(二)費用歸集的正確方法由上例可以看出,這種會計核算方法,人為拉低毛利率高達5.82個百分點。上例中的問題不是在于毛利率低,而是各項費用偏高,這種錯誤的會計核算方法,導(dǎo)致毛利率低的現(xiàn)象,掩蓋了費用高的實質(zhì),其應(yīng)對方法應(yīng)當是縮減費用、嚴控支出。 通過毛利率核算出的各項費用僅指由此發(fā)生的食材成本,還未包括水電氣等能源費用以及由服務(wù)發(fā)生的各種費用,而這些都是因此產(chǎn)生的必要成本。 菜品毛利率的核算還涉及到退菜問題,退菜金額包括兩部分:開單但未出菜部分和開單且已出菜部分。其中開單但未出菜的部分又有菜品估清、開錯單、顧客主動減菜、上菜速度慢等多種原因,但未發(fā)生成本,未造成損失,故暫不予考慮。 開單且已出菜的退菜又分為由于菜品質(zhì)量問題(如異物等)導(dǎo)致的退菜和顧客挑剔導(dǎo)致的退菜,另有一部分是由于開錯單、上菜速度慢而導(dǎo)致的退菜但已出菜。開單且已出菜的這部分退菜已實際發(fā)生成本,并因退菜造成了餐廳的損失,其金額不計入銷售收入中,但這部分金額在核算毛利時也應(yīng)計算在內(nèi)。 由促銷活動所帶來的打折、免單也應(yīng)以上述方法與食材成本分開核算,并歸集入正確的費用科目,以正確核算促銷費用,評估促銷效果。 核算以上各項費用時只能以平均毛利率計算,不可能細分到單個菜品的毛利率。 由于員工工作失誤或供應(yīng)商原因?qū)е碌拇蛘酆兔鈫?,其?yīng)所罰沒的款項,不應(yīng)直接沖減工資或計入營業(yè)外收入,而應(yīng)用于沖減管理費用。 通過將成本、費用分開核算,可以避免虛增成本,虛減費用,從而忽略對費用的管理與控制。通過此種核算方法,還可以分清責任,找出提高利潤的機會點。 (三)酒水毛利的核算 前面提到,由于餐飲企業(yè)所經(jīng)營酒水的毛利率一般要大大高于廚房制作食品的毛利率,二者之間有較大差異,因而酒水毛利率要與廚房毛利率分開核算。酒水由于供應(yīng)價格較為固定,也不需要復(fù)雜的加工制作(自制飲料需要簡單的制作),因而在毛利核算上要比廚房毛利簡單、容易得多。 餐飲企業(yè)所經(jīng)營的酒水又可分為兩部分:即外購酒水和自制飲料(如酸梅湯、鮮榨汁等),這兩部分酒水的毛利狀況又有較大區(qū)別。 一般情況下,自制飲料的毛利率要高于外購酒水及飲料的毛利率,但外購酒水及飲料還涉及到進店費、瓶蓋費等費用問題。酒水供應(yīng)商向餐飲企業(yè)支付的進店費可視為酒水供應(yīng)商由于使用餐飲企業(yè)這一銷售渠道而向餐飲企業(yè)支付的渠道使用費,而瓶蓋費等費用則是酒水供應(yīng)商為拉動其酒水在餐飲終端的銷售而向餐飲企業(yè)及其員工支付的促銷費用。因而,在核算外購酒水的成本和毛利時應(yīng)將酒水供應(yīng)商支付給餐飲企業(yè)的進店費及瓶蓋費等各項費用考慮在內(nèi)。 計算單個品種酒水的毛利時,最通常的方法即是用銷售金額減去進貨金額,但這只是名義毛利率。實際毛利率在名義毛利率的基礎(chǔ)上,還應(yīng)再加上供應(yīng)商該品種所交納的進店費及瓶蓋費等各項費用。(一般酒水供應(yīng)商為促進終端銷售會將瓶蓋費直接支付給餐飲企業(yè)的服務(wù)人員,但這部分費用也是餐飲企業(yè)所獲得的利益,只不過是酒水供應(yīng)商支付給餐飲企業(yè)后,餐飲企業(yè)再將其二次分配給服務(wù)人員,這相當于酒水供應(yīng)商替餐飲企業(yè)為其服務(wù)人員支付了部分報酬。)這樣計算出的實際毛利率在管理和決策上更具可比性和實際意義。在會計處理上,進店費一般應(yīng)計入“營業(yè)外收入”,但它實際上也相當于餐飲企業(yè)由于銷售外購酒水而獲得的毛利潤。進店費由于支付方式的不同(分一次性支付和分期支付),還應(yīng)考慮到貨幣的時間價值問題,在此不作詳細論述。 至于自制飲料的毛利率核算則更為簡單,用銷售金額減去原料成本金額即可,但應(yīng)注意,由于自制飲料的用水量較大,并需要一些專門的設(shè)備,因而在衡量其收益時也應(yīng)將水的成本及制冰機、過濾器等設(shè)備的攤銷考慮進去。 |
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