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剛好完美:卓越管理的要素

 yagi1 2011-09-12

剛好完美:卓越管理的要素

許多高階主管,努力想要制定一項能藉由員工使公司獲利的策略。通常他們會歸結(jié)出一個簡單算式:較少的員工人數(shù)等同于較低的成本。

這樣的算式?jīng)]有從廣泛的角度考量,生產(chǎn)力其實奠基于每一位成員投入的心力。

如果能把注意力放在使每位員工的貢獻最適化,而不是尋求降低雇用員工的成本,公司才能創(chuàng)造更好的績效。

調(diào)查顯示,員工高度投入的組織比其競爭者的盈余高出18%,而且成長速度也比同業(yè)來得快。相反地,在員工較不投入的公司,管理上的疏忽削減了團隊精神,同時也帶走一大塊獲利能力。 

作為少數(shù)在公司可控制范圍內(nèi)的獲利決定因素,「創(chuàng)造并維持員工高度投入」是任何成功組織最重要的必要因素之一。 

知道自己該做什么

要整頓團隊朝正確目標邁進,就會面臨管理者最基本、有時也最困難的挑戰(zhàn):如何結(jié)合個人的努力,以達成最大的總體成效。

企業(yè)的效率,多半有賴每位成員各盡其責并合作無間,因此卓越管理的第一要素就是職掌分明。

當員工「知道公司對我工作上的期望」時,通常就可能讓實際生產(chǎn)力增加5%10%,并大約減少10%20%的工安意外。

「知道公司對我工作上的期望」不只是講解職務(wù)內(nèi)容,而是在其他人都知道該怎么做的情況下,確實了解自己該做什么來配合,同時明白一旦情況有了變化,這些期待會如何跟著改變。

優(yōu)秀的工作團隊就像爵士樂團,每一名樂手在演奏自己的樂器時,都傾聽著其他人的演奏。他們越是能傾聽其他人并配合著一起演奏,表現(xiàn)就會越好。

許多成功的公司會變得臃腫而自滿,拉大管理階層與員工之間的距離,使得員工難以得知公司對自己的期望。

高階主管應(yīng)該不斷詢問自己,組織各個層級的成員,是不是都各擁有一組基本且整合良好的工作責任,能讓公司更進一步發(fā)展。

高信賴度組織

只有少數(shù)環(huán)境,會像美國海軍核子動力航空母艦的甲板一樣,清楚標示期望。

航空母艦甲板上存在著難以計數(shù)的危險,但意外卻出奇地并不常發(fā)生。

類似經(jīng)常要面對死亡的事,能讓心智更加清晰且專注,進而產(chǎn)生一種獨特的團隊合作,可供許多危險性低的行業(yè)效法。

社會學家將航空母艦的甲板視為一個「高信賴度組織」(High Reliability Organization, HRO),對高信賴度組織的期待是,能在一段期間內(nèi)快節(jié)奏地執(zhí)行工作,并且持續(xù)不斷保有這樣的能力。

許多高信賴度組織表現(xiàn)如此之好的原因,都跟每一位成員了解組織對自己的期望有關(guān),并且明白自己的工作如何與團隊其他成員互補。

默契運動

在管理領(lǐng)域中有一種傾向,就是假設(shè)只要每個人都有相當程度的天分,一定會產(chǎn)生優(yōu)秀的表現(xiàn)。

但光靠天份并不能成事,就跟在航空母艦上降落飛機不能只靠飛行員一樣,團隊合作很重要。

當每個人都知道「如何與其他人協(xié)力完成自己的工作,讓團隊成就更遠大的目標」,完整了解「期待為何」時,就能創(chuàng)造出真正的團隊合作。

工欲善其事

「知道自己需要什么的人,就是真正在工作的人?!巩敼灸軌虼_實地提供員工足夠的材料和設(shè)備,他們就能把工作做好。

一旦員工缺乏把工作做好的方法,因無法工作而產(chǎn)生的挫折感,就會接踵而來,同時員工也會因公司將其放在如此酷男的處境,而對公司心生不滿。

適當支援員工的需求,能讓公司在兩方面獲益。從完全功能性的觀點來看,擁有適當?shù)墓ぞ呖梢宰尮ぷ鞲踩?、更簡單,而且生產(chǎn)力更高。

同樣重要的,是讓員工從認知里覺得,公司以他想要、需要的設(shè)備來支持他,這對員工精神上有非常大的激勵。

材料與設(shè)備的影響

資料顯示,最容易造成員工產(chǎn)生挫折感的兩大主因分別是:想要在工作上有所作為,以及沒有適當?shù)馁Y源協(xié)助完成工作。

一個人是不是擁有能讓他把工作做好的材料和設(shè)備,是工作壓力一個最有利的指標。有三分之二的美國員工在工作上沒有適當?shù)挠闷费a給,他們表示自己會把工作壓力帶回家。

員工都是在高度期待的情況下進入企業(yè),當他沒能獲得所需工具,無法達到自己的理想時,便會覺得幻想破滅。

那些將材料與設(shè)備管理得最有效率的工作團隊,平均比同業(yè)擁有較高的顧客參與和生產(chǎn)力,在工安紀錄上明顯較佳,員工也比較不會跳槽到其他公司。

即使是在高度管制的環(huán)境之下,每一位員工的機器、辦公用品與工具都相同,但滿意的程度卻有所差異,這是因為前線經(jīng)理的投入、判斷與行動有所不同。

經(jīng)理人應(yīng)盡量讓每一位員工擁有適合個別需求的設(shè)備,而當公司無法提供如此條件時,經(jīng)理人也應(yīng)該定期了解實際需求、討論如何改善設(shè)備與工作環(huán)境。

獨特的天分組合

讓某人做合適的工作,或是分配某工作給適合的人,是每一位經(jīng)理人所面對最復(fù)雜的問題。

為了讓團隊能全力發(fā)揮,經(jīng)理人必須協(xié)助員工把工作塑造成自己最得心應(yīng)手的方式,完全融入其中,讓這種理想經(jīng)驗的發(fā)生頻率盡可能提高,進而發(fā)現(xiàn)自己擁有的天賦。

確認員工最大的天分與弱點,并不代表會侷限其發(fā)展。反之,那意味著每一位員工會以一種獨特的方式成功,以自己獨特的風格完成工作。

員工不只是數(shù)字

人們在建立私人關(guān)系后,就會以不同方式對待彼此。在團隊中感受到自己不只是一個數(shù)字而已,就會更加努力。

當員工感到無人關(guān)心時,公司的人員流動率就會高,這對公司來說是高昂的代價。

讓員工感受到「自己是團體一份子」,最簡單的方式就是跟員工站在一起。透過增加工會成員人數(shù)、提供更有成就感的工作等,就能促進公司組織的健全發(fā)展。

重視員工意見

接納員工的想法有兩個好處。首先,那些想法通常是好的想法。另外,因為想法源自于員工,他們在實行時自然會比較認真。

鼓勵員工發(fā)表意見也能讓員工更有參與感。員工的參與會透過不同管道改善公司表現(xiàn),甚至還會無條件更加努力工作。

工作要有意義

最近的證據(jù)顯示,金錢已經(jīng)喪失激勵人心的主要誘因的地位。極多數(shù)的人逐漸體認到,在求得溫飽后,對于增加主觀幸福感而言,金錢只有些為幫助。

在高投入程度團隊的成員身上,很常見的是從新進員工到高階主管,都會有人曾婉拒一份高薪工作,因為他們選擇待在一家自己支持其信念的公司,可以與相處愉快的伙伴一起做更多有意義的事。

一個人相信自己所做的有意義,對心理甚至生理上的健康來說都很重要。

沒有任何一項工作向來就毫無意義。有些情況會使得最重要的角色顯得渺小,或讓很難堪的工作益處匪淺。

不論如何將自身角色與世界產(chǎn)生合理連結(jié),如果員工發(fā)現(xiàn)能將工作視為天職,就能從中得到更多,組織也會從員工身上獲得更多。

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