對于從事服務(wù)性行業(yè)的工作者來講,投訴的處理是一項非常具有挑戰(zhàn)性的工作,而對每個營業(yè)員來講,如何能夠有效地處理顧客投訴也是一個急待需要解決的問題。那么投訴對我們企業(yè)、以及員工來講它的意義在哪里呢? 1.投訴能體現(xiàn)顧客的忠誠度 作為顧客去投訴,很重要的一點是需要得到問題的解決,此外顧客還希望得到企業(yè)的關(guān)注和重視。有時顧客不投訴,是因為他不相信問題可以得到解決或者說他覺得他的投入和產(chǎn)出會不成比例;而投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶??傊行У靥幚眍櫩涂屯对V,能有成效地為企業(yè)贏得客戶的高度忠誠。
【資料】:美國白宮全國消費者調(diào)查統(tǒng)計 即便不滿意,但還會在你那兒購買商品的客戶有多少? 不投訴的客戶 9% (91%不會再回來) 投訴沒有得到解決的客戶 19% (81%不會再回來) 投訴過但得到解決的客戶 54% (46%不會再回來) 投訴被迅速得到解決的客戶 82% (18%不會再回來) 4%的不滿意客戶會向你投訴,96%的不滿意客戶不會向你投訴,但是會將他的不滿意告訴16-20人從上表可以看出,那些向企業(yè)提出中肯意見的人,都是對企業(yè)依然寄有期望的人,他是期望企業(yè)的服務(wù)能夠加以改善,他們會無償?shù)叵蚰闾峁┖芏嘈畔ⅰR虼?,投訴的客戶對于企業(yè)而言是非常重要的。 對服務(wù)不滿意的客戶的投訴比例是:4%的不滿意客戶會投訴,而96%的不滿意客戶通常不會投訴,但是會把這種不滿意告訴給他周圍的其他人。在這96%的人背后會有10倍的人對你的企業(yè)不滿,但是只有4%的人會向你說。因此,有效處理客戶的投訴,能有效地為你的企業(yè)贏得客戶的高度忠誠。 2.滿意度的檢測指標(biāo) 客戶滿意度的檢測指標(biāo)是客戶的期望值和服務(wù)感知之間的差距。客戶滿意度的另外一個檢測指標(biāo)是服務(wù)質(zhì)量的五大要素:有形度、同理度、專業(yè)度、反映度、信賴度。而客戶投訴在很多時候是基于服務(wù)質(zhì)量的五大要素進(jìn)行的,因此,對客戶投訴進(jìn)行分類,很多投訴都可以歸入這“五度”中,即對有形度、同理度、專業(yè)度、反映度、信賴度等“五度”的投訴。 3.投訴對企業(yè)的好處
◆有效地維護(hù)企業(yè)自身的形象 從美國白宮全國消費者調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn):不投訴的客戶有9%會回來,投訴沒有解決的客戶有19%會回來,投訴沒有得到解決但還會回來,是什么原因呢?客戶有受尊重的需求,投訴盡管沒有得到解決,但他受到了企業(yè)的重視。 例如你對餐館菜的質(zhì)量不滿意,什么也沒說結(jié)完賬就走了,以后再也不會來了,而有些客人則會提出菜炒得太咸或環(huán)境太差,服務(wù)員則會解釋:“可能您的口味比較淡,我下次給您推薦一些口味比較清淡的菜;環(huán)境以后也會改變,很快要進(jìn)行裝修。謝謝您提出的寶貴意見?!睂嶋H上這位客人的問題沒有得到解決,但是他可能還會再來吃飯,因為他受到了重視,所以,投訴沒有得到解決的人比不投訴的人回來的比率會高出10個百分點。 投訴得到解決的會有54%的客戶會回來,繼續(xù)在這家企業(yè)里消費,有46%的人不會再回來,而投訴被迅速得到解決的,有82%的客戶愿意繼續(xù)在這家企業(yè)消費,有18%的人不會再回來。這個調(diào)查統(tǒng)計分析說明,企業(yè)需要客戶投訴。客戶投訴的意義就在于有效地處理客戶的投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點,從而維護(hù)企業(yè)自身的高大形象。 ◆挽回客戶對企業(yè)的信任 也許企業(yè)的產(chǎn)品有問題,會有投訴,但如果有很好地處理方法,最終會挽回客戶對企業(yè)的信任。 【案例】 前些年,海爾集團(tuán)推出一款“小小神童”洗衣機(jī),推出時,它的設(shè)計存在著一些問題,當(dāng)時這款洗衣機(jī)的返修率是相當(dāng)高的。海爾調(diào)集了大量的員工,承諾客戶“接到投訴電話以后,24小時之內(nèi)上門維修”,很多客戶的洗衣機(jī)都是經(jīng)過海爾連續(xù)三四次甚至5次的上門維修才解決問題的,如此高的返修率,客戶是否會非常不滿呢?很多客戶反映說:“任何新的產(chǎn)品都會存在這樣或那樣的問題,但對海爾的服務(wù),我們是滿意的。”因為他們看到了一家企業(yè)對客戶的尊重和重視。 海爾正是重視客戶的投訴,才使得消費者繼續(xù)保持了對海爾品牌的信任,這也是海爾在今天能成為一家國際性大企業(yè)的重要原因。 如果一家企業(yè)不能有效地處理投訴問題,他們就不可能把投訴所帶來的不良影響降低到最低點,反而會擴(kuò)大。 【案例】 2001年,日本三菱公司發(fā)生了一起投訴案:成都有人開三菱公司生產(chǎn)的“帕杰羅”越野車,因為故障導(dǎo)致車禍,有一個人快成植物人了,所以投訴三菱公司。三菱公司對這件事的處理態(tài)度是很消極的,首先要求把汽車運回日本鑒定,中國企業(yè)鑒定車的問題不算數(shù),必須由日本來鑒定,看是不是汽車的原因。這件事情前后拖了很長時間,各大媒體紛紛把矛頭指向了三菱公司,電視臺也專門進(jìn)行了采訪,采訪的時候三菱公司主管的態(tài)度也很消極,說無可奉告,始終不愿意承認(rèn)。最終這個投訴是怎么解決的呢?三菱在中國召回了所有的“帕杰羅”越野車,承諾對所有的“帕杰羅”越野車進(jìn)行零件更換,整個投訴事件的處理用了很長時間,對企業(yè)信譽帶來了很大的不良影響。可見,企業(yè)如果不能正確處理客戶的投訴,對企業(yè)的帶來的損失是難以估量的。 ◆及時發(fā)現(xiàn)問題并留住客戶 有一些客戶投訴,實際上并不是抱怨產(chǎn)品或者服務(wù)的缺點,而只是向你講述對你的產(chǎn)品和服務(wù)的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什么樣的產(chǎn)品,這樣的投訴,會給企業(yè)提供一個發(fā)展的機(jī)遇。像美國的“戴爾”,在IT筆記本電腦市場競爭這么激烈的情況下,依然能做得那么出色,正是因為它提供給客戶一個更好的營銷手段——客戶定制。
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