù)據(jù)清單。在成績(jī)表中，要排位的內(nèi)容應(yīng)該是總分，即單元格P3中的內(nèi)容，而數(shù)據(jù)清單自然就是所有學(xué)生的總分了。假設(shè)有40名學(xué)生，這個(gè)范圍應(yīng)該是“P3：P42”。這個(gè)范圍對(duì)于所有學(xué)生的名次統(tǒng)計(jì)都是一樣的，為了使它不因位置變化而變化，我們應(yīng)該利用Excel的絕對(duì)引用功能，在單元格名稱前加上“$”符號(hào)。第二個(gè)參數(shù)即變成了“$P$3：$P$42”。單元格S3中的公式也就是“＝RANK（P3，$P$3：$P$42）”。
2、 確定所有學(xué)生的各統(tǒng)計(jì)公式。確定好上面四個(gè)單元格的公式之后，選中單元格P3至S3。將鼠標(biāo)移到選中區(qū)域的右下角的小黑點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，一直拖到最后一位學(xué)生所在行（在本例中為第42行）。經(jīng)過(guò)上面的操作，所有學(xué)生的總分、平均分、等級(jí)、名次的公式已自動(dòng)填充完畢?，F(xiàn)在，只要學(xué)生成績(jī)一確定，每位學(xué)生的總分、平均分、等級(jí)、名次也就自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。
3、 確定其它統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的公式。剩下的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都是針對(duì)全班學(xué)生的了。這些項(xiàng)目包括：各科總分、平均分、最高分、最低分、優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率、應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)等。在這一步驟中，我們也應(yīng)該先確定第一個(gè)科目的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)公式，如語(yǔ)文科。單科總分、平均分的統(tǒng)計(jì)公式與個(gè)人總分平均分的統(tǒng)計(jì)公式相似，只是范圍有所不同。如語(yǔ)文科的總分、平均分統(tǒng)計(jì)公式分別為“＝SUM（C3：C42）”和“＝AVERAGE（C3：C42）”。單科最高分、最低分的統(tǒng)計(jì)公式分別為“＝MAX（C3：C42）”和“＝MIN（C3：C42）”。優(yōu)秀人數(shù)和不及格人數(shù)的統(tǒng)計(jì)公式中用到了COUNTIF函數(shù)。公式分別為“=COUNTIF(C3:C42,">=80")”和“=COUNTIF(C3:C42,"<60")”。應(yīng)考人數(shù)的統(tǒng)計(jì)公式中用到了COUNTA函數(shù)。由于可能有缺考的學(xué)生，所以統(tǒng)計(jì)應(yīng)考人數(shù)時(shí)不能以科目成績(jī)列的內(nèi)容作參數(shù)，而應(yīng)以學(xué)號(hào)列或姓名列的內(nèi)容作參數(shù)?？紤]到這個(gè)參數(shù)是固定的，也應(yīng)該用絕對(duì)引用功能，即“＝COUNTA（$A$3：$A$42）”或“＝COUNTA（$B$3：$B$42）”。實(shí)考人數(shù)的統(tǒng)計(jì)公式為“＝COUNT（C3：C42）”。有了優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、實(shí)考人數(shù)，統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀率和及格率就容易了。假設(shè)語(yǔ)文科優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)和實(shí)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)公式所在的單元格分別為C47、C48和C52，優(yōu)秀率和及格率的統(tǒng)計(jì)公式就分別為“＝C47/C52”和“＝（C52－C48）/C52”。設(shè)置好第一個(gè)科目的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)公式后，其它科目的相關(guān)統(tǒng)計(jì)公式只要利用Excel的自動(dòng)填充功能，用鼠標(biāo)拖放就能輕松實(shí)現(xiàn)了。至此，這個(gè)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板的主體設(shè)計(jì)已基本完成，剩下的只是些細(xì)微的補(bǔ)充了。
五、進(jìn)一步完善成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板
這一步的目的是為了更方便的使用成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板。
1、 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證為了防止輸入成績(jī)時(shí)出現(xiàn)無(wú)效數(shù)據(jù)（如：誤輸入字母或負(fù)數(shù)等）造成統(tǒng)計(jì)公式出錯(cuò)，我們?yōu)槌煽?jī)輸入?yún)^(qū)域的單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。設(shè)置方法如下：選中成績(jī)輸入?yún)^(qū)域的所有單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置面板。在出現(xiàn)的設(shè)置面板中有四個(gè)選項(xiàng)卡，分別用來(lái)設(shè)置“有效性條件”、“選定單元格時(shí)的顯示信息”、“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)的出錯(cuò)警告”及“輸入法時(shí)否關(guān)閉”。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，設(shè)置條件為介于0至100之間的小數(shù)。在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，樣式設(shè)置成“中止”，標(biāo)題設(shè)置成“輸入內(nèi)容有錯(cuò)！”，內(nèi)容設(shè)置成“請(qǐng)輸入介于0到100的數(shù)字！”。輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉”。經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置，就不怕輸入成績(jī)時(shí)出現(xiàn)無(wú)效數(shù)據(jù)了！
2、設(shè)置單元格的條件顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)出來(lái)后，老師們往往想一眼看出哪些學(xué)生獲得優(yōu)秀，哪些學(xué)生不及格，哪些學(xué)生是單科最高分，哪些學(xué)生是單科最低分。如果能根據(jù)條件的不同而使單元格紋底紋顯示不同顏色，就能起到一目了然的效果。要實(shí)現(xiàn)這些功能必須用到Excel中的條件格式功能。選中第一位學(xué)生的第一科成績(jī)所在單元格，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“條件格式”，調(diào)出“條件格式”設(shè)置面板。一個(gè)單元格可以同時(shí)設(shè)置三個(gè)條件來(lái)控制其格式，如果三個(gè)條件有重疊交叉現(xiàn)象，則優(yōu)先滿足排在前面的條件。設(shè)置條件時(shí)有兩種方式，一種是直接針對(duì)“單元格數(shù)值”，另一種方式則是直接編輯公式。本例中使用的是第一種方式。我們?yōu)閱卧裨O(shè)置兩個(gè)條件。第一個(gè)條件：當(dāng)“單元格數(shù)值”“等于”“＝C$45”時(shí)，單元格底紋為綠色；第二處條件：當(dāng)“單元格數(shù)值”“等于”“＝C$46”時(shí)，單元格底紋為紅色。這里“C45”和“C46”分別提的是第一科最高分和最低分的單元格名稱。而在行號(hào)前加上“$”是為了在后面的選擇性粘貼中起到行絕對(duì)定位的目的。選中設(shè)置好條件格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”;再選中成績(jī)輸入?yún)^(qū)域的所有單元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”;在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇粘貼“格式”，再點(diǎn)擊“確定”。就完成了成績(jī)輸入?yún)^(qū)域所有單元格條件格式的設(shè)置。如果要用顏色區(qū)分等級(jí)，設(shè)置條件格式的方法與上面的方法差不多，這里就不再展開說(shuō)明了。經(jīng)過(guò)設(shè)置后，當(dāng)單元格中的內(nèi)容等于本科目最高分時(shí)，單元格的底紋顏色將自動(dòng)變成綠色，而當(dāng)單元格中的內(nèi)容等于本科目最低分時(shí)，單元格的底紋顏色將自動(dòng)變成紅色；等級(jí)不同的學(xué)生相應(yīng)的單元格也會(huì)有不同的格式。老師在分析學(xué)生成績(jī)時(shí)就更方便了！
3、設(shè)置窗口凍結(jié)一個(gè)班的學(xué)生數(shù)一般都有40人左右，加上表頭及各統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，整個(gè)統(tǒng)計(jì)表所占行列都比較多。在本例中，整個(gè)統(tǒng)計(jì)表共有52行19列，在電腦屏幕中一頁(yè)根本顯示不完全。在這樣的表格中輸入和查看統(tǒng)計(jì)內(nèi)容時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題對(duì)應(yīng)不上的現(xiàn)象，查看起來(lái)很不方便。為了進(jìn)一步便于使用，可以使用Excel的窗口凍結(jié)功能來(lái)幫忙。先選中第一位學(xué)生的第一科成績(jī)所在的單元格（C3），再選擇窗口菜單中的“凍結(jié)窗格”命令。表格中將出現(xiàn)一橫一豎兩條黑線，將表格的列標(biāo)題與數(shù)據(jù)內(nèi)容、學(xué)號(hào)姓名與數(shù)據(jù)內(nèi)容分隔開來(lái)。經(jīng)過(guò)“凍結(jié)窗格”的表格的被凍結(jié)部分在查看數(shù)據(jù)時(shí)能固定在原處，便于數(shù)據(jù)的查看。如果只想凍結(jié)行或列，也可以只選中某行或某行再執(zhí)行“凍結(jié)窗格”命令。如果想取消“窗口凍結(jié)”，可選擇窗口菜單中的“取消窗口凍結(jié)”命令。經(jīng)過(guò)合理“凍結(jié)”的窗口，對(duì)于數(shù)據(jù)量大的表格來(lái)說(shuō)，大大的增加了使用的方便性，而且并不影響打印。
4、 其它補(bǔ)充設(shè)置
1）考慮到有些班級(jí)學(xué)生數(shù)較多，一頁(yè)內(nèi)打印不完整，為了打印后的查看方便，可以設(shè)置一個(gè)“打印標(biāo)題行”，使打印出來(lái)后每一頁(yè)都有表頭和列標(biāo)題。具體做法是：選擇文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置，在出現(xiàn)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)，再在“打印標(biāo)題”中的“頂端標(biāo)題行”中設(shè)置為“$1:$2”，確定即可。設(shè)置成功后，打印出來(lái)的內(nèi)容每一頁(yè)都會(huì)有第一行的表頭和第二行的列標(biāo)題。
2）由于本成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板絕大部分自動(dòng)功能都是用公式得出的，公式一旦改變勢(shì)必會(huì)改變相關(guān)的結(jié)果。為了保證模板的功能在使用中不被誤操作所破壞，還應(yīng)給模板加上“智能鎖”――文檔保護(hù)。Excel的文檔保護(hù)功能非常靈活，可以設(shè)置哪些區(qū)域允許編輯，哪些區(qū)域禁止編輯。就本例來(lái)說(shuō)，應(yīng)只允許編輯學(xué)生學(xué)號(hào)姓名和成績(jī)區(qū)域，即單元格A3至單元格O42之間的區(qū)域，其余區(qū)域均禁止編輯。具體做法如下：①選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”子菜單；保護(hù)子菜單有四個(gè)子項(xiàng)，先選擇“允許用戶編輯區(qū)域”項(xiàng)目；在出現(xiàn)的對(duì)話框中新建一個(gè)保護(hù)區(qū)域，標(biāo)題自定，“引用單元格”確定為“=$A$3：$O$42”。② 再選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”項(xiàng)目，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇好要允許所有用戶所進(jìn)行的操作，有必要的話還可以設(shè)置解除保護(hù)的密碼，再點(diǎn)擊確定。這樣，成績(jī)表模板就有了一把安全的“智能鎖”了！如要更改一些設(shè)置，或添加一些功能，可以先解除文檔保護(hù)再對(duì)文件進(jìn)行編輯。
歷經(jīng)“千辛萬(wàn)苦”，一個(gè)擁有完備功能的成績(jī)表模板終于呈現(xiàn)在我們面前了。在這個(gè)模板中，只要輸入學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)及成績(jī)，所有相關(guān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，給老師們帶來(lái)了極大的方便！
總結(jié)一下，本例的成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板沒(méi)有用到什么高深的技術(shù)，只用了Excel中的8個(gè)函數(shù)及一些基本功能，如：條件格式、數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證、絕對(duì)引用、窗口凍結(jié)、頁(yè)面設(shè)置和文檔保護(hù)功能等。這些函數(shù)和基本功能相互“協(xié)作”，共同完成一系列統(tǒng)計(jì)功能，形成有一定固定模式的“統(tǒng)計(jì)模板”。當(dāng)然，這個(gè)模板還存在一些不足之處，我們繼續(xù)深入研究Excel的其它功能，如：宏的應(yīng)用等，進(jìn)一步完善成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板的功能，使之更“智能”更“靈活”。
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