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史上最全word用法

 藏金閣168 2011-09-24

史上最全word用法

16人閱讀 | 0條評論 發(fā)布于:2011-9-20 15:51:24

 

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中,在格式邊框和底紋設置表格和邊框為,應用于段落

2
、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)

3、在樣式欄里把頁眉換成正文就行了——強烈推薦!

會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D:當前日期

Alt+Shift+T:當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然后格式”→“更改大小寫,在對話框中先選中半角,確定即可

Word啟動參數(shù)簡介

單擊開始運行命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:

/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件

/a:禁止插件和通用模板自動啟動。

/m:禁止自動執(zhí)行的宏。

/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。

/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。

/q:不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在目標項的路徑后加上該參數(shù)即可。

快速打開最后編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:

(1)選擇工具菜單中的菜單項,單擊錄制新宏命令打開錄制宏對話框;

(2)錄制宏對話框中,在宏名輸入框中輸入“autoexec”,點擊確定;

(3)從菜單中選擇文件,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并停止錄制。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc)為止。

刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”

在查找框內(nèi)輸入半角^l(英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具選項常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區(qū):

一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdnhome、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

將字體快速改為上標或下標的方法:

本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

Word來拆字

首先點擊工具/自定義/命令/分解圖片,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊插入/圖片/藝術字,例如輸入空心字,選擇該字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的分解圖片按鈕,這樣可以選擇中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格

選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

首先:資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

然后:OKXP系統(tǒng)

快速輸入平方的方法

先輸入2,然后選重后,ctrlshift+就可以了.

WORD
中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數(shù)據(jù),完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用Ctrl+.

數(shù)字字母的全角/半的轉換用Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個?號,想知道哪個按鈕

的作用,就用鼠標單擊哪個。

要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(公司信息”)→添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入公司信息(不要引號)這幾個字后就自動替換成:

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK ?。?!

表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候

雙擊

根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位

如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

記事本去除格式

網(wǎng)頁COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.:保存在桌面

然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置

比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啟動word會恢復默認值.

Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制,打開Word,選擇菜單編輯”→“選擇性粘貼,在出現(xiàn)的對話框中選擇無格式文本。

方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數(shù)字轉換成中文數(shù)字或序號

1、先輸入阿拉伯數(shù)字(1234),全選中,單擊插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……/確定,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉換,可參考上法。

Word中的常用快捷鍵吧

字體對話框 Ctrl+D

選擇框式工具欄中的字體 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

上標效果 Ctrl+Shift+=

下標效果 Ctrl+=

關閉命令 Ctrl+W

Word
快捷鍵一覽表

序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………復制

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左對齊

9…………E…………據(jù)中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級連接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+
數(shù)字………區(qū)位碼輸入

26…Ctrl+Alt+Del………關機

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………
?

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………
格式字體

34……Ctrl+Shift+= ………上標

35……Ctrl+=………………下標

36……Ctrl+Shift+>……放大字體

37……Ctrl+Shift+

Word
雙面打印技巧
     我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。
  我們一般常用的操作方法是:選擇打印對話框底部的打印下拉列表框中的打印奇數(shù)頁打印偶數(shù)頁,來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的打印偶數(shù)頁,單擊確定按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
  我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開打印對話框,選中人工雙面打印,確定后就會出現(xiàn)一個請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后'確定按鍵,繼續(xù)打印的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的確定按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。


  兩種方法對比,后者較前者更為方便。

 

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