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對(duì)360、KPI等方法在績效管理上的理解和運(yùn)用

 快樂精靈和天使 2010-12-29
常聽到有人說:我們公司用平衡記分卡(或其他)做考核,但效果不好,你們公司用什么呀?有人說:360度不好……  方法是什么?方法是有人收集了比較多的樣本后、分析規(guī)律、總結(jié)出通用性的處理方法;或者是觀察、分析一些做得好事例后,總結(jié)、整理成理論、供其他人學(xué)習(xí)的東西。
管理是什么?管理是合理運(yùn)用人、財(cái)、物、信息…這些資源,合理組合,讓其產(chǎn)生最大效益的行動(dòng)過程。
人力資源管理是什么?是合理利用財(cái)、物、信息…這些資源,去開發(fā)和調(diào)動(dòng)人的潛能,爭(zhēng)取讓這些人把人、財(cái)、物、信息…組合出最大效益。" z4 k5 S' i$ l* W# i+ c& N3 |
  人是什么?人是會(huì)行走、會(huì)思想、有喜怒哀樂、最活的一種資源,人與人之間,雖有共性,但更有個(gè)性,人力資源管理更重要的是發(fā)揮和利用人的個(gè)性,而不是把這些有個(gè)性的人都改造成沒個(gè)性的機(jī)器人。
說說對(duì)一些常見的績效管理方法的理解和運(yùn)用。
 一、 360度
 1. 對(duì)360度的理解; x  q' E; u! F
  360度給我們提供了所有可能參加考評(píng)的人選:上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、自己、客戶、其他。) q& [- }* |$ R: }- ]2 F2 U
  6種人都參與考評(píng),可能得出來的結(jié)果是最全面的。
360提供給我們一種完美的思路,但管理的目的不是為了追求完美,而是為了追求效益,所以在我們考慮追求完美的時(shí)候,需要先考慮追求完美的投入—產(chǎn)出是否劃算。7 T$ D- j5 H, |+ _4 q
  2. 靈活運(yùn)用360度1 L+ p9 ^' ?8 \/ l* F9 n
  管理的最終目標(biāo)是要用最低的成本做到最好的效果,經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊際效用原理告訴我們,在某界限內(nèi)增加投入的邊際產(chǎn)出是遞增的,但投入超過一定限度邊際產(chǎn)出是遞減的。我們應(yīng)該在邊際效用遞增階段多投入、在減少邊際效用遞減階段少投入或不投入。
也許在1—180度以前是邊際效用遞增的,在180—360之后是邊際效用遞減的(這只是比如,不一定如此),那么我們就要增加180度前的投入,減少180度后的投入。
A.對(duì)于普通的崗位的業(yè)績考評(píng),決定誰來考評(píng)時(shí),不一定都要選擇6種人,可以從6種里選擇1或2或3…種人參加考評(píng),90度或120度或其他。
決定誰來考評(píng)的原則:由最熟悉要考評(píng)內(nèi)容的人來考評(píng)。9 ?8 c9 Q5 ]/ ]! Y4 D6 M' {4 U
  比如房地產(chǎn)公司工程部工程師的崗位,主要指標(biāo)在幾個(gè)方面:工期、質(zhì)量、安全、對(duì)控制造價(jià)的配合,前3個(gè)方面是上司或監(jiān)理最了解,則由上司和監(jiān)理考評(píng);后一個(gè)是預(yù)結(jié)算部門最了解,則由預(yù)結(jié)算部門考評(píng)。
 由最了解工作的人做考評(píng),可以及時(shí)溝通,及時(shí)糾正,也有利于保障考評(píng)結(jié)果不偏離事實(shí)。. j" }+ i% R4 P7 k4 `8 h
  不了解的人參與考評(píng),只會(huì)增加考評(píng)成本,而不一定產(chǎn)生效益,那是虧損工作。4 D3 h! @. E* O7 M
  B.對(duì)于特別重要崗位,有必要考慮由全部由6種人來考評(píng),用到360度。
C.如果是做能力考評(píng),因能力影響企業(yè)的未來,影響較大,有需要考慮讓更多方位的人參與考評(píng)。
3. 總結(jié)
 總之,360度給我們提供了全面的參與考評(píng)的人選,而我們是選擇1種人還是3種人或其他參與考評(píng),需要考慮投入—產(chǎn)出的關(guān)系,做盈利工作,不做虧損工作。/ o* v- F  \( W& S3 C0 z
  二、 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)- N0 {  W5 f7 O
  1. 對(duì)KPI的理解
 從字面就很容易理解,影響績效的、關(guān)鍵的指標(biāo)。8 Y* y" B* _0 ?! j0 Y- s/ C) D
  按8/2原則,20%的工作產(chǎn)出80%的效果,考評(píng)就是抓住這20%的工作,而不是把精力放到80%的低效率工作上。
 2. 運(yùn)用原則
聽到有人說,我們…崗位有20個(gè)考核指標(biāo)…。;還聽到有專家說,一個(gè)崗位8個(gè)指標(biāo)最合適……;有人說他們公司的KPI庫有500個(gè)指標(biāo)J更有人說…。4 g5 O5 P; ~. x' X7 s" Y
  庫是死的,人是活的,環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)的目的不是為了理論研究而是為了生產(chǎn)更好的效益,與其花力氣去建庫等它過時(shí)做無用功,還不如花力氣為具體的崗位考慮合適的方法?
考核指標(biāo)多、全不等于效果好。還是那句話:在邊際效用遞增階段多投入,在邊際效用遞減階段少投入。
原則:抓住關(guān)鍵的、重要的,把握2/8原則,不管是3個(gè)指標(biāo)也好、5個(gè)指標(biāo)也好、8個(gè)指標(biāo)也好…,只要把關(guān)鍵的、重要的那20%工作就可以(一定要符合崗位的實(shí)際),不要為了達(dá)到8個(gè)或10個(gè)指標(biāo)或其他無為的數(shù)而胡編亂造。" i. r' D9 l. g: N7 Z/ |+ l
  做盈利工作,不做虧損工作!適用的才是最好的。! J, X* i6 O$ S) a
  三、 平衡記分卡(BSC)% R0 L2 V6 J8 {3 P
  1.對(duì)BSC的理解& {/ x/ \9 m0 V' b' {
  常聽到有人爭(zhēng)論,BSC是戰(zhàn)略管理工具還是績效管理工具?
 我們不做理論研究,是戰(zhàn)略管理工具也好、是績效管理工具也好,只用其可用的就行,理論東西學(xué)給有力氣的人去研究吧。
 BSC的四個(gè)維度:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度,這四個(gè)維度間相互關(guān)聯(lián)、相互影響,從公司層面應(yīng)注意保持四個(gè)方面的平衡。但企業(yè)在不同的階段,側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,不一定都能做到平衡。
而具體到每個(gè)部門、每個(gè)崗位,由于分工的不同,在這四個(gè)維度的表現(xiàn)和側(cè)重都會(huì)不同,不一定都是按四個(gè)維度設(shè)計(jì)。
2.BSC在績效管理上的應(yīng)用# ]3 }, o# z4 \; S" Y* b1 P' Z
  比如我們?cè)诳紤]人力資源經(jīng)理的考核指標(biāo)時(shí),可以參考四個(gè)維度的思路:6 L& I8 b( ?! r- N) i0 e0 ]
  A. 財(cái)務(wù)角度?HR的目標(biāo)是為控制人工成本嗎?不是。HR可以為企業(yè)的利潤作什么貢獻(xiàn)?用什么方法告訴老板我們HR的作用?3 [7 K" P7 A0 `3 j6 T: N% d
  比如去年:利潤或營業(yè)額/(人工成本+人力資源的其他費(fèi)用)=X,今年利潤或營業(yè)額/(人工成本+人力資源的其他費(fèi)用)=Y,如果Y>X是不是大概可以說明,今年的人力資源管理比去年進(jìn)步?6 F+ a, [6 y% b9 }) w- `+ Y/ l
  B. 客戶角度?比如員工滿意度、老板的滿意度?
 C. 內(nèi)部流程?內(nèi)部流程的合理性?
D.學(xué)習(xí)與成長? 員工們的成長情況?
人力資源經(jīng)理作為一個(gè)管理人員,對(duì)上面四個(gè)方面都有責(zé)任、也有影響力。如果企業(yè)所處階段是四個(gè)維度都是重要的,則需要就4個(gè)方面對(duì)人力資源經(jīng)理進(jìn)行考核。/ K/ Q/ W8 m+ i& @( a" ]( i
  如果是專員,對(duì)A/C/D影響力都很低,按KPI的思路,尊循8/2原則,則主要就客戶角度、就是為上司和同事提供的服務(wù)進(jìn)行考核就可。
 3.總結(jié)
 總之,BSC給我們提供了一種全面的的思路,而具體到某個(gè)崗位不一定都要從四個(gè)維度考核,要結(jié)合崗位的任務(wù)和目標(biāo)、公司的目標(biāo)考慮。
 四、 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理,從字面就很容易理解。1 o3 G, x4 c% A, ^1 ^$ ?- o
  摘自網(wǎng)上的解釋:目標(biāo)管理是組織最高管理者根據(jù)組織所面臨的內(nèi)外部形勢(shì)需要,制訂出在一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)的管理模式。
不能(或不合適)用絕對(duì)的方法計(jì)量、而能確定目標(biāo)的工作內(nèi)容,可以用目標(biāo)管理的方法。
比如房地產(chǎn)公司工程部工程師對(duì)工期的控制情況,就可用目標(biāo)管理的方式進(jìn)行。9 M$ C6 B7 m- Q' N  y
  五、 總結(jié)! Q# G: s+ o: W$ Y% m+ _
  1. 誰來考評(píng)?3 X) H& ~3 a- Q5 A
  可參考360度的思路,可以是90度或120度或其他。
 遵循誰最了解考核內(nèi)容就由考評(píng)的原則。
2.考核什么?. G" j0 |8 U: A, ?9 W  g- ^
  可參考BSC、PKI的思路,結(jié)合公司的目標(biāo),崗位的任務(wù),選擇關(guān)鍵的、重要的指標(biāo)作為考核指標(biāo)。要把握2/8原理,做盈利工作,不做虧損工作。: h; ?1 Q$ p4 Y" Z: u" r$ n/ d
  如某崗位的工作有50項(xiàng),其中4項(xiàng)對(duì)公司的貢獻(xiàn)占這崗位總貢獻(xiàn)的90%,我們就可以只考核這4項(xiàng),另外46項(xiàng)可不考核。
 假如一定要追求完美,對(duì)另外的50-4=46項(xiàng)進(jìn)行考核,也許考核這46項(xiàng)需投入的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過考核后產(chǎn)生的效果,那么就是虧損工作,做得越多虧得越多?。?br>考企業(yè)需要的、崗位能影響的、關(guān)鍵的。; Z0 k2 v0 a: h, I3 F5 R" b  B' g$ J
  3.怎么考核?' w' n7 J1 B( O5 z) x
  A. 能量化、且量化有價(jià)值,可用量化表示。6 D2 S, [) X1 i
  量化的絕對(duì)數(shù)有意義的、能體現(xiàn)工作業(yè)績的,可以用絕對(duì)數(shù)表示;絕對(duì)數(shù)難以體現(xiàn)工作業(yè)績的,可以用橫向或縱向?qū)Ρ?,比如今年和去年?#8230;
 比如銷售量這些是可量化的,而且量化是有價(jià)值的,則可量化表示。
B.量化無價(jià)值或不能量化的,可用目標(biāo)管理的方式,先定目標(biāo),按完成目標(biāo)的情況進(jìn)行考核。
同一個(gè)崗位,可以由不同的人考評(píng)不同的指標(biāo),也可以是不同的指標(biāo)用不同的方法進(jìn)行考評(píng)。
4.不要忘記工作的目的
企業(yè)的目標(biāo)是盈利,HR要堅(jiān)持做盈利工作,不做虧損工作,考慮做什么、怎么做前,先考慮這投入可能帶來的效益是什么??不為做事而做事,為有效、有價(jià)值而做事。
 5.管理不是套數(shù)學(xué)公式
人力資源管理的工作對(duì)象是人,不是做數(shù)學(xué)題,不能象套數(shù)學(xué)公式那樣套工具或方法,如果就這么套,還需要花高價(jià)請(qǐng)CEO嗎?請(qǐng)個(gè)機(jī)器人就可以了。# U8 A2 f/ u& p% L" H9 [/ j  a5 @
  管理上的方法、工具,理解其思路、精神就可,靈活運(yùn)用,不必要死套,也不要為工具、方法所束縛。
達(dá)到同樣的目的,用最簡單、用省事、最少投入的方法最好,一定要考慮投入—產(chǎn)出,不要做虧損工作,比如投入大量的精力去怨恨別人,換來大量的不開心,這樣雙倍虧損的事一定不要做。8 j0 t: T) N- |" M
  沒考慮清楚,沒準(zhǔn)備好,最好先不要做考核,弄砸了影響HR的聲譽(yù),以后的工作就更難做了。

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