企業(yè)文化建設(shè)方法和途徑簡析時間:2011-09-26 16:58:49 編輯:王直板 來源:世界工廠網(wǎng)
內(nèi)容簡介:企業(yè)文化建設(shè)方法有哪些?要想企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,必須有自己特色的企業(yè)文化作支撐,企業(yè)價值觀決定著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理具有同等重要的作用。企業(yè)文化建設(shè)的具體可執(zhí)行方法是什么?本文中對企業(yè)文化建設(shè)方法作了一些簡要解析。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),能夠科學(xué)整合企業(yè)生產(chǎn)要素,引導(dǎo)企業(yè)形成共同價值觀,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧企業(yè),使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。不同企業(yè)更要建設(shè)不同特色的企業(yè)文化, 新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的措施和途徑 1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須成為推動企業(yè)文化建設(shè)的中堅力量。 企業(yè)文化從某種特定意義上可以說是“企業(yè)家”文化,因為企業(yè)是由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理的,企業(yè)文化在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的決心和行動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識,對企業(yè)文化的內(nèi)涵要有深刻的認(rèn)識,對建設(shè)本企業(yè)文化有獨到的見解,對本企業(yè)發(fā)展有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考。要親自參與文化理念的提煉,指導(dǎo)企業(yè)文化各個系統(tǒng)的設(shè)計,提出具有個性化的觀點,突出強(qiáng)調(diào)獨具個性和前瞻性的管理意識。通過長遠(yuǎn)目光、人格魅力和管理藝術(shù),感染和影響職工發(fā)揮最大的潛力,推動企業(yè)科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。 2.企業(yè)文化建設(shè)必須與企業(yè)管理相互融合。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)并不意味著拋開制度管理。沒有較完善的規(guī)章制度,企業(yè)就無法進(jìn)行有效的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。但是,不論規(guī)章制度多么完善,不可能包羅企業(yè)的一切活動,能從根本上規(guī)范每一個職工的行為意識。而企業(yè)文化則是一種無形的文化上的約束力量,成為一種規(guī)范和理念,來彌補(bǔ)規(guī)章制度的不足。企業(yè)文化對管理的現(xiàn)實指導(dǎo)意義就在于挖掘文化管理的本質(zhì),豐富文化管理的內(nèi)涵,提高文化管理的導(dǎo)向作用。企業(yè)文化優(yōu)勢是:可以增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)聚力,加強(qiáng)職工的自我控制;能激勵職工工作激情,提高生產(chǎn)效率,成為創(chuàng)業(yè)動力;有助于提高企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力;有利于改善人際關(guān)系,產(chǎn)生極大的協(xié)同力;有利于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)聲譽(yù),增大企業(yè)影響。通過文化對管理的先導(dǎo)作用,實現(xiàn)職工與企業(yè)的共同目標(biāo),企業(yè)不斷提高管理水平,制造更多的精品,提升企業(yè)在市場中的競爭力。 3.企業(yè)文化必須得到企業(yè)全員的認(rèn)同。 要增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須使職工形成統(tǒng)一的理念,并且貫徹落實。通過在職培訓(xùn)等形式,增強(qiáng)職工對企業(yè)文化系統(tǒng)的認(rèn)識,讓職工人人參與在其中,從“要求我這樣做”轉(zhuǎn)化為“我應(yīng)該這樣做”,才能按照企業(yè)文化管理的要求,用文化理念指導(dǎo)個人行為,使之符合企業(yè)發(fā)展的需要。 企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行方法: 1、強(qiáng)化危機(jī)意識與緊迫感 分析市場與競爭現(xiàn)實,使員工從客戶的反饋及競爭者的狀況看到自己的不足,產(chǎn)生危機(jī)感及主動進(jìn)取提升的意識。 要注意的是,由于過去領(lǐng)導(dǎo)做報告總是事前充滿困難,事后總結(jié)又是巨大成就,導(dǎo)致人們聽過太多“狼來了”,失去興趣。 因此,要真正引起危機(jī)感,不能空談,而是要以具體的關(guān)鍵事實說話,指出哪些是客戶認(rèn)為企業(yè)不足的,問題出在哪里,導(dǎo)致問題的原因是什么。 競爭者到底強(qiáng)在哪些具體方面,這些方面將如何能夠?qū)φ麄€企業(yè)的生存造成威脅。 然后讓員工自己反思,企業(yè)的問題及潛在的生存危機(jī)問題。 2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特點 領(lǐng)導(dǎo)的工作核心在于建立聯(lián)盟,組建團(tuán)隊。 首先,企業(yè)核心競爭力提升是涉及到多個領(lǐng)域的綜合問題,單個人無法實現(xiàn),因此需要能力、優(yōu)勢互補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)作完成,這就要求領(lǐng)導(dǎo)的工作重點從個人進(jìn)取向組建、培養(yǎng)團(tuán)隊過渡。 其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要在高層盡可能多地爭取支持者,形成具有很強(qiáng)實力的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟,這樣有利于在保證政策的力度及可持續(xù)性,防止在遇到問題時,“后院起火”,使發(fā)展思路遭受挫折,甚至夭折; 3、建立“瘋狂”的愿景 企業(yè)核心競爭力的塑造不僅僅是一個目標(biāo),更重要的是一個“歷練”的過程。這時候,企業(yè)往往需要“跳躍式”發(fā)展方式,這種方式將迫使企業(yè)員工以更快、更高效、更高質(zhì)量、更低成本的方式快速提高。 只有通過這種方式,員工才真正能夠發(fā)現(xiàn)自己的差距在哪里及組織內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)在哪里,才真正具有主動解決問題的內(nèi)在動力與提升的方向。 “瘋狂”的愿景就是指導(dǎo)組織以這種方式進(jìn)行發(fā)展的核心驅(qū)動力。 它能夠持續(xù)提醒組織內(nèi)所有員工,“任重道遠(yuǎn)”,不得有絲毫懈怠。 而且工作不僅要兢兢業(yè)業(yè),更要講求以更好的方式,如團(tuán)隊協(xié)作等,更快地達(dá)到預(yù)期目標(biāo).
4、企業(yè)文化傳播分析 企業(yè)文化傳播主要針對以下受眾,通過傳播企業(yè)文化理念及企業(yè)的實際行動,達(dá)到激勵利益相關(guān)者的目的。 a. 內(nèi)部員工:讓員工信賴。 以愿景為核心,持續(xù)強(qiáng)化、細(xì)化愿景,而且在傳播整體愿景的同時,一定要為員工達(dá)到愿景后的狀況進(jìn)行具體描述,將員工受到好處思考到每一個細(xì)節(jié),變成一幅幅生動、活潑的圖畫。 在過程中,對企業(yè)動向及取得的成績進(jìn)行分析性傳播,既要吸引員工的注意力,又能夠通過分析讓員工了解成功背后的原因,增強(qiáng)員工信心,并促使更多員工積極加入到企業(yè)核心競爭力提升的工作中; b. 股東或上級主管部門:讓上級青睞。 要不斷重復(fù)企業(yè)的愿景,并通過認(rèn)真合理的分析及過去已經(jīng)取得的成就使股東或者上級主管部門相信企業(yè)能夠達(dá)到愿景,(即使不能全部達(dá)到,也起碼能夠達(dá)到 80%),然后從他們那里要求并獲得最大的支持; c. 客戶:讓客戶進(jìn)來。 要讓客戶清晰了解企業(yè)的目標(biāo)能夠給客戶帶來的利益,并邀請客戶參與到企業(yè)提升的行動中。 將組織的階段發(fā)展目標(biāo)細(xì)化為不同的客戶指標(biāo),然后定期請客戶就成果打分,并提出提升建議。 這種互動體系在國外一些以機(jī)構(gòu)客戶的企業(yè)中起到了顯著的效果,企業(yè)更快感知客戶需求,并對客戶新需求進(jìn)行更快速反應(yīng)及滿足,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。 一個企業(yè)在幾年內(nèi)達(dá)到 500%的成長,高出行業(yè)平均水平近 3 倍。 d. 合作伙伴:讓合作伙伴依賴。 通過企業(yè)文化傳播及貫徹,逐步將合作伙伴納入到公司的企業(yè)文化體系中,使協(xié)作成本更低、效率更高、效果更好,達(dá)到“共贏”的效果 e. 其它利益相關(guān)者: 開始強(qiáng)勢傳播公司企業(yè)文化,使認(rèn)同公司企業(yè)文化的利益者更快地向公司靠攏。 5、核心競爭力建設(shè)執(zhí)行,從“小團(tuán)隊突圍”開始: a. 問題分析: 組織內(nèi)部有明顯意見分歧時,不應(yīng)該、也不可能要求所有員工直接“統(tǒng)一思想”。 如果強(qiáng)行壓制不同意見,然后全員按照領(lǐng)導(dǎo)的思路做,往往會引起一些員工的消極抵制,反映到執(zhí)行中,就會出現(xiàn)明顯的問題,甚至整個思路遭到挫敗。 這種情況下,企業(yè)內(nèi)部很可能出現(xiàn)“回火”,影響領(lǐng)導(dǎo)的威信,甚至危害到領(lǐng)導(dǎo)的地位。 b. “試驗田”與“突圍”: 給持不同意見的員工和觀望的員工一個示范。 這塊“試驗田” 如果成功,會給企業(yè)帶來顯著的提升,如果失敗,對企業(yè)全局也不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。 然后挑選愿意冒險的多功能優(yōu)秀團(tuán)隊進(jìn)行試驗。 給這些人員充分的支持、為他們留出足夠的犯錯誤空間,也要給他們足夠的時間。 一旦這些人成功,要給予他們隆重的表彰與厚獎。 在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)不用再去說教,大部分反對者及觀望者會主動與領(lǐng)導(dǎo)“統(tǒng)一思想”, 參與到組織發(fā)展的努力中。 c. “漸進(jìn)變革”: 從理論邏輯上講,激進(jìn)變革是高效的快速解決途徑。 但在實際咨詢過程中,考慮到國企狀況,我們在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通及推演后,都建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以“漸進(jìn)”方式來逐步進(jìn)行,使提升核心競爭力的工作走得更穩(wěn); 6、形成企業(yè)文化的“軟制度”系統(tǒng)(企業(yè)文化“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”) 在塑造核心競爭力過程中,要逐步建立企業(yè)文化的“軟制度”體系,使企業(yè)文化像人的“神經(jīng)系統(tǒng)”一樣,引導(dǎo)企業(yè)效能提升。 a. “中樞神經(jīng)系統(tǒng)”建設(shè):企業(yè)文化的核心,為企業(yè)核心競爭力的提升提供關(guān)鍵的指導(dǎo)原則。 首先,建立整個企業(yè)的文化指導(dǎo)體系,包括整個企業(yè)的目標(biāo)(包括解釋與闡述),企業(yè)文化的關(guān)鍵內(nèi)容及需要的行為特征; 其次,進(jìn)行結(jié)構(gòu)性規(guī)范,包括企業(yè)與外部不同利益相關(guān)者的相互關(guān)系,內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層與各部門、總公司與分公司的相關(guān)關(guān)系,組織溝通體系等等; b. “周圍神經(jīng)系統(tǒng)”建設(shè):各部門及子公司的子文化體系。 這些體系要包括子文化體系的目標(biāo)及解釋,子文化目標(biāo)一般分成兩個部分: 共性目標(biāo)及個性目標(biāo)。 共性目標(biāo)要反映出企業(yè)整體的文化特征,并發(fā)展出相應(yīng)的行為規(guī)范。 個性目標(biāo)是子文化自己的人員、業(yè)務(wù)特征、及地域等等因素影響的適應(yīng)子文化特征的發(fā)展目標(biāo),這些個性目標(biāo)指導(dǎo)相關(guān)人員發(fā)展具有個性化的行為規(guī)范。 c.形成“系統(tǒng)反應(yīng)”機(jī)制: 在企業(yè)實際運(yùn)作中進(jìn)行演練,形成感應(yīng)、運(yùn)動的雙向反應(yīng)機(jī)制。 “感應(yīng)”是要搜集子系統(tǒng)的運(yùn)作情況,結(jié)合中樞與外界的互動,進(jìn)行研究分析,總結(jié)出企業(yè)狀況與問題,并制定相應(yīng)的方案。 “運(yùn)動”則將方案發(fā)布給子系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行。 這個反應(yīng)機(jī)制的形成與提高直接帶動企業(yè)核心競爭力的形成與提升。 7、硬制度建設(shè)要盡可能慢于軟制度建設(shè): 這是個直接影響到組織生存的問題,必須“慎之又慎”。 a. 危及企業(yè)生存的問題:在咨詢實踐中有個可能引起嚴(yán)重后果的問題。 就是企業(yè)一旦做完戰(zhàn)略或者企業(yè)文化,立即開始進(jìn)行“流程再造”及“組織再造”。 這種方式在邏輯上完全正確,因為戰(zhàn)略與文化需要制度的支持才能夠?qū)崿F(xiàn)。 但是關(guān)鍵實際問題是,這些戰(zhàn)略思路僅僅是幾個人的主觀判斷,往往跟實際狀況“大相徑庭”。 如果,這些未經(jīng)證實的思路通過流程及組織固化,整個企業(yè)就會朝著錯誤的方向“跑”下去,連回旋的余地都沒有。 由于盲信,大量的企業(yè)已經(jīng)成了國際咨詢公司的“犧牲品”。 為了避免自己企業(yè)“重蹈覆轍”,企業(yè)文化決策和執(zhí)行部門一定要對“硬制度”建設(shè)慎之又慎。 b. 硬制度建設(shè)分析: 硬制度的形成一定要經(jīng)過現(xiàn)實的檢驗。 也就是說,要先通過“無制度實踐”及“軟制度總結(jié)規(guī)范”后,才通過硬制度將成功做法固化到組織當(dāng)中去。 這些成功做法首先要邏輯上合理,其次要與企業(yè)實際情況相吻合,再次要具有一定的預(yù)見性,能夠在兩、三年內(nèi)不過時。 當(dāng)綜合考慮這三個因素,硬制度往往就是具有一定靈活性的關(guān)鍵指導(dǎo)原則,而不能具體到細(xì)節(jié)。 c.涉及到組織與崗位薪酬的硬制度: 在企業(yè)的核心競爭力塑造期,很多企業(yè)內(nèi)部組織經(jīng)常進(jìn)行大規(guī)模變化及重組。這時候,企業(yè)的組織與崗位薪酬如果固化的話,經(jīng)常會阻礙企業(yè)發(fā)展,因此如果必須要進(jìn)行硬制度建設(shè),也只做主要框架,不能把制度定的太細(xì),否則有可能壓制組織創(chuàng)造力。 而崗位及薪酬也應(yīng)當(dāng)以項目目標(biāo)制為主要導(dǎo)向,保持足夠的彈性及靈活性。 每個企業(yè)有每個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)方法,不同的方法只為同樣的目的,使企業(yè)文化形成完整的執(zhí)行及反應(yīng)體系,促進(jìn)組織內(nèi)外資源整合,為組織能力提升提供核心驅(qū)動力。 |
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