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日歷與任務(wù)的區(qū)別,及Google日歷整合任務(wù)

 fayfg 2010-11-13

日歷與任務(wù)的區(qū)別,及Google日歷整合任務(wù)

2009年05月14日,星期四 1:47 下午

我們常常會用日歷和任務(wù)來安排自己的工作和日程,比較常用見的有Google Calendar,Outlook等。一直以來存在著討論,就是日歷和任務(wù)這兩個東西區(qū)別是什么,他們究竟是應(yīng)該放在一起還是分開。(鴉:為什么不能合到一起?

日歷(Calendar) 和任務(wù)(Task)雖然比較類似,但有著3個大的區(qū)別:

1. 日歷和時間緊密相關(guān)的,任務(wù)和時間的關(guān)系較弱

日歷一般是用來安排在某個時間做什么事情,比如8:00起床,10:00 – 11:00和JJYY開會,12:00和帥哥吃飯,晚上20:00和FRJJ看電影……這些是緊密和時間相關(guān)的,指在這個時間,我要去做什么事情,因此日歷還常常伴隨著鬧鈴和提醒。

任務(wù)則一般表示我有什么事情需要做,比如“寫完本月的報告”,“和汪總請假,準(zhǔn)備五一出去玩”,“找個時間去看望大姨媽”,“買一個新的登山包”……這些事情是需要去解決的,但比較靈活可變,并不需要十分精確的說明我一定要在哪個時間內(nèi)解決。

2. 日歷很精確,彈性??;任務(wù)較模糊,彈性大

對于日歷的日程是十分精確的,比如10點到11點開會,用戶的回答只會是“去”,“不去”,“也許”,彈性很小。而任務(wù)則彈性很大,比如“和汪總請 假”,汪總可能很忙,神龍見首不見尾,就很難訂一個精確的時間去完成。只能類似是像記事貼那樣貼在墻上,時刻提醒一下,也許吃中飯時遇見汪總就順便請好假 了。對于任務(wù)來說,比較有意義的狀態(tài)只會是“完成”,“未完成”。

3. 日歷不關(guān)心結(jié)果,任務(wù)注重結(jié)果

對于日歷的日程來說,時間一過就沒有任何意義。8:00起床,你只要在這之前決定是“執(zhí)行”還是“不執(zhí)行”。過了這個時間,日程就沒有任何意義了, 它只是提醒你應(yīng)該要做什么事情,至于結(jié)果怎樣無所謂。你可以繼續(xù)制定新的日程,或者修改日程。而任務(wù)是注重結(jié)果的,完成或未完成,進(jìn)行的狀態(tài)怎樣,這些非 常重要。

從上面我們可以看出日歷和任務(wù)的區(qū)別,因此完全把它們放在一起可能產(chǎn)生各種問題,針對它們各自的特點進(jìn)行設(shè)計會更好。

Google日歷中對任務(wù)的整合

Google Calendar是目前最好用的日歷之一,大家應(yīng)該比較熟悉。在近期的更新中,Google Calendar把任務(wù)(Task)整合進(jìn)了日歷,通過點擊左上角的“Google工作表”可以打開這個功能。

可以看到雖然是整合,但任務(wù)和日歷還是在不同的區(qū)域區(qū)分開來,除非指定一個任務(wù)的具體時間,任務(wù)才會出現(xiàn)到日歷中,具體的細(xì)節(jié)大家可以去試試看。

最后,如果你還沒有使用過日歷的工具,強烈推薦你試試看:) http://www.google.com/calendar/

文章歸類: 交互/UE研究  

10 條評論

  1. 說:

    我找了很久很久,沒找到google工作表

  2. 石頭 說:

    我第一感覺是這個日歷和IBM lotus的日歷很相像啊

  3. 引子 說:

    這幾天似乎一直在改進(jìn),任務(wù)與郵件的整合,與日歷的整合都很有必要.

  4. 小峰 說:

    不會吧,你中文版已經(jīng)有了,我為了使用任務(wù),都專門切換到英文版的,剛以中文版有了,切換回中文,還是沒有啊???
    難得是RP問題

  5. 譚浩 說:

    這是一個很棒的功能。兩次在長沙都錯過了,近期看是否有機會來上海騷擾之。

  6. migi 說:

    這個問題即使概念再清晰用例再貼切也不是可以輕易回答的了的,但是這不等于把概念弄清楚沒有意義。
    “日歷、日程、任務(wù)”每一個用戶自身都有自己的理解和認(rèn)知,而且同個人的生活習(xí)慣關(guān)系很大,以及文化(比如時間觀念)都有直接影響。
    google產(chǎn)品作為一個美國生產(chǎn)的產(chǎn)品(姑且原諒我這樣描述),或多或少會有用戶群體上的考慮。
    也許貼近我們的用戶,了解核心群體的生活方式,我們自然會找到答案。(這句很漂亮,但是是廢話,為了完整表述不得不加上。)

  7. soonfy 說:

    默認(rèn)的中文界面沒有任務(wù)功能,切換英文界面后才有。

  8. tomato 說:

    was just watching the Google Wave developer preview video… Looks like a fascinating business solution, but didn’t see it integrating with your calendar yet. Are you using Waves yet? Eating your own dogfood?? hehe….now desperately trying to get my hands on a sandbox account….can’t wait till public release….muhahaha…

    …. just realized… you are probably at the I/O conference live!! ==;; have fun…

    (and..sorry for not being able to type chinese…@lab. )

    JJYY 于 2009-5-31 14:35:28 回復(fù)

    只能說Google Wave確實是一個超酷的產(chǎn)品,期待它出世的時候吧:)

  9. [...] 黑莓本身帶有calendar和task,而我在給別人刷機的時候往往會將其中的task給忽略掉,因為考慮到(事實也證明)很多中文用戶可能根本不了解這兩者的區(qū)別,而且也基本上不會想到有機會能用到“task”這個功能。上次@kcome搞的白血病捐贈送Gtask的code讓我重新開始思考這個問題。于是我欣慰的發(fā)現(xiàn)原來白鴉前輩也曾經(jīng)有過類似的疑問,也看到了很多前輩對于兩者區(qū)別的思考,比如(1)和(2)對兩者的區(qū)分講的也比較明白,還從兩者的功能實現(xiàn)上從而希望用戶能夠達(dá)到怎樣的一個效果進(jìn)行了說明。 [...]

  10. FAyFg 說:

    啊哈哈,“晚上20:00和FRJJ看電影……”大亮阿!

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