財務(wù)人員實(shí)戰(zhàn)Excel之6---------固定資產(chǎn)的核算(未完，接下章)

第1節(jié)、固定資產(chǎn)月折舊表的制作

第2節(jié)、固定資產(chǎn)臺賬表的制作

第3節(jié)、固定資產(chǎn)分類折舊表

第4節(jié)、固定資產(chǎn)的核算表

第6章　Excel 固定資產(chǎn)的核算

第1節(jié)、固定資產(chǎn)月折舊表的制作

　　在財務(wù)工作中，要制作固定資產(chǎn)的月折舊表，這里以2009年1月的折舊表為例簡單講解。當(dāng)制作下一個月的折舊表時，上期原值、上期折舊、上期累積折舊等數(shù)據(jù)就可以直接從上月的折舊表中復(fù)制了。

月折舊表效果圖

步驟01   新建工作表并設(shè)置自動換行
    將上例工作簿中的Sheet3改名為“月折舊表”，并保存。在B2:P2單元格區(qū)域的單元格中輸入表格標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬，保證單元格內(nèi)容完整顯示。選中F2:N2單元格區(qū)域，點(diǎn)擊彈出右鍵菜單→“設(shè)置單元格格式”→“對齊”→在“水平對齊”的下拉列表中選擇“居中”→在“垂直對齊”的下拉菜單中選擇“居中”→在“文本控制”的“自動換行”前打勾→點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

步驟02   設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
　　使用部門、資產(chǎn)類別的輸入方法，跟上例中使用的數(shù)據(jù)有效性方法是相同的。你可以采用剛才的方法再做一次設(shè)置。不過這里，可以偷懶一下。將上個表格中這部分內(nèi)容用CTRL+C和CTRL+V復(fù)制過來，復(fù)制會將格式和數(shù)據(jù)有效性設(shè)置一并復(fù)制過來的。

步驟03   編制“編號”公式
　　選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成公式的復(fù)制。

步驟04   錄入數(shù)據(jù)
　　在E3:E15單元格區(qū)域錄入名稱，在F3:H15錄入上期數(shù)據(jù)。

步驟05   編制“本月折舊” 公式
　　選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=G3+J3”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟06   編制“本月原值”公式
　　選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=F3+I3”，按回車鍵確認(rèn)。用拖拽的方法完成該列的公式復(fù)制。

步驟07   編制“本月累計折舊”公式
　　選中N3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=G3+H3+J3-K3”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟08   編制“本月凈值”公式
　　選中O3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=M3-N3”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟09   編制“到期提示”公式
　　選中P3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=M3-固定資產(chǎn)臺賬!K3-N3”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟10   設(shè)置條件格式
　　選中P3:P15單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”→“條件格式”→“新建格式規(guī)則”→彈出“新建格式規(guī)則”對話框→在“選擇規(guī)則類型”中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”→在下方的設(shè)置格式中，選擇“單元格值”、“小于”，在文本框中輸入“=L3”。
　　點(diǎn)擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充“中選擇紅色，表示滿足該條件時候，單元格用紅色填充。點(diǎn)擊確認(rèn)返回“新建格式規(guī)則”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

步驟11   編制“合計”公式
　　合并B16:E16單元格區(qū)域，輸入“合計”。在F16:P16單元格區(qū)域的各個單元格中輸入求和公式。

步驟12   完善表格
　　設(shè)置表格邊框線，設(shè)置標(biāo)題字體、字號、字形加粗等，為標(biāo)題欄添加一個填充色，取消網(wǎng)格線的顯示。

第2節(jié)、固定資產(chǎn)臺賬表的制作

　　固定資產(chǎn)的臺賬通常詳細(xì)記錄了物資的購入時間、價格、經(jīng)辦人或部門，有的還記錄了每種物資流轉(zhuǎn)的每一個細(xì)節(jié)，是財務(wù)人員或統(tǒng)計人員記錄、核算與管理固定資產(chǎn)的主要手段。臺賬可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計，并沒有固定的格式。
　　下面就以某公司的幾種設(shè)備為例，簡單講解固定資產(chǎn)臺賬表的制作。

固定資產(chǎn)臺賬表效果圖

步驟01   新建工作表
　　在上例工作簿中，將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺賬”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容完成顯示。

步驟02   設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
　　選中C3：C15單元格區(qū)域，在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。

步驟03   輸入“使用部門”
　　選中C3單元格，在單元格的右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點(diǎn)擊彈出列表，現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內(nèi)容了。對于大量需要重復(fù)輸入的文字，使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，可大大提高工作效率。

步驟04   設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”
　　選中D3：D15單元格區(qū)域，使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“運(yùn)輸設(shè)備,電子設(shè)備,房屋建筑物,機(jī)械設(shè)備”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?，F(xiàn)在，我們就可以通過下拉列表中的選項(xiàng)快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。

步驟05   錄入“名稱”和“計量單位”
　　在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計量單位”。當(dāng)然，在計量單位列中，同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容的完整顯示。

步驟06   編制“編號”公式
　　選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

　　知識點(diǎn)：SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。
　　函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：為2到255個數(shù)組，函數(shù)將對相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。
　　函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。
　　函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
　　本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容相同的單元格個數(shù)，返回值為“1”。
　　這聽起來不太好懂，那么我們來看一下B10單元格的公式：　　=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：計算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容相同的單元格個數(shù)，返回值為“6”，從C3單元格數(shù)到C10單元格，“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。

步驟07   錄入數(shù)據(jù)
　　在G3:J15單元格區(qū)域，分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。

步驟08   編制“殘值”公式
　　選中K3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟09   編制“年折舊額”公式
　　選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

知識點(diǎn)：SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。
　　函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost：為資產(chǎn)原值。
　　salvage：為資產(chǎn)在折舊期末的價值（有時也稱為資產(chǎn)殘值）。
　　life：為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。
　　本例公式說明用SLN函數(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行線性折舊，折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。

步驟10   編制“月折舊額”公式
　　選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

步驟11   完善表格
　　設(shè)置表格中的字體、字號、文本居中顯示，并為標(biāo)題欄設(shè)置填充色，設(shè)置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。

第3節(jié)、固定資產(chǎn)分類折舊表

　　固定資產(chǎn)核算在應(yīng)用Excel之前有兩套賬，一套是固定資產(chǎn)卡片或臺賬，作用是登記購入固定資產(chǎn)的名稱、原值、折舊年限、年折舊額、凈殘值等，同時還要記錄因報廢或售出后固定資產(chǎn)的減少。另一套賬負(fù)責(zé)記錄每個會計期間各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)計提的折舊額、累計折舊額和凈值。使用Excel創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺賬和折舊提算表則可大大減輕工作量，并增加核算的準(zhǔn)確度。
　　下面是依據(jù)國家規(guī)定制定的分類折舊表，可用來查詢設(shè)備的折舊年限。

步驟01   新建工作表
　　啟動Excel2007新建一個工作簿，將Sheet1改名為“分類折舊”，并保存。選中A1單元格，輸入“工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限”，選中A1:B1單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“合并居中”按鈕。

步驟02   輸入通用設(shè)備折舊年限
　　在A2:B15單元格區(qū)域的單元格中分別輸入通用設(shè)備及其折舊年限。適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容完成顯示。

步驟03   依次錄入其他折舊年限
　　這個工作表沒有復(fù)雜的公式需要設(shè)置，只有繁瑣的錄入工作，重復(fù)勞動而已。這里就不一步步都寫出來了，分別將折舊年限錄入即可。在輸入右側(cè)的折舊年限表時，中間空一列，也就是空出C列，這樣更方便瀏覽，頁面也更整潔。

步驟04   調(diào)整列寬
　　因?yàn)槲淖至枯^大，列寬要重新調(diào)整才能完整顯示。但如果簡單拉動調(diào)整列寬，兩側(cè)寬度難免不同，這樣做出的表格缺乏對稱性，影響整體布局。最好的方法是設(shè)置列寬，保證列寬完全相同。選定A列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中輸入數(shù)字“35”，將D列寬度也設(shè)置為35。用同樣的方法，將B列和E列的列寬調(diào)整為“22”。

步驟05   完善表格
　　設(shè)置標(biāo)題的字體、字號，字形加粗，并為左右兩邊的大標(biāo)題設(shè)置填充色，讓它更醒目。設(shè)置表格邊框線，然后取消網(wǎng)格線顯示，現(xiàn)在表格一下清爽整齊起來。

第4節(jié)、固定資產(chǎn)的核算表

　　固定資產(chǎn)的核算對于財務(wù)人員來說，一直是個比較頭疼的工作。如果用手工制作，工作量非常大，技術(shù)含量非常低，但卻非常耗時耗力。本章以固定資產(chǎn)核算為例，根據(jù)使用者錄入的設(shè)備原值、使用年限、殘值率等信息，自動生成年折舊額、月折舊額等數(shù)據(jù)，形成手工輸入和電腦自動計算相結(jié)合的固定資產(chǎn)臺賬表。把財務(wù)人員從繁重和枯燥的手工計算中解放出來。