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知識管理的10項原則

 ytdtz 2010-09-30

知識管理的10項原則

http://news. 2010年08月16日 09:42 亞商

 ?。ㄒ唬┲R管理的代價高昂  知識是一種資產(chǎn),但其有效管理需要投入其他資產(chǎn)。許多特定的知識管理活動需要投入金錢或勞動力,這些活動包括:知識獲得,即創(chuàng)建文件并把文件輸入電腦系統(tǒng)...

 

  (一)知識管理的代價高昂


  知識是一種資產(chǎn),但其有效管理需要投入其他資產(chǎn)。許多特定的知識管理活動需要投入金錢或勞動力,這些活動包括:知識獲得,即創(chuàng)建文件并把文件輸入電腦系統(tǒng);通過編選、組合和整理,給知識增添價值;開發(fā)知識分類方法,并標(biāo)示對知識的新貢獻(xiàn)的特點(diǎn);發(fā)展信息技術(shù)基礎(chǔ),實行知識分配;就知識的創(chuàng)造、分享和利用對雇員進(jìn)行教育。雖然很少有公司計算知識管理的成本,但仍有一些定量估計。巴克曼實驗公司的巴克曼(R.Buckman)估計,他的公司將其收入的7%用于知識管理。


  (二)有效的知識管理需要人員和技術(shù)和結(jié)合


  《商業(yè)周刊》在最近一篇有關(guān)人工智能的文章的標(biāo)題中宣布,"能思考的電腦幾乎已出現(xiàn)……能象人類一樣進(jìn)行推理的人工智能的最終目標(biāo)已近在咫尺。"對管理人員和專業(yè)技術(shù)人員來說,閱讀1995年的這條大標(biāo)題可能產(chǎn)生一種似曾相識的體會,自50年代以來,他們就聽說了基于機(jī)器的知識。但事實是,希望有效地管理知識的公司今天需要大量人力。


  (三)知識管理的高度政治性


  "知識即權(quán)力"并非秘密,因此,不應(yīng)使任何人感到驚訝的是,知識管理是項高度政治性的任務(wù)。既然知識與權(quán)力、金錢和成功有關(guān),那么,知識也與游說、陰謀和密室交易有關(guān)。如果圍繞知識管理的倡議沒有政治活動,這清楚地表明,沒有什么有價值的東西正在發(fā)生。


  (四)知識管理需要知識管理者


  諸如勞動力的資金等關(guān)鍵的企業(yè)資源具有專用于知識管理的實際的組織職能。在公司內(nèi)的某個群體對知識管理工作負(fù)起明確的責(zé)任之前,知識不可能行到良好管理。在這種群體可能發(fā)行的任務(wù)中,有收集知識并為知識分類,建立面向知識的技術(shù)基礎(chǔ),并監(jiān)督知識和利用。知識管理職能可能在組織內(nèi)部引起怨恨和憂慮,如果該組織致力于收集和控制所有知識。這種組織的目標(biāo)應(yīng)該只是幫助其他人對知識的創(chuàng)造、分配和利用。而且,知識管理者自身不應(yīng)該通過其言語或行動暗示,他們比其他任何人更"有知識".事實上,惠普公司的一個知識管人員認(rèn)為,這種角色最重要的資格是"無私".


  (五)知識管理受益于實事求是而不是生搬硬套,受益于市場而不是等級體系


  如果知識管理為知識創(chuàng)造一種將支配知識的收集和分類的等級體系模式或結(jié)構(gòu),這是誘惑人的。但是,大數(shù)境況較好的組織聽任知識市場運(yùn)作,只是提供和反映其客戶看來需要的知識。聽任市場運(yùn)作意味著知識管理者嘗試使知識變得盡可能地吸引人和可理解,接著觀察需要使用哪些具體條件,才能獲得哪些知識。例如,明尼阿波得斯的特樂特克公司管理著一個由外部專家組成的知識網(wǎng)絡(luò),在該公司,需要專家指點(diǎn)的客戶不太可能始終使用與專家們在描述其工作時借用的同樣的術(shù)語。


  (六)分享和利用知識往往是不自然的行為


  如果我的知識是一種寶貴的資源,為什么我應(yīng)該與人分享?如果我的職位創(chuàng)造知識,為什么我應(yīng)該利用你的而不是我的知識,從而將我的職位置于風(fēng)險之中?如果知識得不到分享或利用,我們有時會感到驚訝,但我們可能較為自在,因為知識管理者認(rèn)為,隱藏我們的知識并疑惑地看待來自他人的知識,這是天生的傾向。使我們的知識進(jìn)入某個系統(tǒng)以及從他人那兒尋找知識不僅是兇險的,而且也是艱難的,努力一一因此,為了承擔(dān)這種工作,我們必須具有高漲的積極性。


  (七)知識管理意味著改進(jìn)知識利用過程


  處理和改進(jìn)一般的知識管理過程是重要的,但短短在為數(shù)不多的特定知識動作過程中得以產(chǎn)生并得到的利用和分享的。這些特定過程因公司和行業(yè)的不同而不同,但它們包括市場研究、產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、甚至諸如定價等與交易更有關(guān)的過程。如果在知識管理中能出現(xiàn)實際的改進(jìn),這種改進(jìn)必定出現(xiàn)在這些關(guān)鍵的經(jīng)營過程中。


  (八)知識使用剛剛開始


  如果知識作用已很充分,那么,美國的圖書館外面將排起長隊。作用是重要的,但成功的知識管理還需要關(guān)注和參與。有人說,關(guān)注是信息時代的通貨。為了使知識消費(fèi)者關(guān)心知識,他們必須成為不僅是消極的接受者。通過向他人總結(jié)和報告知識,通過基于知識使用的角色扮演和游戲,以及通過與知識提供者保持密切的相互關(guān)系而獲得知識,能夠?qū)崿F(xiàn)更主動的關(guān)注知識。


  (九)知識管理永無窮盡


  知識管理者可能覺得,只要他們能夠有控制地獲得其組織的知識,他們的工作就完成了。然而,知識管理的任務(wù)是永無窮盡的。與人力資源管理或金融管理一樣,永遠(yuǎn)不可能有知識得到充分管理的時候。知識管理永無窮盡的一個原因是,所需知識的類型始終在發(fā)生變化。新的技術(shù)、管理方式、規(guī)則問題和消費(fèi)者關(guān)心的事層出不窮。公司不斷改變其策略、組織結(jié)構(gòu)、以及產(chǎn)品和服務(wù)的重點(diǎn)。新的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對知識有新的需要。


  (十)知識管理需要知識契約


  尚不清楚的是,在大多數(shù)組織中,是誰目前擁有或曾經(jīng)擁有雇員的知識的使用權(quán)。雇員的知識是否能被擁有或租用?雇員頭腦中的所有知識是否都是雇主的財產(chǎn)?文件柜或者電腦驅(qū)動器中的知識又如何?當(dāng)顧問們提供咨詢時,他們的知識屬于誰?外請的雇員情況又如何?具有處理這些問題的政策的公司寥寥無幾。

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