我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第一二0講：自定義編號

　　作為Word的一項“自動功能”，使用編號可以方便地對段落進行排序，當添加或刪除項目后，編號能自動按段落次序重新編排。添加編號的方法與添加項目符號大致相同(請參閱“Word入門動畫教程118：添加項目符號”一節(jié))，本節(jié)主要給大家介紹如何自定義編號的格式，步驟如下：

　　1.選定要設(shè)定編號格式的段落，如果僅為一段，將插入點定位到段落中即可。

　　2.執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。

　　注意：如果選定段落未曾設(shè)定過編號，在“編號”選項卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變?yōu)楹谏?，此時就允許單擊使用了。

　　3.在對話框中，根據(jù)需要設(shè)置以下項目：

　　“編號樣式”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號樣式，這種樣式將出現(xiàn)在上面的“編號格式”框內(nèi)。

　　“起始編號”框：可設(shè)定編號的開始數(shù)字。

　　“編號格式”文本框：顯示編號設(shè)定后的具體格式，還可以在里面為編號添加附加字符。本例動畫演示中在編號前后加了“<”和“>”。

　　“字體”按鈕：用于設(shè)置“編號格式”框內(nèi)的字體格式。

　　“編號位置”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號對齊方式。

　　“對齊位置”框：指定編號的縮進量。

　　“制表位位置”框：指定編號與文字間的距離。

　　“縮進位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進距離。

　　4.設(shè)置完成后，單擊“確定”，將自定義的編號格式應(yīng)用到文檔；單擊“取消”返回“項目符號和編號”對話框。

　　使用編號后，在一段結(jié)束后按回車鍵，會自動在下一行延用上一段的編號格式，如果要停止其自動編排，可連續(xù)按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。

　　對于已編號的段落，如果要從某個段落開始重新開始編號，可將插入點定位到起始段落中，然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號”，或在“編號”選項卡中選擇同名復(fù)選項，然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號”命令或在“編號”選項卡中選擇同名復(fù)選項，然后單擊“確定”按鈕。

　　在使用過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，如果段落已使用“段落”對話框進行了首行縮進，這時候自定義的設(shè)置無法立即應(yīng)用到選定段落中(應(yīng)用的是“a)、b)”這種編號形式)，此時可再次打開“編號”選項卡，選擇定義好的樣式，然后單擊“確定”予以解決，這種錯誤的發(fā)生應(yīng)該算是Word的一個bug吧，如果段落沒有設(shè)置首行縮進則不會出現(xiàn)這種問題。另外，如果要對編號的段落以字符為單位進行縮進，建議應(yīng)用完編號后再使用“段落”對話框進行設(shè)置(參看“Word入門動畫教程119：自定義項目符號”)。

　　補充：Word同樣能夠自動創(chuàng)建編號。在段首鍵入阿拉伯數(shù)字、英文大小寫字母、羅馬數(shù)字等(包括它們帶括號或帶圈的形式)，后面加某些標點符號或制表符、空格等，鍵入文本后回車，此段落及其下一段落會自動應(yīng)用此類型編號。這種功能的實現(xiàn)需執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”下，選中“自動編號列表”項。

 　　具體操作的動畫演示過程如下：(如圖1所示)

圖1