《會計工作實踐體會》 ---------目錄--------- 第一章 會計地位的理解 第一節(jié)、會計地位起源 會計在它產(chǎn)生的初期 會計是隨著社會生產(chǎn) 第二節(jié)、會計地位現(xiàn)狀 一、基層會計工作中的問題 二、會計管理中的問題 三、會計人員素質(zhì)的影響 第三節(jié)、會計地位發(fā)展 一、加強法制觀念,認真貫徹落實“會計法” 二、樹立良好的會計部門總體形象 三、學(xué)會宣傳領(lǐng)導(dǎo)教育群眾的工作技巧 四、加強會計基礎(chǔ)工作是根本保證 第二章 會計職業(yè)與道德關(guān)系認識 第一節(jié)、會計職業(yè)道德分析 加強會計人員職業(yè)......... 會計道德特點 第二節(jié)、會計職業(yè)與道德關(guān)系 一、會計職業(yè)與道德關(guān)系 1、職業(yè)與政治關(guān)系 2、職業(yè)與信仰關(guān)系 3、職業(yè)與知識關(guān)系 4、職業(yè)與氣質(zhì)關(guān)系 二、會計機構(gòu)和會計........ 第三節(jié)、會計職業(yè)道德監(jiān)督與發(fā)展 1、要建立內(nèi)部監(jiān)督機制 ?。病⒁訌娚鐣O(jiān)督力度 ?。?、要搞好宣傳教育工作 4、 會計道德前景和未來 第三章 會計知識和業(yè)務(wù)技能體會 第一節(jié)、內(nèi)部會計監(jiān)督體會 一、對內(nèi)部會計監(jiān)督的認識 二、為內(nèi)部會計監(jiān)督創(chuàng)造環(huán)境 第二節(jié)、怎樣面對和糾正會計錯帳 一、關(guān)于查找的技巧 二、關(guān)于更正的方法 第三節(jié)、如何做好會計分析 一、比較分析法。 二、因素分析法。 三、差額分析法。 四、會計分析示例 《會計工作實踐體會》 第一章 關(guān)于會計地位的理解 第一節(jié)、會計地位起源 1、會計歷史追溯 從歷史的記錄上看,在印度太古時代的共同體里就有了農(nóng)業(yè)上的記帳員,專門從事農(nóng)業(yè)上各種帳目的登記,并經(jīng)手與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的一切收支。在我國周代時期也已經(jīng)設(shè)立了專門的官職“太宰”和“司會”以掌握皇朝的財物和賦稅,對財物收支進行“月計歲會”。十二世紀以后,歐洲進入了商業(yè)資本主義時期,會計就開始形成為一項有它自己專門方法和獨立體系的科學(xué)工作方法和獨立的學(xué)科。 2、會計形成初期 會計在它產(chǎn)生的初期,只能是以各種勞動消耗及其成果的數(shù)量作為登記、計算和反應(yīng)的依據(jù)。當時的會計只是附屬于生產(chǎn)活動中的一項不明顯的職能而已,但隨著生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴大,生產(chǎn)過程也逾來逾復(fù)雜,個體生產(chǎn)勞動逐漸轉(zhuǎn)化為許多人同時進行生產(chǎn)的集體生產(chǎn)勞動,會計就從生產(chǎn)活動中分離出來而成為一項獨立的需要有專人從事的工作。會計作為一項獨立的職能以后,人們在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,為了滿足管理生產(chǎn)的需要,又使會計在方法上不斷得到改進,在內(nèi)容上不斷得到充實和發(fā)展,逐步形成了一個完整的、科學(xué)的會計體系。會計地位的產(chǎn)生正是從會計作為一項獨立職能進行活動和發(fā)揮職能作用的時候才真正得到了確立。
3、會計地位確立 會計是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的,也是為了推動生產(chǎn)力的發(fā)展而存在的,會計在經(jīng)濟活動中所發(fā)揮的作用越大,其地位也就越顯得重要。因此,會計地位的提高和發(fā)展是和會計職能的發(fā)揮成正比的,隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的迅速發(fā)展,會計作為經(jīng)濟管理的一項重要職能已進一步得到人們的重視,從目前的發(fā)展趨勢看,會計除了具有計算、反應(yīng)和監(jiān)督人們各種經(jīng)濟活動的管理職能外,還要進一步以它所反應(yīng)的資料和情況為基礎(chǔ),作為信息反饋,據(jù)以對未來的部分或全部經(jīng)濟活動進行預(yù)測和規(guī)劃,以調(diào)整人們在經(jīng)濟活動中的某些做法和步驟,以便更有效的提高經(jīng)濟效益。 第二節(jié)、會計地位現(xiàn)狀 在當前的社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的情況下,會計作為經(jīng)濟管理的一項重要組成部分已被人們所共視。但是要真正做到把會計工作列入到經(jīng)濟管理重要內(nèi)容的程度上來加以重視恐怕還有較大的差距。盡管有些人口頭上說重視會計工作,當他們在說會計工作重要的時候,其實并沒有去想會計工作為什么重要,實際工作中并沒有把會計工作放在應(yīng)有的位置上,而是每當遇到重大難題或失誤的時候,而又要會計在帳目上作出必要處理時,他們才想到了會計,然而事后會計工作照就被放置一邊冷落起來。這樣的事例在當前的基層單位中恐怕還不為少數(shù),以致造成單位的會計工作自主權(quán)太少,影響到經(jīng)濟工作沒有活力,甚至影響到單位經(jīng)濟效益的正常提高,這恐怕也是基層單位的領(lǐng)導(dǎo)們始料不及的吧。從目前的情況看,影響會計地位的不良現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 一、基層會計工作中的問題 ?。?、附屬性:盡管在財務(wù)工作中國家頒布和制定了法令、法規(guī)和制度,但在基層單位中會計人員在嚴格執(zhí)法,依法辦事,按財務(wù)制度使用職權(quán)時,還存在著較大的難度。有些單位的領(lǐng)導(dǎo),對待會計工作采取主觀臆斷,官僚主義式的管理方式,在會計業(yè)務(wù)操作上,往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,不管是否合理合法,只要你叫怎么做,我就怎么做,反正出了問題由領(lǐng)導(dǎo)承擔。有的會計人員為了保住“飯碗”,也只能是奉命行事,只要查不出來,就算平安無事,但是一旦出現(xiàn)了問題時,某些領(lǐng)導(dǎo)又以不懂會計為由一推了之,而會計人員實際上已經(jīng)難脫干系,到頭來倒霉的還是會計人員自己。這種自欺欺人的心態(tài)和不負責任的行為,只能落得個里外不是人的結(jié)果,筆者在檢查基層單位的會計工作時,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這樣的事例。這樣一來會計法規(guī)形同虛設(shè),會計人員附屬性極強,殊不知這是嚴重限制了會計的職能和權(quán)力。 ?。?、被動性:會計工作在管理內(nèi)容上有一套完整的、系統(tǒng)的科學(xué)管理方法,可謂環(huán)環(huán)相扣、一氣貫通。但是由于有些會計人員本身素質(zhì)不高,非專業(yè)科班培養(yǎng)的人員居多,而且很少有機會進行專業(yè)培訓(xùn),因而在實際業(yè)務(wù)操作上往往是顧此失彼,帳目不清或混亂,造成在會計成果考核時出現(xiàn)被動局面。 ?。?、流動性:目前基層單位會計崗位還存在著隨意變動性,不固定性或工作兼職性。有些單位會計人員一人多崗身兼數(shù)職,有的單位一切財會事物均由一人統(tǒng)管、無證上崗的現(xiàn)象也時有發(fā)生,有的會計人員本來工作多年,積累了一定程度的會計經(jīng)驗,但只要不合領(lǐng)導(dǎo)之意,或被調(diào)離或被撤職的現(xiàn)象也是有的,一些會計人員對工作不滿意或不適應(yīng)而主動調(diào)出,由此形成了會計崗位的流動性較大。 二、會計管理中的問題 1、有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計工作只是膚淺的了解一點,片面認為會計工作就是簡單的發(fā)錢、報銷和記帳,根本不知會計職能不僅是核算,還包括管理、分配、預(yù)測、控制、監(jiān)督、分析等職能。有的對《會計法》不甚了解也不認真學(xué)習(xí),認為《會計法》是給會計人員制定的。有的認為會計可有可無,無關(guān)緊要,所以在某些單位中特別是在有些承包人單位或私營單位,會計工作或一人統(tǒng)管,或由負責人代管的現(xiàn)象都是存在的。 ?。病⒁恍﹩挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不支持會計人員依法履行職責,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,或受某種利益的驅(qū)使等,有的不履行《會計法》賦予的職責,不支持、不過問會計工作,甚至把會計依法辦事與實行廠長、經(jīng)理負責制,擴大企業(yè)自主權(quán)對立起來,不執(zhí)行《會計法》的規(guī)定,給會計人員依法履行職責設(shè)置重重障礙,嚴重挫傷了會計人員依法做好本職工作的積極性。 ?。?、會計數(shù)據(jù)失真問題嚴重,一些單位為了片面追求自身利益,在會計數(shù)據(jù)上做了手腳,假賬真算,真賬假算,造成財產(chǎn)不清,庫存不實,成本和盈虧虛假,國家和集體財產(chǎn)大量流失。由于對這方面問題缺乏必要的制約措施和有效的制裁手段,使會計數(shù)據(jù)失真問題日益嚴重,成為嚴重的社會問題,影響了《會計法》的嚴肅性和權(quán)威性,給宏觀經(jīng)濟管理帶來了極大的危害。 ?。?、會計監(jiān)督軟弱無力,由于法制觀念淡薄和會計人員實施會計監(jiān)督缺乏有效的保障措施,使會計人員在進行會計監(jiān)督時困難重重。有些人總鉆進狹隘的小團體利益的怪圈中活動,名曰為集體實為損害國家利益的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),遇事都要出一個壞主意,利用造假和投奸取巧等手段,達到偷漏國家稅款的目的,會計人員一旦反對時,立即遭受“死腦筋”、“不開竅”、“吃里爬外”等抵毀性語言的攻擊。令人奇怪的是那些違法亂紀的所謂“能人”在一些基層單位領(lǐng)導(dǎo)者眼里卻很有市場。其結(jié)果是,大量違法亂紀的經(jīng)濟活動順利通過了會計這一關(guān)卡,國家和社會公共利益受到嚴重損害。 ?。怠嫻ぷ髦袌?zhí)法不嚴、違法不究的現(xiàn)象嚴重,盡管會計工作中數(shù)據(jù)失真,會計監(jiān)督不力,違法亂紀問題較為普遍,但這些問題的直接責任者被追究責任的很少。針對這些問題,筆者認為一方面要完善會計法制,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展形勢,進行必要的法規(guī)補充和修改。在總結(jié)實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提高《會計法》的科學(xué)性和操作性。另一方面,要強化法制宣傳教育,在執(zhí)行環(huán)節(jié)上做好工作。 三、會計人員素質(zhì)的影響 會計人員素質(zhì)的高低,也是影響會計地位的直接原因。就目前而言,少數(shù)單位的會計人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力低劣,在工作中往往達不到實際效果,經(jīng)常出現(xiàn)工作差錯,給正常的會計工作帶來很多麻煩,即影響了會計作用的正常發(fā)揮,也降低了會計地位的應(yīng)有位置,同時也給單位領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營決策上帶來許多問題。在多數(shù)單位的會計人員中,雖然能得到業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會,但真正能夠全面掌握會計理論知識和正常發(fā)揮會計工作水平的恐怕還達不到大多數(shù)的程度。 因此,會計人員應(yīng)當清醒地認識到,自身素質(zhì)的高低是直接影響會計地位的重要原因之一。只有不斷的學(xué)習(xí),不斷的努力,全面掌握會計理論知識,積累工作經(jīng)驗,加強會計素質(zhì)的不斷提高和完善,才能真正使會計地位得到不斷的提高和發(fā)展。 第三節(jié)、會計地位發(fā)展 一、加強法制觀念,認真貫徹落實“會計法” 加強法制觀念,強化法律意識,加大宣傳“會計法”的力度,是貫徹落實“會計法”的基本保障,也是提高會計地位的有效措施。首先應(yīng)當確立宣傳《會計法》的有效方法,有關(guān)部門應(yīng)當制定出一個固定的《會計法》宣傳活動月,定期向社會開展宣傳《會計法》的活動。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和會計人員要帶頭做好宣傳工作,要使《會計法》的基本內(nèi)容達到家喻戶曉、人人皆知的程度,就象我們宣傳計劃生育,讓每個公民都了解計劃生育的重要意義并使之深入人心一樣。只有讓人們了解和認識了《會計法》,才能做到遵守和執(zhí)行《會計法》。其次要充分重視會計工作的重要性。鄧小平同志指出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,姚依林同志說過“從我們國家的需要來說,會計工作的重要性完全不低于科學(xué)技術(shù)”,所以有專家提出了“會計也是第一生產(chǎn)力”的觀點。從這一意義上講,會計作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),不僅可以服務(wù)于經(jīng)濟社會,提高勞動生產(chǎn)率,而且可以促進社會進步,推動社會發(fā)展。如果會計信息失真,那么就會起消極作用并阻礙經(jīng)濟發(fā)展和影響社會的進步。因此,會計工作的重要性是十分明確的,我們切不能再忽視會計工作了。另外要切實抓好會計基礎(chǔ)工作,保證會計資料合理性、真實性、準確性、和完整性,保證單位的財務(wù)收支活動嚴格按照國家財經(jīng)紀律,法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度進行。特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當認真履行法律賦予的職責,督促會計加強規(guī)章制度的建設(shè),嚴格執(zhí)行財務(wù)收支審批制度,切實把會計工作當做一件重要的大事來抓好。 二、樹立良好的會計部門總體形象 會計部門是單位的職能科室,在單位中處于特殊地位,各單位的領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工都非常重視會計的總體形象,因此樹立良好的會計部門總體形象,是提高會計地位的重要環(huán)節(jié)。 會計部門處于各單位的財務(wù)信息管理中心,直接掌握單位的各項經(jīng)濟指標的核算,會計人員通過對本單位經(jīng)營活動的核算和監(jiān)督,不僅能為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的財務(wù)信息,而且還可以通過為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息參與單位的經(jīng)營決策和管理。這就要求會計人員首先應(yīng)當具備正直、誠實的品質(zhì),為人要清正廉明,做到公平正直,不偏不倚地對待有關(guān)利益的各方,不能利用自己的身份和核算中所掌握的資料及情況為自己或與自己有關(guān)的單位謀取私利,不能以犧牲一方利益為條件而使另一方受損。其次要做到在分析處理問題時,不能以個人的好惡或成見、偏見行事,在行使反映和監(jiān)督職能過程中必須一切從實際出發(fā),注重調(diào)查研究,只有深入了解實際,才能取得主觀與客觀的一致,使會計結(jié)論有理有據(jù),這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門對會計結(jié)論給以信賴。 三、學(xué)會宣傳領(lǐng)導(dǎo)教育群眾的工作技巧 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好會計工作規(guī)范化的關(guān)健所在,然而有些領(lǐng)導(dǎo)干部對會計還存在模糊認識,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)從根本上就不重視,在他們當中也有想重視而不知道如何才是重視的。那么就會計人員本身而言,很有必要學(xué)會做好宣傳領(lǐng)導(dǎo)、教育群眾的工作,其實這也是提高會計地位的一個有效方法。 所謂宣傳領(lǐng)導(dǎo)、教育群眾。就是對那些不重視會計工作和不按會計法規(guī)辦事的領(lǐng)導(dǎo)和群眾們,以會計法為依據(jù),運用一定的工作藝術(shù),對他們加以宣傳引導(dǎo),鼓動啟發(fā),使之能夠主動遵守會計法規(guī)的一種工作方法。這是一個有針對性的新提法,以往人們都習(xí)慣于領(lǐng)導(dǎo)做群眾的宣傳教育工作,現(xiàn)在要反過來做恐怕許多人還不太習(xí)慣,其實在現(xiàn)實工作中已經(jīng)存在著這種現(xiàn)象了,只是被人們一時忽略罷了。因為那些專業(yè)性較強的工作,尤其是會計工作,有些領(lǐng)導(dǎo)和群眾不一定很精通,他們往往會出現(xiàn)錯誤認識或偏見。這樣就需要會計人員認真地承擔起宣傳領(lǐng)導(dǎo),教育群眾的工作重擔,我們的專業(yè)會計人員不要被傳統(tǒng)思想束縛,要勇敢的戰(zhàn)勝依賴思想,大膽的解放思想,開動腦筋,積極主動的擔負起這個特殊的任務(wù)。當然做到這一點,并不是一件容易的事情,首先要求會計人員具備良好的使命感和責任心。其次要具備較強的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),還要保持清醒的頭腦,學(xué)會耐心細致的工作方法,掌握一定尺度和宣傳藝術(shù)的工作技巧,要有堅韌的信心和持之以恒的精神,一定會使宣傳領(lǐng)導(dǎo)、教育群眾的工作達到滿意的效果。領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要做到善于用人,而且要有虛心聽取別人意見的風度,要學(xué)會會計核算的基本原理,特別是要學(xué)會掌握會計報表的閱讀和分析能力,才能在管理和決策中提高把握成功的機會。姚依林同志說過“如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不懂會計,從長期來看,他就不配當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)”。這是一個具有深遠意義的警示,不單是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當引起重視,而且行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也要加以重視,特別是基層單位的領(lǐng)導(dǎo)們都要把學(xué)習(xí)會計知識作為一件大事來抓好。 四、加強會計基礎(chǔ)工作是根本保證 提高會計工作在社會中的地位,不但要有會計人員的共同努力,還需要各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的支持和重視,更需要全社會的廣泛支持和理解。我們現(xiàn)在的根本任務(wù)就是要規(guī)范和加強會計基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)的會計工作秩序,及時、準確、完整地記載和反映各單位的財務(wù)情況,進行嚴密的會計核算,提供真實可靠的會計信息,充分發(fā)揮會計工作在社會主義市場經(jīng)濟管理中的作用,只有真正做到這一點才能為提高會計地位提供最根本的保證。 國家財政部于1996年先后發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》三個會計法規(guī)。北京市財政局印發(fā)了《北京市會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細則》,這些法規(guī)是各級財政部門及業(yè)務(wù)主管部門檢查和考核各類企事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的重要依據(jù),也是全市會計人員在從事會計工作時必須遵守的規(guī)范標準。一個國家的經(jīng)濟貿(mào)易大門是靠威嚴的海關(guān)衛(wèi)士來把守的,那么一個單位的經(jīng)濟活動之門就要靠我們的會計人員來把守了,因此會計人員重任在肩,任重而道遠。我們要勇敢地拿起會計法規(guī)的有力武器,為維護國家和人民的利益去努力吧。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和會計工作的不斷進步,我相信會計地位一定會在不斷提高的基礎(chǔ)上迎得更大的發(fā)展。 第二章 關(guān)于會計職業(yè)與道德關(guān)系的認識 第一節(jié)、會計職業(yè)道德認識 1、加強會計人員職業(yè)道德建設(shè) 加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)<以下簡稱會計道德>,培養(yǎng)高素的會計隊伍是規(guī)范會計工作行為的重要保證。我們無論是做人或者是做事都要有一定的職業(yè)道德規(guī)范做保證,這樣才能使做人成為有理想、有作為、有道德的高尚之人;做事達到有利于黨和國家的利益,有利于人民的利益之目的。新<<會計法>>第39條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當遵守會計職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當加強”。會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平的優(yōu)劣,業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響單位會計工作的開展。所以,各地方、各部門、各單位都有責任加強對會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)工作。對會計人員自身來說更有義務(wù)和責任加強對會計道德的修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。 2、會計道德特點的理解 會計道德是指從事專業(yè)會計工作的人員。在其特定工作和勞動中的行為規(guī)范的總和。會計人員在工作中能否正確使用手中的權(quán)利,能否正確承擔應(yīng)盡的義務(wù),不僅反映會計道德水準的高低,而且重要的是會直接影響到國家利益、集體利益、個人利益和社會效益的正常取得和有效發(fā)揮。因此進一步加強會計道德建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義,加強會計道德的修養(yǎng)是提高會計隊伍整體建設(shè)的重要環(huán)節(jié),其特點主要體現(xiàn)在以下四個方面: 1、忠于職守:要求會計人員對待本職工作做到忠心耿耿,克盡職守,人在其位必謀其政。 2、廉潔奉公:要求會計人員在工作中做到思想健康、公正廉潔、處以公心,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,克服私心雜念在工作中的不利影響。古語云:公生明、廉生成。只有端正思想,加強道德修養(yǎng),一切以黨和國家利益為重,個人利益服從國家利益,才能在事業(yè)中立于不敗之地。 3、堅持原則:要求會計人員即要遵紀守法,具備良好的職業(yè)道德;又要堅持原則,熟練掌握國家法律法規(guī)。會計工作是經(jīng)濟工作的基礎(chǔ),國家的許多法律法規(guī),特別是財經(jīng)方面法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,都要通過會計工作來體現(xiàn),會計工作直接處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),經(jīng)濟上的問題必然會在會計處理中反映出來,如果不能遵紀守法,必將會給國家造成損失,如果不能堅持原則,就不可能大膽的去維護國家的財經(jīng)紀律,不可能大膽地堅持單位的規(guī)章制度,就不會去糾正違反財經(jīng)紀律的行為。 4、實事求是:要求會計人員在辦理會計事務(wù)中,應(yīng)當堅持實事求是,客觀公正的工作態(tài)度,這也是會計人員應(yīng)當追求的一種境界。做好會計工作,不僅要有過硬的技術(shù)本領(lǐng),同樣更需要實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,否則就會把知識和技能用錯地方,甚至?xí)⑴c弄虛作假通同作弊的不良行為。 第二節(jié)、會計職業(yè)與道德關(guān)系 一、會計職業(yè)與道德關(guān)系 1、職業(yè)與政治關(guān)系 新世紀的會計人員肩負著振興我國經(jīng)濟發(fā)展,全面提高會計管理水平的重要職責,特別是我國社會主義市場經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌之際,我國即將加入世貿(mào)組織之時,會計人員具備良好的政治素質(zhì)是提高會計道德水準的先決條件,具體說來就是會計人員要做到: 在政治上做可靠的人。要時刻注意強化政治意識,保持清醒的政治頭腦,要有較強的辨別是非的能力,做到大事講政治,遇事講原則,小事辨是非。要有風微知著的預(yù)見性和洞察秋毫的敏銳性,對社會上出現(xiàn)的一些新問題和新現(xiàn)象,要善于冷靜的思考,用政治的頭腦想一想,用政治的尺度量一量,做到政治思想堅定可靠,不管放在那個崗位上,都要做到使黨和人民放心。 作風上做嚴謹?shù)娜恕R獣r刻保持嚴以律己、寬以待人的態(tài)度,必須做到遵紀守法、忠于職守、廉潔奉公、一塵不染。要有不計名利、無私奉獻的優(yōu)秀品質(zhì),要有一絲不茍、勤奮向上的敬業(yè)精神,要有客觀公正、實事求是的道德品質(zhì)。 在思想上是處以公心的人。一切會計事務(wù)都要以國家利益為重,任何個人私利或小團體利益都要服從國家利益,千萬不要為了一點個人私利或小團體利益,利用手中的權(quán)力,干違法亂紀和損害國家利益的事,這正是衡量會計道德好壞的標準尺度。 在現(xiàn)實社會中,人們對政治思想的認識似乎有些淡漠了,有些會計人員忽視了政治素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,也有些會計人員在政治思想上失去了方向,盡管他們在專業(yè)技術(shù)才能和知識上是成功的,但在政治素質(zhì)上卻是失敗者。如當?shù)赜幸幻蠒?,從事會計工?span lang=EN-US>30多年,有豐富的工作經(jīng)驗和較強的專業(yè)技能,在崗時工作認真,從未犯過原則性的錯誤,退休后在一家私營公司擔任會計,論工作可以說是輕車熟路,只要是工作上遵紀守法,政治上嚴格要求自己,辦事上認真負責,一切以國家利益為重,就不會出現(xiàn)違法犯罪的行為。但他卻不注意政治素質(zhì)的修養(yǎng),忽視了道德教育,一時為了貪圖金錢私利,和他人共謀虛開增值稅發(fā)票,造成國家損失稅收數(shù)百萬元,最后受到法律的制裁,結(jié)果是人財兩空,不僅非法所得被沒收,還要受牢獄之苦,這是多么深刻的教訓(xùn)。國內(nèi)一名企業(yè)家說過:“有德有才,信而用之;有德無才,幫而用之;無德有才,防而用之;無德無才,棄而不用”,這話很值得我們借鑒和思考。所以說對會計人員加強政治素質(zhì)的教育和培養(yǎng)是至關(guān)重要的,一定要保持清醒的頭腦,不為金錢所動,無論何時何地都不要忘記遵守會計道德是你做人的標準。 2、職業(yè)與信仰關(guān)系 理想與信仰是一種偉大的情感,是一種創(chuàng)造的力量,信仰決定了一個人的奮斗方向,在精神領(lǐng)域里,崇高的信仰如果不去占領(lǐng),那么邪惡勢力就必然會侵蝕人們的頭腦。所以,我們會計人員應(yīng)當堅定崇高的共產(chǎn)主義信仰,我們說理想與信仰,并不是要回到純粹的靠理想生活和創(chuàng)造的時代,畢竟生活的理想本身就是為了理想的生活,有了崇高的理想與信仰,才能使我們生活在一種創(chuàng)造的激情當中,我們的精神世界才會得到充實和滿足。如果沒有理想與信仰則往往會使人生活在一種放縱的享受之中,會使精神上出現(xiàn)空虛、乏味,最后的結(jié)果是頹廢。我們必須清醒地看到,改革的深化、體制的轉(zhuǎn)變,打破了原有的利益格局,思想領(lǐng)域中的熱點和難點日益增多,市場風險因素的增加,給人們帶來一些思想的困惑和心理壓力,甚至發(fā)生信仰危機。我們更要看到,西方發(fā)達國家不僅在經(jīng)濟上與我們打市場戰(zhàn),而且在政治上與我們打和平演變戰(zhàn),他們極力鼓吹西方的哲學(xué),散布悲觀情緒和反叛情緒,動搖人們的信仰。由于他們利用市場經(jīng)濟的負效應(yīng)和西方經(jīng)濟實力與文化影響,使我們會計隊伍中的少數(shù)意志薄弱者,走向拜金主義、享樂主義和利己主義的歧途,應(yīng)當引起會計人員的高度重視。為此,會計人員要積極努力在思想上平衡心理,在工作上理順情緒,要堅定地樹立高尚的理想與信仰,努力成為一個道德高尚的人,這樣才能在政治上、業(yè)務(wù)上、文化上、氣質(zhì)上表現(xiàn)出一個良好的形象,才能使會計道德得到充分的發(fā)揚光大。 3、職業(yè)與知識關(guān)系 會計人員必須做到愛崗敬業(yè),只要你從事了會計工作,就應(yīng)該干一行愛一行,否則就不要去做,因為熱愛本職工作,是做好一切工作的出發(fā)點,有了這個出發(fā)點,才能努力鉆研業(yè)務(wù),加強專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),以不斷適應(yīng)所從事的會計工作要求。會計人員在業(yè)務(wù)上要做技術(shù)過硬的人,會計工作具有較強的政策性、嚴肅性和知識性。因此,要求會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,會計工作不只是單純的記帳、算帳、報表等內(nèi)容,而是時時處處都要涉及到執(zhí)法守規(guī)方面的問題,所以,會計人員應(yīng)當首先強化學(xué)習(xí)馬克思主義基本理論和鄧小平理論,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)有關(guān)法律知識和制度,熟練掌握法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,做到在處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時知法、依法、守法,知章循章,把好財經(jīng)關(guān)口。其次要不斷的學(xué)習(xí)和更新會計專業(yè)理論知識,不斷的提高會計專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用能力。特別是會計制度改革以來,新的<<會計法>>已經(jīng)實施,會計制度在不斷的完善和加強,會計人員不僅要學(xué)習(xí)和掌握新法規(guī)、新制度、新知識,還要做到大力宣傳<<會計法>>,使廣大人民群眾進一步提高法制觀念。 隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深入,財政稅收體制改革也在不斷加強和完善,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的進展中,“財務(wù)會計”的概念已不能全面滿足當今社會發(fā)展的需要,所以有的專家又提出了“稅務(wù)會計”、“環(huán)境會計”等新的概念,按照會計學(xué)的原理來講,“稅務(wù)會計”是以國家現(xiàn)行的稅法為準繩,運用會計學(xué)的理論和方法,對稅務(wù)資金運動進行核算、監(jiān)督和籌劃的一種專業(yè)會計。“環(huán)境會計”是運用會計學(xué)的基本原理和方法,采用多種計量手段,對環(huán)境活動和與環(huán)境有關(guān)的經(jīng)濟活動所做的反映和控制,是企業(yè)會計的一個新興分支。雖然目前它們還沒有建立單獨的管理體系和制度,但在現(xiàn)實社會中它們的重要性和特殊作用已逐步的體現(xiàn)出來,這是會計人員不能回避的,而且是應(yīng)當學(xué)習(xí)和掌握的工作內(nèi)容。例如現(xiàn)行的會計制度和稅法并不完全一致,某些永久性差異和時間性差異都需要會計人員做相應(yīng)的納稅調(diào)整。所以,會計人員必須學(xué)習(xí)和掌握國家的稅收法規(guī)政策和各種稅收制度,提高納稅意識,保證國家利益不受損失。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,要求企業(yè)不僅要注重經(jīng)濟效益,更要注重社會效益,要具備戰(zhàn)略性眼光,通過取得更大的社會效益來體現(xiàn)企業(yè)的價值,當企業(yè)在作出投資決策時,應(yīng)該充分估價資源耗費和環(huán)境污染成本,對環(huán)境污染和資源耗費進行測算,并注意資源的適度開發(fā)、合理補充和環(huán)境的治理、維護,達到經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、社會效益統(tǒng)籌兼顧的最佳成果。這些工作都需要會計人員進行事前預(yù)測和決策;事中監(jiān)督和控制;事后分析和評價來完成。因此會計人員單一的學(xué)習(xí)財務(wù)會計專業(yè)理論知識是不夠的,是不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需要的,我們要加大學(xué)習(xí)的廣度和深度,不僅要從書本上學(xué),還要到實踐中去學(xué),不僅要從國內(nèi)學(xué),還要借鑒國外的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要有廣泛意識,也要有超前意識,這樣才能使會計人員的業(yè)務(wù)技能與社會同步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。 4、職業(yè)與氣質(zhì)關(guān)系 會計機構(gòu)和會計人員具有良好的形象和氣質(zhì),往往能使人感到賞心悅目,心情舒暢。在開展會計工作中起到提高效率和發(fā)揮水平的積極作用,會計人員在單位內(nèi)部要同領(lǐng)導(dǎo)和職工打交道,在外部要同財政、稅務(wù)、審計、工商、物價、銀行等部門打交道,在社會上還要同廣大群眾打交道,所以,會計人員不僅要向本單位負責,還要向國家負責,更重要的是要向人民群眾負責。如果沒有良好的形象與氣質(zhì),又怎么能談到更好地為人民服務(wù)呢,不能很好的服務(wù),又怎么能說提高會計道德呢,會計人員的形象與氣質(zhì)在群眾眼里代表的是你這個部門的聲譽和素質(zhì),有了較高的政治、業(yè)務(wù)、文化素質(zhì),還應(yīng)當具有良好的形象與氣質(zhì),這是加強會計道德建設(shè)不可缺少的條件。 二、對會計人員的要求 1、遇事要穩(wěn)重而冷靜。就是在語言和舉動上沉著而有分寸,不要感情用事。 2、工作要踏實而細心。就是工作上踏踏實實,用心細密而不疏忽大意。 3、辦事要有條有序。就是工作有秩序,不慌不亂體現(xiàn)一種忙而不亂 ,緊張有序的工作作風。 4、思維要敏捷。就是思維活動要反映迅速,不呆板,判斷要準確而迅速,具有一定的應(yīng)變能力。做到這些,就能使會計人員良好的形象和素質(zhì)充分的體現(xiàn)和反映出來,對提高會計道德大有幫助。 第三節(jié)、會計道德監(jiān)督與發(fā)展 目前我國會計道德規(guī)范工作剛剛起步,實踐經(jīng)驗還有待于積累,監(jiān)督檢查的制度和措施還有待于進一步的加強和完善,因此,很有必要加強對會計道德的監(jiān)督和檢查,根據(jù)新會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,財政部門,業(yè)務(wù)主管部門和各單位是會計人員遵守職業(yè)道德情況的檢查管理部門,監(jiān)督和檢查,主要是督促和教育,幫助會計人員提高職業(yè)道德水平,同時通過正反典型的宣傳,逐步樹立會計人員遵守職業(yè)道德的良好風尚,筆者以為加強會計道德的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)當做好以下三點: 一、要建立內(nèi)部監(jiān)督機制 各單位會計機構(gòu)負責本單位各所屬部門的監(jiān)督檢查工作,要建立一套完整的科學(xué)的監(jiān)督檢查管理制度,設(shè)立專職的監(jiān)督員,定期對本單位的會計道德情況進行監(jiān)督檢查,然后根據(jù)檢查結(jié)果進行評定并做出處理,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員給予獎勵,對表現(xiàn)差的給予批評教育并責令限期改正,對違法亂紀的給予辭退,直至送交有關(guān)部門接受刑事處罰。 二、要加強社會監(jiān)督力度 地方財政、審計、稅務(wù)等部門要加強對各單位遵守會計道德情況的監(jiān)督檢查力度,把這項工作納入年度專項檢查工作范圍,并制定相應(yīng)的獎懲規(guī)定,切實把監(jiān)督檢查工作充分的重視起來,全面落實下去。 三、要搞好宣傳教育工作 會計人員遵守職業(yè)道德,即要依靠自覺性,也要依靠督促性和教育性。這樣才能使會計道德工作得到全面落實,做宣傳教育工作要把社會教育(包括媒體宣傳、家庭教育等)、自我教育(包括自學(xué)教育、自覺約束等)、專業(yè)教育(包括院校教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等)結(jié)合起來,不但要讓會計人員重視職業(yè)道德的重要性,而且需要得到全社會的更大支持和關(guān)心。 四、會計道德前景與未來 會計道德不僅能夠體現(xiàn)一個人的素質(zhì),而且能夠影響到單位形象的好壞,還會涉及會計隊伍的整體素質(zhì),因此,加強會計道德教育是一個長期性、永性的工作,社會在發(fā)展,人類在文明,會計道德也會隨著向更健康高層次的方向發(fā)展,這一點是可以肯定的,就當前而言,國家在進一步加快會計制度改革的步伐,我國會計隊伍中的知識層次正在逐步提高,大專以上知識分子不斷充實到會計隊伍行列,具有初級以上會計專業(yè)職稱的會計人員在不斷增加,會計人員接受繼續(xù)教育的范圍和機會也在不斷擴大,這些有力的措施將會在我國會計隊伍中為提高會計道德創(chuàng)造強有力的基礎(chǔ)。會計道德的普遍提高,必將會帶動會計隊伍整體素質(zhì)的提高,我們有理由相信會計人員在建設(shè)我國社會主義市場經(jīng)濟的進程中,一定會作出更大的貢獻。 第三章 會計工作經(jīng)驗淺談 第一節(jié)、怎樣面對和糾正會計錯帳 在日常會計工作中,發(fā)生會計錯帳的現(xiàn)象是較為常見的。主要是會計人員業(yè)務(wù)功底不夠扎實或工作疏忽大意造成的,如果一旦出現(xiàn)了會計錯帳也不必害怕,只要我們本著實事求是、認真負責的態(tài)度,正確運用查找的技巧和更正的方法是能夠及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正問題、及時解決問題的。 一、關(guān)于查找的技巧 ?。?、差除方法的使用:在會計錯帳中,經(jīng)常會出現(xiàn)差額數(shù)字而造成試算不能平衡的現(xiàn)象,一般可采用差除方法進行解決。如果差額數(shù)字能被9整除,就有可能是把數(shù)字顛倒了造成的,如把81誤寫成18,差額63被9除正好是7,那么7就是顛倒位數(shù)的兩個數(shù)字的差數(shù),按照這個規(guī)律還可以查找到形成位數(shù)差為7的另外兩組數(shù)字92和29,因為把92誤寫為29,差額63被9除后余額也7。也有可能是把數(shù)字尾數(shù)的0漏掉了或者多記了一個0而造成數(shù)字錯位,如把150誤寫成15,差額135被9除正好是15。這種方法可以直觀的查找到造成數(shù)字差錯的數(shù)字,及時進行糾正。如果差額數(shù)字能被2整除,就有可能是借貸方向數(shù)字記反了,如應(yīng)收帳款800元應(yīng)當計入科目的借方;應(yīng)付帳款800元應(yīng)當計入科目的貸方,如果錯計為借方后,在試算平衡關(guān)系時就會發(fā)生1600元的差額,被2除后正好是800元,查找時只要注意有無800元的業(yè)務(wù)記錯方向就可以了。 ?。?、核對方法的使用: 如果在核對帳目時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記帳余額與實際庫存現(xiàn)金不符,可采用核對方法進行查找。一般是由于漏記數(shù)字或者抄錯數(shù)字及丟失單據(jù)造成的,如在填制記帳憑證時由于當天發(fā)生的報銷單據(jù)較多,特別是高速公路收費單據(jù),有時一天會遇到數(shù)十張之多,每張單據(jù)金額不同,但單據(jù)的式樣差不多,很有可能會出現(xiàn)漏記或丟失單據(jù)的情況。在登記帳目時,也有可能出現(xiàn)抄錯數(shù)字的情況,如將數(shù)字中的7誤寫成1,或?qū)ⅲ凑`寫成9等。查找時要著重注意容易出錯的地方,保持清醒的頭腦,樹立認真細致的工作態(tài)度,盡量避免出現(xiàn)不必要的差錯。 ?。场⒛娌榉椒ǖ氖褂茫?span lang=EN-US> 當發(fā)現(xiàn)總帳余額不平衡、帳表不符、總帳與明細帳不符,又不能確定錯帳的時間時,可采取從時間上由后向前的逆向查找,也就是逆向會計業(yè)務(wù)處理程序進行檢查。如某單位12月份結(jié)帳后帳表不符,經(jīng)過查找又發(fā)現(xiàn)總帳與明細帳也不符,用試算平衡法檢查總帳期末余額不平衡,遇到這種情況,可采取逆查方法解決。先從該單位11月份開始逆向順序向前查找,查到帳表相符、帳帳相符、總帳余額平衡的月份為止,然后再從發(fā)生差錯的月份往后查,直到找出差錯的真正原因。在查找程序上要注意先表帳核對,重點找出不相符的科目余額,然后再從帳簿到憑證進行認真核對,直到找出差錯進行更正為止。 ?。?、優(yōu)選方法的使用: 發(fā)生會計錯帳時,往往會使一些人茫然不知所措,即著急又無從下手。其實處理問題并不復(fù)雜,關(guān)鍵是要靜下心來,認真仔細的采用有效的工作技巧,再大的困難也會迎韌而解的。采用優(yōu)選方法,就是將需要查找的不確定日期作為一個整體,然后分段取中進行重點查找,確定目標后將正確的部分排除,選取剩下的錯誤部分再分段取中重點查找,這樣做能夠縮小查找范圍,較快的確定出錯帳的位置,盡快查找原因及時糾正。如某單位在12月份對帳時,發(fā)現(xiàn)銀行存款日記帳與開戶銀行存款余額不符,期間取得的銀行對帳單不齊全,也沒有做過未達帳項調(diào)節(jié)表,因此在1至12月份之間都有可能會發(fā)生差錯。查找的方法首先是取得完整的銀行對帳單,然后進行整體分段取中,將6月份的帳目與對帳單進行核對,如果正確,說明錯誤發(fā)生在6月份以后,再將后面的月份分段取中,查找9月份的帳目與對帳單的核對情況,如果正確,說明錯誤發(fā)生在9月份以后,然后再分段取中查找11月份的核對情況,如果依然正確,那就可以肯定問題出在12月份。只要重點檢查12月份的帳目與對帳單是否相符,就會找出錯誤的真正原因。 二、關(guān)于更正的方法 ?。薄嫅{證方面:發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章,原始憑證不得涂改或挖補。 記帳憑證在填寫時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制,不得在原始憑證上做任何改動。已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,發(fā)生填寫錯誤時,應(yīng)當使用下列方法:①紅字更正法,在當年內(nèi)發(fā)生填寫錯誤時,填寫一張與原分錄相同的金額為紅字的記帳憑證,在摘要欄用藍字注明“沖銷某月某日某號憑證 ”,同時再用藍字重新填寫一張正確的記帳憑證,注明“某月某日某號憑證”。②補充登記法,如果當年內(nèi)會計科目沒有填制錯誤,只是金額填制錯誤,可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記帳憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。 ?。病嫀げ痉矫妫簳鴮懙臄?shù)字發(fā)生錯誤時,要采用正確的更正方法,將錯誤的數(shù)字全數(shù)用單紅線注銷,并在錯誤數(shù)字上蓋章,另在上方填寫正確的數(shù)字,嚴禁用刮擦涂抹或用藥水消除字跡的方法改錯。如現(xiàn)金日記帳的帳面余額與實際庫存現(xiàn)金數(shù)額不符,發(fā)生長款或短款時,應(yīng)即列入“待處理財產(chǎn)損益”,待查明原因,經(jīng)批準后再進行處理。 如銀行存款日記帳的帳面余額與開戶行對帳單不符,應(yīng)及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 如發(fā)現(xiàn)跨年度的錯誤,應(yīng)用藍字填制一張更正的記帳憑證。如登記總帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證匯總表有差錯,但記帳憑證和明細帳沒錯,只是各科目之間“串戶”,可用紅字更正法進行更正或重新編制一張更正的匯總表,錯誤的科目金額用紅字,調(diào)整的科目金額用藍字。 每月終了,必須堅持對帳制度,做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。 3、會計報表方面:如果發(fā)現(xiàn)對外報送的會計報表有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù),除更正對外留存的財務(wù)報告外,應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正,錯誤較多時應(yīng)當重新編報。 總之,正確掌握會計錯帳的查找技巧,熟練掌握會計錯帳的更正方法,是會計人員應(yīng)當具備的基本條件。會計人員不但要有良好的職業(yè)道德、高尚的思想品質(zhì),還要有過硬的業(yè)務(wù)操作能力,這樣才能在做好會計工作的同時,真正發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用,充分展示會計人員的工作水平。 第二節(jié)、如何做好財務(wù)分析 一、財務(wù)分析方法 財務(wù)分析的方法通常有三種,一是比較分析法。二是因素分析法。三是差額分析法。在具體操作中由于各單位搜集的會計資料的完整性、準確性、真實性還存在著很大差異,對一般事業(yè)單位的財務(wù)人員來說,能夠按照規(guī)定方法認真進行財務(wù)分析的事例為數(shù)并不多,所以認真做好財務(wù)分析,正確運用財務(wù)分析指標,是每個財務(wù)人員應(yīng)當學(xué)習(xí)和掌握的基本工作技能。 二、財務(wù)分析示例 事業(yè)單位財務(wù)分析是指運用事業(yè)計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料,對一定時期內(nèi)的單位財務(wù)活動過程進行比較、分析和研究,并進行總結(jié),作出正確評價的一種方法。筆者根據(jù)某事業(yè)單位98年度財務(wù)決算情況,對完成的財務(wù)指標比率情況,進行了嘗試性的財務(wù)分析,屬于個人觀點,僅供參考。 1、經(jīng)費自給率指標 指標解釋:經(jīng)費自給率指標是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出的程度,比率越高,表明自給能力越強。 計算公式:【(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)÷支出總額】×100%。 完成比率:(略) 指標分析:全年最低點為53%,最高點為100%,平均為74%。從整體情況看,該局的經(jīng)費自給能力還是好的。基本上能夠滿足全年經(jīng)營活動的整體支出,但也存在一部分資金缺口,宜不能忽視。需要全體職工共同努力,增收節(jié)支,創(chuàng)造效益,才能達到更好的效果。本指標最高點反映在 12月份,表明年終之際,全體職工積極創(chuàng)收的程度比較高。 2、人員支出比率指標: 指標解釋:人員支出比率指標是指事業(yè)支出中用于人員開支的部分占整個事業(yè)支出的比重,比率越高,表明職工收入所占的比重越大。 計算公式:【(基本工資+其他工資+補助工資+職工福利費+社會保障費)÷事業(yè)支出】×100%。 完成比率:(略) 指標分析:全年最低點為32%,最高點為58%,平均為45%。從實際情況看,該局的人員開支部分低于整個事業(yè)支出的一半,全年比率呈穩(wěn)定性。最高點反映在1月份,表明年初正是發(fā)放上年度獎金的時候,應(yīng)屬正常范圍。 3、公用支出比率指標 指標解釋:公用支出比率指標是指事業(yè)支出中用于公用支出的部分占整個事業(yè)支出的比重,比率越高,表明公用支出所占的比重越大。 計算公式:【(公務(wù)費+設(shè)備購置費+修繕費+業(yè)務(wù)費+其他費)÷事業(yè)支出】×100%。 完成比率:(略) 指標分析:全年最低點為42%,最高點為68%,平均為55%。從實際情況看,該局的公用支出部分大于整個事業(yè)支出的一半,比人員支出比率高出10個百分點,全年支出比率趨于穩(wěn)定,最高點反映在12月份,表明年終的公用支出略大于全年的平均值,從整體利益看,公用支出和人員支出的比率接近于各半的比重為好。一方面可以達到節(jié)約開支的目的,另一方面可以增加職工收入,調(diào)動積極性。 4、資產(chǎn)負債率指標: 指標解釋:資產(chǎn)負債率指標是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全程度。從債權(quán)人角度看,資產(chǎn)負債率反映貸給事業(yè)單位款項的安全程度。從債務(wù)人角度看,資產(chǎn)負債率說明事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金進行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的能力。從事業(yè)單位性質(zhì)看,資產(chǎn)負債率保持在一個較低的比率為合適,比率越低,表明債務(wù)人承擔的資金償還壓力越小。 計算公式:(負債總額÷資產(chǎn)總額)×100%。 完成比率:(略) 指標分析:全年最低點為21%,最高點為52%,平均為30%。從實際完成的情況看,全年為30%的比率比較理想。最高點反映在12月份,表明年終收到的應(yīng)付款項數(shù)額較大。 5、事業(yè)收入比率指標: 指標解釋:是事業(yè)收入比率指標是指單位中的事業(yè)收入占全部總收入的比重,從中可確定主要收入的來源渠道,制定組織收入的有效措施。 計算公式:(事業(yè)收入÷總收入)×100%。 完成比率:(略) 指標分析:全年最低點為76%,最高點為85%,平均為81%。從完成情況看,該局的事業(yè)收入占總收入的80%以上,表明事業(yè)收入是該局的主要收入來源,其中:行政事業(yè)收費收入占主要方面。全年比率呈平穩(wěn)性趨勢。 第三節(jié)、對內(nèi)部會計監(jiān)督的認識 加強內(nèi)部會計監(jiān)督是事在必行之事,就目前而言,我們的內(nèi)部會計監(jiān)督機制還處于落后階段,還存在許多不完善的地方。從國際會計管理的先進手段和我國會計改革發(fā)展趨勢來看,加強內(nèi)部會計監(jiān)督是推動會計改革的一項重要環(huán)節(jié)。因此,在此討論內(nèi)部會計監(jiān)督一題是十分必要的。 一、如何加強內(nèi)部會計監(jiān)督 1、內(nèi)部會計監(jiān)督概念。 所謂內(nèi)部會計監(jiān)督就是各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位經(jīng)濟活動整體過程的真實性、合法性、規(guī)范性,進行全面有效的檢查審核的一種監(jiān)督機制?!稌嫹ā返谌碌谑鶙l規(guī)定:“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督”。這是法律賦予會計人員的權(quán)利,任何人都不得侵犯,所以我們所有的會計人員都應(yīng)該勇敢的承擔起這項重要的職責。 ?。病?nèi)部會計監(jiān)督依據(jù)。 首先以國家制定的法律、法規(guī)、規(guī)章為基本準則,主要包括:財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;北京市財政局根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。然后以各單位內(nèi)部制定的會計管理制度為具體監(jiān)督標準,主要包括:各單位根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度;各單位內(nèi)部編制的財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃和收支預(yù)算等。 3、內(nèi)部會計監(jiān)督內(nèi)容。 (1)、對會計憑證進行監(jiān)督和審核,包括:原始憑證、記帳憑證、記帳憑證匯總表。 (2)、對會計帳簿進行監(jiān)督和審核,包括:總帳、明細帳、日記帳、各種輔助登記簿。 (3)、對會計報表進行監(jiān)督和審核,包括:報表的種類、數(shù)字與有關(guān)帳簿的關(guān)系、報表之間的銜接、附注資料是否齊全、說明書文字是否準確等。 (4)、對會計檔案進行監(jiān)督和審核,包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料,這些都是記載和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 (5)、對財務(wù)收支進行監(jiān)督和審核,包括:本單位制定的收支預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況等。 (6)、對其他會計資料進行監(jiān)督和審核,包括:各類經(jīng)濟合同、各種票據(jù)、財務(wù)統(tǒng)計資料、支票及印鑒章的使用、實行電算化單位的軟件資料和程序資料等。 (7)、各單位必須按照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,并如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱瞞、謊報。 ?。?、內(nèi)部會計監(jiān)督方式。 (1)、對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人更正、補充。 (2)、對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管單位報告,請求作出處理。對不按財政部門規(guī)定購買、設(shè)置和啟用會計帳簿的應(yīng)當制止和糾正。對違反財政部門規(guī)定私自多開帳戶的行為,應(yīng)當制止和糾正。發(fā)現(xiàn)帳簿與實物不符時,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。 (3)、對指使、強令編造篡改財務(wù)報告的行為,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管地位報告,請求處理。 (4)、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正。對違反規(guī)定不納入地位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正,對違反國家統(tǒng)一財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。對認為是違反國家統(tǒng)一財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的應(yīng)當向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,請求處理。對嚴重違反國家利益和社會公共利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。 (5)、對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。對違反規(guī)定簽發(fā)支票和開具票據(jù)的行為,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。 二、為內(nèi)部會計監(jiān)督創(chuàng)造環(huán)境 ?。?、建立健全內(nèi)部會計管理制度,實行內(nèi)部會計管理制度化,是搞好內(nèi)部會計監(jiān)督的先決條件,各單位應(yīng)當根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度及有關(guān)綜合部門的規(guī)定,結(jié)合本單位性質(zhì)和會計業(yè)務(wù)需要,建立健全內(nèi)部會計管理制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部會計管理體系;會計人員崗位責任制;帳務(wù)處理程序制度;內(nèi)部牽制制度;稽核制度;原始記錄管理制度;定額管理制度;計量驗收制度;財產(chǎn)清查制度;財務(wù)收支審批制度;財務(wù)會計分析制度;會計工作交接制度;會計檔案管理制度;會計電算化管理制度。 ?。?、加強《會計法》的宣傳力度,大張齊鼓的宣傳《會計法》,創(chuàng)造宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹落實《會計法》的有力環(huán)境。各單位都要定期向社會開展宣傳《會計法》的活動,定期在各單位會計系統(tǒng)中展開執(zhí)行《會計法》的經(jīng)驗交流活動。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和會計人員要帶頭做好宣傳工作,要讓《會計法》的基本內(nèi)容達到人人皆知、共同遵守的程度,對于加強內(nèi)部會計監(jiān)督將是一個很大的促進。 3、建立內(nèi)部審計機制,“內(nèi)部審計機構(gòu)要對本單位及下屬地位的內(nèi)部控制制度事項進行審計”〈審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》 1995年1號令〉。內(nèi)部審計是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟效益的保障力量,他們最了解本單位內(nèi)在的、真實的情況,通過審計可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)活動、會計核算上的問題,以適當?shù)男问胶蜁r機提出來,使領(lǐng)導(dǎo)者把它糾正過來,這對提高企業(yè)管理水平、推動內(nèi)部會計監(jiān)督具有很大的幫助。 建立現(xiàn)代化的會計管理體系,必須有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)來相互制衡和相互協(xié)調(diào),作為組織保證的內(nèi)部審計機構(gòu),必須具有機構(gòu)的獨立性;審計的權(quán)威性;人員的高素質(zhì)性來作為基本條件。 (1)、行使監(jiān)督職能,保證國家財經(jīng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,從維護國家和單位的利益出發(fā),通過財務(wù)收支、會計核算、經(jīng)營效益的審計,檢查各單位經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合法性、正確有效性,以糾正偏差和失誤,杜絕損失和浪費,促進各單位事業(yè)的健康發(fā)展。 (2)、行使管理職能,內(nèi)部審計部門通過審計調(diào)查,對單位的經(jīng)營決策、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等事項進行審計,查出問題,提出建議,提供依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行正確的決策判斷,保障單位經(jīng)營活動的順利進行。 (3)、行使防護職能,提高會計工作管理水平,需要有嚴密的內(nèi)部控制辦法,堵塞漏洞,防止差錯,才能保證整個單位經(jīng)營活動的正常運行,糾錯防弊是內(nèi)部審計職能的具體體現(xiàn),要把建立內(nèi)部審計控制制度作為內(nèi)部審計的重要內(nèi)容來抓。根據(jù)各單位經(jīng)濟活動的性質(zhì)和特點,抓住帶有普遍性的問題進行審計,查找形成浪費、差錯弊端的原因,制定相應(yīng)對策,堵塞漏洞,為單位經(jīng)營活動的正常運行發(fā)揮積極的促進作用。 總之,內(nèi)部會計審計是非常重要的,也是行之有效的。內(nèi)部會計審計主要靠會計人員來完成,所以會計人員應(yīng)當具備良好的職業(yè)道德,更應(yīng)該熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握財經(jīng)制度,才能保證內(nèi)部會計監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。 http://www./content/list.php?tid=77
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