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手把手教你如何做EXCEL記賬表格

 風(fēng)的迷路 2012-01-17

第一步,在桌面建立一個EXCEL表格,并命名。




第二步,編輯內(nèi)容,


圖1



第三步,加邊框,并設(shè)置最合適的列寬。

1.設(shè)置邊框,選定要加邊框的地方-鼠標右擊-單元格格式,然后會設(shè)置成下圖的樣子,按確定。(其實可以用快捷方式 的,但是下拉的部分我沒有辦法截圖,所以就用下圖代替)



圖2




按完確定后的樣子:


圖3






為了美觀一點,我們把第一行合并單元格,選中A1-F1,按(合并單元格)這個鍵。

然后,把第二行的字體設(shè)置居中,并加粗。修改一下字體的大小。完成后的樣子:



圖4


2.下面我們來設(shè)置一下各列的格式

A列日期,選中A列-鼠標右擊-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期-選擇你喜歡的樣子


圖5



B列,只需拉寬距離,因為要寫內(nèi)容的,字體設(shè)置左對齊就可以了。

C列,先不動

D,E,F列,都選中,設(shè)置成貨幣格式,可以加RMB符號,也可以不加,這個隨意。設(shè)置如下圖:


圖6



全部設(shè)置好以后,我輸入點內(nèi)容,給大家看看格式:

圖7



當然,這個字體,大小,格子寬度什么的,自己可以修改的。根據(jù)上圖,我們可以看到日期明細,支出,收入,只要我們打進去,他的格式就已經(jīng)固定好了,很方便吧。

細心的人會問,怎么余額沒有呀。是的,我們現(xiàn)在來設(shè)置余額。

首先,第一次記賬的時候,盤點你身上的現(xiàn)金(比如說500),把這個數(shù)字打進F3里面,然后F4F3E4D4 如下圖:


圖8



好了以后按回車,出結(jié)果:

圖9



結(jié)果出來后,不用每個格子都這樣設(shè)置,直接點下拉F4ok了。如下圖:


圖10

現(xiàn)在,我們在最后一行的明細寫合計,支出和收入用自動求和做,如下圖:


圖11




按回車后的圖:


圖12



好啦,基本的框子就出來了。大家可以在上面記賬了。



上面的現(xiàn)金表格完成后,我們現(xiàn)在來做第二個表格:信用卡表格。這個就很簡單啦。幾乎沒有的可說的了。

1.
在表格1的右邊 選十五行三列 加上邊框 (具體幾列幾行其實都隨意的)如下圖:





這張圖大了一點哈,主要是給大家看看具體位置,后面就不放大圖了,只放信用卡的這個表格。當然咯,如果你不想放在這個位置也可以的,這個不講究。


2. 
第一行輸入:信用卡,并合并單元格

第二行輸入:上月消費金額,已經(jīng)還款金額,卡內(nèi)余額,此行文字居中

第三行 暫時不動

第四行輸入:本月,消費金額,摘要或者明細,此行文字居中

然后最外面的邊框加粗




3.
我們來設(shè)置格式

首先,三欄都設(shè)置為貨幣格式,如下圖:







然后第三行的卡內(nèi)余額下面一格(J4)設(shè)置公式=I4-H4
如下圖:






好了,現(xiàn)在我們打上內(nèi)容來驗證一下,如下圖:



OK了,這樣一張信用卡表格就做好啦。是不是很簡單呢?

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