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這樣做能讓你少奮斗10年

 歐陽思韻 2012-03-01

 

這樣做能讓你少奮斗10年

 

   會說話少奮斗10年
   能力加勤奮很重要,但會說話,卻能讓你工作起來更輕松,并且可能幫助你加薪升職。
   1、應答上司交待的工作:我立即去辦。
   冷靜、迅速地做出這樣的回答,會讓上司直觀地感覺到你是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領導的好下屬。
   2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……
   一筆業(yè)務出現(xiàn)麻煩,或市場出現(xiàn)危機,千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰(zhàn),解決問題。
   3、體現(xiàn)團隊精神:××的主意真不錯!
     在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。
   4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,兩點前答復您好嗎?
     上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,千萬不要回答“不知道”,這句話不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,是個三思而后行的人。當然,要記得按時給出答復。
   5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!
    同事為了不負自己內(nèi)行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事后要記得感謝人家。
   6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!
   男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。如果有男同事讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。
   7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。
   首先,強調(diào)你了解這項工作的重要性,然后請求上司指示,將這項工作與其他工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。
   8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……
   犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過失。
   9、打破冷場的話題:我很想知道你對這件事的看法……
   當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場,最恰當?shù)脑掝}就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發(fā)表看法時,也會對你這樣一個聽眾欣賞有加。
   10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。
   面對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已經(jīng)收到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得尊重。

   這樣工作可以少奮斗10年
    第一:不要認為停留在心靈的舒適區(qū)域內(nèi)是可以原諒的。

  每個人都有一個舒適區(qū)域,在這個區(qū)域內(nèi)是很自我的,不愿意被打擾,不愿意被push,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責,不愿意按照規(guī)定的時限做事,不愿意主動的去關心別人,不愿意去思考別人還有什么沒有想到。這在學生時代是很容易被理解的,有時候這樣的同學還跟“冷酷”“個性”這些字眼沾邊,算作是褒義。

  然而相反,在工作之后,你要極力改變這一現(xiàn)狀。否則,你會很快變成雞尾酒會上唯一沒有人理睬的對象,或是很快因為壓力而內(nèi)分泌失調(diào)。但是,如果你能很快打破之前學生期所處的舒適區(qū)域,比別人更快的處理好業(yè)務、人際、輿論之間的關系,那就能很快的脫穎而出。

   第二:不要把“好像”;“有人會……”;“大概”;“晚些時候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級談論工作的時候。

  我十分痛恨聽到的一句話是:“我晚些時候會把這個文件發(fā)給所有的人”;因為這往往預示著我必須時刻提醒他不要忘記。同樣,以下這些言辭也會讓人覺得厭惡至極:

  “到時候有人會把那些東西都準備好”
  “大概是明天”
  “明天或者后天客戶會過來拜訪”
  “好像他說……”
  似是而非的應答往往一樣會暴露出你更多的弱點??赡苁且韵轮械囊粋€或幾個:

  1.你之前沒有想到這個工作,或者一直在拖延。
  2.你沒有責任心,認為這些并不重要。
  3.你應付上級。
  4.你不敢說真話。
  5.你喜歡逞能,答應一些做不到的事情。
  6.你不能獨立工作。
  當你的上級在以上選項中懷疑的時候,潛意識中你已經(jīng)同時具備了以上所有的弱點了。

    第三:不要拖延工作

  很多人喜歡在學習和玩耍之間先選擇后者,然后在最后時間一次性趕工把考試要復習的東西突擊完成。但是在工作中請不要養(yǎng)成這樣的習慣,因為工作是永遠做不完的,容不得你“突擊”。又或者,當你在徘徊和彷徨如何實施的時候,你的領導已經(jīng)看不下去,自己去做了。----這是一個危險的信號。

  往往我們總是想把事情從頭到尾全部想好了,才開始走第一步-----就摔倒了。

  舉個例子: 我小學的時候第一次給我一個喜歡的女孩子打電話的時候,想象了各種情況-------1,她接電話的時候在做作業(yè)。2,她在做作業(yè),她媽媽接的電話。3.她也很無聊,很想找人說話。4.她正在被父母訓斥。 5.她正在想另外一個男孩。6.她父親接電話。 7.她家正好來了什么親戚,親戚接了電話。 8.她接了電話,但父母就在身邊,說話不方便。。。。。等等等等。我整整想了一個下午,想好了各種情況的心理準備和應對的策略。然后勇敢的拿起電話機,按下了那幾個按鈕。結果-------她不在家。

  所以,當你徘徊不前而手足無措的時候,你要意識到你正在拖延工作。徘徊是因為害怕這個事情可能發(fā)生的后果需要自己承擔或應付。工作的時候需要一種起碼的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么狀況,我都能把它引導到我需要的那條線上去的。另外,告訴自己,不要想太多時間,如果不知道,就趕快求助,或想辦法,苦惱和憂慮會給你更多的壓力也會把剩下的時間蠶食殆盡。

    第四:不要認為理論上可以實施就大功告成了!

  這點太重要了,往往當真正實施的人開始做了才會發(fā)現(xiàn)計劃完全等于鬼話。如果不親自實踐,做計劃的人會早晚被實施的鄙視。永遠需要提升自己的辦實事的能力,而不是空談。

    第五:不要讓別人等你

  在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導致你的潛在合作伙伴的丟失。

  你在做一個工作的同時要知道別人的進度,而永遠不要落后。這不像是在考試,你比別人做的慢,別人可以先交卷,你到時間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的:這是一場沒有人能做完的考試,所有的人,都分配做一張試卷的不同部分,有的人分到的是閱讀理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是語法…… 然后大家做完了相互抄,這樣,所有人都做完了。 如果大家都把各自的部分做完了,而你卻還在沒有做完,那么做得快的別人會開始做你的那部分題目,然后也是相互抄。慢慢地,大家會發(fā)現(xiàn)你的工作量完全可以由另外人來代替,整個團隊中可以不需要你,這個時候,沒有人從你這里得到試卷的答案,也沒有人會給你他們的答案--------很不幸,你已經(jīng)沒有利用價值了。

  請一定記住這個例子。

    第六:不要認為細節(jié)不重要

  在大學里,往往做事粗枝大葉,看看差不多就行了。相反,在企業(yè)里管理的精髓就在于將簡單的事情做到細節(jié)。一個慌忙尋找保險箱鑰匙的動作就很有可能喪失你晉升財務主管的機會。

  公司的管理,其實需要的并不是把很難的事情做到90%----比如,優(yōu)化管理層的核心工作流程、改變公司在當?shù)卣媲暗男蜗螅岣弋a(chǎn)品質(zhì)量,改善工作環(huán)境…… 而管理要做的是把每個簡單的事情做到100%-----比如,把公司的每個人的檔案都按照一定的規(guī)律整齊的存放起來、在門衛(wèi)設立一個外來人員的簽到臺、把會議室多余的椅子拿走、和電視臺講好下個禮拜三來公司做采訪、把試用裝送到客戶手里、在生產(chǎn)的咖啡上加一個口子、給下一期的封面人物拍照……等等如此。 如果你能把所有細節(jié)的問題都如實做到,那你才有開口升職的本錢。

    第七:不要表現(xiàn)得消極,僅僅因為你所做的事情不是你的興趣所在。

  學會喜歡自己的工作,并把注意力放在日常工作能學到些什么上去。如果現(xiàn)在你努力的抱怨工作,那么接下來你就是努力的尋找工作。盡量少用“有趣”,“好奇”之類的詞語來描述自己想要的工作,而是“充實”,“有成就感”,“樂意”之類。

    第八:絕對不要把改善工作能力僅寄托在公司培訓上

  很多學生很看重所選的公司有沒有培訓,這說明,你不但不知道這個公司做什么,你甚至不知道怎樣學習這些技能。

  我們把參加培訓和達到效果很幼稚的畫上了等號。其實往往集體培訓上所得到的信息是最沒有實際操作價值的。永遠不要期望單靠聽課,靠老師把同樣的東西給所有的人,你會得到比別人更多。把更多的心思放在觀察和思考自己的需要上,找到問題的所在再通過觀察和實踐得到的答案才是真正的知識。

  所以,剛剛開始工作,什么都不會,不要認為那樣是正常的,因為公司還沒有培訓過呢!等我接受培訓了之后,我就全都會了。如果你一無所知還等待別人會可憐你的無知而施舍你知識,那你會為你的無知而付出更多的智商。

    第九:不要推卸責任

  推卸責任是害怕的條件反射。不要認為別人看不出這點。

  我記得我小學里的一件事情。我一次作業(yè)沒有帶來,老師要訓斥我,說:你怎么老是作業(yè)不帶?

  我當時說:不是。。。。 當我正要支支吾吾時候,老師說:什么不是?你帶來了沒有?

  我說:沒有
  老師說:那不就是沒有帶!什么不是!就是!

  之后我就發(fā)現(xiàn),我只是害怕承擔責任而條件反射似的就說了“不是”,仔細觀察一下周圍,你會發(fā)現(xiàn),身邊有無數(shù)的人在用“不是”作為被責問之后的第一反應。

  其實現(xiàn)在很多人面對工作也是這樣,當上級責問的時候,很條件反射的就做出了推卸動作,然而這樣的動作,接下來往往是無力的辯解,以及一些很粗糙的借口。這樣會讓上司感到你這個人很難溝通,并且很不真實。




     

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