一、公文一般分哪幾個(gè)部分構(gòu)成？
    正式印制的公文一般由3個(gè)部分組成：眉首、正文、版記。
    眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。
    主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。
    版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

    二、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》關(guān)于發(fā)文字號(hào)有什么規(guī)定？
    發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
(常見(jiàn)問(wèn)題主要有：1.部分機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)居右排布；2.六角括號(hào)“〔〕”誤用為方頭括號(hào)“【】”、圓括號(hào)“（）”或者方括號(hào)“[ ]”；3.加“第”字，編虛位；4.字體用仿宋體以外的其他字體。)

    三、一般公文對(duì)公文各部分字體字號(hào)有什么要求？
    1. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm.
    2.發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體。
    3.公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字。
    4.正文到落款用3號(hào)仿宋體；“主題詞”三字用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。
    5.主題詞以下部分用3號(hào)仿宋體字。
    6.頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼。
    四、聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？

    1.不同序列機(jī)關(guān)聯(lián)合行文按黨、政、軍、團(tuán)體依次排列。
    2.行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
    3.聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
    4.聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
    5. 聯(lián)合行文成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
    6. 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。
    7. 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
    8.聯(lián)合行文用印按《行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定處理。

    五、公文的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)該如何標(biāo)示？
    結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。
    （常見(jiàn)問(wèn)題有：“（一）”和（1）后加頓號(hào)，“1”后標(biāo)頓號(hào)而非下腳點(diǎn)）

    六、公文標(biāo)題是否加標(biāo)點(diǎn)？
    公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

    七、公文如有附件應(yīng)當(dāng)如何標(biāo)示？
    公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
    （常見(jiàn)問(wèn)題：1.附件標(biāo)示在公文生效日期后；2.附件序號(hào)使用漢字；3.所標(biāo)示附件名稱和實(shí)際附件的名稱不完全一致；4.附件名稱后加句號(hào)；5.“附件”二字后邊的冒號(hào)和序號(hào)位置顛倒。）

    八、關(guān)于公文成文日期有什么規(guī)定？
    1. 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
    2. 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。
    3. 單一機(jī)關(guān)行文成文時(shí)間右空4字。
    4. 兩個(gè)機(jī)關(guān)行文左右各空7字，中間均勻拉開(kāi)。
    5. 3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
    （常見(jiàn)問(wèn)題：1.不以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。2.“〇”打成插入特殊符號(hào)中“〇”以外的其他形狀。3.成文日期位置隨意。）

    九、公文首頁(yè)、尾頁(yè)是否可以沒(méi)有正文？
    公文首頁(yè)、尾頁(yè)不能沒(méi)有正文。
   （處理方法：聯(lián)合行文或主送單位過(guò)多，首頁(yè)不易排出正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。）

    十、公文版記部分包括哪些內(nèi)容？
    公文版記部分包括主題詞(“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。) 抄送(公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間(位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置；用3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。)。
    （常見(jiàn)問(wèn)題：1.沒(méi)有版記部分。2.版記部分字體、字號(hào)、位置有誤。3.為表示抄送單位層次差別中間加逗號(hào)。4.最后抄送機(jī)關(guān)后沒(méi)有句號(hào)。5.在“抄送”前保留原來(lái)的“抄報(bào)”）

    十一、一般公文（不包含命令格式、信函格式、會(huì)議紀(jì)要格式）落款和用印格式有什么規(guī)定？
    1.印章是公文生效的標(biāo)志。
    2.印下必須有字，不出現(xiàn)空白印章。
    3. 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。印章居中下壓成文時(shí)間。
    4.兩個(gè)機(jī)關(guān)行文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，上下居中下壓成文時(shí)間，兩印章不相交相切，間隔不超過(guò)3mm。
    5．多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)（可用簡(jiǎn)稱）。每排最多3個(gè)。末排和數(shù)量少于上排時(shí)居中，印章下方右空二字標(biāo)識(shí)成文日期。

    十二、和下列公文內(nèi)容應(yīng)適應(yīng)的公文種類是什么？
    1.依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。(命令)
    2.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（決定）
    3.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（公告）。
    4．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（通告）
    5.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（通知）
    6.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（通報(bào)）
    7.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（報(bào)告）
    8.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（請(qǐng)示）
    9.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（批復(fù)）
   10.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（意見(jiàn)）
   11．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（函）