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6S管理推行細則

 天涯書屋 2011-06-10
6S管理推行細則

   6S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、自檢(Self-criticism)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真、遵守規(guī)定、自覺維護賣場環(huán)境和文明禮貌的習慣。
   6S有6大效用,即sales、saving、safety、standardization、satisfaction、self-advancement(因6S的6大效用也是6個“S”打頭的英文單詞,在此提醒讀者不要混淆?!幷撸?。
   6S是最佳推銷員(Sales):被顧客稱為干凈整潔的企業(yè),顧客對這樣的企業(yè)有信心,樂于購物并口碑相傳,利于來客數(shù)的提升。
   6S是節(jié)約家(Saving):降低很多不必要空間的占用,減少顧客“尋找”的浪費,利于客單價的提升,可以提高商品效率和工作效率。
   6S對安全有保障(Safety):寬敞明亮,視野開闊的職場,一目了然;遵守陳列規(guī)定,不會造成雜亂情形而影響顧客購物的順暢。
   6S是標準化的推動者(Standardization):“3定、3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè),大家都按照正確的規(guī)定執(zhí)行任務;程序穩(wěn)定帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也穩(wěn)定。
   6S形成令人滿意的職場(Satisfaction):明亮、清潔的工作場所;員工動手做、有成就感;能造就全體人員動手改變現(xiàn)場的氣氛。
   6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者(Self-advancement):大家都養(yǎng)成良好的習慣;不斷自我檢討,促進個人素質(zhì)的不斷提升。

   ■整理(Seiri)
   將賣場的商品及物品分類,并把滯銷品定期淘汰,殘次品、過期品即時下架,將不用的物品即時清理。
   將賣場商品區(qū)分為:
   正常品:能夠為顧客提供價值并為公司創(chuàng)造效益,可以正常銷售的商品;促銷品:正常品的一種,是為了提升業(yè)績、吸引顧客進行低價銷售、買贈或有其他活動配合銷售活動的商品;暢銷品:正常品的一種,通常為A類、B類商品;普通品:正常品的一種,通常為C類商品;滯銷品:連續(xù)一周無業(yè)績或月銷售排行后十位的商品;非正常品:不能為顧客提供價值或為公司創(chuàng)造效益的商品;殘次品:商品及包裝有毀損,影響正常銷售的商品;過期品:超過保質(zhì)期的商品。
   將賣場物品區(qū)分為:
   即刻使用的:放置在賣場不影響銷售的位置或貨架隱蔽處且容易取到的位置,以便隨手可以取到,使用過即時移走;不是即刻使用的:儲存在賣場外專有的固定位置;不再使用的:要盡快處理掉。
   整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,提高商品效率,塑造清爽、整潔的賣場環(huán)境,提升賣場形象。
   由于種種原因,賣場經(jīng)常會有滯銷品、殘次品、過期品產(chǎn)生,既占據(jù)正常品的陳列空間、增加庫存,又會引起顧客投訴,影響賣場形象,而且不能產(chǎn)生任何業(yè)績。營業(yè)過程中經(jīng)常有一些不使用的物品留在賣場,既占據(jù)了地方又妨礙顧客購物,如果不及時清除,會使賣場變得凌亂。
   注意點:要有決心,把滯銷品、殘次品、過期品以及不即刻使用和不再使用的物品應斷然地加以處置;正確的賣場空間價值意識是使用價值,賣場的空間是為了服務顧客而設置的,而不是簡單地堆放貨物。
   實施要領:對自己的賣場所轄范圍進行全面檢查,包括看得到和看不到的;制定商品淘汰、下架及物品即時“使用”和“不用”的判別基準;將不用物品清除出賣場;對需要的物品調(diào)查使用頻率,決定日常使用次數(shù)及放置位置;制訂賣場商品和物品管理辦法;每日自我檢查。

   ■整頓(Seiton)
   對整理之后賣場的商品或顧客取走商品后排面的陳列空位應定時按規(guī)定添貨并整理排面。
   目的:使賣場商品及標識一目了然;塑造整整齊齊的賣場環(huán)境;縮短找尋物品的時間;有效降低商品的庫存。
   注意點:這是提高效率的基礎。
   正確的方法:3要素、3定+整頓技術(shù)。實施要領:前一步驟整理的工作要落實;確定放置場所;規(guī)定放置方法,明確數(shù)量、場所和物品標識。
   整頓的“3要素”
   場所:商品的陳列以及物品的放置位置原則上要100%設定;商品的陳列以及物品的保管要定點、定容、定量;賣場只能陳列能產(chǎn)生效益的商品和擺放真正即時需要的物品。
   陳列或放置方法:易取,并在陳列方法上多下工夫。
   標識:陳列區(qū)域位置和商品原則上一對一標識;要明確商品的標識和陳列位置區(qū)域的標識;某些標識方法要統(tǒng)一,在標識方法上多下工夫。
   整頓的“3定”原則
   定點:放在哪里合適;定容:用什么道具;定量:規(guī)定合適的數(shù)量。

   ■清掃(Seiso)
   將賣場清掃干凈;保持賣場干凈、亮麗的環(huán)境。
   目的:消除贓污,保持賣場內(nèi)干凈、明亮;減少安全隱患。
   注意點:責任化,明確崗位6S責任。
   實施要領:建立清掃責任區(qū)(地面、墻、天花板并包括設備、工具、道具的清理);執(zhí)行例行掃除,清理臟污;建立清掃基準并作為規(guī)范。

   ■清潔(Seiketsu)
   將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行并維持結(jié)果。
   目的:維持上面3S的成果。
   注意點:制度化及考核———6S時間;定期檢查;稽查、競爭、獎罰。
   實施要領:落實前面3S工作;制訂考評方法;制訂獎懲制度,加大執(zhí)行力度;主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。

   ■素養(yǎng)(Shitsuke)
   通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準;培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并按照規(guī)定做事;開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
   目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工;提高員工文明禮貌水準;營造團隊精神。
   注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣;通過晨會、禮儀守則進行培訓。
   實施要領:嚴格執(zhí)行服裝、儀容、識別證標準;共同遵守有關規(guī)則、規(guī)定;制訂禮儀守則;教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐);推動各種精神的提升活動(晨會、禮貌活動等)。

   ■自檢(Self-criticism)
   每日下班前作自我反省與檢討,總結(jié)經(jīng)驗與不足;制定一至兩種改進措施;培養(yǎng)自覺性、韌性和耐心。
   注意點:注意細節(jié)、做好記錄、堅持不懈。
   實施要領:對當日所做事項進行回憶、反思、翻閱記錄;對重點細節(jié)及關鍵環(huán)節(jié)進行檢討;將6S執(zhí)行不好的地方記錄下來;訂出明日的改進計劃。
   檢查要點:排面有沒有缺貨;有沒有滯銷品沒有及時淘汰;有沒有價格不明的商品;有沒有商品標價錯誤;有沒有殘次、過期的商品;所轄區(qū)域是否有零亂的商品或顧客遺棄的非本區(qū)域商品;同一種商品是否散置在幾個不同的地方陳列;有沒有閑置的容器、紙箱;有沒有不是正在使用的物品;有沒有亂放個人的東西;有沒有把東西放在通道上;正在使用的物品有沒有和道路平行或成直角放置;包裝箱等有否破損(容器破損);地面有無垃圾、紙屑、水污;貨架、商品上有無灰塵;用后須即時移走的物品;正在使用的臺車、推車;正在使用中的工具;即刻使用的棧板、道具及其配件;使用中的清潔用品;須即時清理掉的物品。
   地板上的:A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂;B、油污C、不再使用的設備、工具、道具;D、不再使用的垃圾筒;E、破墊板、紙箱、抹布。
   墻壁上的:A、蜘蛛網(wǎng);B、過期POP。
   天花板吊著的:A、過期的價格標牌;B、過期POP;C、陳列調(diào)整前的引導標識。

   ■員工和主管在6S活動中的責任
   員工:自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,商品按規(guī)定陳列、物品不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用賣場空間;通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通;物品、工具等要放置于規(guī)定場所;滅火器、配電盤、開關箱等周圍要時刻保持清潔;商品、物品、道具的放置要仔細、正確、安全;較大較重的商品堆在下層;保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理;紙屑、紙箱等要即時清理;不斷清掃,保持清潔;注意上級的指示,并加以配合。
   主管:全力推行6S;參加有關6S教育訓練,吸收6S技巧;研讀6S活動相關書籍,搜集廣泛資料;規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作;依6S規(guī)定,全面做好賣場管理作業(yè);協(xié)助部屬克服6S的障礙與困難點;熟讀6S的實施方法,并向部屬解釋;進行考核評分工作;6S評分缺點的改善和申述;督促所屬執(zhí)行定期清掃;上班后點名,清查服裝儀容,下班前要安全巡查。

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