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Excel動畫教程:“高級篩選”

 艾葉葉 2011-07-13

  今天我們介紹Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級篩選”功能復制指定數(shù)據(jù)。

  利用Excel的“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。

  1、同時滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選

  我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,并且“學歷”為“大學”的人員挑選出來:

  先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中。

  然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令,打開“高級篩選”對話框。

  注意:此時,系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側的方框中,如果區(qū)域不正確,請重新填寫。

  按“條件區(qū)域”右側的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態(tài)條狀,選中上述保存條件的單元格區(qū)域,再按浮動條右側的紅色按鈕返回到“高級篩選”對話框中。

  選中“將篩選結果復制到其他位置”選項,然后在下面的“復制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個單元格地址(如$O$3)。

  按下“確定”按鈕,符合條件的數(shù)據(jù)即該被復制到相應的區(qū)域中。

  2、并列滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選

  我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,“學歷”為“大學”的人員都挑選出來:

  先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中(兩個條件位于不同行中)。

  然后仿照上面第1步的“高級篩選”操作即可。

  具體操作的動畫演示過程如下:   

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