繼續(xù)教育網(wǎng)上輔導(dǎo)《Excel在財務(wù)中的運(yùn)用》第二章　表格美化與圖表分析

學(xué)習(xí)資料館025 2011-09-27

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第二章　表格美化與圖表分析

2.1　格式化工作表　　2.2　圖表工具　　2.3　利用圖表合理展現(xiàn)數(shù)據(jù) 　　2.1　格式化工作表　　2.1.1　設(shè)置單元格格式　　2.1.2　設(shè)置條件格式　　2.1.3　整體設(shè)計(jì)表格外觀　　2.1.4　使用樣式　　2.1.5　自動套用表格格式　　　　2.1.1　設(shè)置單元格格式　　1.在“開始”功能選項(xiàng)卡中設(shè)置　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.使用“設(shè)置單元格格式”對話框進(jìn)行設(shè)置　　　　　　　　　　　　　　3.利用浮動工具欄進(jìn)行設(shè)置　　　　小技巧：添加斜線表頭　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.2　設(shè)置條件格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.3　整體設(shè)計(jì)表格外觀　　整體設(shè)計(jì)表格　　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　　設(shè)置工作表背景　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注意：打印時底色不會被打印上。　　　　　　　　　　2.1.4　使用樣式　　使用樣式　　應(yīng)用內(nèi)置樣式　　新建樣式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.5　自動套用表格格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2　圖表工具　　2.2.1　認(rèn)識Excel圖表　　圖表　　圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具，可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息，并反映各種財務(wù)數(shù)據(jù)的走向、趨勢以及數(shù)據(jù)之間的差異，便于用戶進(jìn)行分析和處理。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2.2　創(chuàng)建和編輯圖表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.3　利用圖表合理展現(xiàn)數(shù)據(jù) 　　2.3.1　制作分析圖的重要原則　　1.數(shù)量：以量來表現(xiàn)大小和多少　　2.趨勢：表達(dá)時間與數(shù)量的變化關(guān)系　　3.比較：將同一觀點(diǎn)下收集的數(shù)據(jù)相互比較　　2.3.2　表現(xiàn)數(shù)量隨時間變化的柱形圖　　柱形圖的分類　　1.簇狀柱形圖：表現(xiàn)數(shù)量上的變化趨勢　　2.堆積柱形圖：通過堆積的方式體現(xiàn)數(shù)量上的變化趨勢　　3.百分比堆積柱形圖：將數(shù)量上的變化趨勢換算成占總類別的百分比后進(jìn)行比較　　無間隔簇狀柱形圖　　　　　　　　　　　　　　　　　　堆積柱形圖　　　　　　　　百分比堆積柱形圖　　　　　　　　2.3.3　表現(xiàn)數(shù)量與時間無關(guān)的條形圖　　條形圖的分類　　1.簇狀條形圖：將數(shù)量由上而下（或相反）排列時使用　　2.堆積條形圖：與簇狀條形圖相同，但要加注內(nèi)容說明時使用　　3.百分比堆積條形圖：表現(xiàn)時間的變遷、地區(qū)間的差別時使用　　簇狀條形圖　　　　　　　　堆積條形圖　　　　　　　　百分比堆積柱形圖　　　　　　　　2.3.4　以曲線和轉(zhuǎn)折點(diǎn)表現(xiàn)變化趨勢的折線圖　　折線圖與柱形圖的區(qū)別　　1.柱形圖：重點(diǎn)表現(xiàn)某固定點(diǎn)的數(shù)值　　2.折線圖：重點(diǎn)表現(xiàn)兩點(diǎn)間數(shù)值的變化趨勢　　　　　　帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖　　　　　　　　〖總結(jié)與提示〗　　1.經(jīng)常使用自帶的可以直接套用的表格樣式或格式; 　　2.日常工作中常用的圖形：柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖（注意不同圖形的結(jié)合，達(dá)到更好的分析效果）；　　2.3　利用圖表合理展現(xiàn)數(shù)據(jù) 　　2.3.1　制作分析圖的重要原則　　2.3.2　表現(xiàn)數(shù)量隨時間變化的柱形圖　　2.3.3　表現(xiàn)數(shù)量與時間無關(guān)的條形圖　　2.3.4　以曲線和轉(zhuǎn)折點(diǎn)表現(xiàn)變化趨勢的折線圖　　2.3.5　柱形圖與折線圖并用　　2.3.6　圖表中應(yīng)用控件、函數(shù) 　　2.3.5　柱形圖與折線圖并用　　應(yīng)用情形　　性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)：累計(jì)與增值率、實(shí)際業(yè)績與平均值等　　數(shù)值上有差異的數(shù)據(jù)：總體和詳細(xì)說明等　　存在相關(guān)性的資料：氣溫與銷售額等　　性質(zhì)相同的數(shù)據(jù) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　數(shù)值上有差異的數(shù)據(jù) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　存在相關(guān)性的資料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.3.6　圖表中應(yīng)用控件、函數(shù) 　　應(yīng)用控件的圖表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　應(yīng)用控件、函數(shù)的圖表

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