一、樣式
　　1、什么是樣式
　　樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀(guān)。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式。樣式是模板的基礎(chǔ)。
　　如果按形成的方式來(lái)分的話(huà)，樣式可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是Word提供的樣式，自定義樣式是使用者自己創(chuàng)建的樣式。Word以同樣的方式看待內(nèi)置樣式和自定義樣式，在使用和修改時(shí)沒(méi)有什么區(qū)別。區(qū)別在于：自定義樣式是可以刪除的，內(nèi)置樣式只可以修改但不可以刪除。
　　創(chuàng)建文檔時(shí)，如果不指定模板，Word將使用默認(rèn)的Normal（空白文檔）模板。
　　啟動(dòng)Microsoft Word時(shí)，如果沒(méi)有修改過(guò)Word設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)基于Normal（空白文檔）模板新建一個(gè)空白文檔，這個(gè)模板中樣式較少，只有"標(biāo)題1"、"標(biāo)題2"、"標(biāo)題3"、"默認(rèn)段落字體"、"正文"等四種樣式。開(kāi)始錄入文字時(shí)，Word將使用默認(rèn)為"正文"樣式所定義的字體、字號(hào)、行間距、文本對(duì)齊及其他格式。"正文"樣式也是Normal模板的基準(zhǔn)樣式，是創(chuàng)建模板中其他樣式的基礎(chǔ)。同時(shí)，"正文"也是系統(tǒng)的內(nèi)置樣式，無(wú)法刪除。
　　例1：設(shè)置一個(gè)標(biāo)題（三號(hào)黑體，居中）
　?。?）如果不使用樣式，需要分三步來(lái)做：把字號(hào)設(shè)置為三號(hào)；字體設(shè)置為黑體；字體居中。
　?。?）如果使用樣式則不必分三步設(shè)置標(biāo)題格式，只需應(yīng)用"標(biāo)題"樣式即可取得同樣的效果。（如何設(shè)置"標(biāo)題"樣式詳見(jiàn)下文）
　　2、怎樣添加新樣式
　　Normal模板中供我們使用的樣式很少，其實(shí)系統(tǒng)除了提供"標(biāo)題1"、"標(biāo)題2"、"標(biāo)題3"、"正文"等樣式外，還提供了大量其他樣式。
　　添加新樣式步驟：
　　打開(kāi)菜單上的"格式"--找"樣式"--從"列表"中找"所有樣式"--選定擬使用的樣式，如"正文縮進(jìn)"--點(diǎn)應(yīng)用。
　　添加其它樣式時(shí)可重復(fù)以上操作。
　　3、如何應(yīng)用新樣式
　　例2：原有文檔文字原為"正文"，字體格式為"五號(hào)、宋體、兩端對(duì)齊、常規(guī)"；段落格式為"無(wú)特殊格式、單倍行距"。把文檔文字全部更改為"四號(hào)、仿宋、兩端對(duì)齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進(jìn)兩字符、1.5倍行距"。
　　應(yīng)用新樣式步驟：
　?。?）添加一個(gè)新樣式--"正文縮進(jìn)"，字體格式定為"四號(hào)、仿宋、兩端對(duì)齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進(jìn)兩字符、1.5倍行距"。
　?。?）選定全部文檔文字（或者把光標(biāo)放在準(zhǔn)備使用該樣式的段落中間），在"樣式"框中選"正文縮進(jìn)"，OK。
　　例3：原有大標(biāo)題字體格式為"小四號(hào)、黑體、左對(duì)齊"，段落格式為"無(wú)特殊格式、單倍行距"。把大標(biāo)題字體格式更改為"三號(hào)、楷體、居中"，段落格式更改為"首行縮進(jìn)兩字符、1.5倍行距"。
　　（1）添加一個(gè)新樣式--"標(biāo)題1"，字體格式定為"三號(hào)、黑體、居中"，段落格式定為"首行縮進(jìn)兩字符、1.5倍行距"。
　　（2）雙擊菜單上的"格式刷"，把所有這個(gè)級(jí)別的標(biāo)題刷一下。OK。
　　4、刪除某一樣式的步驟
　　打開(kāi)菜單上的"格式"--找"樣式"--點(diǎn)"管理器"--在出現(xiàn)的"管理器"提示框中選"樣式"--在左側(cè)顯示自己錄入文字的文檔中選定要?jiǎng)h除的樣式，如"正文縮進(jìn)"--系統(tǒng)提示"是否需要?jiǎng)h除樣式 正文縮進(jìn)"--點(diǎn)擊"是"--"關(guān)閉"管理器提示框。
　　刪除其它樣式時(shí)重復(fù)以上操作。
　　注意：如果你刪除了某種樣式，那么你原先錄入文檔時(shí)凡使用這種樣式的文字將恢復(fù)為"正文"樣式。
　　5、修改樣式
　　要快速改變具有某種樣式的所有文字的格式，可重新定義樣式。
　　例4：將上述"正文縮進(jìn)"的文字進(jìn)行更改，字體格式定為"小三號(hào)、楷體、兩端對(duì)齊、常規(guī)"；段落格式為"首行縮進(jìn)兩字符、1.25倍行距"。
　　按上述字體和段落格式重新對(duì)某一段"正文縮進(jìn)"的文字進(jìn)行設(shè)置。
　　在光標(biāo)放置在已重新設(shè)置過(guò)的文字中。打開(kāi)"樣式欄"，選"正文縮進(jìn)"，在出現(xiàn)的"更改樣式"提示框中，選擇"更新樣式，以反映最近所做修改"，點(diǎn)"確定"。OK。
　　如想對(duì)其他樣式進(jìn)行修改可參照以上操作進(jìn)行。

　　二、模板
　　模板與樣式很相似，樣式是針對(duì)段落或字符格式設(shè)置的，而模板是針對(duì)整篇文檔的格式設(shè)置。任何Microsoft Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，使用者可以將樣式保存在模板中，從而保證所有使用模板創(chuàng)建的文檔都能夠應(yīng)用該樣式。因此，模板比樣式具有更豐富的內(nèi)容，它可以預(yù)先把文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，如頁(yè)面設(shè)置、字體格式、段落格式、自動(dòng)圖文集等固定下來(lái)，方便以后重復(fù)使用，省卻每次都要排版、設(shè)置的煩惱。我們?cè)谥谱髟嚲?、教案、公文之前，可以把它們?cè)O(shè)置為模板，熟練使用這些模板不但可以提高排版效率，同時(shí)可以保持文檔的統(tǒng)一性。
　　創(chuàng)建模板有三種辦法，現(xiàn)以公文模板為例，簡(jiǎn)要講解創(chuàng)建模板的步驟：

　　1、根據(jù)已有公文創(chuàng)建一個(gè)新模板。
　　單擊"文件"菜單中的"打開(kāi)"命令，然后打開(kāi)已有的一個(gè)公文，刪去原公文的具體內(nèi)容，只保留格式，單擊"文件"菜單中的"另存為"命令。在"保存類(lèi)型"框中，單擊"文檔模板"，單擊"保存"。
　　2、完全新建一個(gè)模板。先調(diào)整后頁(yè)面設(shè)置中的各項(xiàng)內(nèi)容，確定有關(guān)段的字體、字號(hào)、段落等標(biāo)準(zhǔn)，完成其他內(nèi)容的設(shè)定。單擊"文件"菜單中的"另存為"命令。在"保存類(lèi)型"框中，單擊"文檔模板"，單擊"保存"。
　　3、根據(jù)已有模板創(chuàng)建一個(gè)新模板。單擊"文件"菜單中的"新建"命令。單擊與要?jiǎng)?chuàng)建的模板相似的模板，再單擊"新建"欄下的"模板"選項(xiàng)，然后單擊"確定"按鈕。
　　使用公文模板時(shí)，單擊"文件"菜單中的"新建"命令，從"常用"選項(xiàng)卡中選用公文模板。對(duì)于 Microsoft Windows 95 或 98，在默認(rèn)情況下，"模板"文件夾位于"C:\Windows_文件夾\Application Data\Microsoft"或"C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft"文件夾中。
　　保存模板默認(rèn)位置為"Templates"文件夾及其子文件夾。如果將模板保存在其他位置，該模板將不出現(xiàn)在"新建"對(duì)話(huà)框中。

　　三、課堂練習(xí)
　　1、以一份舊試卷電子稿為基礎(chǔ)，試著做一個(gè)試卷模板。
　　2、以一個(gè)舊課程表為基礎(chǔ)，試著做一個(gè)課程表模板。

　　課后作業(yè)：
　　1、想一想，日常工作或生活中，用電腦處理的文檔那些可以設(shè)計(jì)為模板。
　　2、自己試著設(shè)計(jì)一份個(gè)人信紙模板，要求個(gè)人的名字在頁(yè)眉處反映出來(lái)。頁(yè)腳的右下角有"歷史系××級(jí)×××專(zhuān)業(yè)××××（自己的學(xué)號(hào)）"。字體字號(hào)等由自己確定。以美觀(guān)大方為標(biāo)準(zhǔn)。第一題的內(nèi)容要求寫(xiě)在這個(gè)信紙模板中。
　　以電子郵件形式交作業(yè)。發(fā)至：aylzq1753@sina.com或aylzq@aynu.edu.cn