Outlook，通吃三大系統(tǒng)聯(lián)系人
通訊錄的左導(dǎo)右導(dǎo)絕對(duì)是一個(gè)技術(shù)活，前不久的新聞中還報(bào)道了以此為生的零時(shí)工。不過(guò)兜兜頗為不齒，這點(diǎn)手藝還要拿出來(lái)賺錢(qián)？看要你看完本期的攻略，任何機(jī)型任何系統(tǒng)的聯(lián)系人在你面前都是紙老虎。方法很簡(jiǎn)單，需要的軟件只有一個(gè)，那就是Windows系統(tǒng)自帶的Outlook。
出身于微軟的Outlook不僅能發(fā)送郵件，還擁有強(qiáng)大的聯(lián)系人管理工具，而業(yè)內(nèi)的霸主地位使得跟手機(jī)息息相關(guān)的gmail、諾基亞PC套件等都對(duì)其聯(lián)系人格式CSV提供了支持（CSV是一種用逗號(hào)分隔字段記錄數(shù)據(jù)的文件格式，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，任何軟件都可以識(shí)別讀?。６蹅兊穆?lián)系人轉(zhuǎn)換工作就要圍繞Outlook以及它的聯(lián)系人格式CSV來(lái)進(jìn)行。
Android → →Android
WM → Outlook（CSV）→WM
S60 → →S60
三大系統(tǒng)導(dǎo)出聯(lián)系人至Outlook
Android系統(tǒng)
我們知道，Android的聯(lián)系人界面有導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，但其導(dǎo)出的文件無(wú)法被Outlook識(shí)別，所以我們利用gmail中的導(dǎo)出功能，將通訊錄導(dǎo)出為兼容性更強(qiáng)的CSV文件。
1.為Android手機(jī)綁定gmail賬號(hào)，在聯(lián)系人界面依次點(diǎn)擊“菜單鍵→賬戶→添加賬戶→Google”，然后依據(jù)向?qū)崾驹O(shè)置Google賬號(hào)。
2.將手機(jī)通訊錄同步至gmail聯(lián)系人，如果開(kāi)啟了自動(dòng)同步功能，稍等片刻聯(lián)系人便會(huì)同步完畢。而手動(dòng)同步則需要在手機(jī)聯(lián)系人界面，依次點(diǎn)擊“菜單鍵→賬戶→自己的賬號(hào)名稱→同步聯(lián)系人”才行。
3.將聯(lián)系人導(dǎo)出為Outlook能夠識(shí)別的CSV格式文件，打開(kāi)電腦的瀏覽器，進(jìn)入gmail的頁(yè)面（http://mail.google.com），登錄手機(jī)綁定的Google賬號(hào)，在gmail界面的左側(cè)點(diǎn)擊通訊錄就可以看到手機(jī)中的聯(lián)系人了。選中所有聯(lián)系人，接著點(diǎn)擊“導(dǎo)出→Outlook CSV 格式→導(dǎo)出”就可以獲得名為contacts.csv的聯(lián)系人數(shù)據(jù)文件。注意， Android手機(jī)聯(lián)系人中的頭像圖片無(wú)法導(dǎo)出至Outlook中。
4.將聯(lián)系人導(dǎo)入Outlook，啟動(dòng)Outlook后點(diǎn)擊菜單中的“文件→導(dǎo)入和導(dǎo)出→從另一種程序或文件導(dǎo)入→逗號(hào)分隔的值”，然后選擇剛才從gmail導(dǎo)出的contacts.csv文件。
5.編輯完善contacts.csv聯(lián)系人文件，許多用戶抱怨導(dǎo)入CSV文件之后聯(lián)系人只顯示名字而沒(méi)有電話，或者多個(gè)電話號(hào)碼只保存了第一個(gè)等數(shù)據(jù)缺失的問(wèn)題，都可以通過(guò)編輯映射自定義字段來(lái)解決。
短消息：映射自定義字段的方法
用記事本打開(kāi)CSV文件便會(huì)發(fā)現(xiàn)，里面的每一行數(shù)據(jù)以逗號(hào)間隔有序的排列。如第一行數(shù)據(jù)是“First Name,Last Name,Phone”，第二行是“小明,劉,13512345678”，那么gmail就可以讀懂名片信息是“劉小明以及他的電話號(hào)碼是13512345678”。如果將這個(gè)csv文件直接導(dǎo)入Outlook，卻無(wú)法識(shí)別，這是為什么呢？原來(lái)，第一行數(shù)據(jù)中的“First Name,Last Name,Phone”是gmail專用的語(yǔ)言，Outlook讀不懂！所以我們要將這些“語(yǔ)言”翻譯過(guò)來(lái)，Outlook就能識(shí)別了！這個(gè)翻譯的過(guò)程就是映射自定義字段。
映射的方法很簡(jiǎn)單，gmail導(dǎo)出的CSV文件中所有字段都是英文，如LastName、Home Phone、E-mail Address，我們要將它們轉(zhuǎn)換為“姓”、“家庭電話”和“電子郵件地址”。在映射自定義字段窗口中，將左邊列表的各個(gè)值拖到右邊列表對(duì)應(yīng)的名稱（如FirstName對(duì)應(yīng)“名”、Webpage對(duì)應(yīng)“網(wǎng)頁(yè)”），完成以后手機(jī)上所有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)都完整的導(dǎo)入到了Outlook中。因?yàn)镃SV文件中每個(gè)聯(lián)系人的電話號(hào)碼分別保存在Mobile Phone、Home Hhone、Business Phone等字段中，只要為其映射到Outlook對(duì)應(yīng)的類別數(shù)據(jù)就萬(wàn)無(wú)一失了！
導(dǎo)出的CSV聯(lián)系人文件
點(diǎn)擊同步聯(lián)系人即可將聯(lián)系人信息上傳到gmail
導(dǎo)出時(shí)切記必須選擇Outlook CSV格式
將CSV文件中間數(shù)據(jù)類型映射到Outlook
S60系統(tǒng)
塞班S60平臺(tái)智能手機(jī)內(nèi)置的名片夾只能將每個(gè)聯(lián)系人導(dǎo)出成單獨(dú)的VCF格式文件，無(wú)法批量操作，所以我們請(qǐng)來(lái)諾基亞PC套件助一臂之力。
1.啟動(dòng)電腦端的諾基亞PC套件，將手機(jī)以PC套件模式連接至電腦,等待PC套件載入手機(jī)中的名片夾數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“聯(lián)系人”圖標(biāo)，選中所有聯(lián)系人，然后將聯(lián)系人數(shù)據(jù)以CSV格式導(dǎo)出到硬盤(pán)。
2．將CSV文件導(dǎo)入至Outlook，步驟和前文Android平臺(tái)的第4步相同，通過(guò)“文件→導(dǎo)入和導(dǎo)出→從另一種程序或文件導(dǎo)入→逗號(hào)分隔的值”執(zhí)行。
3．按照前文映射自定義字段的方法操作，就可以將S60手機(jī)的名片夾完整的導(dǎo)入到Outlook了。
短消息：解決CSV導(dǎo)入Outlook亂碼
將PC套件導(dǎo)出的CSV文件直接導(dǎo)入Outlook很容易出現(xiàn)亂碼，這是因?yàn)镻C套件采用的字符編碼和Outlook不一致引起的。解決方法很簡(jiǎn)單，右擊CSV文件以記事本方式打開(kāi)，點(diǎn)擊“文件→另存為”，在彈出的窗口中將“編碼”修改為“ANSI”然后保存，最后重新導(dǎo)入就不會(huì)亂碼了。
利用諾基亞PC套件導(dǎo)出CSV聯(lián)系人
修改編碼格式，解決contacts.csv導(dǎo)入Outlook的亂碼問(wèn)題
WM系統(tǒng)
WM和Outlook師出同門(mén)均屬微軟，所以兄弟倆合作自然天衣無(wú)縫。 Windows系統(tǒng)只需要安裝PC同步軟件方可和WM手機(jī)同步，WinXP用戶使用ActiveSync，VISTA/Win7用戶使用Windows Mobile 設(shè)備中心。安裝過(guò)程只需要一直點(diǎn)下一步，在此不再闡述，下面以XP系統(tǒng)為例。
1.啟動(dòng)ActiveSync，手機(jī)連接至電腦，此時(shí)手機(jī)顯示同步提示，選擇“Activesync與Outlook同步”。此時(shí)任務(wù)欄的圖標(biāo)從灰色變成綠色，表示連接成功。
2. Outlook自動(dòng)啟動(dòng)同步設(shè)置向?qū)?，一直點(diǎn)下一步，直到出現(xiàn)“同步選項(xiàng)”，選中聯(lián)系人，點(diǎn)“下一步”直到完成。
3.ActiveSync自動(dòng)打開(kāi)，點(diǎn)擊“同步”，聯(lián)系人就自動(dòng)導(dǎo)入到Outlook了。
一鍵同步聯(lián)系人、日歷、電子郵件等內(nèi)容
Outlook導(dǎo)出通訊錄至三大智能平臺(tái)
Android系統(tǒng)
Google的通訊錄管理工具非常強(qiáng)大，能夠直接識(shí)別Outlook導(dǎo)出的聯(lián)系人信息。我們只需反向操作即可將通訊錄導(dǎo)入Android手機(jī)。
1.將Outlook中的聯(lián)系人導(dǎo)出為CSV文件，依次點(diǎn)擊Outlook的“文件→導(dǎo)入和導(dǎo)出→導(dǎo)出到文件→逗號(hào)分隔的值（Windows）→聯(lián)系人→存儲(chǔ)為一個(gè)CSV文件”，在下一步的映射自定義字段窗口中，點(diǎn)擊“默認(rèn)映射”并確定導(dǎo)出。
2.登錄gmail，在通訊錄界面中點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，選擇剛才生成的CSV文件，完成導(dǎo)入。
3.在Android手機(jī)中設(shè)置好Google賬號(hào)，按照前文將手機(jī)通訊錄同步至gmail聯(lián)系人的方法即可反向?qū)肼?lián)系人至手機(jī)。
將CSV聯(lián)系人導(dǎo)入gmail，然后跟Android手機(jī)同步
S60系統(tǒng)
把Outlook通訊錄導(dǎo)入S60手機(jī)，兜兜試驗(yàn)過(guò)很多種方法，發(fā)現(xiàn)還是PC套件最方便，所以我們還是推薦用此方法進(jìn)行操作。
1.同Android系統(tǒng)中，導(dǎo)出Outlook聯(lián)系人的方法一致，不再贅述。
2.打開(kāi)PC套件并連接手機(jī)，點(diǎn)擊“聯(lián)系人”圖標(biāo)，在彈出的新窗口中選中所有聯(lián)系人，再點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)入→選擇上一步導(dǎo)出的csv文件”。如果出現(xiàn)亂碼請(qǐng)修改導(dǎo)出的CSV文件為“ANSI”編碼。
點(diǎn)擊默認(rèn)映射即可正確導(dǎo)出outlook聯(lián)系人
WM系統(tǒng)
基于ActiveSync連接的Windows Mobile和Outlook緊密結(jié)合，通訊錄的導(dǎo)出和導(dǎo)入是雙向的，所以我們只需按照前文的方法進(jìn)行一次同步，就可以將Outlook中的通訊錄導(dǎo)入到Windows Mobile手機(jī)。
Outlook 的聯(lián)系人管理工具功能很強(qiáng)大
編后：
呼！一口氣完成這么多工作，即便是兜兜也有點(diǎn)吃不消，現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有聯(lián)系人轉(zhuǎn)換要求的讀者朋友們可千萬(wàn)不要忽略本期的攻略，保存下來(lái)，興許以后為聯(lián)系人的問(wèn)題 焦頭爛額的時(shí)候還能抓住咱這根救命稻草。 |
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