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成功辦事的必勝絕招

 荷花小女子 2011-11-11
成功辦事的必勝絕招
 
文/網(wǎng)絡(luò)     編輯制作/荷花小女子 

 一、辦事前請(qǐng)先整理一下你的表情

(1)整理儀容不如整理表情更重要

  大多數(shù)人出外辦事時(shí)都比較重視自己的服飾儀容,臨行前他們總是要對(duì)照鏡子刻意打扮一番,看領(lǐng)帶是否正常,頭發(fā)是否亂了,惟恐因衣著粗俗而令人看不起。他們很少注意到自己的面部表情,很少意識(shí)到面部表情將會(huì)對(duì)辦事產(chǎn)生影響。其實(shí),在辦事中,整理表情比整理儀容更重要。
  一位實(shí)習(xí)記者有次去見某部長(zhǎng),約會(huì)時(shí)間到了,
首先來的卻是部長(zhǎng)秘書:“對(duì)不起,請(qǐng)您再等幾分鐘好嗎?”記者以為部長(zhǎng)的會(huì)議還沒有開完,便又耐心地等了一會(huì)兒。
   幾分鐘之后,這位部長(zhǎng)滿面春風(fēng)地走出來與他握手寒暄,并帶著歉意說:“剛才,我在主持一個(gè)很重要的會(huì)議,表情很緊張也很嚴(yán)肅,散會(huì)后帶著這樣一副表情來見一位不是很熟的人,擔(dān)心會(huì)給你留下一個(gè)不好接近的印象,而且也有失禮貌。所以,我又對(duì)著鏡子休整了片刻,等心情和面孔都恢復(fù)正常了,才出來和你見面,實(shí)在對(duì)不起,讓你久等了。”

(2)讓你的微笑更加動(dòng)人

   一般來說,每一個(gè)人的笑容都是有特點(diǎn)的.每個(gè)人都可以根據(jù)自己的笑容特點(diǎn)來改變和調(diào)整表情.
   你可以經(jīng)常照一照鏡子,觀察一下自己微笑時(shí)的神態(tài)??匆豢磶讉€(gè)關(guān)鍵部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,嘴唇是半張開著好還是抿合著好,牙齒露出來多少適度,然后定格出幾種討人喜歡的笑容,經(jīng)常對(duì)著鏡子練習(xí)一下,就會(huì)收到理想的效果。 
   有一種叫“快樂臉”的圖案,底色為黃,眼睛嘴巴是由黑色的點(diǎn)和線描繪出來的,看上去很簡(jiǎn)單??催^這種圖案,常常令人心情開朗、精神愉快。這種圖案的口型是:口的兩端向上,翹到耳根,表情親切。而口角兩端下垂時(shí),看起來就顯得很呆板和嚴(yán)肅。
   當(dāng)口角兩端平均向上翹起,顯露出的如“快樂臉”那般的笑容是最動(dòng)人的。如果你感覺自己微笑的時(shí)候,口角并非如同快樂臉譜那樣,這時(shí)就應(yīng)該用心刻苦訓(xùn)練才行。
   如果你只是拉動(dòng)口角的一端微笑,那么就使人感覺虛偽,而吸著鼻子冷笑,更會(huì)令人感覺厭惡,這樣的臉譜一定不會(huì)給人留下好印象。

(3)展露你真心的笑容,你才會(huì)獲得別人真心的喜歡

   不知你留意過沒有,那些喜歡用手遮住嘴笑的人,究竟可愛不可愛?有些人特別是女性,在笑的時(shí)候常常用手掩住嘴,似乎怕別人看到咧開的大嘴,或是不美觀的牙齒。殊不知,此時(shí)的形象讓人感到你的小氣、委瑣。這樣做是很難招人喜愛的。
   即使笑容不美麗,你也要拋開雜亂的想法,露出大方坦誠(chéng)的笑容。這樣,你一定能夠吸引對(duì)方的心,給人留下開朗愉快的好印象。
   真心的笑容是最美麗的。當(dāng)你被快樂、感激和幸福包圍著時(shí),流露出的笑容是自然的,而當(dāng)心中有溫和、體貼、慈愛等感情時(shí),眼睛就會(huì)露出微笑,給人以誠(chéng)心誠(chéng)意的感覺。這樣的笑容和這樣美好的心境一定能夠增強(qiáng)你辦事的效果。

(4)笑要收放自如才能贏得好感

   笑也是要講究技巧的,有節(jié)制的笑更能表現(xiàn)你的魅力。有的人很愛笑,給人留下了美好的印象;有的人卻笑得一發(fā)不可收拾,搞得別人莫名其妙。笑的時(shí)間太長(zhǎng)了,別人可能會(huì)心存疑問:你干嘛總是笑?是笑我形象不對(duì)勁?講的話有問題?再不就是你本身有毛病?精神不正常?如此一來,反倒使你的形象大打折扣。因?yàn)檗k事就得嚴(yán)肅,無休止的笑定然會(huì)影響辦事的效果。
   辦事時(shí),總會(huì)遇到令人發(fā)笑的話題,這時(shí)的你要適宜地展露笑容,但要笑得既不張狂也不做作,而且要表現(xiàn)出傾聽的熱情。當(dāng)然,你有時(shí)也會(huì)聽到對(duì)方過于直接的指責(zé)或不中聽的話題,這時(shí)聰明機(jī)智的你不妨試用微笑改變一下氣氛,從而為你的辦事過程營(yíng)造輕松愉快的氣氛。

(5)用微笑把自己推銷出去
   用你的微笑去歡迎每一個(gè)人,那么你就會(huì)成為最受歡迎的和最會(huì)辦事的人。
   用微笑先把自己推銷出去,最好的例子是美國(guó)聯(lián)合航空公司。
   有一位叫珍妮的小姐去參加聯(lián)合航空公司的招聘會(huì),當(dāng)然她沒有關(guān)系,也沒有熟人,也沒有先去打點(diǎn),完全是憑著自己的本領(lǐng)去爭(zhēng)取。她被錄用了,你知道原因是什么嗎?那就是因?yàn)檎淠菪〗隳樕峡値е⑿Α?
   令珍妮驚訝的是,面試的時(shí)候,主試者在講話時(shí)總是故意把身體轉(zhuǎn)過去背著她,你不要誤會(huì)這位主試者不懂禮貌,而是他在體會(huì)珍妮的微笑,感覺珍妮的微笑,因?yàn)檎淠莸墓ぷ魇峭ㄟ^電話工作的,是有關(guān)預(yù)約、取消、更換或確定飛航班次的事倩。
   那位主試者微笑著對(duì)珍妮說:“小姐,你被錄取了,你最大的資本是你臉上的微笑,你要在將來的工作中充分運(yùn)用它,讓每一位顧客都能從電話中體會(huì)到你的微笑?!?
   雖然可能沒有太多的人會(huì)看見她的微笑,但他們透過電話可以知道珍妮的微笑一直伴隨著他們。

二、給人留下你辦事很城實(shí)守時(shí)的好印象

(1)提前5分鐘到約會(huì)地點(diǎn),可表現(xiàn)你的誠(chéng)意
   守時(shí)是每個(gè)人都應(yīng)具備的美德,經(jīng)常遲到會(huì)留給人毫無誠(chéng)意的印象。因此,如果是你提出的約會(huì),請(qǐng)比約定時(shí)間早5分鐘到達(dá)目的地,這一點(diǎn)很能表現(xiàn)你的誠(chéng)意。即使你是準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá),如果對(duì)方已經(jīng)在等你,對(duì)方心里會(huì)想:“是你提出的約會(huì),自己還比我晚到。”這樣你的誠(chéng)意在對(duì)方心中會(huì)打折扣。此外,要是你比對(duì)方早到的話,可以先熟悉一
下周圍的環(huán)境,醞釀一下和對(duì)方見面時(shí)的話題,準(zhǔn)備充分才能順利達(dá)到辦事目的。

(2)直接講出不利于自己的事情,對(duì)方會(huì)覺得你非常有責(zé)任感和誠(chéng)意
   一般人在碰到不利于自己的事情,或想提出什么要求時(shí),往往先作一大堆鋪墊,拐彎抹角地先講一通和主題無關(guān)的話,最后才說出自己的本意,這種做法會(huì)使對(duì)方覺得你毫無誠(chéng)意。如果你無需任何開場(chǎng)白,直接地表明你自己的意圖:道歉或要求,這樣不但不會(huì)5;起對(duì)方的反感,反而會(huì)使人覺得你有責(zé)任感和誠(chéng)意。

(3)不懂就說不懂,不要裝懂,這樣能博得對(duì)方的好感
   有時(shí)候,為了隱藏自己的弱點(diǎn)和無知,人們喜歡擺出一副不懂裝懂的姿態(tài),殊不知這樣反倒會(huì)給人一種淺薄的感覺。如果你對(duì)不懂的事情坦率地說不知道,反而可以成為一種有效的表現(xiàn)自我的方式,因?yàn)樘孤时旧砭蜁?huì)給人一種強(qiáng)烈的印象,認(rèn)為你很坦率。此外,就某種程度上,你還給人以一種敢于承擔(dān)責(zé)任的信任感。

(4)起出對(duì)方期待的道歉,可給對(duì)方城實(shí)的印象
   當(dāng)對(duì)方的錯(cuò)誤給自己帶來麻煩或造成傷害時(shí),通常都希望對(duì)方向你道歉,并且有一個(gè)衡量其誠(chéng)意的標(biāo)準(zhǔn),亦即你的期望值。如果你的期望值為10分,對(duì)方卻只給你5分的道歉,你就會(huì)認(rèn)為這個(gè)人毫無誠(chéng)意,內(nèi)心對(duì)他的反感也會(huì)增加。如果你只抱著5分的期待,而對(duì)方卻給了你10分的道歉,大大超出你的期待,你會(huì)由衷地感到對(duì)方確實(shí)誠(chéng)實(shí)可信,心中的不快也就消失得無影無蹤了。因此,由此及人,當(dāng)你錯(cuò)了,不妨借鑒這種方法,給予對(duì)方超出他期望值的道歉,你的誠(chéng)意會(huì)給他留下深刻的印象。

(5)稍微表露一些自己的不足之處,會(huì)讓人覺得你很誠(chéng)實(shí)
   維納斯之所以被人譽(yù)為美神,就在于她的殘缺美。折斷的雙臂不僅沒讓她黯然失色,反而使她聞名于世。所以,不要怕暴露你的缺點(diǎn),有時(shí)它會(huì)使人覺得你更加誠(chéng)實(shí)可信。
   因此,稍微表露一些缺點(diǎn)用以表現(xiàn)你的誠(chéng)實(shí),是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要讓自己所有的缺點(diǎn)都“一覽無余”;因?yàn)檫@樣一來,別人只會(huì)覺得你毛病太多,一無是處,而不會(huì)認(rèn)為你很誠(chéng)實(shí)。

   因此,適當(dāng)?shù)乇砺度秉c(diǎn)的作法是:暴露出一兩點(diǎn)無傷你整體形象的缺點(diǎn),如愛睡懶覺等。這樣,別人會(huì)覺得你真實(shí),并且會(huì)產(chǎn)生除了這一兩處缺點(diǎn)以外,你沒有其他缺點(diǎn)的錯(cuò)覺。

三、給人留下你辦事很熱情的印象

(1)每天提前15分鐘上班,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下積極而有熱情的印象
   如果你剛進(jìn)單位工作,每天都能堅(jiān)持做到提前15分鐘上班,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來積極熱情的印象,你可以準(zhǔn)備一塊抹布,先把領(lǐng)導(dǎo)和同事的桌子擦干凈,最好不要去碰他們的文件、書籍等私人物品,把地板擦干凈,把拖鞋擺整齊,給花盆灑點(diǎn)水,倒掉煙灰缸里的煙灰……


這樣持之以恒地做下去,上司會(huì)對(duì)你有一個(gè)極好的評(píng)價(jià),你積極熱情的工作態(tài)度產(chǎn)生的良好形象就自然而然地樹立起來了。

(2)事事比別人快一步,會(huì)給人以熱情積極的好感
   現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入節(jié)奏感強(qiáng)、競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,辦事永遠(yuǎn)比別人慢半步的人怎么也不會(huì)引起上司和同事的注意。為了讓人對(duì)你的工作積極性有一個(gè)了解,事事比別人快一步或半步是十分有效的。電話鈴響了,你比別人先接;有客人來時(shí),你先一步接待等等,事事比別人搶先行動(dòng),這樣,別人會(huì)認(rèn)為你既熱情、辦事又很積極。

(3)與人辦事交談時(shí),上半身前傾,可表現(xiàn)出你對(duì)所談之事的關(guān)切
   大概都有這樣的感覺:人們對(duì)于自己感興趣的事,往往會(huì)很自然地將上半身向前傾斜著,好像努力要把所要辦的事情聽透和看透似的,因?yàn)閷?duì)于自己感興趣的話題和事物,大家都會(huì)有盡量接近的心理傾向,從而會(huì)全神貫注,悉心關(guān)切。所以辦事時(shí),你若想讓對(duì)方產(chǎn)生一種熱心而積極的好印象,不妨擺出向前傾身的姿勢(shì),表示你對(duì)所辦之事傾心關(guān)注的態(tài)度。


(4)說話時(shí)帶著手勢(shì),可表現(xiàn)出你很有熱情
   臭名昭著的希特勒是一個(gè)十分成功的演說家,他演說具有很強(qiáng)煽動(dòng)性的原因之一就在于在演說時(shí)他常常帶有夸張的表情和手勢(shì),從而顯現(xiàn)出他與眾不同的獨(dú)特語調(diào)。在談話時(shí),如果能加上一定的手勢(shì)和神態(tài),就能表現(xiàn)出你積極熱忱的態(tài)度。因此,與人辦事時(shí),如果想讓對(duì)方了解你很有熱情,那么帶有一些手勢(shì)說話很值得效仿。

(5)聽人談話時(shí)做個(gè)記錄,表明你在熱心聽對(duì)方說話
   通常說來,人們只有對(duì)對(duì)方的話很感興趣或認(rèn)為很重要的時(shí)候,才會(huì)一邊聽一邊做記錄,而對(duì)于不感興趣或認(rèn)為無關(guān)緊要的話,人們是沒有興趣做記錄的。因此,要表現(xiàn)出你在熱心聽取對(duì)方談話的樣子,不妨運(yùn)用這一大眾心理,邊聽邊記,表示你認(rèn)為對(duì)方的談話具有記錄的價(jià)值,這樣會(huì)博取談話者的好感。

(6)打招呼時(shí)稍微高聲一點(diǎn),可加強(qiáng)你熱情開朗的性格
   和人打招呼時(shí)聲音大小,會(huì)給人一種冷漠的印象。而用比平時(shí)說話聲音稍大一點(diǎn)的語調(diào)跟人打招呼或寒暄,會(huì)給人以熱情、開朗的感覺,從而留下良好的印象。


(7)主動(dòng)熱情地和別人打招呼,可表現(xiàn)出你的開朗大方
   在路上碰到別人能主動(dòng)熱情地和對(duì)方打招呼,不僅表現(xiàn)出你對(duì)對(duì)方的尊重,也說明你從心理上能夠接受對(duì)方,而你這種表現(xiàn),會(huì)令對(duì)方很愉快,認(rèn)為你是個(gè)開朗大方的人。相反,見面時(shí)要么不打招呼,要么一定等到別人先打招呼才還禮的人,會(huì)給人一種冷漠、傲慢的感覺,這種人也不會(huì)有好人緣。因此,要讓人感到你的開朗大方,不妨熱情主動(dòng)地和對(duì)方打招呼,并配合以親切的笑容。

四、給人留下你辦事利索能干的好印象

(1)將說話內(nèi)容歸納為三個(gè)重點(diǎn),可使對(duì)方感覺你的組織能力強(qiáng)
  古漢語里“三”是衡量數(shù)字多少的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),超過“三”者為多,不夠“三”者為少。從另一種意義講,“三”意味著不多不少,正好,因此,人們對(duì)“三”都有好感,因?yàn)樵谡勗捴校绻谩拔┮坏拇鸢甘恰钡日f話方式,會(huì)給人一種武斷的印象,而把問題歸納為兩點(diǎn)又給人一種左右搖擺的感


覺,如果歸納為“一二三四五”點(diǎn),又讓人覺得你羅羅嗦嗦,只有歸納為三點(diǎn),才會(huì)使人覺得很有理論性和邏輯性,并且似乎只要從三個(gè)方面對(duì)事物進(jìn)行分析,就已經(jīng)把握住了事物的整體。大部分能說會(huì)道的人,都往往在潛意識(shí)中自覺不自覺地運(yùn)用人類特有的心理作用。如某一位宣傳部門的領(lǐng)導(dǎo),長(zhǎng)期從事思想政治工作,凡是和他打過交道的人,都認(rèn)為他具有極強(qiáng)的組織能力,其奧秘就在于該領(lǐng)導(dǎo)很會(huì)歸納說話的內(nèi)容,對(duì)許多要談及的事情都概括為三點(diǎn),既重點(diǎn)鮮明,又簡(jiǎn)潔,使聽眾很容易銘記于心。
   此外,當(dāng)重點(diǎn)被歸納為三點(diǎn)時(shí),多數(shù)人都會(huì)產(chǎn)生重點(diǎn)就這么三個(gè)的錯(cuò)覺,而忽視了談話者有可能故意隱藏起來的一些重要問題。

(2)常用以“我……””開頭的語句,可加強(qiáng)你非常自信的印象
常用“我將如何……”,“我相信……”,“我想……”,“我希望……”等語句,會(huì)使人感覺你意志堅(jiān)定,十分自信,至于常用“我”這個(gè)字,也是強(qiáng)化印象的一種手段。因此,如果想讓對(duì)方對(duì)你印象深刻,經(jīng)常使用以“我”開頭的語句,會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)不錯(cuò)的效果。


(3)與人訂約時(shí),不約整點(diǎn),而約“幾點(diǎn)幾分”,可給對(duì)方珍惜時(shí)間的印象
   與人訂約會(huì)時(shí)間,如果你定大約“幾點(diǎn)左右”見面,會(huì)使人產(chǎn)生你很悠閑的錯(cuò)覺,認(rèn)為你無所事事,因而未見面就對(duì)你的印象打了折扣。相反,如果你定在“幾點(diǎn)幾分”見面,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你工作很忙碌,并且能干,同時(shí)也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生珍惜時(shí)間的印象。

(4)關(guān)注社會(huì)焦點(diǎn)和暢銷書等,說明你能跟上時(shí)代潮流
   對(duì)于暢銷書、熱門話題、流行歌曲、時(shí)下正火的連續(xù)劇等,你不一定要如數(shù)家珍,但應(yīng)有所了解。因?yàn)檫@些一時(shí)流行的人、事、物,其內(nèi)容雖然可能不值一提,卻反映了社會(huì)的熱點(diǎn)。跟上時(shí)代的步伐,是成功者必備的條件之一。如果你對(duì)于暢銷、流行的東西一點(diǎn)都不了解,會(huì)給人落伍、遲鈍的印象。

五、給人留下你辦事挺有份量的好印象

(1)低沉而緩和的聲音往往更能給對(duì)方以難忘的印象
   香港一位著名的節(jié)目主持人,在回憶自己成功的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說:“想把自己的觀點(diǎn)或意見傳達(dá)給對(duì)方時(shí),和對(duì)方保持40—60厘米的距離,稍微壓低一些自己的嗓音和對(duì)方談話,效果最佳?!?BR>   交流是相互影響的,你的音調(diào)會(huì)影響到對(duì)方的情緒,當(dāng)你高嗓門說話時(shí),對(duì)方為了達(dá)到和你同樣的效果,也會(huì)情不自禁地提高自己的嗓門。如果你以低沉而緩和的語氣交談,即便語氣和內(nèi)容都強(qiáng)硬,對(duì)方也能接受,使交談能順利進(jìn)行,而你也可以給人留下沉穩(wěn)、有涵養(yǎng)的印象。所以,你要給對(duì)方留下難忘的印象,使用低沉緩和的語氣往往效果更佳。

(2)“瞬間沉默”能夠集中聽眾的注意力
   無論你作演講、主持節(jié)目還是授課,首先必須把聽眾的注意力集中到你身上。有些演講者和授課者一上臺(tái)就會(huì)立即開始他的演講,這是一般規(guī)律。如果你一開始就想抓住聽眾的心,在演講開始之前稍作沉默,環(huán)顧全場(chǎng),這樣,聽眾知道你即將開始你的演講,就會(huì)停止與別人的交談或放下手中的筆,而做出準(zhǔn)備聽你演說的姿態(tài),這樣一開始,你就吸引了聽眾的注意力,你的演講也就成功了一半。

(3)參加會(huì)議時(shí).找一個(gè)突出身份的席位
   一般的宴會(huì)根據(jù)與會(huì)者的身份和地位來確定上座和下座。而在會(huì)議室開會(huì),選擇最能體現(xiàn)你身份和地位的位置,也大有講究。最佳的席位應(yīng)該使你處于優(yōu)于其他同事的地位,又能很容易地引起上司的注意。
   不同形狀的會(huì)議桌,其上下席位置和排列會(huì)有不同。以常見的長(zhǎng)方形會(huì)議桌為例,無論是短邊還是長(zhǎng)邊的中間位置,通常是領(lǐng)導(dǎo)席位。如果你不是領(lǐng)導(dǎo)而又想在會(huì)議中顯示突出作用的話,不妨提前到會(huì),選擇中間位置領(lǐng)導(dǎo)旁邊的那個(gè)位置。坐在領(lǐng)導(dǎo)旁邊的好處是,別人在關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),也很容易把目光落在你身上。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)于坐在身邊而又表現(xiàn)活躍的人無動(dòng)于衷。
   同樣是領(lǐng)導(dǎo)席位,會(huì)議桌短的兩邊的中間與長(zhǎng)的兩邊的中間給人的心理影響也不同,短的兩邊的中間位置,更容易體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威作用,而長(zhǎng)的兩邊的中間位置,則更能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的民主精神。
   如果你是一位領(lǐng)導(dǎo),召開正式會(huì)議時(shí)你不妨選擇體現(xiàn)你權(quán)威作用的位置。如果是座談會(huì)之類的會(huì)議,你最好選擇會(huì)議桌長(zhǎng)邊的中間位置。一般而言,坐在其他席位的人,要么是地位較低的人,要么是對(duì)會(huì)議不熱心的人,這些人通常難以引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。 

   如果你比別人晚到會(huì)議室,而只能選擇對(duì)你不利的位置的話,想在會(huì)議中贏得重視,只有靠大聲發(fā)言和獨(dú)到的觀點(diǎn)引起別人注意了。上面已經(jīng)提到過,領(lǐng)導(dǎo)旁邊位置比較有利,要是還沒有人坐的話,應(yīng)毫不猶豫地坐上去,這樣,你已經(jīng)爭(zhēng)取到了一部分主動(dòng)權(quán)。

(4)培養(yǎng)和你的工作性質(zhì)相距較遠(yuǎn)的興趣愛好,能給人留下強(qiáng)烈的印象
   如果你聽說某個(gè)朋友或同事在某些與工作性質(zhì)毫無關(guān)聯(lián)的技能大賽中獲得了大獎(jiǎng),一定會(huì)產(chǎn)生由衷欽佩之情,并對(duì)這人產(chǎn)生好感。
   之所以會(huì)有這種感受,主要是由于這個(gè)人突出的興趣愛好與其工作性質(zhì)毫無聯(lián)系,距離很遠(yuǎn)。他在工作范圍之外的其他方面的發(fā)展會(huì)給人一種“這個(gè)人很有潛力”的印象。
   因此,如果你在某一方面有專長(zhǎng),可時(shí)不時(shí)地露兩手,那樣會(huì)使周圍人對(duì)你另眼相看。而這種興趣愛好離工作性質(zhì)愈遠(yuǎn),愈能給人留下深刻的印象。

(5)音調(diào)給人造成的深刻印象有時(shí)起過談話內(nèi)容
   說話時(shí)語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫、激昂、低沉交錯(cuò)會(huì)影響到你的個(gè)人形象。
   有效地運(yùn)用你的語調(diào),會(huì)幫助你順利地辦事和處理人際關(guān)系,成為你辦事時(shí)有效的緩和劑。例如,你想請(qǐng)同事幫忙辦件事,如用柔和的音調(diào):“幫個(gè)忙,行嗎?”同事會(huì)很熱心地幫你辦事。同樣,上司給下屬分派任務(wù),如果語調(diào)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑挘殕T會(huì)用心地完成任務(wù),如果用毫無商量的命令式的語調(diào)吩咐下屬干活,下屬很容易產(chǎn)生抵觸的心理。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語調(diào),也不失為一種辦事技巧。

(6)握手時(shí)走入對(duì)方最近距離,讓你的氣魄壓倒別人
   個(gè)子矮小的人與他人打交道往往會(huì)處于不利地位,許多矮個(gè)人由此而產(chǎn)生許多煩惱。其實(shí),如果運(yùn)用方法得當(dāng),不但能擺脫因身高問題而帶來的不利地位,而且還可讓對(duì)方感受到你的魄力。比如當(dāng)你和對(duì)方握手時(shí),要不受對(duì)方壓力的影響,可以先走入對(duì)方的最近距離之內(nèi)與其握手,對(duì)方因?yàn)樽约和蝗辉馐軄碜阅愕膲毫?,而加深了?duì)你氣魄的印象。

(7)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),放在文章結(jié)束處效果更佳
   一般人的心理都注意結(jié)果,將強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)或切人主題的話放在文章結(jié)束處加以處理,一定能收到更好的效果。


   如果在公眾場(chǎng)合演講,你使用“我們……和……和……”這樣的結(jié)構(gòu),你強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往容易被忽視,給人一種主次不分的感覺。
   當(dāng)你使用“香油出售在××街……”這種廣告方式,人們往往注意到的是自己的居住地區(qū),至于出售什么,可能就印象淡薄。如你改為“××街……出售香油”,人們腦海里的印象是“哦,這些地方有香油出售?!蹦銖V告的目的也就達(dá)到了。

(8)若更加深別人對(duì)你的印象,可將名字寫大些
通常,有個(gè)性的人的名片大都與眾不同。他們?cè)诿恼醒胗么执蟮暮隗w字印上自己的名字,而不印自己的身份、地址或電話,會(huì)給人一種個(gè)性鮮明的印象,人們往往也就很容易記住他們的名字了。當(dāng)你寫求職信或給上司遞報(bào)告書時(shí),可以借鑒印制名片的做法,署名盡量寫大些,這是加深別人對(duì)你印象的好方法。

六、給人留下你辦事心理素質(zhì)好的印象

(1)良好的心理素質(zhì)是成功的一半
許多人在辦事時(shí)容易產(chǎn)生這種心理:既想求人幫忙,又怕被人拒絕;既想談出自己的想法,又怕被人輕視;事先盡管做好了準(zhǔn)備,可是一到實(shí)際運(yùn)用時(shí)就什么都講不出來了,面前一片空白,不知怎么辦好。而一旦離開這種場(chǎng)合,所有的感覺又都正常了。這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在自卑感比較強(qiáng)的人身上。
   這種自卑感強(qiáng)的人在辦事時(shí)比較容易遭受失敗。因此在辦事前應(yīng)對(duì)自己和對(duì)方多加分析,通過比較找出自信。平時(shí)則應(yīng)多跟人交談,多參加社會(huì)活動(dòng),在社會(huì)活動(dòng)中充實(shí)自己,使自己樹立起自信的心態(tài),具備良好的心理素質(zhì)。

(2)自信是辦事成功的動(dòng)力
想要克服自卑就得建立自信,因?yàn)樽孕攀寝k事成功的動(dòng)力。如果一個(gè)人總認(rèn)為自己不行,要辦的事太難,則他必然辦不成功;反之,如果他覺得自己行,要辦的事在自己的能力范圍之內(nèi),則會(huì)使出渾身解數(shù),最后必然成功??偠灾k事時(shí)最需要的就是膽大心細(xì),充滿自信。

(3)辦事時(shí)要有耐心
辦事時(shí)無論遇到多么困惑的情況,也要有耐心。
如果你覺得異常急躁,則可對(duì)自己說“沒什么可急躁的,平靜下來”。同時(shí)去想一些非常平靜的畫面或事,將思緒帶離現(xiàn)在的處境,你就會(huì)非常有耐心,保持平靜,成功的把握也就多了幾分。

要記住,急躁使人偏離正確的判斷,容易給人造成不易接近的印象,當(dāng)你喪失耐心時(shí),同時(shí)也喪失了別人對(duì)你的支持。不要總是暴躁易怒。暴躁易怒的人,朋友會(huì)越來越少。
保持平靜的心態(tài)的另一個(gè)訣竅是充滿幽默感,善于將尷尬轉(zhuǎn)化為幽默的人不但聰明,而且招人喜愛。
有耐心的人向人顯示的不僅是平靜,而且還是一種修養(yǎng)。

(4)知識(shí)多、情趣廣有助于辦事時(shí)的彼此溝通
辦事時(shí)的具體表現(xiàn)往往是多種多樣的,知識(shí)多情趣廣的人在辦事過程中能給人留下深刻印象,增加別人對(duì)你的親切感。
如果一個(gè)人不會(huì)普通的交際手段,例如跳舞、輕松地交談等,就很難在辦事過程中與人溝通,從而使人產(chǎn)生距離感,因而容易失敗。例如,你和大家一起去唱卡拉OK,大家都在熱鬧地唱歌、交談,你卻獨(dú)自坐在那里出神,這時(shí)在大家心目中你必定很怪異。因此,學(xué)會(huì)正常的交際手段是必要的。
此外,懂得一定的社交禮儀也是必要的。例如,怎樣與人打招呼、寒暄,怎樣參加一些通常的儀式,坐立行的姿態(tài)該怎樣,都很重要。多掌握一些這方面知識(shí)可以讓你在辦事時(shí)瀟灑自如。

(5)處變不驚,控制住你的情緒
情緒是辦事成功的催化劑。輕松而穩(wěn)健的情緒會(huì)給你帶來意想不到的成功效果,而暴躁發(fā)怒卻會(huì)使你很快失敗。辦事成功需要很強(qiáng)的自控力,需要有處變不驚的素質(zhì)。

如何學(xué)會(huì)自制呢?最主要的是經(jīng)常將自己放在別人的位置上想一想,有時(shí)自己被激怒并不是對(duì)方故意的,而是無意的行為,這時(shí)如果自己鬧情緒就顯得不好相處。

如果你的脾氣比較暴躁易怒,那么至少在辦事時(shí)應(yīng)有意識(shí)地克制,辦完事之后再尋找發(fā)泄途徑,這種途徑必須是無損于你和他人關(guān)系的。

當(dāng)你感到憤怒時(shí),一定要竭力避免沖動(dòng)以導(dǎo)致惡性后果,你不妨嘗試喝一口茶,壓制一下怒氣。
(6)別太在乎冷遇
托人辦事時(shí)難免會(huì)遭到冷遇,遇到冷遇時(shí)應(yīng)用合適的心態(tài)來對(duì)待。不要因?yàn)槭艿嚼溆龆购薏灰眩@樣只會(huì)誤事。遭到冷遇應(yīng)視不同情況采用不同手段應(yīng)對(duì):

第一種是由于自我估計(jì)錯(cuò)誤造成的冷遇。無論是對(duì)自己估計(jì)過高還是過低,都容易給對(duì)方形成錯(cuò)覺,認(rèn)為你不誠(chéng)實(shí),從而導(dǎo)致冷遇。在這種情況下,應(yīng)首先對(duì)自己重新分析、判斷,擺正自己的位置,及時(shí)糾正對(duì)方的看法,這樣冷遇就會(huì)緩解。

第二種是由于對(duì)方考慮欠佳,不經(jīng)意造成的冷遇。如果受到這種冷遇,你不應(yīng)過分計(jì)較,因?yàn)槊總€(gè)人平時(shí)都生活在多重人際關(guān)系中,你無權(quán)要求別人隨時(shí)照顧到你的存在。畢竟人們難以面面俱到,遭受這種冷遇是難免的,你應(yīng)充分理解對(duì)方,千萬不要因此弄僵與對(duì)方的關(guān)系。

第三種是對(duì)方故意給你冷遇和難堪。對(duì)于這種情況,你應(yīng)努力克制憤怒,使自己看上去滿不在乎,不論對(duì)方如何冷落你,你仍然熱情地與之交往,使對(duì)方受到感動(dòng),從而慢慢對(duì)你好起來。
 
(7)把你的臉皮鍛煉得厚一些
有時(shí)辦事的過程極不順利,需要一而再、再而三地求人送禮。臉皮薄的人因?yàn)槊孀由蠑R不住,就放棄了這樣的過程,這樣的人必然導(dǎo)致一事無成。

有的人臉皮薄表現(xiàn)在,被人挖苦一通就覺得受不了,動(dòng)輒發(fā)誓再也不求人了。其實(shí)求人沒有什么難的,被人挖苦也是辦事過程中難免的事情,沒有什么丟人的。求人過程中臉皮厚一點(diǎn),好多事就不難辦了。有時(shí)面子太薄反而讓別人覺得反感,臉皮厚一點(diǎn)別人還欣賞你。
如果你實(shí)在臉皮太薄,就想想對(duì)方也有求人辦事的時(shí)候,說不準(zhǔn)也會(huì)求到你頭上來,大丈夫能屈能伸,不在乎這點(diǎn)面子不面子的。這樣你的臉皮就能磨練得比較厚一些,事兒也好辦一些。 
 

七.給人留下你辦事有人緣的好印象
 
(1)對(duì)人表現(xiàn)熱情些,較易獲得好人緣
大凡人緣好的人,都有一副熱心腸,像一團(tuán)火。他們與人相處,謙和有禮,態(tài)度熱情,和言悅色,滿面春風(fēng),每每留下和藹可親、平易近人的良好印象。這看起來似乎是小事,不足掛齒,其實(shí)影響很大。當(dāng)你對(duì)人奉獻(xiàn)一絲真誠(chéng)善意的微笑時(shí),那是對(duì)他尊敬。喜歡的最直觀的表示,它可以使對(duì)方感到快慰和美的享受,進(jìn)而對(duì)方會(huì)對(duì)你作出積極的評(píng)價(jià)。

有些人對(duì)此不以為然。他們也許心眼并不壞,但是對(duì)人缺乏熱情,不管在什么場(chǎng)合,總是繃著臉,沒有一絲笑意,冷冰冰的,嚴(yán)肅得怕人。抑或偶爾也擠出一絲笑容來,但假模假式,讓人感到很牽強(qiáng),這樣必然會(huì)使對(duì)方拘謹(jǐn)不安,設(shè)法躲開去,自然談不上關(guān)系親密了。
 
(2)對(duì)人表現(xiàn)尊重些,較易獲得好人緣
   人人都有自尊心,人人都希望受到尊重,而且對(duì)尊重自己的人有一種天然的親和力、認(rèn)同感。因此,在日常生活中,不管對(duì)方的地位如何、才能怎樣,只要與之打交道,就應(yīng)給人以人格的尊重。做到禮遇要適當(dāng),寒暄要熱烈,贊美要得體,話題要投機(jī)。讓人感到他在你心目中是受歡迎、有地位的,從而得到一種滿足,感到和你交往心情很愉快。
 
(3)對(duì)人表現(xiàn)誠(chéng)實(shí)些,較易獲得好人緣
誠(chéng)實(shí)的人是人們?cè)谵k事交往中最易于信賴的朋友。俗話說得好:“人心要實(shí),火心要虛”,這句至理名言被人們公推為交際辦事的經(jīng)典。誠(chéng)實(shí)的人會(huì)獲得更多的人緣。
   誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)之所以被朋友作為起碼的規(guī)范約定下來,被人們所重視,是因?yàn)檎\(chéng)實(shí)是一種高尚的人格,是對(duì)自己、他人和社會(huì)負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。人緣的好壞,很大程度上是人格高尚或是人格卑微的對(duì)應(yīng)物。對(duì)待他人真心誠(chéng)意、實(shí)實(shí)在在,辦事說話有根有據(jù),、不捕風(fēng)捉影;把問題擺在明處,不在背后搞小動(dòng)作,不要?;丶?,而要光明磊落、踏踏實(shí)實(shí),擁有此等胸懷與人相交辦事,必然能夠贏得好感。人人都有這樣的體會(huì),與誠(chéng)實(shí)人辦事,不必遮掩防范,彼此能夠開誠(chéng)布公,同甘共苦。
   誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)主要體現(xiàn)在重信義上。與人共事要“言必行,行必果”。這樣才能讓人信任你。如果拿信義開玩笑,當(dāng)面允諾,過后又忘得一干二凈,別人追究,又一再搪塞,如此對(duì)人對(duì)事,一定會(huì)得罪朋友,失信于人,人際關(guān)系惡化,人緣變差。實(shí)際上,誠(chéng)實(shí)的人信譽(yù)度高,朋友會(huì)變得多起來,人緣也就越來越好。
 
(4)對(duì)人表現(xiàn)寬容些,較易獲得好人緣
   寬容忍讓,是為人處世的較高境界,易于博得他人的愛戴和敬重。一般地說,人緣好的人幾乎都具有對(duì)己嚴(yán)而對(duì)人寬的優(yōu)秀品質(zhì)。
   寬以待人貴在一個(gè)“寬”字,也就是能容人。在現(xiàn)實(shí)生活中,每個(gè)人都有自己的個(gè)性、喜好和習(xí)慣。這些東西是很難統(tǒng)一的。與人相處應(yīng)懂得照顧別人的個(gè)性需要,能求同存異,不可以自己的好惡來約束??燎笏耍貏e是對(duì)他人的過失、不足,甚至在他人做了對(duì)不起自己的事情時(shí),只要不是原則問題,就應(yīng)給以寬容,不要求全責(zé)備,過分抱怨。更不要揪住人家的小辮子,當(dāng)眾揭短。這樣,他人才會(huì)把你看成是一個(gè)寬厚容人的人,而愿意與你相處。如果對(duì)他人過分苛求,人家就不敢、不愿靠近你。古語道:“水至清則無魚,人至察則無徒”,說的就是這個(gè)道理。
   辦事交往難免發(fā)生矛盾、分歧,善處關(guān)系的人,往往能以忍讓態(tài)度,化解矛盾,防止矛盾激化,表現(xiàn)出寬廣的胸懷。他們很少與人進(jìn)行無謂的爭(zhēng)吵,更不以壓倒對(duì)手為樂趣;甚至在自己明顯有理的情況下,也不窮追不舍,逼人家認(rèn)錯(cuò),而是克制自己的好勝心,成全對(duì)方的自尊心,讓人一步,給人家以臺(tái)階。在物質(zhì)利益面前,他們也能克制自己的**,盡可能地把方便、利益讓給他人。這種寬容大度、吃虧讓人的品格無疑會(huì)贏得較高的社會(huì)評(píng)價(jià),并使你每每在辦事中獲利,成為令人稱道的佼佼者。

(5)樂于助人.容易獲得好人緣
  樂于助人不僅是一種做人的美德,也是贏得好人緣的助推器。
  要關(guān)心他人的境遇和需求。有時(shí)別人有困難,又不好意思直說,如果你能善解人意,設(shè)身處地地為他想一想,盡可能地主動(dòng)幫他解決難題,那對(duì)方一定感激不盡,并把你當(dāng)成知心朋友而銘記不忘。比如,你發(fā)現(xiàn)同事、朋友一時(shí)情緒低落,就應(yīng)主動(dòng)關(guān)心了解情況,給以安慰、開導(dǎo),為他分憂解難,使之振作起來。他人處在困境中,明言求助,就應(yīng)慷慨大方,伸出援助之手,決不可猶猶豫豫,小氣吝嗇。應(yīng)把他人的困難看成自己的困難,給以熱心關(guān)照,哪怕搭上精力,賠上時(shí)間、財(cái)物也在所不惜,并5似為樂。這樣對(duì)人樂善好施,有時(shí)也許就是舉手之勞的事,但往往能換來長(zhǎng)久的友誼。
   生活中也有這樣一些人,他們“不合群”,很少與人交往,對(duì)他人漠不關(guān)心。別人有難,他們視而不見,或隔岸觀火,無動(dòng)于衷;人家求上門來,他們一推了之,借口回絕;在經(jīng)濟(jì)上,又吝嗇小氣,一毛不拔,生怕自己吃虧。這種自我封閉的辦事方式是難以建立良好人際關(guān)系的,更不會(huì)交上真朋友。
   古人云:“愛出者愛返,福往者福來?!爆F(xiàn)代交際學(xué)也認(rèn)為:人際之間存在“互惠”、“互動(dòng)”關(guān)系,也就是說,與人相交,你如何待人,對(duì)方就會(huì)如何待你。這種對(duì)應(yīng)關(guān)系告訴我們:好人緣正是自己友好對(duì)人、善意待人、慷慨助人贏得的酬賞。為此,想學(xué)會(huì)辦事的人應(yīng)從中悟出點(diǎn)什么。

(6)頭腦中要有人情投資意識(shí)
   一個(gè)人可以有好幾種投資,對(duì)于事業(yè)的投資,是買股票;對(duì)于人緣的投資即人情投資,是買忠心。買股票所得的資產(chǎn)有限,買忠心所得的資產(chǎn)無限;買股票有時(shí)會(huì)吃倒賬,買忠心始終能把事辦好;股票是有形資產(chǎn),忠心則是無形的資產(chǎn)?!凹q有人億萬,為億萬心,武王有臣十人,惟一心?!奔q之所以敗亡,武王之所以興周,就在于有沒有這份無形資產(chǎn),“得天下者得其人也,得其人者得其心也,得其心者得其事也?!崩斡涍@些古訓(xùn),是十分有用的。

   人情投資最忌講近利。講近利,就有如人情的買賣,就是一種變相的賄賂。對(duì)于這種情形,凡是有骨氣的人,就會(huì)覺得不高興,即使勉強(qiáng)收受,心中也不以為然。即使他想回報(bào)你,也不過是半斤八兩,不會(huì)讓你占多少便宜的。你想多占一些人情上的便宜,必須在平時(shí)往冷廟燒香。平時(shí)不屑到冷廟燒香,有事才想臨時(shí)抱佛腳,冷廟的菩薩雖窮,但絕不稀罕你上這一柱買賣式的香。一般人以為冷廟的菩薩一定不靈,所以成為冷廟。殊不知窮困潦倒的英雄,是常有的事,只要風(fēng)云際會(huì),就能一飛沖天,一鳴驚人。

(7)立足社會(huì)要有結(jié)交意識(shí)
   好習(xí)慣都是日積月累、慢慢培養(yǎng)起來的。因此,我們?cè)谌粘I罟ぷ髦?,就要培養(yǎng)自己的結(jié)交意識(shí),已備不時(shí)之需。
   當(dāng)有人把友誼之球投擲過來時(shí),好好接住,并回?cái)S過去,這不是簡(jiǎn)單的交換,而是做人的基本素養(yǎng)?,F(xiàn)在一些公司大都設(shè)有服務(wù)部門,只要顧客有所要求,他們辦得到的立刻去辦,辦不到的也絕不敷衍,會(huì)使顧客產(chǎn)生莫大的被尊重與依賴感,奠定繼續(xù)來往的基礎(chǔ)。
   把好意傳達(dá)給對(duì)方,給他充分的關(guān)心。試想若人們平常的行為有此表現(xiàn),則人際關(guān)系定會(huì)和諧愉快。在現(xiàn)代社會(huì)里,的確有很多人希望得到立竿見影的效果,否則便不愿付出。此種以利益計(jì)算為先的人緣意識(shí),是經(jīng)不起考驗(yàn)的。商業(yè)上的競(jìng)爭(zhēng)來往原來是功利性很強(qiáng)且錙銖必較的,但把它應(yīng)用在人與人之間的辦事交往中卻是很偏頗的作法。

(8)與陌生人建立關(guān)系要設(shè)法找共同感受
   與陌生人第一次交談時(shí),你最好找尋到對(duì)方也熟悉的人和事,以此牽線搭橋,引出話題,尤其是彼此雙方都與之關(guān)系很深的人或事。當(dāng)談到這類話題時(shí),你們的距離會(huì)很快縮短。如:“你與小飛很熟悉吧?”?!靶?qiáng)是你的同學(xué)嗎?”、“我和大偉關(guān)系很不錯(cuò)。”
   與陌生人初次見面或交談了一段時(shí)間而突然覺得無話可說時(shí),沉默不語的局面會(huì)令雙方都很尷尬,為避免這種局面,你要學(xué)會(huì)沒話找話。
   沒話找話,可以從你們身邊的景物與環(huán)境說起。如談?wù)劤鞘械慕秩?、空氣污染、海水污染等環(huán)保問題,也可以談大家都知道的各地風(fēng)俗人情,還可以詢問對(duì)方家庭情況等等,這樣不斷轉(zhuǎn)換話題,保證你們能融洽地交談下去。
 
  

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