文/何海濤

過去一年，我在保證不能影響本職工作的前提下，完成了《劍指Offer——名企面試官精講典型編程題》一書的寫作。下面來分享一下寫作過程中踐行的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。

明確任務(wù)與目標(biāo)

從2010年下定決心寫書開始，我就設(shè)定了比較明確的目標(biāo)。面試類的書籍有其特殊的時(shí)效性，最佳時(shí)間是在今年7月交稿，恰好能趕上2011年秋季的校園招聘。明確了任務(wù)與目標(biāo)后，行動(dòng)就有了方向。

在制訂目標(biāo)時(shí)，需要注意可操控性，除了計(jì)算正常工作量，一定需要保證適量的緩沖時(shí)間。畢竟只是副業(yè)，無法與本職工作有同等的優(yōu)先級(jí)。目標(biāo)如果過于激進(jìn)，在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)，進(jìn)度就很難掌控。一般情況下，建議預(yù)留全部工作時(shí)間的25%~35%作為緩沖。

細(xì)化目標(biāo)，執(zhí)行計(jì)劃

除了整體的計(jì)劃外，還需要進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化。在寫書時(shí)，我不僅會(huì)進(jìn)行每月的計(jì)劃，同時(shí)會(huì)有每周甚至具體到每天完成多少內(nèi)容的目標(biāo)。計(jì)劃的粒度越細(xì)，也越 容易掌控。當(dāng)某一天不能按時(shí)完成計(jì)劃的工作量時(shí)，馬上就能作出調(diào)整，而不至于到最后漏洞大了才恍然大悟。同時(shí)，寫書是一個(gè)持久戰(zhàn)，最考驗(yàn)人的不一定是文字 能力，更多的是毅力。一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都是自我鼓勵(lì)的基礎(chǔ)，也是自信心的來源。

制訂計(jì)劃之后就要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，盡量要求自己完成計(jì)劃的工作量。

善用閑散時(shí)間

之前曾在網(wǎng)上看到一句話，說一個(gè)人的成就很大程度上決定于每天晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)他在做什么。這是很多人晚餐之后看電視或者上網(wǎng)的時(shí)間。如果自己想在工作之余做出點(diǎn)成績(jī)，就可以把這個(gè)休閑時(shí)間好好利用起來。

當(dāng)然人總是需要一定的休息時(shí)間的，就比如一塊肥沃的土地，連續(xù)幾季都種同樣的作物，土壤的肥力也會(huì)枯竭，收成就會(huì)越來越差。為解決這個(gè)問題，農(nóng)民在 土地上輪換種植不同的作物，或者同時(shí)種植幾種作物，這樣能提高土地的使用效率。其實(shí)時(shí)間也類似。寫作之余我會(huì)到各論壇看看有沒有關(guān)于程序員面試話題的討 論。這樣一邊休閑，一邊為寫書積累素材，休閑和正事兩不誤。

區(qū)分使用小段時(shí)間和大段時(shí)間

大腦思維在切換工作時(shí)需要一定的過程，并不能立即高效率地進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。一般而言大腦需要10~15分鐘才能集中精神進(jìn)入工作狀態(tài)，因此不宜用小段時(shí)間來做只有靜下心來認(rèn)真思考才能做好的工作。

如果空余時(shí)間不足1小時(shí)，我會(huì)選擇把這段時(shí)間用來整理、修改已寫好的書稿。這樣即使大腦沒有完全集中精神也能開展。通常我會(huì)為撰寫新內(nèi)容安排一大段時(shí)間，從而避免大腦頻繁切換工作場(chǎng)景，提高用腦效率。

小結(jié)

一旦下定決心完成某一任務(wù)，就要在確定總體目標(biāo)之后細(xì)化每一周甚至每一天的工作量，盡量確保每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都能按時(shí)完成。由于副業(yè)擠占了休息時(shí)間，可 能會(huì)很累。雖然不是說完全不能有休閑活動(dòng)，但如果有可能還是可以把閑散時(shí)間利用起來，做一些工作相關(guān)的事情，這樣既放松了大腦，又有效利用了時(shí)間。如果能 堅(jiān)持一段時(shí)間，就會(huì)小有所成。