我們一般人很容易有手頭上的事先解決的心理。其實(shí)，即使是迫在眉睫的工作也并非一定最重要。我們?nèi)裟苷驹诟咛幹匦聦徱暼康墓ぷ?，不但能清楚地找出工作的主要目?biāo)，以往許多耗時(shí)的工作安排，也能重新有一個(gè)不同的評判。

    人往往灌注全部精力去做自己感覺有趣的事物，而忽略了其他重要的事項(xiàng)。若預(yù)先做好工作清單，必有助于矯正這種不易察覺的傾向。

    千萬富翁們不把時(shí)間精力花在小事情上，因?yàn)樾∈率顾麄兤x主要目標(biāo)和重要事項(xiàng)。如果一個(gè)人對一件無足輕重的小事情作出反應(yīng)－－小題大做的反應(yīng)－－這種偏離就產(chǎn)生了。

    瑞典于1654年與波蘭開戰(zhàn)，原因是瑞典國王發(fā)現(xiàn)在一份官方文書中他的名字后面只有兩個(gè)附加的頭銜。

    大約900年前，一場蹂躪了整個(gè)歐洲的戰(zhàn)爭竟然是因?yàn)槟Φ录{與波洛尼亞這兩個(gè)意大利城市之間關(guān)于一個(gè)打水桶的爭吵而爆發(fā)的。

    有人不小心把一個(gè)玻璃杯的水濺在托萊侯爵的頭上，就導(dǎo)致一場英法大戰(zhàn)。

    一個(gè)小男孩向格魯伊斯公爵扔鵝卵石，導(dǎo)致瓦西大屠殺和30年戰(zhàn)爭。

    有時(shí)，我們覺得手頭的工作雜亂無比，沒有頭緒。這就需要分清事情的輕重緩急，熟練洞悉事物本質(zhì)。人與人之間的賢愚差異并不是在頭腦，而是在是否具有洞悉事情輕重緩急重要性的能力。

    你也許聽過“２０／８０法則”。這法則是說，你所完成的工作里８０％的成果，來自于你所付出的２０％。如此說來，對所有實(shí)際的目標(biāo)，“２０　８０法則”極為有用，它能抓住我們工作與生活的重點(diǎn)。“２０?。福胺▌t”要我們找到真正重要的少數(shù)事物，忽略那些不重要的。

    在處理解決問題時(shí)，多想些重要的事。不要為一些表象、膚淺的事情所淹沒，集中精力于大事上。對于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而言，將更多的精力投入“應(yīng)該做的事”，無疑是一條事半功倍的成功之路。

    歌德說過這樣一句話：不可讓重要的事被細(xì)枝末節(jié)所左右。做最重要、最有價(jià)值的事的第一步，就是找出２０％。這需要你能判斷什么是最有價(jià)值的，這項(xiàng)洞悉事物本質(zhì)的能力便為第一次序判斷力必要條件。

    如果能將自己目標(biāo)的內(nèi)容明確清晰地寫出來，你就能了解到目標(biāo)的全貌，以及手頭要做的事的相互比重差異。一般公司將從事的工作內(nèi)容明確地寫在紙上稱之為“工作報(bào)表”。你也可以借鑒過來，只要是自己該做的事，如果事先都能寫出一份與工作報(bào)表相類似的“清單”，這對于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將產(chǎn)生各種預(yù)想不到的好處。

    依據(jù)這個(gè)“清單”，你可以清楚地了解該給自己安排什么，或者你要求的是取得什么樣的成效等。在許多場合中，你每天到底該做些什么事只有你自己最清楚。但就怕其中也包括了許多徒然浪費(fèi)時(shí)間而不重要的事。

    因此，選擇第一件該處理事情的能力就顯得十分重要。然后，從各種不同性質(zhì)的工作中，擬訂優(yōu)先順序努力實(shí)行。如果能經(jīng)常把第一優(yōu)先處理的工作視為當(dāng)務(wù)之急，那么我們便不會為毫無效率或停滯不前而感到困頓了，也不會再為那些毫無結(jié)果的努力徒然消耗寶貴的時(shí)間和體力。

    你要記住一點(diǎn)，手邊的事情并不一定就具有第一優(yōu)先處理的重要性。離預(yù)期完成時(shí)間越近的工作，也許是很迫切需要完成的工作，但若從長遠(yuǎn)的眼光來看可能就沒那么重要了。因此，培養(yǎng)適當(dāng)而正確的判斷及實(shí)際上能使作業(yè)順利展開的習(xí)慣，定可將你的行動效率立刻增加數(shù)倍。

    事先做好工作清單的準(zhǔn)備工作，不僅能幫助你認(rèn)清必須完成的工作，也可用以檢查必須完成的工作是否有拖延現(xiàn)象。更重要的是，工作清單是一個(gè)判斷哪項(xiàng)工作是重點(diǎn)、應(yīng)該首先完成的有力工具。即便是一般的日常生活，也可利用相同的方法。

    如果不善加利用這個(gè)技巧，將會失去全盤事物的重點(diǎn)，從而造成核心問題的模糊不明或被忽略遺漏。要知道當(dāng)我們醉心于某些小事物的層面時(shí)，便成為我們忽視主要問題的借口。在這種情形下，工作清單可告示我們所忽略的主要事物。

    由新的觀點(diǎn)重新衡量你現(xiàn)在的工作，可能會發(fā)現(xiàn)在你目前背負(fù)的幾項(xiàng)責(zé)任中，別人也應(yīng)該可以分擔(dān)部分的責(zé)任。那時(shí)，你便會明白你應(yīng)該全神貫注于必須你自己進(jìn)行，否則將無法達(dá)成的事情上。

    （貼士）如何區(qū)分重要的事？

    把你做的事情劃分為五種類別，你就會知道自己應(yīng)該做什么了。

    Ａ類：重要且緊急

    這些是必須立刻要做好的工作。例如，老板要你在明天早上１０點(diǎn)鐘以前提出一份報(bào)告。因?yàn)樗o急而又重要，要比其他每一件事都優(yōu)先。如果拖延是造成緊急的原因，則現(xiàn)在已經(jīng)不能再拖延了。

    Ｂ類：重要但不緊急

    對這一類工作的注意，可分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。我們生活之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是緊急的，我們可以現(xiàn)在或稍后再做。在很多情形之下，我們確實(shí)這樣拖延著。這些是我們“永遠(yuǎn)沒有著手”的事情。

    例如：

    你要參加提高能力的學(xué)習(xí)班；

    你想找出時(shí)間先初步匯集事實(shí)資料之后，再提出的新計(jì)劃；

    你一直想寫的兩篇文章；

    你一直想閱讀、仔細(xì)鉆研的某本書；

    你想開始的健身計(jì)劃……

    這些事情都有一個(gè)共同點(diǎn)：盡管它們具有重要性，可以影響到你的健康、財(cái)務(wù)和家庭福利，但是你自己如果不采取初步行動，它們就可以無限期地拖延下去。如果這些事情沒有涉及別人的優(yōu)先工作，或規(guī)定期限而使它們成為“緊急”，你就可能永遠(yuǎn)不會把它們列入你自己優(yōu)先要辦的工作。