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績效管理,請思考五個問題,別撿了芝麻丟了西瓜 - 趙日磊博客 - 世界經(jīng)理人網(wǎng)站

 山口峰 2011-02-08

績效管理,請思考五個問題,別撿了芝麻丟了西瓜

 
2011-01-07 10:23:36 星期五

       績效管理當中,撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象相當嚴重,具體的表現(xiàn)可以簡單列舉如下:1、忽視績效管理的理念,簡單追求表格設(shè)計;2、忽視績效管理對組織戰(zhàn)略目標的貢獻而簡單追求職責考核;3、忽視績效管理的改善功能,而單獨強調(diào)扣罰功能;4、忽視重要工作的考核,而簡單追求量化;5、忽視過程溝通,一味強調(diào)填表打分。

    下面我們對這幾個方面進行詳細的闡述,看看企業(yè)是如何撿了芝麻,又丟了西瓜的。

 

    1、忽視績效管理的理念,簡單追求表格設(shè)計

 

    在企業(yè)操作績效管理的時候,包括HR經(jīng)理在內(nèi),從企業(yè)的高層領(lǐng)導到中層干部,很少有人認真研究過績效管理的理論??冃Ч芾淼降资且粋€什么東西?它能給企業(yè)帶來什么好處?系統(tǒng)化的績效管理是什么樣的?企業(yè)應(yīng)該如何來操作才是規(guī)范的?以及操作績效管理的過程中企業(yè)應(yīng)該注意什么問題,避免哪些誤區(qū)?對于這些理念性的東西,企業(yè)的各級管理者并不關(guān)注,既沒有主動去學習,也沒有人組織。于是,績效管理這個被成為“管理者的圣杯”的思想最后就淪落為“填表打分”的下場。

 

    由于沒有系統(tǒng)學習研究績效管理的理論,各級管理者,包括一把手,都把績效管理等同于績效考核,認為所謂的績效管理,就是制作考核表格,然后在規(guī)定時間下發(fā),在規(guī)定時間回收,等表格統(tǒng)一歸檔到人力資源部,由他們做一個簡單分析,在經(jīng)理辦公會上公布一下,再把考核結(jié)果應(yīng)用到員工的工資調(diào)整上,就OK了。

 

    這里,績效管理理論是個大西瓜,而表格設(shè)計則是一把小芝麻。企業(yè)丟了績效管理理論學習這個大西瓜,卻抱著績效考核表設(shè)計這個芝麻津津樂道,“不錯,表格設(shè)計得很好,這次肯定能把員工的績效考核出來了。”

 

    請問,員工的績效是管理者考核出來的嗎?管理者在考核表格上打個分就能讓員工產(chǎn)生績效了?員工的績效就能得到提高了?這個想法是不是太天真了?難道你手里的筆為神筆馬良所賜?恐怕不是吧?

 

    所以,請持有這種想法的管理者思考一個問題:到底員工的績效是怎么來的?是管理者考核出來的,還是在管理者的支持幫助下,通過把員工的工作與組織的目標聯(lián)系起來,由員工自己創(chuàng)造的?

 

    2、忽視績效管理對組織戰(zhàn)略目標的貢獻,簡單追求職責考核

 

    績效管理的作用到底是什么?或者說,我們操作績效管理的目的到底是什么?為什么績效考核這么難做?經(jīng)常流于形式,經(jīng)常費力不討好,經(jīng)常引起經(jīng)理、員工的反感,遭遇他們的消極抵抗,企業(yè)還是要做這個事?

 

    說白了,一句話,就是績效管理是嫁接組織的戰(zhàn)略目標和員工職責的最有效的工具,組織的戰(zhàn)略目標制定出來了,但是那些目標不能只是貼到墻上,飛在天上,它們最終是要落地的,而使它們能夠有效落地的工具就是績效管理。

 

    績效管理就像是架在組織目標和員工之間的一座橋梁,把企業(yè)和員工緊密的聯(lián)系起來,通過對戰(zhàn)略目標的分解,先分解到部門,進而分解到具體承擔任務(wù)的員工,使每個看起來有“三萬英尺高度”的戰(zhàn)略目標最終轉(zhuǎn)化成為每個員工的具體行動,形成整個公司所有員工的聯(lián)動。

 

    而我們很多企業(yè)在操作績效管理的時候,并不是這樣做的,這些企業(yè)在設(shè)計績效考核指標的時候,把每個人的職責作為重點,認為只要考核了員工的每項職責,就是能達到目的了。于是就衍生出來了工作計劃考核、工作職責考核、臨時任務(wù)考核等等形式。

 

    這里,組織的戰(zhàn)略目標及其分解是個大西瓜,而工作職責考核一把小芝麻,企業(yè)丟棄了戰(zhàn)略目標分解這個大西瓜,抓住了一把工作職責、日常行為規(guī)范的小芝麻。

 

    于是,導致的現(xiàn)象是,員工的績效考核結(jié)果很好,而組織的績效卻沒有明顯的提高,甚至效益下降了。很多管理者對這個問題還存在困惑,經(jīng)常問一些這樣的問題:“為什么員工的考核成績很好而企業(yè)的效益不見增長,是不是績效考核這個工具不好?”各位管理者,不是工具不好,是你的思想沒有轉(zhuǎn)變,考核到底是為什么服務(wù)的,這個問題你沒有搞清楚。

 

    所以,請持有這種思想的管理者思考這樣一個問題:績效考核到底是為什么服務(wù)的?是為監(jiān)督員工的工作,還是為實現(xiàn)組織的目標?

 

    3、忽視績效管理的改善功能,而單獨強調(diào)扣罰功能

 

    績效管理的根本目的在于改善員工的績效,進而改善組織的績效。正如上面所談到的那樣,績效管理是為組織目標的分解落實服務(wù)的,而通過分解組織的目標,形成每個員工的績效指標。在這些指標的指導下,員工在管理者的幫助支持下,不斷獲得知識、經(jīng)驗、技能的增長,進而達到實現(xiàn)所承擔指標的能力。

 

    企業(yè)在制定員工的績效指標的時候有一個指導原則,就是“讓員工跳起來可以夠得著”,而不是設(shè)計成讓員工累死也完不成,或者員工不需努力就可以輕松完成。在這個原則的指導下,績效管理的理念強調(diào)管理者與員工是合作伙伴關(guān)系,管理者要幫助員工去提升能力,完成指標。

 

    不是說指標下達給員工,管理者就輕松了,就可以喝茶看報悠然自得了。因為每一項績效指標都不是獨立存在的,都需要涉及到很多的部門和崗位,員工在完成績效指標的過程中也可能碰到很多的困難和障礙,這些困難和障礙是員工自己無法排除的,那么這就需要管理以員工績效合作伙伴的身份,以員工的支持者和幫助者的身份出面,幫助員工協(xié)調(diào)資源,排除困難,提供支持,最終的達到幫助員工改善績效的目的。

 

    而現(xiàn)在很多企業(yè)的績效管理并不是這樣操作的。很多企業(yè)在設(shè)計績效指標的時候忙得熱火朝天,一派繁榮景象,當指標確定下來,各級管理者就又回到原來的軌道,繼續(xù)按照原來的工作習慣進行管理,有的管理者甚至陷在具體的細節(jié)當中不能自拔,根本無暇顧及員工的感受。既不對員工提供支持,也不對員工進行階段的檢查,更不能對員工的表現(xiàn)進行反饋,管理者對于員工績效改善的所發(fā)揮作用的可提升空間太大了。

 

    這些管理者認為,所謂的績效考核就是對干得不好的員工進行扣罰,對他們形成威懾,“平時我不去管你,等考核的時候我和你舊賬新帳一起算,看到時候你怎么辦?”他們把績效考核當成了對員工進行扣罰的工具。

 

    這里,幫助員工改善績效是個大西瓜,而對員工進行扣罰,對員工形成壓力是一把小芝麻,管理者丟了績效改善這個西瓜,卻抓了一把扣罰之類的小芝麻。

 

    所以,請持有這種思想的管理者思考一個問題:作為管理者,你的作用是什么?你是如何理解管理這個概念的?是與員工一起,幫助員工成長,通過員工完成工作,還是作為員工的監(jiān)工,他們不努力的時候就抽上一鞭子,訓斥一通,以體現(xiàn)你作為管理者的威嚴?

 

    4、忽視重要工作的考核,而簡單追求量化

 

    在進行目標分解,確定員工的指標的時候,有一些工作是無法量化的,至少是無法明確量化的,比如,撰寫市場分析報告,這個工作就是無法明確量化的。但是對于市場分析員來說,這又是一個非常重要的工作,雖然無法明確量化,依然要考核。

 

    為了達到可考核的目的,很多企業(yè)都劍走偏鋒,誰說不能量化?我就能辦到。于是他們在考核標準里這樣設(shè)計,“市場分析報告在7月31日前完成,延遲一天扣5分,延遲6天及以上此項得分為0分。”如此這般,把這個難以量化的考核項搞定了,使之成為可以考核的項目。

 

    那么,我要問一個問題,請問,這樣的考核標準有意義嗎?10頁紙可以成為一個報告,1頁紙也可以成為一個報告,你到底是讓員工在7月31日前交一份1頁紙的報告呢,還是交一份10頁紙的報告?

 

    對于這個工作,到底是報告的質(zhì)量重要呢,還是時間期限重要呢?

 

    類似的考核項還有,工作計劃完成率,不是不好量化嗎?我把這個月度或者季度的工作全部打包,統(tǒng)一定為工作計劃完成率指標,比如說工作計劃完成率為90%.那么,假設(shè)一個員工這個月的工作計劃有10項,其中有1項是相當重要且難以完成的,如果完不成將對組織的目標產(chǎn)生的較大的影響。而員工知道目標值是90%,也就是說只要完成9項工作即可,于是他舍棄這一項難以完成的工作,把其他9項工作都按時完成了,員工的考核成績是100分,而組織的目標卻因員工沒有完成的那一項工作受到了很大的影響。請問,這樣的考核意義何在?

 

    其實,對于不能量化的工作我們也有一些辦法設(shè)定標準的,可以細化、轉(zhuǎn)化、流程化,比如市場分析報告這個工作,可以細化為要求一個什么樣的框架,每一部分寫什么內(nèi)容,要哪些數(shù)字支持,形成什么分析結(jié)論,等等,這些工作需要管理者和員工進行細致的溝通,達成一致。最后考核的時候,只要可以找到證明對結(jié)果進行驗證就行。畢竟,量化不是考核指標制定的根本標準,可驗證才是。

 

    所以,請持有這種思想的管理者思考一個問題:績效考核到底要做什么?是改善工作還是走過場?是“電話響三聲之內(nèi)就接起”重要呢還是“電話溝通的質(zhì)量”重要?

 

    5、忽視過程溝通,一味強調(diào)填表打分

 

    很多企業(yè)在操作績效管理的時候,經(jīng)常只有兩個步驟,一是制定考核指標,一是到一定時間的填表打分,而完全忽略績效周期內(nèi)的溝通。使得績效管理系統(tǒng)淪為填表打分的形式主義。

 

    這里績效管理的過程溝通是個大西瓜,而填表打分是一把小芝麻,管理者抓住了填表打分這個芝麻,卻丟掉了“過程溝通”的大西瓜。

 

    這個問題前面的幾個部分基本上已經(jīng)談到了,請持有這種思想的管理者思考一個問題:員工的績效是通過管理者與員工溝通過程創(chuàng)造的還是管理者打分判斷出來的?

 

    以上,通過5個方面的內(nèi)容,對目前企業(yè)操作績效管理的一些誤區(qū)做了解讀,希望能夠引起企業(yè)的重視,重新進入績效管理的軌道而不是一味地填表打分。

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